服裝倉庫管理制度（精選10篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的服裝倉庫管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
服裝倉庫管理制度 1
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。
�。�1）做好服裝出庫和入庫工作。
（2）做好服裝的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保服裝的`安全保管，不出事故。
�。�4）保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。
�。�5）做到日事日清。
第二章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。
第二條、入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫，其他部門到倉庫借衣服需登記，如不愿意登記，可拒絕給予服務(wù)。
第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進行登記，并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好，方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標(biāo)識的要及時更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營退貨：各店鋪發(fā)生退貨時，應(yīng)經(jīng)貨品部同意，經(jīng)店鋪負責(zé)人審核并編制退貨單，及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算，將貨物交回總倉。
加盟商退貨：加盟商發(fā)生退貨時，經(jīng)貨品部同意后，加盟商將貨物交回總倉�？倐}收回退貨：總倉收到退貨后，應(yīng)對貨物進行驗收，并將實物與退貨信息進行核對，對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認。
第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋，如達不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收，后果店鋪自行解決。
第三條、殘次返到公司后，交給貨品部統(tǒng)一驗貨，不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條，注明：店鋪名稱，貨號，殘次地方，殘次情況，經(jīng)手人等，少寫一處罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的（油漬，筆跡，爛洞，印染紙染色，穿模特爛洞的）請各店鋪自行承擔(dān)，并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單，裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致，每箱一單。
第六條、次品退貨需維修的，及時返回廠家維修，不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。
第二條、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。
第三條、嚴格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：
�。�1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
�。�2）嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
�。�4）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
�。�5）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第六章、倉庫的衛(wèi)生管理
�。�1）不得在倉庫內(nèi)吃零食，吃飯。
�。�2）在貨品上架、打包后要及時清掃。
�。�3）倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
�。�4）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
（5）做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。
第七章、安全事項
第一條、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好。
第二條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害，對危及安全的隱患要及時清除，易燃、易爆物品嚴禁入庫。
服裝倉庫管理制度 2
1.目的
為加強成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)。
2.適用范圍
xxx服裝公司財務(wù)部倉庫管理。
3.職責(zé)
3.1財務(wù)部負責(zé)制度的制定、執(zhí)行。
4.內(nèi)容
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據(jù)實際情況和各類貨品的性質(zhì)、型號、類別分門別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;待檢品、合格品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。
4.1.2必須嚴格按管家婆系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入管家婆系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保管家婆系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。
4.1.3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。
4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
4.1.5倉庫的'物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。
4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器，并經(jīng)常檢驗滅火哭的壓力表，確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴禁煙火，下班應(yīng)每天檢查門、窗是否關(guān)好，方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
4.2.2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號.等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。
4.3出庫管理
4.3.1各類材料的發(fā)出，門店領(lǐng)用的物資由倉管員根據(jù)銷售部提供的數(shù)量進行配齊，由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時，填寫領(lǐng)用單，到行政主管簽字，方可至倉庫領(lǐng)用。
4.4報表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結(jié)賬前需對倉庫物資進行庫存盤點，填報《庫存盤點表》，交財務(wù)部，確保手工帳、電腦帳、實物相一致。
4.4.2庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明
原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
5.引用文件
6.記錄
《庫存盤點表》
《倉庫帳本》
7.其它
7.1本規(guī)定由財務(wù)部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
服裝倉庫管理制度 3
1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量，掌握和明了庫存的實際情況，作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后，若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點損溢單，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字，使之與實際數(shù)字相符。
2、倉管員要做好物料出入庫。
3、倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲存工作，及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點，以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數(shù)量，填寫入庫單，發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時，通知供銷科補足或更換，每種物料存放在固的.地方，便于清點和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫，等發(fā)票來后再紅字沖銷。
5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權(quán)平均計算得出。的日報和月結(jié)存表，以供相關(guān)部門使用。
服裝倉庫管理制度 4
為了保證倉庫管理工作的正�；�，促進生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全，特制定本制度。家
1.倉庫管理人員，應(yīng)熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項，并能正確地使用該倉庫的`安全設(shè)備及消防器材。
2倉庫負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。
3.倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求，不得任意修改o
4.庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊，不得紊亂。人庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明，決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5.庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高，應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度，不準(zhǔn)超載。
6.庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)，必要時可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備
7 庫內(nèi)在不同部位，應(yīng)掛溫度計u隨時掌握庫內(nèi)溫度的措施。
8.庫內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品，應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9.倉庫內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備，在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
10.倉庫成裝置避雷針，井按時做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點需經(jīng)安全環(huán)�？仆�。
12倉庫內(nèi)部和周圍.嚴禁煙火。
13倉庫內(nèi)外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14.倉庫周圍和內(nèi)部，不得畝垃圾和易燃物品積存，以免引起火災(zāi)。
15.倉庫保管員每天上下班時，對庫內(nèi)外均需巡視一次，檢夯門宙是否牢固，是否有其他異狀發(fā)生，如有可疑情況及時聯(lián)系有關(guān)部門.以便追查處理。廣告衫批發(fā)
16.交接班時要相互交接清楚，必須建立倉庫保管員交接班日記。
17.值班人員嚴禁在非本人工作時間內(nèi)隨便進入庫房
18.外來人員未經(jīng)批推不得私自進人倉庫，安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
服裝倉庫管理制度 5
一．面輔料收貨及入庫制度
1) 所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。
2) 面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當(dāng)天確認數(shù)量、放至待檢區(qū)；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料，以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。（有借料的需要見到相關(guān)單據(jù)，檢驗不合格的需要退貨，補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量）。
6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子里，箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標(biāo)示和儲位信息。
二．成衣收貨及入庫
1） 成衣到庫后，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規(guī)格、款號、數(shù)量、批號及外包裝，質(zhì)量，是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量 填記于相關(guān)單據(jù)上；入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；
2） 入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；
入庫制度
一、對于成品入庫要清點數(shù)量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關(guān)部門負責(zé)人及廠方核對；
二、入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；
三、采購物料抵庫后，倉庫管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上；
出庫制度
一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi)，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話；
三、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的'準(zhǔn)確率；
四、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨；
五、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標(biāo)識的要及時更改；
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接；
退貨制度
一、 退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字；
二、 退貨要及時清點，數(shù)據(jù)有出入時及時跟店鋪反饋，并跟蹤相關(guān)部門及時解決。沒有問題的及時整理上架；
三、 次品退貨需維修的，及時交予生產(chǎn)部維修，生產(chǎn)部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報給財務(wù)，通知外發(fā)工廠退貨，通知客戶，通知營業(yè)部；
四、 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務(wù)；
保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務(wù)核實；
二、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：
1. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火。庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置，定期檢查，保證消防設(shè)施完好
2. 嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監(jiān)督；
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4. 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品，嚴禁在倉庫內(nèi)吃食物；
5. 嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明：
衛(wèi)生管理制度
一、 不得在倉庫內(nèi)吃零食；勤洗手，并擦拭干凈；
二、 在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱；
三、 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
四、 要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
安全事項制度
一、 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理；
二、 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時交維修人員維修
三、 下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 ：
四定期防范檢查電源，安全網(wǎng)，老鼠；
服裝倉庫管理制度 6
一、目的：
為加強本公司倉庫管理規(guī)范化，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，結(jié)合我公司具體情況，特制訂本制度。
二、適用范圍：
適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理，及對物料，帳目，人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
�。ㄒ唬┳龊秘浧烦鰩旌腿霂旃ぷ�；
�。ǘ┳龊秘浧返谋９芄ぷ鳎�
�。ㄈ┳龊酶鞣N防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故；
（四）保障各客戶所需貨品的.供給；
（五）做到日事日清。
四、倉庫日常管理
�。ㄒ唬┳龊酶黝愇锲泛彤a(chǎn)品的日常核查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督，并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準(zhǔn)確、及時、清晰。
�。ǘ﹤}庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
�。ㄈ﹤}庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
�。ㄋ模┙Y(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。
五、入庫管理
�。ㄒ唬┑截洈�(shù)量明細審核；
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異；
�。ǘ┤霂旃芾硪�(guī)定
�。�1）貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫；
�。�2）貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量；
（3）貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：
1、二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊；
2、三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清；
3、四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位；
（4）庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后，倉庫根據(jù)配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店，在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫，如發(fā)現(xiàn)差異，及時進行處理溝通，并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單，ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率（可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率）判斷是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。
八、倉庫盤點
（一）盤點前整理物料，清掃倉庫。
�。ǘ┍P點分以下兩種類型：
（1）大盤：在一個時間段內(nèi)，貨品全部盤點；
�。�2）抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
九、倉庫儲存管理
�。ㄒ唬﹤}庫儲存管理三原則：
1、防火、防水、防壓；
2、定點、定位、定量；
3、先進先出。
�。ǘ┴浧饭芾恚�
1、庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)；
2、倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊；
3、將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管，并有專人保管；
4、所有貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作；
5、搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
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1、倉庫所有員工，要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫；
2、認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形；
3、嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè)，須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品；
4、每天下班前檢查倉庫是否安全，關(guān)好電源、窗戶，鎖好門。
�。ㄎ澹﹤}庫工作紀(jì)律：
1、倉庫各級員工必須服從上司的工作安排，要做到令行禁止。
2、工作認真，仔細；
3、每天保持良好的工作心態(tài)，不曠工、不遲到、不早退，積極工作；
4、不得與上司頂撞，惡言惡語。同事間團結(jié)互助，不得斗毆打架；
5、嚴禁在倉庫吸煙，動用明火；
6、嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班；
7、嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲；
8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線；
9、嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物；
10、倉庫所有人員，有責(zé)任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施。
服裝倉庫管理制度 7
1、倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲存工作，及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點，以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數(shù)量，填寫入庫單，發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時，通知供銷科補足或更換，每種物料存放在固的地方，便于清點和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫，等發(fā)票來后再紅字沖銷。
3、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權(quán)平均計算得出。
4、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的.物料種類與數(shù)量，掌握和明了庫存的實際情況，作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后，若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點損溢單，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字，使之與實際數(shù)字相符。
5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結(jié)存表，以供相關(guān)部門使用。
服裝倉庫管理制度 8
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo)，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。
三、熱愛本職工作，責(zé)任心強，自覺性好，勤懇踏實，一絲不茍地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員，對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責(zé)。
五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工，經(jīng)勸說仍不聽者，可上報行政部依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進行處理。
六、公司運營除飯?zhí)玫氖称奉惒少彶蝗雮}庫之外，其余一應(yīng)物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚，并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn)，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識，對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負責(zé)。
十、根據(jù)實際的生產(chǎn)需要，對收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)。
十一、做好7S工作，倉庫所有人員自覺輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責(zé)。
十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要，按需準(zhǔn)時發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等，不得無故拖延時間從而影響正常生產(chǎn)，違反者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產(chǎn)運作流程（公司產(chǎn)品生產(chǎn)類）
1、倉庫主管及采購負責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開發(fā)的.產(chǎn)品所需要采購的各類供應(yīng)商的信息，并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進行歸類整理并存檔�？腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷�(yīng)商需要分類整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責(zé)收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況，在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時向開發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表，然后迅速而準(zhǔn)確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》�！恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數(shù)量、所采購品種編號及款號、價格、交貨日期�？腿酥付ǖ墓⿷�(yīng)商直接發(fā)《采購計劃表》給供應(yīng)商，本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商，然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。
3、采購向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負責(zé)人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商，已經(jīng)開發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可，自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時做好交給客人審批，正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應(yīng)商后，倉庫主管與采購需即時與供應(yīng)商進行溝通，并要供應(yīng)商確認布、輔料可以到我公司的準(zhǔn)確日期，按公司領(lǐng)導(dǎo)要求，根據(jù)客人的信用度，必要時還需要與供應(yīng)商簽訂采購合同，并將供應(yīng)商確認貨期信息傳遞給IE部，便于IE部安排生產(chǎn)計劃。
5、采購過程的進度追蹤。
1）如果訂單數(shù)量過大，為了減免公司倉庫的負擔(dān)，要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時就必須將計劃做好。
2）提前追蹤供應(yīng)商的貨期，大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司，并對大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認樣品卡》進行核對，將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內(nèi)，對供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價格進行核對，與采購單無誤后，正確的布、輔料入倉，不正確的或質(zhì)量不達標(biāo)的要退貨，倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當(dāng)天登記入庫或退貨。
3）根據(jù)采購的實際供應(yīng)商確認期提前跟進進度，直到按照采購單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財務(wù)做《采購統(tǒng)計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責(zé)。
1）大貨布回來后，倉庫采購、收發(fā)除按規(guī)定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價格外，倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進行，驗布后，要將驗布報告情況進行分析，如：布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等，根據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量問題嚴重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨，及時告訴公司的客戶實際出現(xiàn)的情況。
2）對大貨輔料的檢測，按客戶提供的《布、輔料確認樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測及其他的檢測標(biāo)準(zhǔn)（如：洗水測試等）進行檢測，并將檢測信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。
3）如果是客戶在我司是成品采購，布料、輔料還需要送去做商檢，檢測結(jié)果沒有問題才能夠進行大貨生產(chǎn)。
4）根據(jù)客戶的要求，還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行：洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5）對合格的布、輔料要及時做好清楚的標(biāo)識，并分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認后的意見進行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負責(zé)人要參加產(chǎn)前會，對倉庫應(yīng)注意的事項做好詳細記錄。
8、產(chǎn)前會后，按規(guī)定責(zé)成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》，并按單規(guī)定的時間、數(shù)量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄，開具《出倉單》且必須簽收存檔，并核對庫存數(shù)量是否正確，填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數(shù)量，重新做好標(biāo)識。
9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進行即時跟蹤，如發(fā)現(xiàn)因檢查沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯誤而少數(shù)時要及時做好生產(chǎn)情況記錄，并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，補充不足的布及輔料，以便車間及時生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時收到倉庫并記錄簽收，車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱，下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》（生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求）。
11、倉庫主管負責(zé)調(diào)配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大，有必要的時候可以根據(jù)實際需要請公司外的搬運工搬貨，但必須經(jīng)過公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后，要對布、輔料的生產(chǎn)情況進行分析總結(jié)，對出現(xiàn)的問題進行綜合評估并整理，然后在以后的采購中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生。
13、每個月對所下的“采購單”已收貨情況進行分類編號整理并存檔，與財務(wù)對數(shù)，財務(wù)部只有在核對數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供應(yīng)商。
14、對所有的采購供應(yīng)商進行月評估，每季要進行季度評估，每年要進行年度總結(jié)及評估，評估的結(jié)果要記錄存檔，并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應(yīng)商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應(yīng)用所需要采購的各類商品的供應(yīng)商的信息，并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進行歸類整理并存檔�？腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷�(yīng)商需要分類整理并存檔。
2、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時的選擇。
3、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。
4、根據(jù)實際需求下采購單給供應(yīng)商并跟進進度。
5、對采購回來的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進行檢驗，合格的按實收數(shù)簽收后根據(jù)種類標(biāo)識清楚分類入倉擺放，不合格的直接退給供應(yīng)商。
6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名，倉庫發(fā)出后要扣庫存，在公示牌顯示余下的數(shù)量。
7、在公示牌顯示每個月各部門的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時盤點核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數(shù)量，對常用的物品需提早通知采購下單購買。
服裝倉庫管理制度 9
一、倉庫管理人員職責(zé)
倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫所存放物資（服裝）的性質(zhì)、保管辦法和注意事項，并能正確地使用倉庫的安全設(shè)備及消防器材。
倉庫負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育，確保管理人員具備必要的安全知識和技能。
二、倉庫安全管理
倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求，不得任意修改。庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置避雷針，并按時進行技術(shù)檢查和維修。
倉庫內(nèi)外應(yīng)有充足的`照明設(shè)備，在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。倉庫內(nèi)部和周圍嚴禁煙火，并設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)志。
倉庫內(nèi)外需要進行維修施工時要辦理相關(guān)手續(xù)，并嚴格遵守安全操作規(guī)程。
倉庫周圍和內(nèi)部不得積存垃圾和易燃物品，以免引起火災(zāi)。同時，應(yīng)定期檢查倉庫的防火、防盜、防潮等設(shè)施，確保其完好有效。
三、物資入庫管理
物資進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)。拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。
服裝入庫存時，應(yīng)先入待檢區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)入庫，更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù)，根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。
入庫物資應(yīng)按規(guī)定排列整齊，不得紊亂。人庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明，以便管理和查找。
四、物資存儲管理
庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高，應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容量而定。存放物品的貨架需考慮安全強度，不準(zhǔn)超載。
倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。
庫內(nèi)在不同部位應(yīng)掛溫度計，隨時掌握庫內(nèi)溫度，確保物資存儲環(huán)境適宜。
對變質(zhì)、過期或損壞的物資應(yīng)及時處理，避免占用倉庫空間和造成浪費。
五、物資出庫管理
倉庫管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)放物資。領(lǐng)料單上必須明確物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并經(jīng)過主管簽字批準(zhǔn)。
發(fā)貨時應(yīng)堅持“一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)”的原則，確保發(fā)出的物資與領(lǐng)料單上的信息一致。
配貨員持揀貨單進行目標(biāo)貨物揀取，揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼，無誤方可裝包，并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。
出庫物資應(yīng)進行登記和記錄，確保賬、物、卡三者一致。同時，應(yīng)定期盤點庫存物資，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
六、倉庫日常管理
倉庫管理人員應(yīng)每天上下班時對庫內(nèi)外進行巡視，檢查門窗是否牢固、是否有其他異狀發(fā)生。如有可疑情況應(yīng)及時聯(lián)系有關(guān)部門進行處理。
交接班時要相互交接清楚，必須建立倉庫保管員交接班日記。記錄當(dāng)班期間的工作情況、存在的問題以及處理措施等。
外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自進入倉庫。確需進入的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)并遵守倉庫管理制度。
倉庫管理人員應(yīng)定期進行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識。同時，應(yīng)定期對倉庫管理制度進行修訂和完善，確保其適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
七、退貨管理
倉庫成衣退貨時，應(yīng)檢查包裝是否完好。包裝有破損的要當(dāng)面清點完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋并跟蹤解決。
沒有問題需換包裝的，換完包裝整理上架。次品退貨需維修的，及時交予生產(chǎn)部維修；不能維修的入次品倉，并上報給營銷主管。
八、附則
本制度由公司財務(wù)部或相關(guān)部門負責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起實施，如有違反者將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
服裝倉庫管理制度 10
一、倉庫管理人員職責(zé)
倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫所存放物資（服裝）的性質(zhì)、保管辦法和注意事項，并能正確地使用倉庫的安全設(shè)備及消防器材。
倉庫負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。
倉庫管理人員每天上下班時，應(yīng)對庫內(nèi)外進行巡視，檢查門窗是否牢固，是否有其他異狀發(fā)生，如有可疑情況及時聯(lián)系有關(guān)部門以便追查處理。
交接班時要相互交接清楚，必須建立倉庫保管員交接班日記。
二、倉庫安全管理
倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求，不得任意修改。
庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高，應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容量而定。存放物品的貨架需考慮安全強度，不準(zhǔn)超載。
庫內(nèi)在不同部位應(yīng)掛溫度計，隨時掌握庫內(nèi)溫度并采取相應(yīng)措施。
倉庫內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備，在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
倉庫應(yīng)裝置避雷針，并按時做技術(shù)檢查及維修。種類和放置地點需經(jīng)安全環(huán)保科同意。
倉庫內(nèi)部和周圍嚴禁煙火，且倉庫周圍和內(nèi)部不得有垃圾和易燃物品積存，以免引起火災(zāi)。
倉庫內(nèi)外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修證”和“動火許可證”。
倉庫保管員下班前應(yīng)檢查門窗是否關(guān)好。
倉庫顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器，并經(jīng)常檢驗滅火器的壓力表，確保有效備用。
外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自進入倉庫，安全檢查人員憑安全檢查證可入庫檢查。
三、物資入庫管理
物資在入庫前由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
對入庫物資核對、清點后，倉庫管理員需及時填寫入庫單，經(jīng)主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做賬，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：
未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
與要求不符合的采購物資。
未按照生產(chǎn)制令單生產(chǎn)的物資。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。
服裝入庫存應(yīng)先入待檢區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)入庫，更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù)，根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致，掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致，如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地，擺放不靠墻，平時注意防潮、防霉、防蛀等。
合格的原材料入庫后應(yīng)填寫庫存入庫卡，包括名稱、來源、編號、到貨日期、收入量、發(fā)出量、結(jié)存量、經(jīng)受人等信息，且經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。
四、物資存儲管理
存放區(qū)應(yīng)保持清潔，并分類、分區(qū)按批存放。原料保管應(yīng)做到科學(xué)保養(yǎng)，及時檢查安全、通風(fēng)、防潮、消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施。
物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”：
二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)清。
四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息需及時呈報，并對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
服裝擺放的原則是：在擺放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。管理員必須嚴格執(zhí)行一物一卡一位原則，及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時，管理員填寫存儲卡后需簽字。
存放衣服的貨架、貨位等要有清晰的標(biāo)識，方便查找和管理。同時，應(yīng)注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好、干燥、不潮濕。
五、物資出庫管理
倉庫管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)放物資，若領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
領(lǐng)料人員所需物資無庫存時，倉庫管理員應(yīng)及時按要求填寫請購單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和部門負責(zé)人簽字。
六、庫存盤點管理
定期進行庫存盤點，可以是月度、季度或年度，確保賬實相符。
采用循環(huán)盤點的方法，每天或每周對部分庫存進行盤點，分散盤點工作量，提高盤點效率。
除了定期盤點外，還可以進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正庫存問題。
七、退貨管理
退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋，并跟蹤解決。
沒有問題需換包裝的，換完包裝整理上架；次品退貨需維修的，及時交予生產(chǎn)部維修；不能維修的入次品倉，并上報給營銷主管。
八、員工培訓(xùn)與考核
定期對倉庫管理人員進行庫存管理、WMS系統(tǒng)操作技能、安全操作等方面的`培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和管理水平。
制定庫存管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)范和要求。
定期檢查和評估員工的工作情況，確保工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，并建立激勵機制，獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。
九、采用先進的庫存管理系統(tǒng)
引入WMS（倉庫管理系統(tǒng)）等先進的庫存管理工具，實現(xiàn)實時庫存跟蹤、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升、減少人為錯誤，并能自動生成補貨和出庫單據(jù)，提高庫存管理的效率與準(zhǔn)確性。
使用條形碼或RFID技術(shù)進行庫存跟蹤，可以實時監(jiān)控庫存狀態(tài)，快速獲取庫存信息，減少人工輸入錯誤。
十、優(yōu)化庫存布局與采購流程
根據(jù)物品的出入庫頻率、體積和重量等因素，合理布局倉庫，優(yōu)化存儲空間。
通過歷史銷售數(shù)據(jù)和市場分析，預(yù)測未來的庫存需求，合理安排采購計劃，避免庫存不足或過剩。
與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保貨源充足，并定期評估供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量。
綜上所述，服裝倉庫管理制度涵蓋了倉庫管理的各個方面，從人員職責(zé)到安全管理、物資出入庫管理、庫存盤點管理、退貨管理、員工培訓(xùn)與考核等多個環(huán)節(jié)都制定了詳細的規(guī)定。這些制度的實施可以確保服裝倉庫的安全、有序、高效運行。
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