【熱門】行政主管崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政主管崗位職責1

　　1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;

　　4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責2

　　1、負責行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;

　　2、負責健全、完善行政管理體系，制訂各類行政管理規(guī)范，完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負責行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設(shè)工作;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作;

　　5、負責行政類用品的采購、行政費用的`預(yù)算管理、辦公場地的管理工作。

行政主管崗位職責3

　　1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進;

　　2、負責業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;

　　3、負責組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

　　4、負責當?shù)匦姓�類供�?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

　　5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，費用預(yù)算把控。

行政主管崗位職責4

　　1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標準、流程、標準和表單。

　　2，對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進行審核評估，定期進行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。

　　4，負責公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。

　　5，負責公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的.管理，并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

　　6，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

　　7，負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

　　8，負責編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。

　　10，協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

　　11，負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

　　12，進行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。

　　13，完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

行政主管崗位職責5

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的.策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

　　3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;

行政主管崗位職責6

　　工程行政主管職位要求

　　1.本科以上學歷，管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；

　　2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有3年同等崗位工作經(jīng)驗，有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3.熟練操作各種辦公軟件，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，制作PPT等；

　　4.有責任心，能承擔壓力，有上進心。

　　工程行政主管崗位職責

　　1.負責監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的工作進度及完成情況；

　　2.新建項目的.合同管理；

　　3.新建項目OA平臺管理操作；

　　4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總，百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部門費用及人員統(tǒng)計，部門物品及固定資產(chǎn)管理；

　　6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；

　　7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。

行政主管崗位職責7

　　1. 負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

　　2. 協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

　　3. 配合上級公司進行企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　4. 負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

　　5. 負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

　　7. 完成上級領(lǐng)導交辦的'其它工作。

行政主管崗位職責8

　　1、組織建立企業(yè)標準化管理程序，完善管理制度與業(yè)務(wù)流程，包括但不限于：各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

　　2、培訓/指導各業(yè)務(wù)單元按標準化管理程序執(zhí)行;

　　3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制，推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;

　　4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查，出具審計報告，發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

　　5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;

　　6、知識產(chǎn)權(quán)之商標的管理，包括：注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;

　　7、法務(wù)的`日常對接(以合同審核為主);

　　8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù)，包括但不限于：環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

　　9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

　　10、部門負責人交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責9

　　1.負責事務(wù)所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3.行政費用登記及報銷；

　　4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責10

　　1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預(yù)算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;

　　2、采購管理：做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評審，有效進行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;

　　3、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;

　　4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

　　5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;

　　6、活動籌備與組織：做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

　　7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應(yīng)。

　　8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護。

行政主管崗位職責11

　　(1)編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控；

　　(2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據(jù)車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據(jù)對應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展；

　　(5)根據(jù)公司會務(wù)需求，籌辦年會、項目重大會議等會務(wù)；根據(jù)各部門會務(wù)需求，協(xié)助準備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會議的'有序進行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責12

　　1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；

　　2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

　　3、負責編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；

　　4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；

行政主管崗位職責13

　　1、公司車輛的日常管理，定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng)，維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

　　4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

　　5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的`日常管理工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政主管崗位職責14

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規(guī)劃好部門工作，理解領(lǐng)導安排的工作任務(wù)，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態(tài)，到到上傳下達，協(xié)調(diào)解決工作問題，在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計劃、目標適時的指導、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績，根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰，為創(chuàng)造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關(guān)系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的`事項，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜，細分工作任務(wù)。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度。

　　2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境；3日常事務(wù)管理，對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存；5會務(wù)管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結(jié)等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；

　　7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實相關(guān)責任實施督導，保障資產(chǎn)安全；

　　11總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷售部的銷售行政工作；

　　2、負責客戶資料、銷售合同的.管理及客戶咨詢電話的接聽；

　　3、負責公司準客戶信息的整理工作；

　　4、定期編制銷售報表，銷售提成表，月銷售指標完成表，并進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，提供銷售決策建議。

　　任職資格：

　　1、工商管理、貿(mào)易管理，行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、銷售管理實操經(jīng)驗兩年以上；

　　3、有團隊建設(shè)和管理工作經(jīng)驗；

　　4、性格外向，良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力；

　　5、良好的圖標數(shù)據(jù)分析能力。

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