行政主任崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的行政主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政主任崗位職責1

　　1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認。

　　2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準確。

　　3、租賃資產(chǎn)管理，進出庫存信息維護。

　　4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。

　　5、短租合同的`錄入、跟蹤及開票，支持短租業(yè)務(wù)的開展。

　　6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)

行政主任崗位職責2

　　1) 根據(jù)公司招聘需求情況，通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;

　　2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;

　　3) 協(xié)調(diào)對候選人的面試，并在需要時協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜，進行各項人事調(diào)查等;

　　4) 與候選人保持良好的.溝通，及時獲取并準確、有效的信息。

行政主任崗位職責3

　　1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

　　2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

　　3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，___程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　4、維護公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象;

　　5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

　　7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主任崗位職責4

　　1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;

　　2.根據(jù)各部門具體情況，制定招聘計劃，保證企業(yè)所需人才及時到位;

　　3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;

　　4.負責公司培訓(xùn)計劃統(tǒng)籌實施，針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);

　　5.負責企業(yè)文化建設(shè)，加強員工思想建設(shè)，提高員工的'主人翁意識;

　　6.負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，并對產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進行妥善處理;

　　7.安排行政日常相關(guān)工作，完成上級交辦的其它工作事項，并及時向上級匯報。

行政主任崗位職責5

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

　　3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算，每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。

　　4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理，做好維護及盤點工作。

　　5、對行政外包供應(yīng)商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

　　8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的.關(guān)系，及時處理公司對外事務(wù)。

行政主任崗位職責6

　　一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標準。善待人意，辦事公正，自律性強。

　　二、在總經(jīng)理（分工副總經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)下負責公司人事行政管理工作，制訂公司相關(guān)管理制度，考核標準，員工培訓(xùn)安排，根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。

　　三、負責公司工作計劃，管理服務(wù)的各類文件和上報函件，起草審核工作。

　　四、負責公司文件、資料檔案的管理，快速的作好公文的處理，及時傳遞、催辦，領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，保證上下有效銜接，管理暢通有序。

　　五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，當好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào)，檢查督促。

　　六、嚴格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗，做到人盡其材合理配置。

　　七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的`問題，協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法，為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。

　　八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高，培養(yǎng)合格員工，提供儲備人才。

　　九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

　　十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)，協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護，社會保險等工作，依法維護勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。

　　十一、負責安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

　　十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告，部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作，對考核情況存入檔案。

行政主任崗位職責7

　　職位描述:

　　1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的.疑問,確保客戶滿意。

　　2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

　　3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。

　　4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識和技能。

　　5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

　　任職資格:

　　1、大專以上學歷,英語專業(yè)。英語護理專業(yè)、醫(yī)學、藥學、醫(yī)療、健康等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

　　2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務(wù)意識。

　　3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類英文操作界面。

　　5、熟練掌握英語及粵語。

　　6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。

　　7、相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。

行政主任崗位職責8

　　1、根據(jù)營銷中心各項支出，制定費用使用計劃，掌握財務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況，控制成本費用，編制賬目并處理報銷事宜，確保財務(wù)運轉(zhuǎn)順暢;

　　2、負責營銷中心的物料管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計劃，并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析，對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;

　　3、負責營銷中心的'申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;

　　4、負責營銷中心日常業(yè)務(wù)需求，確保后臺業(yè)務(wù)運作順暢;

行政主任崗位職責9

　　1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續(xù);

　　3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲?wù)、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政主任崗位職責10

　　1、負責員工入職、離職等手續(xù);

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;

　　3、組織、安排部門會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;

　　4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

　　5、辦公用品采買，固定資產(chǎn)采購;

　　6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領(lǐng)用實行登記備查制度;

　　7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主任崗位職責11

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規(guī)章制度的.執(zhí)行。

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行。

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　4、負責員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動組織、策劃和安排。

　　6、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護。

　　7、完成上級布置的其他工作。

行政主任崗位職責12

　　職責描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的.督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預(yù)算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓(xùn)活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。

行政主任崗位職責13

　　1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓(xùn)、家文化計劃;

　　2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作，同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作，助力商戶經(jīng)營;

　　3. 辦理新員工的入職手續(xù)，對試用期員工的.考核進行跟蹤;

　　4. 負責商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進行離職面談管理;

　　5.根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任崗位職責14

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);

　　2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件，快遞收發(fā)與登記，來人來訪接待;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理等;

　　4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

行政主任崗位職責15

　　1.全面負責起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.負責招聘工作：根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;

　　3.負責管理員工勞動關(guān)系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);

　　4.負責各部門績效考核工作;

　　5.負責企業(yè)文化建設(shè)，組織開展各項活動，如公司集體游、生日會、年會等;

　　6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;

　　7.負責辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;

　　8.按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

　　9.負責公司資質(zhì)升級資料的整理，編制申報工作。