行政主管崗位職責(匯編15篇)
在生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政主管崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責1
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；
4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；
行政主管崗位職責2
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行；
4、進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務；
5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
7、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
行政主管崗位職責3
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的.總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責4
行政主管
崗位職責：
1、負責制定公司各項行政管理規(guī)章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；
2、負責公司的對外行政聯(lián)絡（物業(yè)、政府部門、供應商等）；
3、負責公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作；
6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作，包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等
7、負責監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作，辦公區(qū)的.消防安全管理工作；
8、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
9、負責對外接待的組織、安排和實施；
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；
11、配合高層，完成行政支持服務工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，三年以上行政工作經(jīng)驗，有駕照、懂計算機網(wǎng)絡管理，辦公設備維護優(yōu)先優(yōu)先；
2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應變能力，有高度的敬業(yè)精神和工作責任心，抗壓能力強；
3、有熱情、細心，時間管理能力強，善于與他人溝通協(xié)作；
4、熟悉各種辦公設備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個流程；
行政主管崗位職責5
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
8、對控制成本的.方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責6
1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門，了解業(yè)務戰(zhàn)略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的'反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責7
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2，對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。
3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。
4，負責公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。
5，負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的.日常保養(yǎng)維護工作。
6，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7，負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，預防安全事故的發(fā)生。
8，負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。
9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。
10，協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系。
11，負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12，進行公司公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。
13，完成領導交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責8
1.負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設工作;
4.負責辦理公司各項資質(zhì)的.申報、更新工作，與相關行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5.負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關部門開展工作;
7.完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責9
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1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9、領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
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1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3、領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的.協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
行政主管崗位職責10
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政主管崗位職責11
1.負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作；
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象；
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關；
4.負責做好公司形象的`新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動；
6.完成公司領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責12
工程行政主管職位要求
1.本科以上學歷，管理類相關專業(yè)畢業(yè)；
2.6年以上相關工作經(jīng)驗，有3年同等崗位工作經(jīng)驗，有工程背景及連鎖企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3.熟練操作各種辦公軟件，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，制作PPT等；
4.有責任心，能承擔壓力，有上進心。
工程行政主管崗位職責
1.負責監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的工作進度及完成情況；
2.新建項目的合同管理；
3.新建項目OA平臺管理操作；
4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總，百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作；
5.部門費用及人員統(tǒng)計，部門物品及固定資產(chǎn)管理；
6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；
7.完成部門總監(jiān)安排的'其他事務。
行政主管崗位職責13
1、負責行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負責健全、完善行政管理體系，制訂各類行政管理規(guī)范，完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)的`管理工作;
5、負責行政類用品的采購、行政費用的預算管理、辦公場地的管理工作。
行政主管崗位職責14
崗位職責:
1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的.綜合協(xié)調(diào);
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責15
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的.意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，
9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
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