【推薦】招商方案三篇
為了確定工作或事情順利開展，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改�？以下是小編為大家收集的招商方�?篇，歡迎大家分享。
招商方案 篇1
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年3月23日--20xx年6月30日
二、活動(dòng)區(qū)域
及其它各產(chǎn)業(yè)聚集地
三、活動(dòng)目的
積極為我縣今年6月份舉辦的重大項(xiàng)目簽約、開工、投產(chǎn)儀式活動(dòng)做好準(zhǔn)備，確保全年全縣開放型經(jīng)濟(jì)工作取得圓滿成功。
四、工作目標(biāo)
每個(gè)產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)確保有2個(gè)以上5000萬(wàn)元以上產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目（其中一個(gè)必須是本產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目）在會(huì)上簽約、1個(gè)以上5000萬(wàn)元以上產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目開工；每個(gè)駐外招商辦確保有1個(gè)以上各自主攻產(chǎn)業(yè)5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目在會(huì)上簽約。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立“百日招商大競(jìng)賽”活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由縣委副書記任組長(zhǎng)，縣人大副主任、縣政府副縣長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，商務(wù)局、工信委、園區(qū)辦、林業(yè)局、糧食局、農(nóng)業(yè)局、交通局、發(fā)改委等為成員單位。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在商務(wù)局，辦公室主任由商務(wù)局局長(zhǎng)同志兼任。
六、工作內(nèi)容
1、組織招商信息收集。各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)、駐外招商辦集中力量，重點(diǎn)圍繞電子電鍍、林化香料、箱包皮具、綠色食品、冶金建材和貨運(yùn)物流產(chǎn)業(yè)招商，廣泛收集信息，活動(dòng)期間，每個(gè)產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)或駐外招商辦每周至少完成上報(bào)3條或2條以上信息的工作目標(biāo)，信息報(bào)送至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，以便及時(shí)跟蹤、洽談。
2、開展專業(yè)招商活動(dòng)。在等重點(diǎn)區(qū)域開展常駐專業(yè)招商活動(dòng)。對(duì)符合我縣主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)企業(yè)、商會(huì)，以及有轉(zhuǎn)移意向的企業(yè)展開“地毯式”走訪對(duì)接活動(dòng)。各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)、駐外招商辦力求做到“三個(gè)一”，即上門拜訪一批商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人，了解和掌握有意向的`投資客商情況�；顒�(dòng)期間，各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)、駐外招商辦分別拜訪企業(yè)50戶或20戶以上；邀請(qǐng)10批次或3批次客商來我縣考察、洽談。
3、舉辦小型推介會(huì)。各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)選定活動(dòng)的主攻區(qū)域、主攻目標(biāo)，在產(chǎn)業(yè)聚集地，舉辦1次以上招商推介會(huì)，積極廣泛邀請(qǐng)客商參會(huì)，確保會(huì)上推介一批產(chǎn)業(yè)招商項(xiàng)目，簽訂一批產(chǎn)業(yè)合作項(xiàng)目。
七、工作要求
1、交納保證金。每個(gè)產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)成員單位和駐外招商辦事處各交納1萬(wàn)元保證金至財(cái)政局�；顒�(dòng)結(jié)束后，完成目標(biāo)任務(wù)的單位，全額退還保證金；未完成目標(biāo)任務(wù)的單位，將其保證金轉(zhuǎn)為縣招商引資工作經(jīng)費(fèi)。
2、強(qiáng)化責(zé)任。各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)成員單位招商小分隊(duì)和三個(gè)駐外招商辦成員每月駐外招商時(shí)間不得少于20天；每個(gè)產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)活動(dòng)期間帶隊(duì)外出招商3次以上。為掌握各招商小分隊(duì)的駐外招商時(shí)間，要求各小分隊(duì)?wèi)?yīng)在抵達(dá)和離開招商地點(diǎn)的當(dāng)天，用當(dāng)?shù)毓潭娫捙c領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)系一次，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室據(jù)實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。沒有明確招商任務(wù)的部門單位至少要提供3條以上有意向的產(chǎn)業(yè)及重大項(xiàng)目信息，項(xiàng)目信息報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，并由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)計(jì)通報(bào)。
3、精心組織。各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)和駐外招商辦要迅速行動(dòng)起來，結(jié)合全縣實(shí)際，圍繞我縣“5+1”產(chǎn)業(yè)精心包裝項(xiàng)目，找準(zhǔn)對(duì)外推介的亮點(diǎn)，確定各自招商的主戰(zhàn)場(chǎng)，力爭(zhēng)在廣東、浙江、江蘇等重點(diǎn)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)招商重大突破。要緊盯世界500強(qiáng)、國(guó)內(nèi)200強(qiáng)、央企、上市公司、外資企業(yè)，廣泛收集信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)接互動(dòng)，力求在招大引強(qiáng)以及高回報(bào)項(xiàng)目上取得更大突破。要結(jié)合省、市、縣各項(xiàng)重大招商活動(dòng)安排，積極參加各種重大招商活動(dòng)。
4、加強(qiáng)督查。建立調(diào)度督查機(jī)制，實(shí)行“一周一動(dòng)態(tài)周報(bào)、半月一督查、一月一調(diào)度”制度。商務(wù)局每周將各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)情況匯總形成招商動(dòng)態(tài)周報(bào)，每半月要對(duì)各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)進(jìn)行督查，領(lǐng)導(dǎo)小組每月將活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行一次調(diào)度。各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)和駐外招商辦事處務(wù)必指定專人將外出招商情況、項(xiàng)目洽談簽約及落戶等情況于每周五下午下班前以電子版形式報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)報(bào)送書面材料，各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)由各自產(chǎn)業(yè)辦安排專人負(fù)責(zé)。
5、做好總結(jié)�；顒�(dòng)結(jié)束后各產(chǎn)業(yè)招商團(tuán)、駐外招商辦事處將此次活動(dòng)的總結(jié)和成果形成書面材料報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室�？h委、縣政府將進(jìn)行總結(jié)評(píng)比，對(duì)完成任務(wù)好的進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)；對(duì)工作不力、效果差的給予通報(bào)批評(píng)。
招商方案 篇2
一、招商資源宣傳及回報(bào)方式
A．橫幅在一系列活動(dòng)開展過程中，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及人流密集處掛起大型宣傳橫幅。明確標(biāo)明企業(yè)名稱與標(biāo)志，內(nèi)容如“本活動(dòng)由XX單位主辦”，具體內(nèi)容及橫幅制作等可面議。
B．宣傳畫、海報(bào)從活動(dòng)開始，在各活動(dòng)地點(diǎn)張貼大型宣傳畫及海報(bào)。其中含有贊助方的企業(yè)文化等介紹。
C．報(bào)刊宣傳在一切與本次活動(dòng)相關(guān)對(duì)外宣傳新聞通訊稿中注明贊助方名稱，公開表示對(duì)贊助方大力支持的感謝。
D．現(xiàn)場(chǎng)布置在現(xiàn)場(chǎng)的背景、橫幅、旗幟、衣帽、遮陽(yáng)傘等布置上印出贊助方公司名稱及標(biāo)志。
E．媒體宣傳為贊助單位開辦新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，確�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)媒體對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道，請(qǐng)贊助單位負(fù)責(zé)人發(fā)言并安排媒體采訪等。爭(zhēng)取到的媒體如：《人民日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)青年報(bào)》、《經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)》、《中國(guó)教育報(bào)》、《每日商報(bào)》、《浙江日?qǐng)?bào)》、《杭州日?qǐng)?bào)》、《都市快報(bào)》、《青年時(shí)報(bào)》、《錢江晚報(bào)》、《杭州網(wǎng)》、《今日早報(bào)》、共青思維網(wǎng)、浙江電視臺(tái)、浙江人民廣播電臺(tái)等（有聯(lián)系人確定可以報(bào)道）對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，力求活動(dòng)能上報(bào)、上鏡。
F．DV宣傳我們將拍攝活動(dòng)實(shí)況錄像，剪輯后連接到杭州網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
G．物品宣傳贊助商可以自己決定所提供的物品（商品），以代表贊助商的形象和品牌。此物品（商品）可以作為此次活動(dòng)的獎(jiǎng)品授予參賽群眾，以達(dá)到無形中的宣傳作用。詳細(xì)細(xì)節(jié)面議。
H．信息宣傳以短信群發(fā)的方式向市民宣傳贊助方對(duì)本次公益性活動(dòng)的.大力支持與贊助，樹立良好的公眾形象，進(jìn)一步提高企業(yè)知名度，有助于企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)。
三、贊助方義務(wù)
1、贊助方式本次活動(dòng)的贊助方式可以是多種多樣的，各贊助上可以提出適合自身情況的特殊要求，并與我們的代表洽談。也可以在我們提供的以下幾種方式中作出自己滿意的選擇。我們歡迎各種方式的合作。
A．現(xiàn)金贊助現(xiàn)金贊助為最普遍的贊助方式之一，也是最直觀、最有效的贊助方式。贊助商可以通過支票、轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金等各種手段完成贊助。
B．實(shí)物贊助實(shí)物贊助也是贊助商經(jīng)常采用的贊助方式之一，由于實(shí)物的不確定性，具體內(nèi)容可在面談中協(xié)商。參考實(shí)物內(nèi)容：遮陽(yáng)傘，水，服裝，遮陽(yáng)帽等。
C．混合贊助混合贊助一般為比較實(shí)際的一種贊助方式，即以現(xiàn)金支付一部分贊助，以實(shí)物形式支付另一部分贊助。具體細(xì)節(jié)將在洽談中確定。
附:1.貴單位若有意向可在貴單位網(wǎng)站上專設(shè)關(guān)于本次暑期社會(huì)實(shí)踐情況，具體文本稿件可由我方提供
2. 本次活動(dòng)所用款項(xiàng)將有專人負(fù)責(zé)，定期向贊助單位作資金和實(shí)物利用情況反饋，保證贊助資金與物品利用透明化
3. 活動(dòng)后期（具體可面談）
（1） 可在本校由指定協(xié)會(huì)舉辦一次關(guān)于貴公司的主題講座，可關(guān)于單位經(jīng)營(yíng)理念，發(fā)展方向等
�。�2） 可在本次暑期社會(huì)實(shí)踐總結(jié)圖片展中設(shè)置專門關(guān)于貴單位的簡(jiǎn)介，公司活動(dòng)圖片
�。�3） 可在本校為貴單位做一定次數(shù)的海報(bào)，宣傳單等宣傳資料。
招商方案 篇3
一、會(huì)議目的：通過此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì)議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。
三、會(huì)議時(shí)間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報(bào)到，第二天
上午8：30正式會(huì)議。
四、參會(huì)人員：
1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理
3、全國(guó)經(jīng)銷商
4、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì)議地點(diǎn)：暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店
六、會(huì)議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作；
2、9月21日前由營(yíng)銷部提交(招商會(huì)議方案)草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國(guó)美、蘇寧等全國(guó)連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請(qǐng)函)。
4、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng)5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會(huì)議召開期(10月16日)
1、具體會(huì)議流程(詳見表1)；
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責(zé)說明)；
八、會(huì)議結(jié)束期(10月17日)
1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理；
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算；
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)；
3、會(huì)議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì)議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會(huì)議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一：
一、會(huì)議議程
日期 時(shí)間 項(xiàng)目 發(fā)言/負(fù)責(zé)人 備注
10.15 12：00-18：30 與會(huì)嘉賓接待 接待組
18：30-21：00 晚餐 后勤組
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組
8：00-8：30 與會(huì)人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會(huì)嘉賓 主持人 開場(chǎng)音樂
8：40-8：50 招商峰會(huì)啟動(dòng)儀式 主持人、啟動(dòng)嘉賓 激昂音樂
8：50-9：05 家電協(xié)會(huì)代表致辭
9：05-9：15 集團(tuán)總裁致歡迎辭
9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00 會(huì)間休息10分鐘 播放公司廣告片
10：00-10：40 招商主題及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)思路 營(yíng)銷總監(jiān) 播放ppt
10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00 分組座談會(huì) 各區(qū)域銷售經(jīng)理
12：00-13：30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13：30-14：00 與會(huì)人員入會(huì)場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片
14：00-15：30 座談會(huì)，宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng) 主持人 激昂背景音樂
15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16：30-17：00 集體合影留念 攝影組
17：00-18：00 集體參觀工廠 營(yíng)銷總監(jiān)
18：00-18：30 休息30分鐘 后勤組
18：30-21：00 晚宴，抽獎(jiǎng)活動(dòng) 后勤組
10.17 7：00-8：00 早餐 后勤組
中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會(huì)議紀(jì)律及溫馨
提示
會(huì)議紀(jì)律
1、 參會(huì)人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；
2、 會(huì)議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會(huì)；
3、 會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動(dòng)狀態(tài)，禁止在會(huì)議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議休息期間或會(huì)議結(jié)束后解決；
4、 參會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)；
5、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；
6、 請(qǐng)愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會(huì)議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì)議環(huán)境的行為；
7、 個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；
8、 對(duì)酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償；
9、 參會(huì)人員不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
溫馨
提示
1、 區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；
2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；
3、 會(huì)議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時(shí)敬請(qǐng)帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；
4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”活動(dòng)和節(jié)目表演，請(qǐng)帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號(hào)參與抽獎(jiǎng)；
5、 會(huì)議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全，請(qǐng)配合會(huì)議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個(gè)人財(cái)物妥善保管，您有什么需要，可與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。
6、 會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：
組織項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
會(huì)議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議所有事項(xiàng)
膳食住宿安排 安排所有參會(huì)人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等)，安排所有參會(huì)人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)
會(huì)務(wù)組織 會(huì)議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì)人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會(huì)議預(yù)算方案
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的.食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。
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