采購業(yè)務員工作計劃模板

　　日子如同白駒過隙，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，是時候開始寫計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的采購業(yè)務員工作計劃模板，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購業(yè)務員工作計劃模板1

　　一、供應商的選擇

　　首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。

　　二、賬務的`清理

　　采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

　　三、品質保證

　　本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

　　四、成本控制

　　20xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

　　五、異常情況的處理

　　因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

　　六、部門之間的協(xié)調

　　獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。

采購業(yè)務員工作計劃模板2

　　一、多渠道采購

　　在上半年中，在采購電腦時，選擇的采購商單一，導致最終自己的工作沒有完成。從而造成了極其嚴重的惡果，當急急忙忙尋找第二家合作人由于時間緊迫。讓公司出現(xiàn)了損失，雖然不大，但這也是自己失職，我會積極改變。在下半年中，決定采購商至少保證能夠穩(wěn)定供貨商有三家，然后根據(jù)三家提供的產(chǎn)品質量和性價比決定采購份額，這樣避免意外發(fā)生。就算一家倒閉，另一家也可以繼續(xù)為公司提供所需的產(chǎn)品，保證公司正常工作運轉，當然在選擇合作商方面會按照過去合作者對其評價，如果真的符合公司要求我們會簽訂合同，當然合同只是一方面，對于付款，一律貨到付款，避免出現(xiàn)賴賬事件。

　　二、制定采購方案

　　采購時因積極做好采購方案，只有制定了相應方案，做好了規(guī)劃，這樣我們才可以保證在工作時不失去方向，對于方案一般我喜歡制定兩份以上，一個是現(xiàn)在工作所需，另一份是作為備選方案，當一份方案不能執(zhí)行，另一份方案就會及時啟動，這樣做也避免自己一時失策，可以及時補救。當然采購方案按照部門要求，必須要經(jīng)過經(jīng)理批準才能夠得到真正確認，這才是我們需要做到的`一點。對于未來發(fā)展，更具經(jīng)理安排做好規(guī)劃，在下半年，按月制定方案，并根具方案內容做好相關決策。

　　三、團結同時共同完成任務

　　在很多時候工作任務比什么都重要，想要做好工作，就必須要完成當前任務，一般我們是按組來完成工作，有什么工作需要我們都是需要積極開展，不能有任何遺漏，只要保證按時做到就可，當公司安排的任務期限快到時，第一時間要做的事情，就是完成工作，做好自己任務，不會耽擱時間。我們在公司工作一切都是一公司的任務為重，所以當先要做的是準時高效，我們會各分其職，各自做好工作，堅決不違反公司規(guī)定。我負責與商家談判溝通，其他人簽訂合同，自己擅長什么就做什么絕不會干涉任何其他工作。

采購業(yè)務員工作計劃模板3

　　一、工作目標

　　作為集團的總部采購部，將負責統(tǒng)籌管理xx集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。在董事長和總經(jīng)理的領導下，總部采購部將致力于集團采購系統(tǒng)的建設和管理，提高采購及物資供應的效率，降低經(jīng)營成本，提升公司盈利水平。

　　(1)長期目標：完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng)，建設有效的采購供應鏈，逐步提升工作效率，降低經(jīng)營成本，由此提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上，總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢，有機結合公司發(fā)展需求與市場形勢，逐步拓展景龍的經(jīng)營模式和渠道，提升景龍的品牌效應，從而可以更進一步推動xx集團的發(fā)展。

　　(2)中期目標：逐步建設先進完善的采購系統(tǒng)，建立、豐富和完善供應商渠道管理系統(tǒng)，理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作，綜合提升采購效率。

　　(3)短期目標：構建總公司采購部完整架構，加強與各分公司、子公司及各部門的.溝通，建立及落實標準有效的采購流程及制度，規(guī)范采購工作，同時開展供應商管理系統(tǒng)建立工作。

　　二、工作計劃

　　1、建立總部采購部組織架構。完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責及工作范疇。

　　2、制定采購部各項規(guī)章制度、標準工作流程。制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標準的采購工作流程;建立監(jiān)督機制;對采購人員的工作監(jiān)督機制;對采購價格體系的監(jiān)督機制。

　　3、考察各分公司、子公司及項目采購部門，并建立溝通渠道。

　　4、采購系統(tǒng)人員培訓。

　　5、考察各種材料、設備及軟裝產(chǎn)品供應商，制定與推行供應商資格認證制度。逐步建立供應商管理系統(tǒng)。

　　6、理順采購部與其他部門間的關聯(lián)，制定相應的規(guī)范制度。

　　7、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊。收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析，提升材料采購成本預算水平，減低采購成本、庫存及工作失誤。

　　8、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊。硬裝材料、設備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。

　　9、建立軟裝采購系統(tǒng)，完成公司交予的軟裝采購工作。明確軟裝項目的工作職責;建立標準的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關系，提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。

采購業(yè)務員工作計劃模板4

　　1、在采購過程中，要堅持同等質量比價格，同等價格比質量，限度的為公司節(jié)約成本的原則，認真執(zhí)行公司采購相關規(guī)定，嚴格按照采購計劃，做到及時、適用，合理降低采購成本，對所采購物品做到票證齊全，票物相符，報賬及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按質優(yōu)價廉原則貨比三家，擇優(yōu)采購，注重收集市場信息，在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價，比價，議價，對供應商注重溝通技巧和談判策略。

　　3、嚴把采購質量關，積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　4、加強對所采購材料價格信息的管理，每一次所采購材料的詢價、比價都進行存檔，保持信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

　　5、制定供應商名錄，確保供應商資料不會流失，選擇供應商時，應遵循高質量、低價格、重合同、守信用的`原則，確保供應商提供產(chǎn)品的質量及服務符合我公司要求。

　　6、合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的材料應提前安排采購計劃，及時跟進。

　　7、陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領導及其他部門監(jiān)督，采購工作要透明，并做到公平、公正。

采購業(yè)務員工作計劃模板5

　　一、供應商管理

　　1、供應商管理存在的主要問題：

　　(1)缺少實力的一手供應商——直接生產(chǎn)廠商;

　　(2)沒有比價環(huán)節(jié)，行政指令性下達;

　　(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;

　　(4)采購被動，受供應商牽制。

　　2、解決方法：

　　對現(xiàn)有供應商進行綜合評估，以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應商進行篩選，符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備，以獲得最理想的采購價格和品質。新開發(fā)供應商初次合作，根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。

　　交總經(jīng)理室核準確認，相同材質的物料返單，原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購，同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。

　　原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協(xié)議，新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養(yǎng)主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議。

　　做好異常情況的妥善處理：因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，采購部知會相關部門并積極應對。同時，對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進行公司利益的維護工作。

　　二、各部門的配合及采購流程

　　1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題：

　　(1)采購清單請購物料名稱不規(guī)范，同種產(chǎn)品寫法多樣，不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照，概念模糊不清;

　　(2)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;

　　(3)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡的.資料送達到采購部行政指令性采購，采購部無法知曉對方情況如何;

　　(4)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡，不能準確傳達供應商交期進度狀況，導致跟催異常時有發(fā)生;

　　(5)采購流程沒有形成規(guī)定，導致賬目處理流程混亂無章，單據(jù)不統(tǒng)一;

　　(6)人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)流程，在我們公司一直缺失。

　　2、解決方法：

　　(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業(yè)，并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表，利用白板統(tǒng)計異常物料);

　　(2)如果需要報價，新產(chǎn)品須在三個工作日內提供報價，不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;

　　(3)采購部以陳先生主導采購全面工作，唐先生負責采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);

　　(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;

　　(5)制定采購合同，除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);

　　(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;

　　(7)供應商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到采購部;

　　(8)拿到簽字清單做賬，規(guī)范對賬單據(jù)：現(xiàn)金采購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷，月結對賬單相關清單也需要逐步規(guī)范;

　　(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

　　(10)按照訂單需求，及時完成采購工作，確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。

　　三、部門管理

　　1、管理制度和流程存在的主要問題：

　　(1)管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團隊未形成;

　　(2)部門界限不明確，職責分工不協(xié)調;

　　(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構不完善。

　　2、解決方法：

　　(1)加強本部門的溝通和學習，完善部門的管理流程和管理制度，重點是現(xiàn)金采購和月結采購流程;

　　(2)收集供應商資料(廠家資質、營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;

　　(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;

　　(4)會議室或辦公室開會。

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