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模擬商務談判策劃8篇
模擬商務談判策劃 篇1
一、活動前言:
為了讓我校大學生更多的了解商務貿易知識,決定4-5月舉辦第二屆模擬商務談判大賽,湖北科技職業(yè)學院商務協會負責承辦,作為湖北科技職業(yè)學院科技文化節(jié)技能競賽的一個重要項目,提高同學們商務談判的知識和運用能力,促進商務能力和創(chuàng)業(yè)能力的提高。為更好地開展本次大賽,制訂本計劃。
二、活動主旨:
本活動極大地營造商業(yè)談判氣氛,提高全院師生對商務談判的能力,加強理論聯系實際,充分展現湖北科技職業(yè)學院學子的智慧和風采,為學院培養(yǎng)和選拔商業(yè)人才,使商務談判大賽成為學院品牌活動。
三、活動意義:
商務談判大賽的開展,將帶動學院學生學習商務貿易知識的積極性。為培養(yǎng)高素質的商務技能型人才打下基礎,有利于學生將自己的學習和商務實踐結合起來,同時為將來的就業(yè)或進一步學習提供了一次實踐和煅煉的.機會,有利于全面提升學生應對市場競爭的能力。
四、活動簡介:
(一)活動主題:薪火相傳,商務新風
。ǘ┗顒訒r間:XX年04月09日—XX年05月27日
(三)活動地點:預賽的地點為5號樓教室,決賽地點為商務協會辦公室
(四)活動對象:經濟貿易系14級國際貿易專業(yè)、14級電子商務專業(yè)、14級商務英語專業(yè)全體學生。
。ㄎ澹┲鬓k單位:湖北科技職業(yè)學院經濟貿易系
(六)承辦單位:湖北科技職業(yè)學院商務協會
。ㄆ撸┵澲鷨挝唬簒xx、我愛競賽網
五、活動內容:
分為初賽、復賽、決賽三個階段。
(一)初賽階段
1、以團隊為單位參加比賽,每個團總支要求派出一支6人組成團隊參加初賽。初賽提交作品——“商務談判企劃書”。作品要求有電子版及文本版。
2、比賽方式:抽簽選擇對手。讓參賽隊伍根據所策劃出來的企劃書、PPT進行為時10分鐘的講解,和對手的談判(10分鐘)
(二)復賽階段
1、經評審委員會評選出的初賽晉級隊參加復賽。復賽采取淘汰賽
形式,進入復賽的隊伍在初賽結果出來時,現場抽取復賽題目和對手。一個星期時間準備復賽工作。
2、復賽要求: 每個參賽隊伍根據所抽取的題目和對手,在規(guī)定的30分鐘
內與對手進行現場商業(yè)談判。
。ㄈQ賽階段
1、經由評審委員會評審通過的4支復賽隊伍,于XX年05月15日參加決賽。
決賽內容分為現場商業(yè)談判(60%)、合作性靈活談判(40%)2個部分。
2、現場商業(yè)談判過程由決賽隊伍根據之前所抽取題目和對手進行。合作
性靈活談判策劃題目現場抽取,由兩個團隊分別抽出3人組合為一支6人隊伍與另一支隊伍進行談判。
。ㄋ模┰u比方式
1、商務談判大賽初賽、復賽操作方法:
大賽評委會針對初賽參賽作品,再根據參賽團隊的解釋表現進行認真評審,評委會評選出進入復賽的作品,并將回饋評審意見給參賽隊伍;復賽隊伍可根據評審意見自己的表現進行完善。復賽將評選出4支隊伍進入決賽。
2、商務談判大賽決賽操作方法:
根據評委的打分,現場進行獎項評選。
3、本次評選秉承公平、公正原則。評選結果最終解釋權歸評選委員會所有。
六、活動獎勵措施:
。ㄒ唬┦讓蒙虅照勁写筚惐荣惇勴、獎金及獎品設置
1、團體獎:
一等獎、二等獎、三等獎各一隊,優(yōu)秀團隊。一、二、三等獎榮譽證書,獎品;優(yōu)秀團隊,榮譽證書獎品。
2、個人獎:
最佳談判手(2名)
。ǘ﹨①愡x手可根據《學生手冊》的規(guī)定加學分。
七、活動時間進程:
。ㄒ唬┗顒訂樱篨X年04月15日,向商務協會發(fā)參賽通知書,
XX年04月18日,召開發(fā)布會;
。ǘ┬麄骰顒樱篨X年04月4日—XX年04月18日)
。ㄎ澹┏踬愖髌分谱: XX年04月18日—XX年04月24日;
。┏踬愖髌诽峤唬何谋景婕半娮影嬗赬X年04月25日前提交;
。 七)初賽比賽:XX年04月26日(星期四):
(八)初賽結果公布:XX年04月27日;
。ň牛⿵唾惽捌跍蕚洌篨X年04月27日—XX年05月08日;
(十)復賽階段:XX年05月10日(星期三);
。ㄊ唬⿵唾惤Y果公布:XX年05月11日;
(十二)決賽準備階段:XX年05月12日—XX年05月16日;
。ㄊQ賽時間:XX年04月17日(星期四)。
八、活動可行性分析:
通過參與初賽、復賽、決賽,可以使商務談判的概念深入人心,在全院形成學習商務交流的新氛圍。
經過前期廣泛的,多角的宣傳后,如線上:網站,Q群,廣播等;線下:咨詢會,發(fā)布會,商務廊,平面宣傳等;在同學們中將商務談判的理念深入同學的思想,加深同學們對商務談判的認知程度,為活動開展做好鋪墊,由此活動將會更有效地開展;
通過多種的培訓,培養(yǎng)參賽團隊,廣大有興趣的同學商務禮儀,商務談判等的知識與深化同學的思想理念,從而提高活動整體質量;
通過團總支組織比賽,使活動更有效地開展,有效地保證活動的參與度;
綜上所述,通過宣傳,活動的推廣,活動開展,能全面地將活動推向全體師生,將使師生們對商務談判有更深刻的認識。
九、活動聲明:
(一)本次活動各參賽作品使用權歸各參賽隊所有,未經參賽代表同意,任何單位和個人不得侵權。
。ǘ┪唇洷净顒咏M辦單位同意,不得使用有關于本次活動所有作品作商業(yè)宣傳用途。
。ㄈ┍净顒硬邉潟罱K解釋權歸湖北科技職業(yè)學院商務協會所有。
十、評選人選
初賽:經貿系副主任黃超平,商貿教研室李主任及教研室全體老師
決賽:湖北省高校工委副書記、湖北廣播電視大學黨委書記傅立民
湖北科技職業(yè)學院黨委書記、院長駱家寬教授
湖北科技職業(yè)學院副院長唐洪鈞副教授
湖北科技職業(yè)學院副院長余信理副教授
經貿系商貿教研室主任李大洪副教授
模擬商務談判策劃 篇2
為了成功舉地舉辦此次體育競賽,我校(甲方)一直在尋求企業(yè)贊助合作。經過初步的接觸,目前已經有兩家比較合適的公司(乙方:廣州怡寶有限公司、廣州中順潔柔紙業(yè)有限公司、廣州華強制衣實業(yè)有限公司)有合作意向。甲方(我方)在和乙方的初次接觸中介紹了關于競賽的策劃及組織情況,乙方表示希望雙方能進一步深談并要求我方在正式會晤前,至少提前三天提交給乙方一份贊助合作提案,雙方預定在三天后晚上7:30分進行談判,地點乙方會議室。
1、主題:關于xx年廣州地區(qū)中職學校學生田徑運動會贊助談判
2、談判項目:xx年廣州地區(qū)中職學校學生田徑運動會贊助。
3、談判主體:
甲方:廣東省林業(yè)職業(yè)技術學校
乙方:廣東華強制衣實業(yè)有限公司
4、雙方主要簡介:
我方:廣東省林業(yè)職業(yè)技術學校,本屆田徑運動會承辦方,國家級重點中職學校。
對方:廣東華強制衣實業(yè)有限公司獨立擁有一座新落成的現代花園式星級標準的工業(yè)園,是“iso9001:xx國際質量標準體系認證企業(yè)!鲍@得“中國質量信用企業(yè)aaa級,”“中國品牌建設十大杰出企業(yè)”“中國服裝行業(yè)十大影響品牌”光榮稱號。
5、雙方主要優(yōu)勢:
我方:環(huán)境優(yōu)美,交通方便,建校歷史悠久,設備齊全,國家重點中職學校。
對方:“華強”是“iso9001:xx國際質量標準體系認證企業(yè)。”獲得“中國質量信用企業(yè)aaa級,”“中國品牌建設十大杰出企業(yè)”“中國服裝行業(yè)十大影響品牌”光榮稱號。
雙方背景分析
甲方(我方):
廣東省林業(yè)職業(yè)技術學校創(chuàng)辦于1953年,占地780畝,先后被授予文明校園、廣州市花園式單位、廣東省文明單位等榮譽,是廣東省唯一林業(yè)中等職業(yè)技術學校,林業(yè)類、園林類專業(yè)是我校與省教育廳共建的重點示范專業(yè)。此外,我校還設有會計電算化、旅游管理等18個專業(yè)。辦校53年來,已培養(yǎng)各類畢業(yè)生3萬多人。
我校注重學生的技能培養(yǎng),實施畢業(yè)證與技能證、上崗證等多證書教育,鼓勵學生一專多能。近幾年的畢業(yè)生98%以上持有畢業(yè)證和相關專業(yè)技能證書,增強畢業(yè)生在就業(yè)市場的競爭力。
學校教學人員151人,高級職稱56人,中職職稱71人。近年來,由我校教師主編、參編的全國通用教材有50多部,在各類正式刊物上發(fā)表的論文近200篇。我校主持開發(fā)的《中等職業(yè)學校園林專業(yè)教學指導方案》是教育部《面向21世紀教育振興行動計劃》重點研究課題的成果。
學校擁有完善的教學生活設施。學生宿舍公寓式,全部配備太陽能熱水供應系統,在校學生實行半封閉式半軍事化管理,紀律嚴明,教學管理及學生日常管理均實現信息化。圖書館、標準運動場等硬件設施完善。另擁有36個實驗室,現代化多媒體教學系統12間,配備教學電腦600臺和光電測距儀、gps等一批先進教學儀器;建有花圃、苗圃實習基地450畝。圖書館、標準運動場等硬件設施完善。
乙方:
廣東華強制衣實業(yè)有限公司位于廣州市蘿崗區(qū)聯合和街龍朱路1號之一。公司獨立擁有一座新落成的現代花園式星級標準的工業(yè)園。園區(qū)環(huán)境優(yōu)美,景色宜人,實目前廣州地區(qū)最高品位的精品工業(yè)園。
華強工業(yè)園是十多年來專業(yè)生產“華強”牌學生裝、制服、運動服以及“彩韻”牌學生放心棉床上用品系列主的現代化管理企業(yè)。企業(yè)設備先進,技術力量雄厚,員工素質精良,具有較強的.設計能力和大規(guī)模的生產動力。先擁有日本、德國先進的縫制設備四百多臺,員工五百多名,有寬敞明亮的星級標準的員工宿舍樓六千多平方米,星級標準的廠總面積一萬六千多平方米。年產量達到一百八十萬件套。
企業(yè)堅持:“以人為本、科學管理、服務社會”的宗旨,按照目標組織生產!叭A強”牌產品連續(xù)三年獲得國家金獎獲得最暢銷國產商品金橋獎。是第十三屆運動會、第二xx屆奧運會中國體育代表團參賽選用產品。是“xx國際質量標準體系認證企業(yè)!鲍@得是“xx國際質量標準體系認證企業(yè)。”獲得“中國質量信用企業(yè)AAA級,”“中國品牌建設十大杰出企業(yè)”“中國服裝行業(yè)十大響品牌”光榮稱號。
策劃案簡明摘要
(一)談判動機
拉取贊助,建立友好合作關系,實現雙贏!
(二)談判目標
最高目標:人民幣¥63999元贊助金(冠名費,活動經費等)
可接受目標:人民幣¥55000元贊助金(冠名費,活動經費等)
最低目標:人民幣¥xx元贊助金(皆做以活動經費)
(三)贊助形式
提供人民幣63999元贊助金包括(含全程冠名費和一切活動經費,活動經費如召開新聞發(fā)布會、邀請評委、獎金、禮儀工作服、工作餐、場地布置、飲料、獎狀、醫(yī)務需要等等)
贊助回報
●特別回報:
1、以贊助企業(yè)名稱全程冠名xx年廣東省廣州地區(qū)中職學校學生“華強杯”田徑運動會比賽。冠名方式為:廣州地區(qū)中職學校學生“華強杯”田徑運動會比賽;
2、在派發(fā)到各個高校的宣傳單張以及選手獎證書、獎杯上都印有贊助企業(yè)的名稱和標志;
3、贊助企業(yè)可以使用“xx年廣東省廣州地區(qū)中職學校學生“華強杯”田徑運動會比賽”冠名贊助商的名義進行為期一年的商業(yè)及非商業(yè)宣傳。
●榮譽回報:
1、邀請贊助企業(yè)代表在賽事中致開幕詞、以及擔任評委和頒獎嘉賓,給予贊助商一定的曝光率;
2、舉行隆重的新聞發(fā)布會暨簽約儀式,邀請省級領導出席,并授予“廣東省廣州地區(qū)中職學校學生‘華強杯’田徑運動會”比賽冠名贊助商稱號,并頒發(fā)榮譽證書;
3、在競賽進行的全過程,主持人都會特別鳴謝贊助企業(yè)。
●媒體宣傳回報:
1、南方日報、中國高新技術產業(yè)導報、廣州日報、羊城晚報、南方都市報、廣東軟件雜志社以及廣東電視臺、南方電視臺等新聞媒體都市報道此次競賽和鳴謝贊助企業(yè)。
●廣告回報:
1、本次競賽的所有印刷品(包括海報、宣傳單、邀請函等)都將出現贊助企業(yè)的名稱或標志。
2、所有本次競賽的媒體廣告都將出現贊助企業(yè)的名稱或標志。
3、競賽前幾天就在學校豬校道拉橫幅鳴謝贊助企業(yè),并持續(xù)一個星期。
●個性化回報:
根據項目特點以及企業(yè)文化理念量身訂做極具有個性化特色的回報。
談判議程及相關說明
(一)談判議程
1、確定議題
a價格議題
b回報議題
c討價還價議題
d細則議題
2、雙方進場:由主方迎接客方進入會議室,介紹雙方人員。
3、談判議程正式開始。
4、中場休息。
5、達成協議。
談判地點及相關人員
地點:華強制衣實業(yè)有限公司會議室
時間:xx年5月6日晚上7點30分——9點
談判人員:
甲方(我方)
鄭少偉(校長)
羅玉萍(副校長)
張大有(體育教研科科長)
劉凱(信財部主任)
陳建鴻(生園部主任)
潘露茜(校長助理)
談判過程中所運用的策略
策略一:溫暖開局
見面進入實質內容之前,先寒暄幾句,聊幾句與合作無關的話題.通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中。
策略二:把握讓步原則
明確我方利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其他更大利益。
策略三:制造競爭
羅列與我方要合作的其他供應商。
策略四:打破僵局
重新理清談判的關鍵問題,冷靜應對。
使出殺手锏,給對方下最后通牒。
合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握對方行式,否定方實質的方法解除僵局,是時用聲東擊西策略打破僵局。
策略五:把握底線
適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最后讓步的幅度,在適宜的時期提出最終報價,使用最后通牒策略。
策略六:最后通牒
明確最終談判結果,給出強硬態(tài)度。
談判的風險及效果預測
1、對方可能會在談判中憑其優(yōu)勢地位不肯在價格上讓步,我方必須發(fā)揮自身優(yōu)勢和經銷商的身份迫使其做出讓步。
2、談判中對手可能會對我方采取各種手段和策略,讓我方陷入困境,對此我方必須保持頭腦清醒,發(fā)揮好耐心的優(yōu)勢,冷靜而靈活地調整談判策略。
談判效果預測:
雙方以合理條件取得談判的成功,實現雙贏,雙方能夠友好的結束談判,獲得成功,實現長期友好合作。
結束語
“熱忱團結,務虛立異”是我們構和團隊的理念,置信我們此次構和在充實的準備下,能取得完竣勝利。
商務談判這門實戰(zhàn)性很強的課程,一定不能只局限與理論知識的學習,更應該把理論的東西與實戰(zhàn)相結合,多抓住些實戰(zhàn)的機會鍛煉自己的談判能力,從而達到自己的目標,減少經濟成本,贏得最大利益,成為一個成功的商務談判人士。
“真誠團結,務實創(chuàng)新”是我們談判團隊的理念,相信我們這次談判在充分的準備下,能取得圓滿成功。
模擬商務談判策劃 篇3
一.活動概況
。ㄒ唬┗顒颖尘凹澳康模荷虅照勁惺侵覆煌慕洕鷮嶓w各方為了自身的經濟利益和滿足對方的需要,通過溝通、協商、妥協、合作、策略等各種方式,把可能的商機確定下來的活動過程。通過本次活動,增強大學生的商務知識和商務談判實戰(zhàn)能力,讓大學生能夠認識自己的優(yōu)勢和劣勢,激勵大學生在以后勤奮學習,完善自我,為以后走出校園,進入社會作鋪墊。
。ǘ┗顒又鬓k方:武漢理工大學未來管理者協會
(三)活動贊助方:惠普筆記本金牌學生會。
。ㄋ模┗顒訉ο螅何錆h理工大學所有在校大學生
。ㄎ澹┗顒訒r間:11月23日—12月13日
二.活動內容及流程策劃
經組委會討論決定,本次大賽分為以下流程:宣傳、報名、啟動儀式暨初賽、培訓講座、復賽(決賽)。
(一)宣傳策略
海報宣傳:在各個學生流量比較大的場所(教室大廳宣傳板、寢室前宣傳板、食堂前宣傳板、宣傳點)張貼關于此次大賽的宣傳海報(共9張);并將在比賽的不同階段(初賽、復賽、決賽),公示各階段比賽入圍參賽隊伍的名單(每天7張,共3天);頒獎典禮后期張貼活動閉幕海報(每天7張,共2天)。
網絡宣傳:將比賽消息公布于協會博客上,并建立新的郵箱,附以比賽報名表下載和聯系方式,及時報道大賽進程,圖片和文字綜合介紹本次活動的意義和影響。
向校廣播臺、院新聞中心、校記者團發(fā)出邀請,進行本次活動的跟蹤報道。
制作本次比賽現場活動集錦宣傳片,讓更多學生感受到本次大賽的沖擊力。
。ǘ┙M織報名
1.時間:11月23日----11月24日
2.要求:自由組成優(yōu)勢互補的競賽小組,原則要求每組4人,至少包含一名異性。
3.報名方式分為三種:
、伲街付ㄠ]箱下載報名表,填寫后發(fā)送到郵箱;
②.在校內固定宣傳報名點領取報名表,填寫后上交;
、郏ㄟ^本次大賽組委會成員聯系報名;
3.所需物品:兩張桌子、報名登記表、宣傳資料(海報、宣傳單)、(一頂帳篷)
。ㄈ﹩觾x式暨初賽
1.時間:11月28日下午2:30
2.地點:待定
3.要求:參賽隊伍準備五分鐘的ppt展示,簡單介紹自己的團隊。并現場回答評委提出的問題。
4.流程:
、僦鞒秩酥麻_幕詞并介紹到場領導以及及參賽代表隊;
、谘埣钨e致辭;
、塾蓵L宣布創(chuàng)業(yè)挑戰(zhàn)賽正式開幕;
④邀請會長發(fā)言并對活動背景、大賽目的、流程、規(guī)則等進行說明
⑤會長帶領各參賽隊伍進行宣誓;
、迏①愱犖檫M行ppt展示,現場答辯。
(如參賽隊伍過多,可設中場休息或者中場互動環(huán)節(jié)等)
、吖既雵麊危ш犖椋,并辦法入圍證書。
(大賽采取現場評分策略)
、喾职l(fā)公共案例
5.評分標準:
總成績(100%)=ppt展示(40%)+答辯(60%)
。ㄋ模┡嘤栔v座
1.時間:11月29日下午2:30
2.地點:待定
3.流程:
主持人講解講座目的、介紹嘉賓,宣布講座開始
講師對入圍隊伍進行適當的培訓
現場答疑
主持人總結講座效果,宣布講座結束
(五)復賽(決賽)
1.時間:12月5日晚6:00
2.地點:東院教4——15樓
3.要求:參賽隊伍就公共案例所提出的服務或產品開展廣泛的市場調查和深入研究;完成商務計劃報告書的創(chuàng)作,主要是為了吸引風險投資家和企業(yè)家注入資金,爭取商務計劃真正走向市場,所完成的商務計劃書應論據充分,說服有力。
4.報告書要求:A4紙打印,主標題用小二號楷體,小標題用四號黑體,正文用五號宋體,例證加斜體。左邊固定,按規(guī)定時間提交大賽組委會。
5.流程:
、伲_局
此階段為談判的開局階段,雙方面對面,但一方發(fā)言時,另一方不得搶話頭發(fā)言或以行為進行干擾。開局可以由一位選手來完成,也可以由多位選手共同完成,1分鐘的相互介紹時間,發(fā)言時,可以展示支持本方觀點的數據、圖表、小件道具和PPT等。
開局階段,雙方應完成以下方面的闡述:
a.入場、落座、寒暄都要符合商業(yè)禮節(jié)。相互介紹己方成員及其職務(公司角色)。
b.有策略地向對方介紹己方的談判條件。
c.試探對方的談判條件和目標。
d.對談判內容進行初步交鋒。
e.不要輕易暴露已方底線,但也不能隱瞞過多信息而延緩談判進程。
f.在開局結束的時候最好能夠獲得對方的關鍵性信息。
g.可以先聲奪人,但不能以勢壓人或者一邊倒。
h.適當運用談判前期的策略和技巧。
、冢衅
此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。
一方發(fā)言的時候另一方不得隨意打斷,等對方說完話之后己方再說話。既不能喋喋不休而讓對方沒有說話機會,也不能寡言少語任憑對方表現。
此階段雙方應完成:
a.對談判的關鍵問題進行深入談判。
b.使用各種策略和技巧進行談判,但不得提供不實、編造的信息。
c.尋找對方的不合理方面以及可要求對方讓步的方面進行談判。
d.為達成交易,尋找共識。
e.獲得己方的利益最大化。
f.解決談判議題中的主要問題,就主要方面達成意向性共識。
g.出現僵局時,雙方可轉換話題繼續(xù)談判,但不得退場或冷場超過1分鐘。
h.雙方不得過多糾纏與議題無關的話題或就知識性問題進行過多追問。
i.注意運用談判中期的各種策略和技巧。
③.休局,局中點評
此階段為談判過程中暫停,共1分鐘。
在休局中,雙方應當:總結前面的談判成果;與隊友分析對方開出的條件和可能的'討價還價空間;與隊友討論收局階段的策略,如有必要,對原本設定的目標進行修改。
、埽疀_刺
此階段為談判最后階段,雙方回到談判桌,隨意發(fā)言,但應注意禮節(jié)。
本階段雙方應完成:
a.對談判條件進行最后交鋒,必須達成交易。
b.在最后階段盡量爭取對己方有利的交易條件。
c.談判結果應該著眼于保持良好的長期關系。
d.進行符合商業(yè)禮節(jié)的道別,對方表示感謝
此階段每一局累計時間共30分鐘,不分開計,剩1分鐘時有鈴聲提示。(中途休局一次,雙方各可要求暫停1次(最長1分鐘))。
請各參賽隊伍與對手控制好時間。三局比賽累計時間1.5小時。
⑤.現場答辯
評委提問要求:
a.針對談判議題本身、談判過程的表現、選手知識底蘊和商務談判常識進行刁難性問題提問。
b.進一步考察選手的知識儲備、理解、應變、語言組織能力。
c.評委依次向每個參賽隊提1—3個問題。
d.問題不一定有標準答案,但要具有挑戰(zhàn)性和現場性,主要是考選手的應變能力。
e.每個問題的提問時間不超過1分鐘,每個問題的回答時間不超過1分鐘。時間到的時候有提示。
f.問題設計要盡可能貼近現實、具有啟發(fā)性、解決實際問題。
g.可以指定某一隊員回答問題,不得偷換概念或者答非所問。
、拊u委會商議最終結果
⑦評委現場點評
⑧公布結果,選出前三名隊伍
總成績 (100%)= 計劃書(30%)+ 現場表現(70%)
、犷C獎儀式
、鈴唾惤Y束,參賽隊伍拍照留念,互相交流。
評委評分標準:
評分要點:
商務知識,商務談判,團隊合作,卓越,智慧,激情
演講溝通,談判技巧,危機處理能力
商務禮儀,談判技巧,商務知識
信息收集,談判控制,團隊合作
角色扮演,演講口才,組織管理
評分標準:
a.選手的語言表達能力(35分)
言辭是否得體
展現內容是否有吸引力
普通話或者英語是否標準
語言達意,表達流暢
富有創(chuàng)造力
論點清楚,例證鮮明,引用數據科學、真實
b.選手的談論藝術、技巧(35分)
邏輯推理是否嚴謹
論辯技巧是否得當
臨場思維是否敏捷
感情發(fā)揮自如,親切有感召力
肢體語言自然
c.選手的形象、氣質(20分)
精神是否飽滿
穿戴整潔,儀態(tài)自然大方
舉止是否符合商務談判的基本禮儀
與隊員是否默契
是否能塑造與眾不同的形象和特點
d.鼓勵分(10分)
選手是否投入到角色中
選手準備是否充分
現場氣氛是否熱烈
三、大賽基本規(guī)則:
1、談判選手應當尊重對手,尊重評委,尊重觀眾,尊重主辦方及贊助單位;
2、談判過程中應注意控制情緒,文明用語,不得有諷刺、挖苦、辱罵言行;
3、談判應當基于數據分析、邏輯分析,不得憑空捏造數據,不得使用虛假數據,不得提供不實信息(包括告知對方虛假的預算、時間安排和相關費用等);
4、各參賽隊應著統一正裝,不得穿著奇裝異服和便服,注意商業(yè)禮節(jié);
5、每場比賽上場名單可以變動,但須在比賽前1周將變動情況和最終上場人員名單告知當地大賽組委會并取得同意;
6、雙方各4名選手出場,其中必須有異性;
7、每方設主談一名,輔談三名。但不同時段主談可以不一樣,可以根據談判中的實際需要變化,比如涉及技術問題的時候就由技術主談出面談判,要保證每位談判選手在場上都必須說話,體現團隊精神;
8、雙方應積極主動地尋求談判條件達成,而不是強硬的堅持自己的利益;
9、比賽結束之前雙方必須達成協議,否則判定為雙輸;
10、雙方完全模擬真實談判,談判本身不分輸贏,最后根據評委的評分標準決定哪一支隊伍的分更高就作為優(yōu)勝隊進入下一輪比賽;
11、主持人中途不得干涉談判;
12談判中不得出現違反公共道德、校規(guī)和法律的事件;一旦出現主辦方有權立即中止比賽。
四.經費預算
宣傳海報100元
打印宣傳單70元
其他打印費用30元
人員用水20元
獎品300元
總計500元
大學生未來管理者協會
11.15
模擬商務談判策劃 篇4
一 活動前言
對于當代大學生來說,在刻苦學習專業(yè)知識的同時,應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看XX年的金融危機的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業(yè)務的重點。而且在世界經濟國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經濟往來也日益密切,如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業(yè)知識的認知運用程度,提高大學生職業(yè)素質的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。
二 大賽背景
自XX年中國加入wto已經有10個年頭了,市場經濟體制已經逐步完善,各種國內外經濟往來也日益頻繁,“商情”、“商機”、“商戰(zhàn)”已經成為企業(yè)經營、發(fā)展、合作與銷售中不可忽視的重要內容。兼?zhèn)溆欣碚、應用、操作技能的商務人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對象。
隨著世界經濟的發(fā)展,特別是經濟全球化的日益加深,各國間的經濟聯系日益加強,商務往來早已不鮮見,商務談判更是成為企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的問題。
“商務談判”識當事人之間為實現一定經濟目的、明確相互義務關系進行協商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務談判時一項及政策性、技術性、藝術性于一體的社會經濟活動。而成功的商務談判更是實現企業(yè)利益及達到雙贏的關鍵。因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動,提高應變能力,增強社會適應性,提升個人氣質、風度和魅力,使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經濟全球化日益加速的大背景下,必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。
三 可行性分析
優(yōu)勢分析:
1) 符合市場經濟的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。
2) 根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學生實踐能力而努力。
3) 附和經濟與管理的理念,符合經管系學生的知識需要。
4) 作為已經成功舉辦過一屆商務談判活動的我們,有了一定的經驗積累,并且此次又有學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入,共同舉辦,更能夸大其活動的影響力。
5) 本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業(yè)知識的機會,與展示自己的平臺。
6) 經管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動,調動大家的積極性。
7) 就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入為我們帶來了新鮮的活力,和學生會的合作有利于擴展活動的影響力,在活動場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。
8) 經費方面:由于這次面向全系的商務談判是個學術性為主的活動,經費方面開支不大,并加上工管論壇在上學期有一定的積累,不用花費過多精力在經費方面,有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功。
劣勢分析:
1) 我們學校的硬件設施不佳,比賽場地有一定限制。
2) 對我們大一學生來說,經濟來源有限,商務服裝準備上存在一定困難。
3) 我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠,不便進一步擴大大賽影響力。
4) 時間比較緊湊,五月學;顒虞^多,可能發(fā)生沖突。
5) 大一學生比較缺乏商務談判相關知識和經驗。
總結:關于此次商務談判大賽的'舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四 大賽口號
感悟商務談判,領略商務風采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五 大賽簡介
本次“商務談判”喲湖南工學院經管系策劃主辦,湖南工學院工管論壇和學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及具體執(zhí)行。
此次活動面向湖南工學院經管系全體學生,尤其是精通經濟管理理論及其實踐的學生。本次大賽旨在密切結合我國企業(yè)商務活動的實際,對現代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰(zhàn)演練。通過本次活動,可以使學生初步掌握商務談判的基本理論,運用商務談判的常用技巧,熟悉商務談判的各個環(huán)節(jié),具備商務談判能力并拓展商務視野,增強社會適應能力,成為高素質人才。
經管精英云集,專業(yè)老師蒞臨,工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念,竭誠打造一個“傳播世貿知識,傳遞經濟動態(tài)”的精彩平臺。
六 大賽宗旨
加強經管系學生的理論知識運用能力,是同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強各專業(yè)各班級,各社團之間的交流。為社團與學生會開辟一種新的合作方式,擴大我校影響力,也進一步弘揚與發(fā)展湖南工學院的社團文化。
七 籌備工作
1、活動時間:4月23日---5月12日
2、活動地點:t型教室、四樓教室
3、前期準備:
。1) 宣傳工作大致分為以下四項:
一 4月21日張貼海報pop宣傳商務談判有關事宜,號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽,并利用廣播站宣布商務談判的有關信息。
二4月22日召開論壇大會,號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作,且當晚到各班上進行宣傳。
三 4月26日至27日向全校各大協會發(fā)出邀請,共同參與到活動中,并請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名,每隊三人。宣傳時要盡量詳細,針對商務模擬談判的內容、范圍、注意事項與報名方式等進行說明。
宣傳細則:
板報:前期宣傳(4月21日)后期總結(五一后)共2張
宣傳海報;全體大會(4月22日)全系宣傳(22號)報名截止(23號)
初賽(28號29號)
中期宣傳(公布復賽名單與時間30號)
復賽(5月7號)
后期宣傳(公布決賽名單與時間—五一后):pop海報:表演賽(4月23日,吸引觀眾)
決賽(五一后公布xx巔峰對決)
每宣傳一次用三張海報,宣傳海報共12張,pop海報共6張
宣傳資料:6張pop海報紙,6張板報紙,25張宣傳紅紙
吹塑紙:粉紅色2張,藍色1張,深紅色1張
彩筆一盒
活動流程表打印(包括賽制規(guī)則,共20個班每班2張,共40張)
宣傳小紙條(共六組,6張小紙,2張大紙)
到班宣傳人員安排:
工本1-4班:人事部全體成員
國貿1-3班:公關策劃部全體成員
國貿4-6班:宣傳部全體成員
電商班:辦公室全體成員
會計1-4班:財務部全體成員
會計5-8班:秘書處全體成員
。2) 報名聯絡指導工作:
①4月23日晚在t2針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示,并邀請評委點評。談判完畢后請評委對商務模擬談判進行相關講座,說明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識,以及讓同學們更充分的理解這次活動。
演示賽基本流程:
時間、地點:4月23日19:00——20:00;t2
1.相關知識講座
2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動
3.演示賽開始
4.評委簡單點評以及關于商務談判相關知識講解
5.現場提問
6演示賽結束,
、趫竺麜r間從4月20日起—至4月23日截止,并于演示賽后進行抽簽分組,告訴題目。
③從24號晚上起即與參賽選手保持聯系,及時告知比賽時間,場地及有可能的變動。
。3)場地安排和申請
注:在比賽前提前預知t型教室利用情況,防止與上課、或其他協會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多,所以設立在教學樓舉行。
1活動中期的開展:
中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯系,在每場比賽開始與結束時都要及時發(fā)布并更新海報,以確保比賽進行的完整性。這個階段,需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性,再做出合理安排。
2后期收尾
結尾工作如下:
、傩麄鞑酷槍Υ舜位顒舆M行后續(xù)報道與總結
、谪攧詹酷槍涃M開銷進行清算,核實與總結。
、廴耸虏繉φ搲蓡T的表現進行考查,并針對表現優(yōu)秀者予以表彰。
、芫W絡小組及時對此次活動進行博客更新。
、輋ba內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告。
八 活動流程
一、第一階段 初賽
時間:4月28日、29日晚6:30——9:30
地點:教學樓(分三個比賽場地,每晚六場比賽)
前期準備:1.海報宣傳。
2.比賽會場的提前布置,道具的準備(計時牌、評分單,布置現場所需材料)。
3. 23日晚上4示范賽上,通知各班代表抽簽選題分組,初賽共10組20支隊伍。
比賽現場:1.比賽時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。
2.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)。
3.比賽結果當場宣布,復賽內容另行通知,請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級:初賽共20支隊伍,12支隊伍晉級復賽。
二、第二階段 復賽
復賽時間:5月7日晚6:30——9:30
復賽地點:教學樓(分三個比賽場地,每晚兩場比賽)
前期準備:
1 5月4號白天,利用海報,公布進入復賽的隊伍及復賽時間地點,評委的名單。
2 5月4號白天,準備好比賽的道具(計時牌、評分單,布置現場所需材料等)。
3 5月4日晚上,各隊代表以抽簽方式抽取題目和談判對手。抽簽條如下:
a. 題目 b.題目 c.題目 d.題目 e.題目 f.題目
比賽現場 :1.會場需在比賽前30分鐘布置完畢。
2.各隊伍應提前20分鐘到常
3.比賽時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。
4.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)。
5.比賽結果當場宣布,決賽內容另行通知,請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級:復賽共12支隊伍,4支隊伍晉級決賽。
三、第三階段 決賽
時間:5月11日晚6:30——9:30
地點:t型教室(一個場地,兩場比賽,分兩次進行)。
前期準備: 1 .5月8日白天,利用海報,公布進入決賽的隊伍以及決賽時間,地點。
2 .5月8號白天,利用海報,公布進入復賽的團隊及復賽時間地點,評委的名單。
3 5月8號白天,準備好比賽的道具(計時牌、評分單,布置現場所需材料等)。
4 5月8日晚上,各隊伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目,抽簽方式如下:
a. 第一場甲方 b.第一場乙方 c.第二場甲方 d.第二場乙方。(再由第一嘗第二場代表上來抽取題目)
決賽現場:1.會場準備人員需在第八節(jié)下課后去布置會場(氣球裝飾,音響設備,黑板等),需在6點半之前完畢。
2.各隊伍應提前20分鐘到常
3.談判時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。第一場結束前五分鐘,第二組選手到前臺候常
4.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)。
5.比賽結束,主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍名單。
6.由嘉賓頒獎,工作人員攝影留念。
7.理事長做總結詞,宣布此次商務談判圓滿結束。
8會后整理:留下部分工作人員整理會常
九.比賽流程
。ㄒ唬┍硨Ρ逞葜v(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論,談判案例例題的理解,切入點,策略。一方演講之后退場回避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊名、所在學校專業(yè)、隊員構成,初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標,介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術。
(二)開局(10分):雙方面對面,一方發(fā)言時,另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向對方介紹己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標,最好能獲得對方的關鍵性信息,發(fā)言時,可以展示支持本方觀點的數據、圖表、道具和ppt等。
。ㄈ┲衅陔A段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應該對關鍵性問題進行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判,不得糾纏與議題無關的話題。
。ㄋ模┬菥郑6分):1、談判過程暫停,雙方總結前面的談判成果,隊內討論對方的條件,己方的底線和可以討價還價的空間,有必要的話,修改原定計劃。(3分。
2、局中點評:一位評委對雙方前期表現分別進行點評,
提示雙方應采用的策略,提出1、2個問題讓觀眾思考,為結尾留懸念。
。ㄎ澹┳詈箅A段(10分):此階段為談判的沖刺階段,雙方回到談判桌進行最后交鋒,必須達成交易,在最后階段盡量為己方爭取最大利益,結果應保持長期合作關系,道別應符合商業(yè)禮節(jié)。
。┘訒r賽(5分):若雙方在沖刺階段沒有達成交易,則休息一分鐘后進入加時賽,必須達成交易,但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。
。ㄆ撸┰u委點評(5分)
十.評分細則
比賽采取100分制原則
、訇犆,口號,商務禮儀,氣勢(20分)
②臨場發(fā)揮,思維敏捷(30分)
③整個過程中表現出的團隊默契,語言的得體(20分)
、茏罱K氛圍,談判技巧(20分)
、葜b得體正式(10分)
附:評分中采取去掉一個最高分,一個最低分的原則,力求公平公正
隊名
商務禮儀
臨場發(fā)揮
團隊默契
談判技巧
著裝得體
xxx
xxx
xxx
十一 人員安排
1活動顧問:何芳明、張雪瓶、張釉
2活動總負責:李晶、黃麗清
3主持人:(活動的主持與現場氣氛的帶動)
a示范賽:羅禪、譚志偉
b初賽:(4月28、29號):
場地一:譚志偉
場地二:張秀芳
場地三:羅禪
c復賽:(5月6、7號)
場地一:張秀芳
場地二:譚志偉
場地三:李煒華
d決賽:(5月10號):待定
4計時組、統分組:(每嘗每階段的計時)
a示范賽:黃婷、周婷婷
b初賽:場地一:杜云、劉艷
場地二:郭小聰、鄧志林
場地三:伍磊、林志忠
c復賽:場地一:劉大飛、何樂龍
場地二:殷利、朱廣林
場地三:林雙莉、吳喬輝
d決賽:孔乾銳、鄧志林
5臨時小組:(負責突發(fā)事件的處理)
a示范賽:唐強、孫凱
b初賽:(28、29號):
場地一:范書晗、劉帥
場地二:王好、趙碧蘭
場地三:李晶、黃麗清
c復賽:場地一:王好、黃婷
場地二:郭小聰、杜云
場地三:李晶、梁棟
d決賽:蘇梅、黃麗清
6后勤組:(場地的布置及清理工作)
a示范賽:郭紅杏、魏茜、楊小林
b初賽:場地一:蘇梅、唐強、孫凱
場地二:朱廣林、殷利
場地三:孔乾銳、林雙莉
c復賽:場地一:郭紅杏、鄧志林、孔乾銳
場地二:魏茜、楊小玲、劉艷
場地三:黃麗清、伍磊
d決賽:周婷婷、趙碧蘭、黃婷
7禮儀組:(負責迎賓)
a示范賽:蔡慧、張秀芳
b初賽:場地一:魏茜、郭紅杏
場地二:楊小玲、趙碧蘭
場地三:杜云、周婷婷
c復賽:場地一:周婷婷、王好
場地二:趙碧蘭、杜云
場地三:蘇梅、林雙莉
c決賽:羅禪、蔡慧
8秩序維護:(維護現場秩序,保持談判的安定環(huán)境)
a示范賽:吳喬輝、劉大飛、鄧志林、孔乾銳
b初賽:場地一:李煒華、唐強、孫凱
場地二:梁棟、朱廣林、殷利
場地三:鄧朝輝、孔乾銳、林雙莉
c復賽:場地一:林志忠、鄧志林、孔乾銳
場地二:孫凱、劉艷、魏茜
場地三:唐強、黃麗清、伍磊
d決賽:何樂龍、劉大飛、郭小聰
9外聯組:秘書處及實踐部全體成員(負責選手的聯系與通知、評委及主持人安排、場地的申請)
10宣傳組:宣傳部全體成員(負責三次賽次的海報張貼、通知及后續(xù)報道)
11題目組:辦公室及財務部全體成員(負責大賽的題目收集與整理)
12指導小組:由學長確定人員 (負責商務談判的全程指導)
十二 評委嘉賓
a示范賽:何芳明、張釉、陽佩
b初賽:場地一:何芳明、毛玲姿、何志峰
場地二:張釉、劉娉婷、盧平
場地三:張雪瓶、陽佩、黃立宇
c復賽:場地一:曹露群、鐘曉潔、范進
場地二:何芳明、張雪瓶、社團部副部長
場地三:盧平、毛玲姿、外聯部副部長
d決賽:何芳明、張釉、何志峰、張雪瓶
十三 獎項設立
1冠軍 、亞軍 、季軍
2優(yōu)秀團隊
3最佳談判手
4最佳組織獎
十四 經費預算:
1、 獎品費用
冠軍——價值兩百
亞軍——價值一百
季軍——價值八十
優(yōu)秀團隊——價值五十
最佳談判手——價值三十
最佳組織獎——價值二十
榮譽證書3*13=39元
2、 宣傳費用
海報 0.35*40=14元
宣傳紙(a4打。100*0.2=20元
卡紙(pop)2*5=10元
筆 2元
德芙巧克力20元、蘋果50元
3、 其它支出
礦泉水 1.5*20=30元
雜費 10元
總計:675元
十五 注意事項
1、若在比賽當天,有隊伍成員缺席20分鐘以上者,則視為自動棄權,另一方贏得該場比賽的勝利,比賽繼續(xù)進行。若某隊伍有成員遲到10分鐘以上,則由主持人宣布本場比賽推遲,下場比賽提前進行,待遲到的參賽者到來后再進行比賽,若比賽中參賽者20分鐘后仍未到達現場,則由主持人宣布此隊棄權。
2、若在比賽中場面失控,例如一方參賽者語言不得體 情緒過于激動,出現謾罵現象者,主持人應立即出面調解,禮儀組協助協調參賽雙方冷靜下來。再如出現冷場等情況時,主持人須把握好尺度,及時緩和氣氛。
3、若決賽當天出現停電或主持人話筒音響效果不好情況時,10分鐘內不能解決問題則宣布推遲比賽,若20分鐘仍不能解決,則宣布取消當天比賽,推遲到下一天。
4、若比賽當天會場喧嘩,則由工管論壇所有成員一起協調并維護好當天場地的氛圍并負責賽后的后勤工作。
5、若批的教室出現了問題,要準備其他的教室以備用或者推遲到下一天。
6、成立一個突發(fā)事件處理小組,協調活動進行。
策劃方:湖南工學院工管論壇與學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部
模擬商務談判策劃 篇5
一、活動引言對于當代大學生來說,在刻苦學習專業(yè)知識的同時,應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看近些年的金融危機的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業(yè)務的重點。而且在世界經濟國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經濟往來也日益密切,如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業(yè)知識的認知運用程度,提高大學生職業(yè)素質的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。并且不僅僅局限于公司間的商務談判,我們此次要將商務談判變得更加生活化,讓大家在日常生活中也能充分運用商務談判的知識。
二、 大賽背景談判,是指在社會生活中,人們?yōu)闈M足各自需要和維護各自利益,雙方妥善地解決某一問題而進行的協商。曾有人說:“生活本身就是一系列無休止的談判”,這也是不無道理的。而商務談判,是指談判雙方為實現某種商品或勞務的交易,對多種交易條件進行的協商。隨著商品經濟的發(fā)展,商品概念的外延也在擴大,她不僅包括一切勞動產品,還包括資金、技術、信息、服務等。因此,商務談判是指一切商品形態(tài)的交易洽談,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。商務談判是一門藝術,需要有一顆懂得欣賞藝術的心。必要的商務談判理論和技巧可以使商務人員從容地面對各類商業(yè)談判活動,提高應變能力,增強社會適應性,并且提升個人氣質、風度和魅力,并使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。所以在經濟全球化進程日益加速的大背景下,必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的武器。而且還可將商務談判的知識 運用于生活之中。
三、 可行性分析優(yōu)勢分析:1) 符合市場經濟的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。2) 根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學生實踐能力而努力。3) 附和經濟與管理的理念,符合經管系學生的知識需要。4) 作為已經成功舉辦過一屆商務談判活動的我們,有了一定的經驗積累,定能在新一輪的更加完善,將活動舉辦的更加成功。5) 本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業(yè)知識的機會,與展示自己的平臺。6) 經管系工管論壇正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動,調動大家的積極性。劣勢分析:1) 我們學校的硬件設施不佳,比賽場地有一定限制。2) 對我們大一學生來說,經濟來源有限,商務服裝準備上存在一定困難。3) 我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠,不便進一步擴大大賽影響力?偨Y:關于此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四、 大賽口號感悟商務談判,領略商務風采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五、 大賽簡介本次“商務談判”由湖南工學院經濟管理系主辦,湖南工學院工管論壇承辦、具體執(zhí)行。此次活動面向湖南工學院經濟管理系全系學生,特別是對專業(yè)充滿熱情,愿意展現自己的`同學。本次大賽旨在模擬世界相關經濟政治事實熱點及相關生活案例,對現代商務禮儀和談判有關理論和特點的實戰(zhàn)演練。通過本次活動,可以使學生初步掌握商務談判的基本理論,運用商務談判的常用技巧,熟悉商務談判各個環(huán)節(jié),具備一定的商務談判能力,增強社會適應能力,向現代新型人類發(fā)展。并能進一步的商務談判的相關知識與技能運用與日常生活小事之中,讓處處充滿“談判”,來不斷維護自身利益。
六.活動主題工管論壇內部小型模擬商務談判一. 籌備工作時間:3月24日和25日晚6:30地點:綜合樓604比賽人員確定方式:部門內部自行決定人員與職務。抽簽分為六組,先五個部門加就業(yè)創(chuàng)業(yè)部兩兩對抗,共開展3場商務談判,最后以分數評定冠亞季軍l 辦公室:負責抽簽工作及抽簽后人員的統計、題目準備(題目設置不應大同小異,注意吸引力,且必須提前準備好讓參賽人員有準備時間),通知工作及嘉賓的邀請與確定(與大二理事聯系共同確定,于21日前確定)l 秘書處:主持人2人(一天一位),準備有關商務禮儀相關資料。<23號前上報辦公室>l 人事部:負責活動的前期策劃及會場人事安排l 宣傳部:在活動開展前張貼相關海報,制作相關道具,協助財務部布置會場l 財務部:負責購買活動所需物品及獎品的采購,布置會常具體安排:a. 3月18日例會向論壇成員宣布活動事宜,并具體安排下去。發(fā)放有關商務談判的資料b. 各部門確定參賽人員,各部長轉交人事部<22號之前>c. 召集參加比賽的相關人員23號開小會議,地點綜合樓604。將分組確定,并告知題目同時將活動的策劃與流程向部門成員及時傳達與落實七、活動具體開展流程 1. 主持人宣布開場,介紹嘉賓、計時組和統分組2. 介紹商務談判的題目、背景及談判比賽規(guī)則3. 介紹談判流程,宣布參賽隊伍(一)背對背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論,談判案例例題的理解,切入點,策略。
一方演講之后退場回避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊名、所在學校專業(yè)、隊員構成,初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標,介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術。(二)開局(10分):雙方面對面,一方發(fā)言時,另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向對方介紹己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標,最好能獲得對方的關鍵性信息,發(fā)言時,可以展示支持本方觀點的數據、圖表、道具和ppt等。(三)中期階段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應該對關鍵性問題進行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判,不得糾纏與議題無關的話題。(四)休局(6分):1、談判過程暫停,雙方總結前面的談判成果,隊內討論對方的條件,己方的底線和可以討價還價的空間,有必要的話,修改原定計劃。(3分。2、局中點評:一位評委對雙方前期表現分別進行點評,
提示雙方應采用的策略,提出1、2個問題讓觀眾思考,為結尾留懸念。(五)最后階段(10分):此階段為談判的沖刺階段,雙方回到談判桌進行最后交鋒,必須達成交易,在最后階段盡量為己方爭取最大利益,結果應保持長期合作關系,道別應符合商業(yè)禮節(jié)。(六)加時賽(5分):若雙方在沖刺階段沒有達成交易,則休息一分鐘后進入加時賽,必須達成交易,但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。(七)評委點評(5分)八、人員安排1.商務談判指導小組:各部長負責本部門指導工作。職責:全程指導,注重前期的引導及活動中的指導。到場嘉賓:12屆理事24號(星期六)人事安排談判部門:財務部 人事部 辦公室 宣傳部談判人員: 財務部 張佳偉 黃思源 劉亦晨 錢麗霞 人事部 史青霞 劉雨薇 張亞莉 顧黎黎 辦公室 陳旺 李儒波王智 刁思悅 宣傳部 張石生 吳麗楠彭麗莎 熊甜布置會場組負責人:邱安琪成員:陳瀟 彭冰 羅貴敏 蔣焱 涂潔珂評委:四位理事及各部部長(部長不能對本部門及對手部門評分)禮儀兼引導組負責人:陽丹成員:吳松瑾 吳炎景 王珠鑫 彭濤 張婷 肖倩冰發(fā)放評分表:吳夢雅計時員:彭媛媛 統分員:覃斯 王瑩攝影員:張振 肖晨主持人:秩序維護組負責人:鄧友仁成員:劉新燚 段永志 胡兵會場清潔組負責人:鐘志強成員:許琴 李凱爾 劉秀娟 葛亮瑩25號(星期日)人事安排談判部門:秘書處 公關策劃部談判人員:秘書處 彭濤 肖倩冰 孫玉豐 黃杰華 公關策劃部 李凱爾 胡兵 彭媛媛 蔣焱布置會場組負責人:張祥成員:熊甜 錢麗霞 劉雨薇胡桂林 田曉倩 段永志評委:四位理事及各部部長(部長不能對本部門及對手部門評分)禮儀兼引導組負責人:陽丹成員:王珠鑫 張婷發(fā)放評分表:吳夢雅計時員:陳富城 統分員:覃斯 王瑩攝影員:張振 肖晨主持人:秩序維護組負責人:鄭夢瑞成員: 顧黎黎 曹惺 張學偉會場清潔組負責人:賴穎成員:于耀華 吳麗楠 劉媛 彭麗莎九、評分細則比賽采取100分制原則①隊名,口號,商務禮儀,氣勢②臨場發(fā)揮,思維敏捷③整個過程中表現出的團隊默契,語言的得體④最終氛圍,談判技巧⑤著裝得體正式甲方: 代表隊:
背對背演講(20分) 隊名、口號、氣勢(5) 雙方優(yōu)劣勢分析(4) 戰(zhàn)略技巧(4) 目標、底線(2) 著裝得體(5) 小總 開局階段(10分)寒暄+公司介紹+試探 商務禮儀(4) 團隊配合(3) 談判技巧(3) 中期階段(45分)正面交鋒 商務禮儀(5) 團隊默契(15) 談判技巧(15) 圍繞主題(10) 沖刺階段(15分)策略變化 商務禮儀(2) 團隊默契(6) 談判技巧(5) 圍繞主題(2) 加時階段(10分)策略變化 商務禮儀(-2) 團隊默契(-3) 談判技巧(-3) 圍繞主題(-2) 本場總分=實際得分+評委加分
乙方: 代表隊:
背對背演講(20分) 隊名、口號、氣勢(5) 雙方優(yōu)劣勢分析(4) 戰(zhàn)略技巧(4) 目標、底線(2) 著裝得體(5) 小總 開局階段(10分)寒暄+公司介紹+試探 商務禮儀(4) 團隊配合(3) 談判技巧(3) 中期階段(45分)正面交鋒 商務禮儀(5) 團隊默契(15) 談判技巧(15) 圍繞主題(10) 沖刺階段(15分)策略變化 商務禮儀(2) 團隊默契(6) 談判技巧(5) 圍繞主題(2) 加時階段(10分)策略變化 商務禮儀(-2) 團隊默契(-3) 談判技巧(-3) 圍繞主題(-2) 本場總分=實際得分+評委加分
補充說明:1、如果雙方未進入加時賽而達成共識,則加時階段雙方都記滿分10分。如若有為避免進入加時而明顯放棄己方利益者,加時賽記0分。進入加時賽后打出分數均為扣除分數,打負分。
2、評委可對比賽過程中選手的人氣指數(1~5)及其用到的自制道具(1~5)(ppt、財務、銷售、市場報表等),適當加分(最高加分數值為:10分) 3、為避免評委打分過于懸殊,規(guī)定其基礎分為50分 4、商務禮儀(著裝、語言、無插話、搶話,動作合適恰當,及對對方隊友的尊重程度。),團隊默契(隊友配合、角色明確),技巧(戰(zhàn)略運用、臨場應對),圍繞主題(不偏離談判的中心問題)。
十、注意事項1. 論壇成員必須準時到綜合樓604,如有事情不能參加,必須寫請假條交給部長,再由部長轉交給辦公室。2. 財務部針對經費開銷進行清算,核實與總結。3. 人事部對論壇成員的表現進行考查,并針對表現優(yōu)秀者予以表彰。4. fba內部召開總結大會且各部門對活動寫總結報告,進一步為系內開展商務談判活動改善構思5. 參賽人員及主持人必須提早20分鐘到達會常6. 辦公室考勤應該注意請假條的真實性,加強考勤(考勤應記錄分數)十一、財務預算宣傳紙:0.3*90=27+20=47礦泉水: 10 策劃者:人事部 XX.3
模擬商務談判策劃 篇6
一、活動目的意義
旨在搭建一個模擬實戰(zhàn)演練平臺,培養(yǎng)學生的商務溝通、談判能力,提高對專業(yè)知識的理解,增強對今后從事相關專業(yè)工作的適應能力,促進學生熟練掌握商務貿易談判的相關技巧和規(guī)則。
二、主辦單位
經濟與管理學院
三、承辦單位
經濟與管理學院團委學生會
四、參加對象
經濟與管理學院全體行政班級
五、 活動時間
宣傳階段:11月15日——11月19日
比賽階段:11月21日——12月7日
六、 活動流程
(一)報名階段:各參賽團隊隊長于11月21日下午15:00—16:40將參賽隊員班級與聯系方式交到以紙質交到10#103。
。ǘ┏踬愲A段:
時間:11月25日晚
地點:待定
以團隊形式進行參賽,自由組隊(鼓勵不同專業(yè)相結合),每團隊四人,分別為主談(兼法律總監(jiān))、決策人、財務總監(jiān)、市場總監(jiān),角色由團隊內部決定。初賽采取抽簽的方式決定選手的入場順序以及角色,本次商務談判大賽不同以往,采取的是競爭性談判,分A、B、C即一個賣方,兩個買方,一對一進行談判,兩個團隊最先爭取到選擇權的,將其進入到下一輪的談判。
初賽形式:1、團隊自我展示
2、根據評委隨機給定的主題,和抽簽決定的角色(主體——賣方、客體——買方)以演講的方式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論、辯題理解、切入點、策略,提出談判所希望達到的'目標。
要求:
1. 必須按演講的方式進行,控制時間,聲情并茂。
2. 每一方演講時間不超過3分鐘,還剩30秒時有聲音提示。
3. 演講由4位上場隊員中的1位來完成。
4. 在演講中,演講者應完成以下幾個方面的闡述:
l 介紹闡述本方代表隊的名稱、隊伍構成和隊員的分工
l 對談判的問題進行背景分析,初步展示和分析己方的態(tài)勢和優(yōu)劣勢;
l 闡述本方談判的可接受的條件底線和希望達到的目標;
l 介紹本方本次談判的戰(zhàn)略安排;
l 介紹本方擬在談判中使用的戰(zhàn)術。
。ㄈ⿵唾愲A段:
時間:12月1日
地點:待定
初賽后放映相關視頻,以便選手進一步熟悉比賽規(guī)則和流程。復賽采取每一參賽隊根據承辦方提供的談判方案以及要求,撰寫談判策劃書和制作PPT并上交。組委會組織大賽評委對各參賽隊伍的談判策劃書和PPT的表現進行評定(分值各占50%)。最后,挑選出6支隊伍進入復賽,6支隊伍抽簽分成2組進行談判對壘,再從中選出3個優(yōu)秀團隊,進入決賽。
復賽流程:
1.背對背演講(形式與初賽相同)
2.正式談判——開局階段、磋商階段、休局階段、談判收尾階段。
3.評委提問
模擬談判的題目由評委組重新擬定。復賽前須由相關指導老師對參賽人員進行指導,讓大家充分了解比賽規(guī)則等相關事宜,并成立“模擬商務談判”大賽學習監(jiān)督小組,由活動的指導老師擔任組長,了解活動細則的學生會人員擔任小組成員。主要負責在活動學習期間對各班級參賽人員進行針對性的指導和安排,然后給予參賽選手3-5天的準備時間,讓大家做好相關準備。
。ㄋ模Q賽階段:
時間:12月7日
地點:待定
復賽勝出小組參加決賽,規(guī)則與上等同,模擬談判的題目同時也需要重新擬定(或現場抽題)。最終由評委組進行認真評判,選出比賽的獲勝者。
比賽采用打分制,制定詳細的打分表,評委根據打分細則進行評分。最后根據評委的評分確定各小組的分數高低,確定獲獎情況。
七、參賽要求
本次比賽進行虛擬的商務貿易談判,談判主題由評委團擬定。雙方可根據搜集和整理好的相關談判的背景資料展開談判,以爭取在實現己方利益最大化的基礎上實現雙方的合作、共贏。談判如遭遇破裂,或出現作弊(即不合常理的情況)等情況時,談判雙方的參賽隊伍都將被取消參賽資格。
1.本次比賽以團隊為單位參賽,采用隨機抽簽的方式,由任意2個團隊組成比賽中的談判對象進行比賽。
2.每一場比賽時間為30分鐘,中途休會、暫停、僵局全部由雙方決定,但不能在賽場以外的地方談判?梢蕴崆敖Y束,但不能超時。
3.設主持人一名,在談判前向觀眾介紹基本情況,評分后宣布結果。但中途不得干涉談判。
4.談判一旦開始任何人不得干涉,其進度、方式完全由雙方掌握,除非出現意外情況或者違反公共道德、校規(guī)和法律等的事件。
5.談判雙方人數一致,每隊4人。
6.每次比賽之前,均會將本次比賽的模擬談判主題公布給大家,給予大家3—5天的準備時間。比賽團隊的比賽內容不同,所有參賽團隊也將同時進行比賽。
7.參賽選手必須根據賽前已給定的模擬談判案例準備相關資料和開展相互之間的模擬商務談判。
8.復賽、決賽之前,每個參賽團隊須提交本隊的談判方案。
八、獎項設置
一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名,最佳團體獎1名,另設優(yōu)秀獎數名。
模擬商務談判策劃 篇7
一、談判雙方公司背景
對方:新型綠茶公司)
我方:
1、經營建材生意多年,積累了一定的資金。
2、準備用閑置資金進行投資,由于近幾年來保健品市場行情不錯,投資的初步意向為保健品市場。
3、投資預算在150-400萬人民幣以內。
4、希望在一年內能夠見到回報,并且年收益率在20%以上。
對方:
1、品牌綠茶產自美麗而神秘的云南省,位于中國的西南部,海拔超過2200米。在那里生長出優(yōu)質且純正的綠茶,茶多酚含量超過35%,高于其它(已被發(fā)現的)茶類產品。茶多酚能降脂,降壓,減少心臟病和癌癥的發(fā)病機率;同時,它能提高人體免疫力,并對消化、防御系統有益。
2、已注冊生產某一品牌綠茶,品牌和創(chuàng)意都十分不錯,品牌效應在省內正初步形成。
3、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰(zhàn)略。
4、已經初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,在全省某一知名連鎖藥房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點,銷售狀況良好。
5、品牌的知名度還不夠,但相信此品牌在未來幾年內將會有非常廣闊的市場前景。
6、缺乏足夠的資金,需要吸引資金,用于:
1)擴大生產規(guī)模。2)擴大宣傳力度。
7、現有的品牌,生產資料,宣傳策劃,營銷渠道等一系列有形資產和無形資產,估算價值300萬元人民幣。
二、談判主題
解決雙方合資(合作)前的疑難問題,達到合資(合作)目的,并建立長期良好穩(wěn)定的關系。
三、談判團隊人員組成
主談:制定策略,維護我方利益,主持談判進程;
副主談:,輔助主談,做好各項準備,解決專業(yè)問題,做好決策論證;
決策人:輔助主談,做好各項準備,解決專業(yè)問題,做好決策論證;
文秘:收集處理談判信息,談判時記錄,審核修改談判協議;
法律顧問:解決相關法律爭議及資料處理。
四、雙方利益及優(yōu)劣勢分析
我方核心利益:
1、爭取到最大利潤額;
2、爭取到最大份額股東利益;
3、建立長期友好關系。
對方利益:
爭取到最大限額的投資。
我方優(yōu)勢:
1、擁有閑置資金;
2、有多方投資可供選擇。
我方劣勢:
1、對保健品市場的行情缺乏了解,沒有專業(yè)知識作為支撐,對綠茶的情況也知之甚少
2、投資前景未明
對方優(yōu)勢:
1、已注冊生產某一品牌綠茶,品牌和創(chuàng)意都十分不錯,品牌效應在省內正初步形成。
2、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰(zhàn)略;
3、初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,在全省某一知名連鎖藥房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點,銷售狀況良好。
對方劣勢:
1、品牌的知名度還不夠;
2、缺乏足夠的資金,需要吸引資金,用于:
1)擴大生產規(guī)模。
2)擴大宣傳力度。
五、談判目標
1、戰(zhàn)略目標:和平談判,按我方的條件達成合資協議,取得我方希望的相應利潤以及股份;
原因分析:對方是一家省級企業(yè),雖然品牌和創(chuàng)意不錯,但還未形成一定的品牌效益;
合作方式:我方以資金形式投資,分季度注入資金,先期投資為100萬,具體情況談判決定,保險費用計入成本。
我方要求:
a、對資產評估的.300萬元人民幣進行合理的解釋(包含:品牌,現有的茶葉及制成品,生產資料,宣傳策劃,營銷渠道等);
b、要求年收益達到20%以上,并且希望對方能夠用具體情況保證其能夠實現;
c、要求對方對獲得資金后的使用情況進行解釋;
d、要求占有60%的股份;
e、要求安排一定的監(jiān)督人員對其整個環(huán)節(jié)進行參與監(jiān)督尤其是參與財務方面的管理;
f、三年之內要求對方實現資金回籠,開始盈利。
我方底線:
a、先期投資120萬;
b、股份占有率為48%以上;
c、對方財務部門必須要有我方成員;
2、感情目標:通過此次合作,希望不僅能夠達成合資目的,更能夠建立長期友好關系;
六、程序及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作后情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的模式。
方案二:采取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出有多家投資選擇,開出高份額股份,以制造心理優(yōu)勢,使我方處于主動地位。
2、中期階段:
a、紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據主動。
b、層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。
c、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益。
d、突出優(yōu)勢:以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗,我方將立即與其它的投資商談判。
e、打破僵局:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整。
4、最后談判階段:
a、把握底線,:適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略。
b、埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系
c、達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認,并確定正式簽訂合同時間。
七、準備談判資料
相關法律資料:
《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《中華人民共和國經濟合同法》
備注:
《合同法》違約責任
合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料
八、制定緊急預案
雙方是第一次進行商務談判,彼此不太了解。為了使談判順利進行,有必要制定應急預案。
1、對方不同意我方占有60%的股份,而且不同意保險費計入成本。
應對方案:“白臉”據理力爭,適當運用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權限策略,并運用迂回補償的技巧,來突破韁局;或用聲東擊西策略,就對方所報股份進行談判,運用妥協策略,可以適時放棄保險計入成本,并在適當時候甚至可以許諾對方我方可以提供廠房(以市場價的60%的價格),在48%的底線上談判,或者要求對方給予20%以上的利潤額。
2、對方以我方不懂生產銷售的理由拒絕我方人員參與到各個流程。
應對方案:在要求參與對方財務管理的底線上要求,適當給予讓步,并趁機要求增加2%~3%的股份占有率或者5%~10%的利潤額。
3、對方要求增加先期投資額。
應對方案:說明我方先期投資的理由,并將投資形式再闡述一遍,使得對方了解我方,我方可適當增加投資,但必須要求對方增加1%~2%的股份占有率或者要求對方增加5%~8%的利潤額。
模擬商務談判策劃 篇8
一、談判主題
關于桂林國際會展中心**夏桂林土特產品展的招商計劃
二、談判團隊隊員組成
主談:郭榮芬桂林國際會展中心的主要代表
副談:岑昱嫻桂林國際會展中心的另一位代表
決策人:劉庭偉負責重大問題的分析及決策
法律顧問:扶蘭花負責相關法律資料及爭議處理
財務顧問:唐淦負責衡量費用計算與支出,提供相關財務數據
三、談判前期調查
本行業(yè)的背景:步入90年代中期,隨著我國社會主義市場經濟體制逐步完善,服務貿易產業(yè)發(fā)展相當迅速,新稱"眼球經濟"的展覽業(yè)是服務貿易中12個主要服務行業(yè)中的一類,在城市經濟中的重要地位和作用越來越受到重視。會展經濟在國內掀起了一輪又一輪的發(fā)展高潮,現代化的國際會展中心如雨后春筍般的出現國內各個城市。
會展中心是在社會主義市場經濟條件下而產生的新事物,它在許多方面都不同于過去計劃經濟中的展覽館。
隨著世界經濟全球化、中國入世,對于會展業(yè)相對落后的中國來說,有了良好的市場大環(huán)境。在當今信息社會和知識經濟時代,信息特別是以知識為基礎的信息在價值生產過程中起到日益重要的作用,也成為了經濟活動的主體。當會展業(yè)作為一種極其重要的信息生產與流通的方式和載體,成為第三產業(yè)中最具生命力的新行業(yè)時,會展經濟也就應運而生了;反過來,會展業(yè)的發(fā)展又極大地促進了信息的生產和流通,形成了以會展帶來信息、以信息的獲取和使用實現對社會資源的整合和重組,最終實現城市經濟整體性向前發(fā)展的良性循環(huán)。實現會展業(yè)大發(fā)展的最根本的前提和條件就是擁有一流的現代化國際會展中心。它的責任和義務從長遠的角度上來看不是舉辦一二個國際性展覽會,而是推動整個城市經濟的全面發(fā)展?己艘粋國家和一個城市發(fā)展的水平重要的一方面是看其服務貿易總額占全國或城市GDP的比重,因為會展的帶動效大,服務貿易業(yè)所占有的比重就越大。目前美國占72%,英國占66.7%,日本占61.1%,而中國只有31.1%。會展是服務貿易的.主要行業(yè)之一,因此無論是國展發(fā)達城市北京、上海、廣州,還是會展較為落后的中國西部地區(qū),會展中心肩負的使命任重而道遠。
面對著入世帶來的機遇和挑戰(zhàn),行業(yè)規(guī)范已成為會展業(yè)無可避免的發(fā)展趨勢,政府對會展業(yè)已經由干預轉向扶持,市場才是會展中心發(fā)展的真正空間,因此,會展中心的經營必須依靠現代企業(yè)制度的理念去完成。
我方企業(yè)的背景:氣勢恢宏的桂林國際會展中心位于素有百里畫廊之稱的漓江之濱,是桂林市標志性建筑,占地面積15萬平方米,建筑總面積5.28萬平方米,最大建筑高度31.5米。展區(qū)總面積2.89萬平方米,分為6個大展廳,4個常設展廳,展廳內無立柱,均為大跨度,大空間,可設國際標準展位1600個,地面荷載每平方米2.5噸。
內設有檔次高、功能齊全、設備先進的國際會議廳(1300m2)1個,多功能廳(460m2)1個,貴賓室和中小型會議室5個,并設有包括新聞、通訊、倉儲、貨運、銀行、旅游、住宿、餐飲、娛樂等系列服務設施和服務項目的新聞中心、商務中心。變配電系統總裝機容量6100KVA,空調系統總制冷容量7173.4KW,供水日耗水最大高峰容量950噸。設有全方位、完善和綜合性消防系統及智能化消防報警與聯動系統,綜合保安監(jiān)控系統,公共廣播系統。會議系統(含舞臺)的燈光、音響、同聲傳譯、會議表決、激光、投影等大多是國際一流設備,中央大廳設有雙向自動扶梯和54.65平方米的大型顯示屏。會展中心室外展場可設國際標準展位1000個,廣場可停放近1000輛汽車,并有兩個大貨場,布展車輛可直達各展廳。其總體功能具備承接國際國內大型展覽和會議的條件。桂林國際會展中心自20xx年11月投入營業(yè)以來,先后成功舉辦了20xx中國旅游資源暨旅游產品(桂林)展覽會、第二屆全國農業(yè)高新技術成果交流交易會、第48屆全國醫(yī)療器械博覽會、博鰲亞洲旅游論壇、第十四屆全國書市、長安福特蒙迪歐上市發(fā)布會、20xx中國國內旅游交易會等展會,為會展業(yè)各方人士提供了良好的展示平臺。
對方企業(yè)的背景:桂林三花股份有限公司位于世界著名旅游勝地,“山水甲天下”的桂林市內,交通便利,依山傍水,得天獨厚。XX年,由“安泰源”、“品!钡葞准野倌昀献痔栣劸谱鞣缓喜⒊闪ⅰ肮鹆轴劸茝S”,XX年改制為“桂林三花股份有限公司”。XX年獲得“國家大型二檔企業(yè)”,XX年被授予“中華老字號”企業(yè),是中國釀酒工業(yè)協會的常務理事。20xx年稅利超9000萬元,人均利稅居行業(yè)第四名。20xx年元月被桂林市XX列為“工業(yè)發(fā)展重點骨干企業(yè)”。公司先后榮獲“中國白酒工業(yè)百強企業(yè)”、“中國酒業(yè)文化百強企業(yè)”“全國釀酒行業(yè)百名先進企業(yè)”、“廣西綜合實力百強企業(yè)”等榮譽。
公司擁有白酒、啤酒、果露酒、醋四大類近百個產品。主導產品桂林三花酒源于唐代,其風格特點是“酒質晶瑩,蜜香清雅,入口柔綿,落口爽洌,回味怡暢”。XX年獲得中國小曲酒評比第一名,XX年起獲得歷屆國家和輕工部評酒會國優(yōu)銀獎,XX年被國家定為中國米香型白酒的代表酒,XX年、XX年兩次獲國家經濟委員會頒發(fā)的國家質量獎銀質獎,20xx年獲國家地理標志保護產品注冊,20xx年榮獲“全國酒類產品質量安全誠信推薦品牌”,屢次獲得廣西著名商標、廣西名牌產品稱號,是廣西最具特色的名優(yōu)產品,被譽為“桂林三寶”第一寶。
公司另一主導產品“老桂林酒”挖掘古代釀酒秘方,結合現代人口味,是在米香型酒基礎上發(fā)展的創(chuàng)新產品。20xx年,老桂林酒榮獲“中國白酒質量優(yōu)秀產品”稱號。20xx年,公司收購了廣西第三大白酒企業(yè)興安秦堤酒廠,投資成立了子公司“桂林三花宏興酒業(yè)有限公司”。公司規(guī)劃用5—8年時間將其發(fā)展為廣西最大的現代化米香型白酒生產基地,以實現“以酒業(yè)為主,相關多元化發(fā)展”的市場需求型發(fā)展戰(zhàn)略,向商貿、旅游、食品加工等領域拓展。
四、辯題理解
1、雙方希望通過談判得到的利益及優(yōu)劣勢分析
我方利益:1)從中獲得租金;
2)建立長久的合作關系。
對方利益:1)提高本企業(yè)的知名度;
2)打造企業(yè)品牌,走向國際市場;
3)與不同的企業(yè)洽談并建立良好的合作關系。
我方優(yōu)勢:1)桂林國際會展中心先后成功的舉辦了很多次不同的展會,為會展業(yè)各方人士提供了良好的展示平臺;
2)桂林國際會展中心對合作方的資料保密工作做的很完善;
3)桂林國際會展中心的總體功能具備承接國際國內大型展覽和會議的條件。
我方劣勢:1)對方在桂林很具影響力,這會使談判有阻力;
2)展廳內的黃金展位有限。
對方優(yōu)勢:1)對方位于世界著名旅游勝地,“山水甲天下”的桂林市內,交通便利,依山傍水,得天獨厚。
2)對方的產品在桂林的口碑很好,可信度很高;
3)對方有桂林市政府的支持,很有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
對方劣勢:1)參展的酒類企業(yè)不止對方一家;
2)對方的產品結構單一,僅是飲品;
3)對方的國內市場占有率不理想。
2、談判議題的確定
問題1、對方在桂林是較大的企業(yè),如果參展一定會要黃金展位,但我方的黃金展位有限,并且黃金展位的價格也不菲。
分析:不同的展位價格不同,如果對方一定要黃金展位,我方可以向對方闡明黃金展位有限,給對方施壓,迫使對方提高價格以達到我方預定價格。
問題2、參展的產品的質量保證,自展會開始到結束所有參展產品不得離開展廳。
分析:為了保證雙方的權益,所有參展的產品必須經過嚴格檢測,不得有侵權行為和假冒偽劣產品,也不得在展會結束前將展品攜帶出展廳,以防調換;如果出現問題,由對方負主要責任,我方負次要責任。
問題3、對方參展將獲得的效益。
分析:雖然對方在桂林很具品牌效應,但始終是區(qū)域品牌,通過這次展會可以使對方走出桂林,打造國家品牌乃至世界品牌。同時通過這次展會,對方可以和不同的企業(yè)建立良好的合作關系。
五、談判目標
1)最理想目標:黃金展位35000/10平米
普通展位20000/10平米
展出3~4天
2)可接受目標:黃金展位30000/10平米
普通展位15000/10平米
展出3~4天
3)最低目標:黃金展位25000/10平米
普通展位12000/10平米
展出3~4天
4)目標可行性分析:桂林國際會展中心雖然在全國排名前十,但此次并非特。
大型的展會,故展位的定價較低。
六、開局及談判策略
(一)開局:
開局方案一:感情交流式開局策略,通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中。
開局方案二:保留式開局,暗示對方,我方同時與多家廠商進行談判。
。ǘ┲衅陔A段:
1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,適時將黃金展位的重要性及價格的合理性引出;
2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益;
3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓展位租金來換取其它更大利益;
4)突出優(yōu)勢:以展位作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失。
(三)休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整。
。ㄋ模┳詈鬀_刺階段
1、把握底線:適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略。
2、埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系。
3、達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認,并確定正式簽訂合同時間。
七、應急方案
1、如果談判僵局該如何處理
應對方案:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方形式,否定對方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
2、對方故意拖延時間該如何處理
應對方案:因為我方與多家同類企業(yè)也在洽談此次展會的招商問題,所以我方可不用在意對方拖延,并且我方我可以佯裝比對方更不在意,讓對方感覺到緊迫。
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