精選聚會策劃5篇
聚會策劃 篇1
八年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那三年中,我們相知相重,經(jīng)歷了人生最純真美好的時光,如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
為保障此次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味師范生活曾經(jīng)留下的難忘記憶,真情敘說當(dāng)年友情,分享多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。盼望您早作安排,如期赴約。
一、主要考慮
程序上突出緊湊高效,內(nèi)容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經(jīng)驗交流及相互支持和協(xié)助。
二、時間:
20xx/2/5(年初三)
說明:這樣在時間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學(xué)能盡量調(diào)整或克服下最好都能前往,畢竟少了你的該班是不完整。
三、地點
四會
四、擬邀請對象
所有曾在XX屆初三七班的同學(xué)。
五、籌備小組名單
策劃組:本人、曾嘉洪、李志斌:本人負(fù)責(zé)聚會策劃,整理上傳照片等。李志斌、曾嘉洪負(fù)責(zé)拿相機,合影,訂餐房等。
同學(xué)會簽到、財務(wù)組:蘇潔敏、呂翠玲:負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計,公布等,具體分工二人商議再定.
同學(xué)會后勤組:江智恒、黃桂斌、李思捷、何嘉韻、駱麟宇:負(fù)責(zé)采購等。
同學(xué)會活動主持:曾麗娟、吳燦偉。
同學(xué)會聯(lián)絡(luò)組:曾嘉洪、李志斌、鐘楚紅:負(fù)責(zé)與會人員名單,聯(lián)系,整理通訊錄。
說明:因部分同學(xué)無法聯(lián)系或通訊錄中的聯(lián)系電話已變,請得到通知的同學(xué)及時向聯(lián)絡(luò)人確認(rèn),以便我們盡早掌握出席人數(shù),作出相關(guān)安排。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。
六、主要流程
2月5日
1、下午6點在四會開始簽到,地點會餐處,簽到同學(xué)登記自己的家庭住址和通訊錄。(注:遲到者均罰10元,貢獻(xiàn)為班費,無得上訴)
2、餐后留影。
3、晚餐后進(jìn)行晚會。
4、晚會后活動結(jié)束。
七、資金籌集來源、安排:
上一年經(jīng)費還有500~600元(具體吾記得了,到時大家一齊再算下)全程活動初步預(yù)算每人20-50元,如果有條件的同學(xué)慷慨解囊,我們當(dāng)然不會拒絕的;I集的資金將本著“量入為出”的基本原則,主要用于同學(xué)會的餐費、活動費用。
八、注意事項
1、同學(xué)會期間所有同學(xué)服從統(tǒng)一安排。
2、同學(xué)會期間最好不要無故離開。
3、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系。
讓聚會圓滿成功,是每一個同學(xué)的責(zé)任!
聚會策劃 篇2
一、成立組委會
組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立最好在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負(fù)責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的把關(guān),與服務(wù)人員聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。
2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3)財務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r候,告知同學(xué)!
三、同學(xué)聚會積極性
同學(xué)聚會組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學(xué)的特點等情況選擇個性化的同學(xué)聚會主題。
2)預(yù)熱故事海報:分享一些同學(xué)為主角的故事海報,勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
四、聚會時間
由于同學(xué)會籌備期較長,同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實際情況來確定。同學(xué)聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會最終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。
建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。
五、聚會場地預(yù)訂
一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,臨時做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗感,同時可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。
六、聚會行程
同學(xué)聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,同學(xué)聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
行程規(guī)劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。
2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。
七、聚會預(yù)算
同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。通常同學(xué)聚會的費用約在800元/人——20xx元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。
組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目;同時可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目,由做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。
在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
八、注意事項
1.同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議:
、俨唤ㄗh攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時因為這是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。
、诓唤ㄗh攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
、輨e搶著買單
建議同學(xué)聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。
、薇苊忪鸥磺闆r的出現(xiàn)
為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
聚會策劃 篇3
這是我們畢業(yè)后的第一次大型聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。通過合理的支出,恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的,特擬定以下安排:
一、聚會時間:20xx年4月30日一天時間
二、聚會地址:二壩初中
三、組委會人員分工:
。ㄒ唬┙y(tǒng)籌組:宋向陽、熊國林、楊作濤、唐尚楊、肖同剛、田繼強、胡志峰負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)、聯(lián)系場所、后勤安排、現(xiàn)場指揮等
。ǘ┴攧(wù)組:田繼鳳、熊國林負(fù)責(zé)經(jīng)費收支、報到登記、整理通訊錄
。ㄈ⿺z影組:張福久,唐尚楊負(fù)責(zé)攝像、音響設(shè)備等。注:因考慮在外地同學(xué)工作繁忙,組委會人員多數(shù)為在二壩同學(xué)擔(dān)任,其工作均為義工。
四、參加人員:長安中學(xué)xx屆畢業(yè)生
五、經(jīng)費收支:
(一)實行AA制,每位同學(xué)收取當(dāng)天活動經(jīng)費300元。如資金剩余,將平均返還給每位同學(xué);如資金不足,不足部分將由統(tǒng)籌組成員分擔(dān)。
(二)經(jīng)費主要用于會場布置、餐費、煙酒及錄制光盤等。
六、聚會要求
(一)按照聚會議程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。
。ǘ┮v團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,避免斤斤計較,力爭大家努力把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、融洽的聚會。
。ㄈ╇y得聚會,切勿貪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
(四)聚會期內(nèi)禁止參與帶有金錢交易的娛樂活動。
七、聚會議程安排
7∶309∶00報到在報到處簽到,填寫自己的姓名、單位、現(xiàn)駐地、通訊等信息,并交納活動經(jīng)費300元。
9∶0011∶00在多媒體教室舉行聚會主題活動。
11∶00集體合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娛樂活動,卡拉OK,互相交流、溝通等
17∶00晚餐
18∶30散會二壩(長安)初中xx屆同學(xué)聯(lián)誼會組委會
聚會策劃 篇4
一、聚會主題:重溫我們昔日的感情,感受我們的人生
二、聚會背景:半年前,我們曾攜手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實的日子! 在那個燦爛的六月之后,我們有了不同的理想,到不同的地方學(xué)習(xí),我們再也沒有相聚過。半年后,我們從不同的地方回來, 離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
三、聚會目的:舉辦此次活動,我們重溫我們的`舊夢,讓我們理六的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。
四、聚會時間: 20xx年1月28日星期五(舊歷十二月二十五)晚上18點開始
五、聚會地點:官橋荔園(官橋中學(xué)后門前面)
六、活動對象:官橋中學(xué)20xx屆高三理六班全體同學(xué)和理六班老師
七、聚會內(nèi)容:燒烤,唱K
八、聚會負(fù)責(zé)人:
總負(fù)責(zé)人:黃嘉達(dá) 劉斌
負(fù)責(zé)人:李依佩 李春曉 林立恒 潘建仁 黎穰鋒 勞中林龐登鋒
九、前期準(zhǔn)備:
1、劉斌同學(xué)負(fù)責(zé)找場地,并聯(lián)系和通知相關(guān)同學(xué)。
2、黃嘉達(dá)、潘建仁 林立恒同學(xué)負(fù)責(zé)收費等財務(wù)工作,并 通知同學(xué)。
3、其他各負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)通知同學(xué)并協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。
4、各負(fù)責(zé)人多找?guī)讉同學(xué)幫忙,一起負(fù)責(zé)買東西。所有購買品均要有收據(jù)。
十、具體安排如下:
1、大家分亨各自不同生活的感受。
2、大家說下自己的理想,談下自己的人生。
3、我們捉我們班有男朋友或有女朋友的同學(xué),對他們進(jìn)行真心話大提問。
4、首先必須是一男一女的組合,比的東西很簡單,就是看哪一對在有限的時間內(nèi)把氣球給弄破,前提是必須放在身體的上(不能用手拍破也不能用腳踩破.)
5、…………(大家想下)
十一、經(jīng)費預(yù)算:
1、場地:500元
2、通訊費:100(主要為通知同學(xué))
3、燒烤用具和燒烤食品:900元
4、零食和飲料:900元
5、其他:200
。〞簳r不知有多少同學(xué)參加,以上為預(yù)計50名同學(xué)參加的收費和支出)
十二、資金問題:
1、堅持自愿的原則,堅持AA制原則。
2、每個同學(xué)交50元。
3、所出費用包含娛樂、餐費、場地費,歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進(jìn)行友情贊助。
4、堅持財務(wù)公開原則。
5、堅持一切從儉原則。
十三、具體要求
1、按照聚會日安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從大局不私自行動。
2、負(fù)責(zé)人找?guī)讉同學(xué)布置聚會場所以及同學(xué)錄的收集、電子相冊的制作等項工作。并要認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
3、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人要搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。要盡快確定參加聚會的同學(xué)。
4、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,為我們相聚留下一個美好的回憶!
聚會策劃 篇5
青春歲月,依稀似夢;同窗三載,溫馨如昨。
春來秋去,草長鶯飛;似水年華,匆匆而過。
十年前,我們帶著幼稚和懵懂,相聚于結(jié)里中學(xué),雖未識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時光。
十年前,我們懷著人生的理想,滿懷憧憬,放飛希望。
彈指十載,瞬間即逝,然同窗之情、蘭桂之誼、手足之思,與時俱進(jìn)、與日俱增、與年俱深!今思念之情已如綠水長流,浩然成河。十年的離別十年的牽掛,已然給了我們相約再聚的充分理由。
無論風(fēng)采依舊,還是容顏漸老;
無論飛黃騰達(dá),還是堅守平凡;
無論咫尺相鄰,還是天各一方;
只要彼此不曾忘卻,只要彼此不變得淡漠……
請回來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
請回來吧,親愛的同學(xué)!回來一起重溫屬于我們的時刻!多少次夢里相聚,多少次心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。請拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受昔日同窗相聚的溫馨吧
一、同學(xué)會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學(xué)互助聯(lián)系,感謝恩師三載教誨。
二、同學(xué)會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發(fā)展…
三、同學(xué)會活動原則:
1、自愿參加原則;
2、費用aa原則;
3、財務(wù)公開原則;
4、友情贊助原則
四、同學(xué)會活動實施辦法:
1、網(wǎng)上宣傳,電話聯(lián)絡(luò),初步了解各位同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立“結(jié)里中學(xué)03屆十周年同學(xué)會籌備委員會”:具體負(fù)責(zé)活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作;I委會下設(shè):
聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會邀請函;進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議;邀請校長,班主任及所有任課教師,將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,并于會后制作通訊錄。
、跁⻊(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò),確定場地;安排聚會當(dāng)天的現(xiàn)場接待;負(fù)責(zé)聚會活動節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
、圬攧(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費用預(yù)算、收取、支出及財務(wù)公開等工作;條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),安排同學(xué)會餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
、苄麄骷夹g(shù)小組:負(fù)責(zé)會前同學(xué)照片的收集,ppt制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀(jì)念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實施:
第一階段:XX年上半年成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大家共同確定同學(xué)會活動時間。發(fā)送活動方案,在同學(xué)qq群建立討論專題,征求同學(xué)意見和建議,并與校長、班主任、授課教師取得聯(lián)系。
第二階段:XX年上半年完善細(xì)節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預(yù)算。各小組投入實際行動。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財務(wù)后勤小組收取費用,并和會務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會議室、ktv等。會務(wù)小組開始準(zhǔn)備節(jié)目。
第三階段:XX年10月同學(xué)聚會
五、聚會時間和地點:
時間:暫定10月黃金周
地點:x大酒店
六、活動費用:
由籌委會進(jìn)行預(yù)算,確定交費基本點為300元/人,多交不限,鼓勵贊助。活動結(jié)束后將在qq群上公開聚會開支情況。多退少補。
七、活動安排(暫定)
10月1日上午:10:00酒店集合
中午:12:00–13:00午餐(50元/人不含酒水)
下午:13:30-18:00聯(lián)誼活動、茶話會
請校長致辭
請班主任老師致辭
學(xué)生代表發(fā)言(班長)
每個參會同學(xué)依次上臺向大家匯報你XX年來的經(jīng)歷,以便大家相互學(xué)習(xí)
大家合唱《同桌的你》
下午:18:00-18:30集體合影
晚上:19:00晚宴晚上:20:30–k歌或自由活動或回程
附:籌委會成員(現(xiàn)暫定歡迎自薦)
★聯(lián)絡(luò)小組:陳x負(fù)責(zé)會前聯(lián)絡(luò)
★會務(wù)小組:何x負(fù)責(zé)會務(wù)安排,活動的組織,現(xiàn)場協(xié)調(diào)等等
另需男女主持人各2名,請同學(xué)們推薦
★財務(wù)后勤小組:李x冷x負(fù)責(zé)財務(wù)和采購等
★宣傳技術(shù)小組:王x負(fù)責(zé)照相、現(xiàn)場ppt、背景音樂的制作播放
說明:以上方案為本次同學(xué)會策劃草案,將不斷聽取同學(xué)們意見加以完善;I委會成員為同學(xué)聚會時積極自薦或互薦產(chǎn)生。我們覺得籌備中的每一個任務(wù)都意味著一份對同學(xué)的關(guān)心和責(zé)任,我們相信我們能做好,也希望廣大同學(xué)能為積極地為我們的10周年同學(xué)會獻(xiàn)計獻(xiàn)策,貢獻(xiàn)自己的一份心意和力量!
結(jié)里中學(xué)03屆qq群:
聯(lián)系人:
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