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物料備貨管理方案

時間:2024-09-05 11:14:34 進(jìn)利 方案 我要投稿
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物料備貨管理方案范文(精選15篇)

  為了確定工作或事情順利開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的物料備貨管理方案范文(精選15篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物料備貨管理方案范文(精選15篇)

  物料備貨管理方案 1

  1、我公司承諾,工期為合同簽訂之日起30天內(nèi)。我公司中標(biāo)后保證嚴(yán)格按照采購方的'交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送達(dá)到指定地點。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔(dān)。

  2、我方中標(biāo)后,特成此項目領(lǐng)導(dǎo)工作小組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。

  3、若不按時完成任務(wù),愿承擔(dān)由此給采購方造成的一切損失和費用。供貨質(zhì)量承諾及保證措施

  1、保證我公司工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、保證我公司所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產(chǎn)品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。

  3、保證我公司產(chǎn)品符合采購單位的設(shè)計要求。

  4、為保證工程質(zhì)量,由我公司專職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查,嚴(yán)格按《各工序質(zhì)量管理制度》、《各工序質(zhì)量檢驗制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執(zhí)行,誰出現(xiàn)錯誤,對誰按制度進(jìn)行處罰,保證工程質(zhì)量合格。

  5、保證履約擔(dān)保,若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,我廠用履約金進(jìn)行補(bǔ)償或賠償。

  物料備貨管理方案 2

  1、采購苗木質(zhì)量規(guī)范

  苗木質(zhì)量根據(jù)甲方采購清單及要求執(zhí)行,符合甲方對苗木的指定要求。喬木樹干挺直,樹形完整,樹冠豐滿,枝條分布均勻,無嚴(yán)重病蟲危害,常綠樹葉色正常;灌木根系發(fā)達(dá),生長茁壯,灌叢勻稱,枝條分布合理;地被植物根系發(fā)達(dá)、完整,植株生長健壯,無病蟲害。

  甲方采購的云南櫻花(φ10—12cmH3mP2.5m全冠);云南樟(φ12—14cmH4-6mP3-3.5m全冠);滇樸(φ25—30cmH8-10mP5-5.5m全冠);金森女貞(H30-40cmP20-30cm密度:36株/m2);紅葉石楠球(H80-100cmP80-100cm);黃冠菊(H25-30cmP25-30cm密度:36株/m2);迎春柳(H30-40cmP20-30cm密度:36株/m2);時令花卉;南非萬壽菊(H15-20cmP15-20cm盆苗);草坪;照樹燈(LED投光220V60W鋁質(zhì)燈體(含電纜及安裝);。同時,我公司鄭重承諾所供苗木均與甲方要求規(guī)格一致,無偏離。

  2、運輸規(guī)范

  a、苗木裝車前,我公司人員在苗圃地對苗木進(jìn)行仔細(xì)挑選,保證所選苗木的規(guī)格符合甲方采購要求,苗木無斷枝、散坨。

  b、在苗木裝卸時,由園藝人員按起苗、調(diào)運等技術(shù)要求負(fù)責(zé)將植物挖出、包扎、打捆,以備運輸;任何時候,保持植物根系潮濕、防凍、防止過熱。落葉樹在裸根情況下運輸時,將根部包涂粘土漿,使根的全部帶有泥土,然后包裝在稻草袋內(nèi)。所有常青樹及灌木的根部,均應(yīng)連同掘出的'土球用草袋包裝:運到工地及種植前,確保土球結(jié)實,草包完好,樹冠應(yīng)仔細(xì)捆扎以防止枝杈折斷、土球散落。土球苗木裝車時,按車輛行使方向,將土球向前,樹冠向后碼放整齊。

  c、甲方苗木種植數(shù)量,將選取的苗木上車,并保證在甲方時限內(nèi)運到采購工地,做到隨起苗、隨運輸,下車時輕拿輕放盡量做到苗木無斷枝、散坨情況,確保苗木質(zhì)量,如有上述情況甲方可拒收苗木。

  d、如遇惡劣氣候和長途運輸,我公司在運輸過程中需采取擋風(fēng)、避雨、遮陽、保水等保護(hù)措施,確保苗木質(zhì)量。

  3、違約責(zé)任

  a、在接到甲方通知運送苗木之日起,我公司保證在3天之內(nèi)運送到目的地。如我公司不能按時交付苗木,應(yīng)向甲方賠償不能交貨部分貨款5%的違約金,因此造成甲方其他損失的,我公司還應(yīng)賠償甲方損失(含延誤工期等等)。

  b、我公司逾期交貨的按每逾期一天1000元累計計算并向甲方償還逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所受的其他損失。

  c、我公司對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),重信譽、守合同、保質(zhì)量,以一流服務(wù)為業(yè)主服務(wù)滿意產(chǎn)品,如因產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的損失,由我公司承擔(dān)責(zé)任并賠償由此造成的損失。

  物料備貨管理方案 3

  針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:

  1、物料倉管員崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識、儲存和防護(hù)(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應(yīng)部要求補(bǔ)貨。

  2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認(rèn)證制度

  采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《物資驗收記錄》,并作好標(biāo)識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。

  3、采購物資供應(yīng)運輸質(zhì)量控制制度

  根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購,不準(zhǔn)進(jìn)場。各系統(tǒng)主機(jī)、分機(jī)入場前要進(jìn)行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。

  4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度

  制度標(biāo)識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時,合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識,物殊部位應(yīng)重點加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識移動情況,應(yīng)按程序文件《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識的移置并更正記錄。

  5、物資器械準(zhǔn)備

  材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的.物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機(jī)具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。

  6、施工材料準(zhǔn)備

  主要是根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析,按照施工進(jìn)度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。

  7、工程材料、設(shè)備的運輸

  弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運輸兩部分進(jìn)行管理。

 。1)材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運送

  材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進(jìn)度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

  生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽好的搬家公司負(fù)責(zé)運送。

 。2)系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運送

  大件設(shè)備如:機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補(bǔ)救。

  (3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸

  在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當(dāng)運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。

  目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗計劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,并填寫進(jìn)貨檢驗記錄;需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。

  本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計劃,每月提交月度設(shè)備需用計劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。

  物料備貨管理方案 4

  1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件和安裝時間:

  1.1交貨地點:用戶指定地點。

  1.2交貨時間:合同簽訂前15天內(nèi)交貨。

  1.3交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定場所后,用戶檢查合格后方可交貨。

  1.4運輸條件:專用汽車運輸,運費由我方承擔(dān)。

  2、投標(biāo)貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方式說明:

  2.1產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點后,由用戶組織檢查設(shè)備。

  2.2.檢查標(biāo)準(zhǔn):

  2.2.1質(zhì)量檢驗方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品檢驗的企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品檢驗。

  2.2.2數(shù)量檢驗方式:根據(jù)合同要求和包裝清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致,附有產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出貨合格證、手冊等技術(shù)資料。

  3.備件的備件狀況:

  3.1設(shè)備中包含的.易損壞、易損壞的原件,備件由制造商列入裝箱清單,交貨時與設(shè)備一起交貨的設(shè)備原件由于異常操作設(shè)備損壞,公司根據(jù)情況保證,提供相應(yīng)的備件,公司為用戶提供充分的易損件

  4、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限:

  4.1產(chǎn)品使用中遇到問題時,我們保證在2小時內(nèi)回答。如果技術(shù)人員需要在現(xiàn)場解決問題,我們將立即安排技術(shù)人員和本公司的自備車在24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

  5、投標(biāo)技術(shù)方案:

  5.1本公司根據(jù)招標(biāo)文件產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和用戶實際情況,本公司選擇中級以上優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證設(shè)備和材料性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價格低廉、質(zhì)量好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

  6、其他:

  6.1本公司與生產(chǎn)商簽訂技術(shù)支持合同,生產(chǎn)商承擔(dān)全部技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為保證供應(yīng)商、購買者、廠商三方責(zé)任落實,本公司計劃在商業(yè)運營中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,最終用戶可隨時找到相關(guān)公司和人員,處理遇到的問題。

  物料備貨管理方案 5

  1.建立標(biāo)準(zhǔn)化采購流程:制定詳細(xì)的操作手冊,明確每個步驟的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。

  2.供應(yīng)商評估與選擇:設(shè)立供應(yīng)商評分系統(tǒng),綜合評價價格、質(zhì)量、交貨期等因素,定期評審并調(diào)整供應(yīng)商名單。

  3.實施電子化采購:利用erp系統(tǒng),實現(xiàn)采購流程自動化,提高效率,減少人為錯誤。

  4.定期培訓(xùn):對采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。

  5.建立內(nèi)部審計機(jī)制:設(shè)立專門的審計部門,定期檢查采購活動,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  6.制定應(yīng)急計劃:預(yù)防供應(yīng)商突然斷供,提前準(zhǔn)備替代方案,確保生產(chǎn)不受影響。

  7.持續(xù)改進(jìn):定期回顧采購制度,根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,確保制度的`適應(yīng)性和有效性。

  通過上述方案的實施,企業(yè)能夠構(gòu)建一套完善的物料采購管理制度,從而在市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  物料備貨管理方案 6

  第一章總則

  一、目的

  為保障物業(yè)公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化、避免浪費、降低成本、控制物資、減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制訂本制度。

  二、范圍

  本制度適用于物業(yè)公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買、固定資產(chǎn)的申購和庫存的管理。

  三、管理原則

  1、行政人事部負(fù)責(zé)物料的采買存儲等各項工作,物料的采購由行政主管負(fù)責(zé),物料的發(fā)放及存儲由行政專員負(fù)責(zé)。

  2、各項目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員,負(fù)責(zé)物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護(hù)工作;財務(wù)部、行政人事部和倉管共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。

  3、倉庫管理員應(yīng)及時了解各部門使用物資的情況,保證滿足項目正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  4、辦理領(lǐng)料時間:根據(jù)各項目實際情況,規(guī)定領(lǐng)料時間為周一至周五下午14:00-17:30。

  第二章物料采購管理規(guī)定

  一、物料申購流程

  物料采購管理是為了規(guī)范采購流程,明確采購責(zé)任,對采購過程進(jìn)行管控,確保采購的'物資符合公司要求,以保證公司的利益。

  1、物料申購流程

  2、實行物料采購計劃報批制度,每季度末25號之前各項目按需提報下季度物料采購計劃及現(xiàn)物品庫存狀況表,報至行政人事部。

  3、行政人事部編制采購計劃匯總表,按實際批復(fù)數(shù)量購買并發(fā)放。

  4、各項目在領(lǐng)取物料時堅持以舊換新原則。

  5、對計劃外(或突發(fā)性)的物品采購需求,須填寫《緊急采購單》)(表1)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后項目自己購買發(fā)放。

  二、固定資產(chǎn)申購流程

  固定資產(chǎn)的申請購買由項目上填寫《固定資產(chǎn)申購單》(表2),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,行政人事部進(jìn)行對比購買,購買時要秉乘質(zhì)優(yōu)價廉的原則。

  第三章倉儲管理規(guī)定

  一、物料入庫流程

  物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量,各項目倉管員應(yīng)辦理完善的入庫手續(xù)。

  1、物料入庫流程

  2、物料入庫,行政人事部采購人員應(yīng)親自同供貨商辦理交接手續(xù),按照采購計劃匯總表核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在接收單上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  3、各項目倉管員應(yīng)親自到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),按照申購單清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,按要求在《物料領(lǐng)用表》(表3)上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽訂《物料領(lǐng)用表》是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  4、倉管員接收物料后需及時聯(lián)系各部門主管,檢驗物料是否符合使用要求,符合要求的物料及時入庫,分類存放并錄入《倉庫存貨統(tǒng)計表》(表4);不符合要求的物料及時通知行政人事部與供貨商聯(lián)系進(jìn)行退換,符合要求后及時入庫,更新《倉庫存貨統(tǒng)計表》。

  5、采購的設(shè)備開箱后,若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件,需交倉庫管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù),可辦理借閱手續(xù)。

  6、工具使用人辭工或調(diào)離工作崗位時,需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫,倉庫管理員根據(jù)使用人領(lǐng)用項目,逐項清點歸還工具。如有丟失、嚴(yán)重缺損,使用人必須做相應(yīng)賠償,或者以工資形式從當(dāng)月工資中扣除。

  二、庫存管理程序

  庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。

  1、物品在倉庫內(nèi)儲存,應(yīng)按不同種類分別堆放,設(shè)立《倉庫存貨統(tǒng)計表》(表4),物品要先進(jìn)先出,定期翻堆,節(jié)約時間。

  2、要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。

  3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。

  4、倉庫管理員對倉儲的物品應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時提出處理意見。

  5、固定資產(chǎn)的管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰領(lǐng)用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,財務(wù)部監(jiān)督;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到賬實相符,固定資產(chǎn)每季度盤點一次,時間為每季度末,具體由行政部組織,項目倉管員、財務(wù)部共同盤點(具體根據(jù)本公司固定資產(chǎn)管理制度);損壞而沒有修理價值和使用價值的,按固定資產(chǎn)報廢流程具體處理(表8);固定資產(chǎn)的折舊年限按公司財務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行。

  三、物料出庫流程

  物業(yè)出庫指各類工具、低值易耗品及設(shè)備等的領(lǐng)用。

  1、各類工具及設(shè)備的領(lǐng)用程序

  2、低值易耗品的領(lǐng)用程序

  根據(jù)工作需要及物料使用周期,直接到倉管員處簽領(lǐng),登記《出庫單》(表5)。

  3、《領(lǐng)料單》(表6),注明用途、項目名稱,并由部門主管核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名,倉管員存放作倉庫記帳憑證;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類,直接簽領(lǐng);保潔、維修、保安人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員在《工具領(lǐng)取登記表》(表7)填寫所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)取登記表》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

  4、物品出庫堅持“以舊(壞)換新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。

  以舊換新明細(xì)

  5、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。

  四、計劃和結(jié)轉(zhuǎn)

  倉管員每月底盤點物品、庫存數(shù)量,保證賬實相符。按實際情況,根據(jù)公司規(guī)定申報采購。每月3號前,將項目上月《倉庫存貨統(tǒng)計表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質(zhì)版需倉管員、項目經(jīng)理簽字在項目存檔。公司行政人事部和財務(wù)部每月不定時盤查各項目物料賬目和實際領(lǐng)用情況。

  每季度,倉管員匯總統(tǒng)計本項目短缺物料,制定下季度采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理、物業(yè)副總審核簽字后,提交行政人事部。

  五、物料報廢流程

  物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  1、申請物料報廢,填寫《廢舊物資報廢處理申請表》(表8)經(jīng)行政部、財務(wù)部審批同意后進(jìn)行集中報廢處理。

  2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務(wù)入帳。

  3、物料報廢需符合下列情況之一:

  1)經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。

  2)嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

  3)嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。

  4)其它需淘汰或更換的設(shè)備。

  5)對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品。

  六、倉庫賬目管理

  1、嚴(yán)格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫工作。

  2、做好物資盤點工作,項目每月底一次盤點,行政人事部每月一次不定時核查。

  3、每年年終,倉管員和使用部門進(jìn)行總盤存,行政人事部、財務(wù)部對盤點情況進(jìn)行核查,并在年終《倉庫存貨統(tǒng)計表》上簽字。

  七、注意事項

  1、公司員工針對個人領(lǐng)取的工具,必須妥善保管,在本人離職或辭職時,需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

  2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管,注意每日領(lǐng)用時間,提前做好領(lǐng)取工作。

  3、倉庫是物品保管重地,嚴(yán)禁吸煙,除倉庫管理人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

  4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。

  5、倉庫內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)每日進(jìn)行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁堆放在倉庫內(nèi)。

  6、倉管員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單,移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。

  7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。

  物料備貨管理方案 7

  1.設(shè)備采購:設(shè)立專門的采購小組,評估供應(yīng)商信譽和技術(shù)實力,選擇符合項目需求的提升機(jī)。

  2.安裝流程:制定詳細(xì)安裝步驟,由專業(yè)團(tuán)隊執(zhí)行,監(jiān)理全程監(jiān)督,確保合規(guī)。

  3.操作規(guī)范:編寫操作手冊,定期對操作人員進(jìn)行考核,不合格者不得上崗。

  4.維保計劃:制定季度和年度維保計劃,指定專人負(fù)責(zé),每次保養(yǎng)后填寫記錄,存檔備查。

  5.故障報告:建立故障報告系統(tǒng),操作人員發(fā)現(xiàn)異常立即上報,維修人員迅速響應(yīng)。

  6.培訓(xùn)體系:定期舉辦安全培訓(xùn)和操作技能提升課程,確保操作人員具備必要知識和技能。

  7.應(yīng)急演練:每半年組織一次應(yīng)急演練,檢驗預(yù)案有效性,提高全員應(yīng)急反應(yīng)能力。

  通過上述方案的實施,物料提升機(jī)管理制度將更加完善,為施工現(xiàn)場提供有力的`安全保障。

  物料備貨管理方案 8

  1.建立完善的物料信息系統(tǒng):引入erp或mis系統(tǒng),實現(xiàn)物料信息的.電子化管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實時性。

  2.實施定期培訓(xùn):對物料管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識。

  3.引入供應(yīng)商績效評估:定期評估供應(yīng)商的交貨時間、質(zhì)量、價格等因素,優(yōu)化供應(yīng)商組合。

  4.制定科學(xué)的庫存策略:采用eoq(經(jīng)濟(jì)訂貨量)模型,平衡庫存成本與訂貨成本。

  5.推行5s管理:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),提升倉庫管理水平。

  6.建立物料報廢審批流程:明確報廢標(biāo)準(zhǔn),防止隨意報廢導(dǎo)致的損失。

  7.定期審計:內(nèi)部審計部門定期檢查物料管理流程,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  通過以上方案的實施,企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、規(guī)范的物料管理體系,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。在實際操作中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況進(jìn)行調(diào)整,以確保制度的適用性和有效性。

  物料備貨管理方案 9

  1.建立完善的采購體系:實施定期供應(yīng)商評估,確保物料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。

  2.推行信息化管理:引入erp系統(tǒng),實現(xiàn)物料管理的`自動化,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實時性。

  3.強(qiáng)化內(nèi)部審計:定期進(jìn)行物料管理審計,檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  4.培訓(xùn)與教育:定期培訓(xùn)員工,提升其對物料管理制度的理解和執(zhí)行力。

  5.建立反饋機(jī)制:鼓勵員工提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化物料管理制度。

  通過上述方案,企業(yè)能夠構(gòu)建起高效、規(guī)范的生產(chǎn)物料管理體系,促進(jìn)生產(chǎn)運營的穩(wěn)定與高效。

  物料備貨管理方案 10

  1.建立完善的物料數(shù)據(jù)庫,錄入物料信息,實現(xiàn)信息化管理。

  2.定期培訓(xùn)員工,提高物料管理意識和技能。

  3.設(shè)立物料管理小組,負(fù)責(zé)日常管理和監(jiān)督,定期匯報工作情況。

  4.引入先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng),實時監(jiān)控庫存狀態(tài),自動預(yù)警庫存異常。

  5.加強(qiáng)與供應(yīng)商的.溝通,定期評估供應(yīng)商表現(xiàn),確保物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

  6.實施定期審計,檢查制度執(zhí)行情況,及時調(diào)整和完善管理措施。

  以上方案旨在全面提升部門物料管理水平,通過精細(xì)化管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用,推動業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。

  物料備貨管理方案 11

  1.完善物料編碼系統(tǒng):建立統(tǒng)一的物料編碼,便于識別和追蹤,減少人為錯誤。

  2.實施精益管理:運用精益生產(chǎn)理念,減少浪費,提高物料利用率。

  3.引入自動化技術(shù):利用條形碼、rfid等技術(shù),提高物料管理的準(zhǔn)確性和效率。

  4.培訓(xùn)與考核:定期對員工進(jìn)行物料管理培訓(xùn),將物料管理納入績效考核,提升員工責(zé)任感。

  5.定期審計:定期進(jìn)行物料管理審計,發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn)制度。

  車間物料管理制度的建立和完善是企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分,需要結(jié)合實際情況不斷調(diào)整優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。通過科學(xué)有效的管理,可以實現(xiàn)生產(chǎn)效率的'提升和成本的有效控制,從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

  物料備貨管理方案 12

  1.制定詳細(xì)的操作手冊,圖文并茂地說明設(shè)備的正確使用方法,確保工人理解并遵守。

  2.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購買日期、使用狀況、維修歷史等信息,便于追蹤管理。

  3.定期組織安全培訓(xùn),強(qiáng)化員工的安全意識,提高應(yīng)急反應(yīng)能力。

  4.設(shè)立專職安全員,負(fù)責(zé)日常檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。

  5.與供應(yīng)商簽訂服務(wù)協(xié)議,確保設(shè)備故障時能迅速得到維修或更換。

  6.實施獎懲制度,對嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予獎勵,對違反規(guī)定的進(jìn)行處罰,強(qiáng)化制度執(zhí)行力。

  7.定期評估和更新管理制度,以適應(yīng)施工條件和技術(shù)發(fā)展的變化。

  通過這些措施,我們旨在構(gòu)建一個科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵物料提升機(jī)管理制度,確保工地作業(yè)的安全、有序和高效。

  物料備貨管理方案 13

  1.建立采購審批制度:所有采購需求需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,確保需求的真實性和合理性。

  2.實施供應(yīng)商評價體系:定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,依據(jù)價格、質(zhì)量、交貨時間等因素調(diào)整采購策略。

  3.引入庫存管理系統(tǒng):采用信息化手段,實時監(jiān)控庫存,減少人為錯誤,提高庫存周轉(zhuǎn)率。

  4.制定物料使用標(biāo)準(zhǔn):為各類物料設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)用量,員工按需領(lǐng)取,超量需報批。

  5.定期審計:由財務(wù)部門定期進(jìn)行物料審計,確保賬實相符,防止物料流失。

  6.建立廢棄物回收機(jī)制:與專業(yè)公司合作,合規(guī)處理廢棄物,降低環(huán)境影響。

  某酒店的物料管理制度應(yīng)當(dāng)全面、細(xì)致,既要滿足日常運營需求,又要兼顧成本控制和質(zhì)量保證。通過不斷優(yōu)化和完善,這一制度將成為酒店穩(wěn)健發(fā)展的'重要基石。

  物料備貨管理方案 14

  1.制定編碼標(biāo)準(zhǔn):由物料管理部門主導(dǎo),結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實際,制定詳盡的編碼規(guī)則。

  2.建立編碼庫:創(chuàng)建電子化的編碼數(shù)據(jù)庫,便于查詢和更新,同時設(shè)置權(quán)限管理,防止誤操作。

  3.流程規(guī)范化:明確物料編碼申請、變更、廢止等流程,確保流程的透明和合規(guī)。

  4.系統(tǒng)集成:將編碼系統(tǒng)與erp、wms等系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動同步,減少人為干預(yù)。

  5.定期審計:定期對編碼系統(tǒng)進(jìn)行審計,檢查編碼的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

  6.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和反饋,不斷優(yōu)化編碼制度,以適應(yīng)企業(yè)變化。

  在實施過程中,需注重培訓(xùn)和溝通,確保員工理解編碼的意義和使用方法,管理層應(yīng)定期評估編碼制度的.效果,以確保其在實際操作中的有效性和適用性。

  物料備貨管理方案 15

  1.制定詳細(xì)的操作規(guī)程:各環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的操作步驟和責(zé)任人,以書面形式記錄,方便員工參照執(zhí)行。

  2.建立信息化系統(tǒng):引入物料管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息的實時更新和共享,提高管理精度和效率。

  3.定期培訓(xùn):對員工進(jìn)行物料管理制度的.培訓(xùn),確保全員理解并遵守規(guī)定。

  4.設(shè)立監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計或物料管理小組,定期檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  5.持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)實際運行情況,定期評估并調(diào)整制度,確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

  本制度的實施需要全體員工的共同參與和配合,通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,我們將構(gòu)建一個高效、透明的物料管理體系,為企業(yè)的穩(wěn)定運營和長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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