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開業(yè)慶典策劃方案

時間:2024-10-02 12:08:29 方案 我要投稿

開業(yè)慶典策劃方案

  為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的開業(yè)慶典策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

開業(yè)慶典策劃方案

開業(yè)慶典策劃方案1

  一、策劃目的

  XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。

  為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎。

  1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

  2、向社會展示XX市大酒店的企業(yè)形象;

  3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。

  二、基本要素

  1、策劃主題:

  “金秋圖市,華彩炫世”XX市大酒店開業(yè)慶典儀式

  2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的`現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。

  3、活動場所:酒店正門

  4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30

  (注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)

  三、協(xié)作組織分工表

  外聯(lián)接待組:

  1、活動主持人的選定

  2、活動各項工作的監(jiān)督

  3、活動程序的策劃安排

  4、活動前檢查各項工作是否到位

  5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通

  6、程序和時間的編排確定

  7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排

  會場工作組:

  1、確定被邀請嘉賓對象名單

  2、來賓接送車輛落實

  3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

  4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實

  5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品

  6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員

  7、簽到處及迎送人員的落實

  8、司機及停車場位的安排

  9、贈送紀念品人員的落實

  10、休息區(qū)的跟進、落實

  11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)

  12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)

  13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員

  14、落實貴賓接待室,洗手間的位置

  15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排

  16、活動會場收發(fā)工作

  財務工作組:

  1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。

  2、休息區(qū)物料費用

  3、物資購買費用

  4、聘用人員費用

  5、特別來賓食宿費用

  6、嘉賓禮品采購費用

  7、廣告宣傳費用確定

  具體分工:

  A、成立開業(yè)慶典籌備組:

  組長:XX

  成員:XX

  外聯(lián)接待組:XX

  會場工作組:XX

  財務工作組:XX

  策劃布置:XX

  B、活動安排:

  1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

  跟進人:XX

  2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

  跟進人:XX

  3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

  跟進人:XX

  4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。

  跟進人:XX

  5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。

  跟進人:XX

  6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

  跟進人:XX

  7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

  跟進人:XX

  8、午宴籌辦工作。

  跟進人:XX

  9、酒會主持工作

  負責人:XX

  10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

  負責人:XX

  11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

  負責人:XX

  四、工作安排

  1、籌備階段:

  A、策劃部工作安排:

  1、XX年9月19日出方案初稿。

  2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對方案進行修改。

  3、XX年9月25日呈董事會審議。

  B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。

  2、設計制作階段:

  A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

  B、9月30日,所有項目經(jīng)確認后開始制作。

  C、10月13日完成所有制作。

  3、現(xiàn)場布置階段:

  A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

  B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。

  4、活動當天實施階段工作安排:

  A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。

  B、10月16日10:30,工作人員到達現(xiàn)場準備工作。

  C、10月16日11:00,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。

  五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)

  1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業(yè));兩側立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

  2、舞獅2個;

  3、軍樂隊(農(nóng)三師文工團軍樂隊);

  4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;

  5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計結果為準);

  6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,

  7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。

  8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。

  9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側,各四門

  10、白鴿88只,用于放飛

  11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區(qū);

  12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;

  13、講臺及講臺鮮花一盆;

  14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;

  15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側樹干

  16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

  17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支

  六、氣氛營造

 。、禮儀小姐

 。痢(shù)量:12位

 。隆⒁(guī)格:專業(yè)

 。、位置:主席臺兩側及簽到處

  D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

  2、音響

  A、數(shù)量:一套

 。、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調(diào)音臺1個,工作人員2人)

 。谩⑽恢茫褐鲿䦂鲆粋

 。场z影

  拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔

  4、攝像

  收錄慶典現(xiàn)場,留作紀念和存檔

  七、開業(yè)慶典儀式程序

  總指揮:

  日期:10月16日

  時間及工作安排:

 。1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

 。2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)

  (3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區(qū),員工入場。

 。4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂

 。5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭

 。6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

 。7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛

  (8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

 。10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。

  八、經(jīng)費預算

  1、廣告宣傳費用

  2、禮品采購費用

  3、午宴費用

  4、慶典費用(以實際發(fā)生為準,清單后附)

  5、費用合計

開業(yè)慶典策劃方案2

  開業(yè)活動目的:

  1、確立公司(營銷中心)的公眾形象,贏得各大媒體的關注。

  2、通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)貝亞克的全新形象,提高知名度。

  3、通過開業(yè)活動,加強公司(營銷中心)在當?shù)氐挠绊,推動銷售工作。

  4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。

  一、整體構思

  1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

  2、通過活動傳播開始內(nèi)部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。

  3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。

  4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

  二、整體氣氛布置

  整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出海信地產(chǎn)開始認購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有標志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

  1、售樓部的`布置

 。1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。

 。2)懸掛奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。

 。3)充氣拱形門一個

  (4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。

  (5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

  (6)售樓部門匾罩紅綢布。

  2、奠基現(xiàn)場(工地)布置

  奠基現(xiàn)場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

  3、主會場區(qū)

 。1)在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

 。2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。

 。3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側。

  三、活動程序設置

  作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。

  由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。

  由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。

  故而,以舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。

  另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

  具體活動程序設置:

  09:00售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)

  09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場

  09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始,并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓;

  09:50公司老總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加的開業(yè)儀式。并對公司及本項目進行簡短介紹;

  10:00市領導講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及項目開發(fā)的意義)

  10:20剪彩儀式。

  10:30揭幕儀式。

  10:42舞獅表演。

  10:50司儀請嘉賓隨舞獅隊的引領進入奠基現(xiàn)場。

  11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

  11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

  11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人為手持報紙宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)

  12:00××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

  四、活動配合

  1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。

  2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置:暫定1人。

  3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。人員配置:暫定2人。

  4、對外聯(lián)絡――公關組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置:暫定4人。

  5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。

  人員配置:暫定4人。

  五、媒體配合

  12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。

  所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

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