行政文員崗位職責(zé)集合15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政文員崗位職責(zé)1
一、制度流程與計(jì)劃管理
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計(jì)劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購(gòu)、登記、監(jiān)控與管理。
3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負(fù)責(zé)做好外來(lái)人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。
三、后勤管理
1、負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。
2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。
四、費(fèi)用管理
負(fù)責(zé)制訂每月部門(mén)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)的`關(guān)系。
3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作
行政文員崗位職責(zé)2
1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類(lèi)文件的`打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)3
1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)4
1、日常客戶(hù)接待;
2、各類(lèi)行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;
3、行政采購(gòu)、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷(xiāo);
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;
5、員工檔案整理及維護(hù);
6、公司生活類(lèi)費(fèi)用的`季度統(tǒng)計(jì);
行政文員崗位職責(zé)5
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;
3、根據(jù)用人部門(mén)的.需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,普通話(huà)良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
行政文員崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1.熟悉行政前臺(tái)的工作內(nèi)容和工作流程;
2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),待人接物大方得體;
3.具備一定的客服知識(shí),或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好對(duì)應(yīng)的客服工作;
4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的文件和檔案。
任職要求:
1、一年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、協(xié)助部門(mén)主管執(zhí)行簡(jiǎn)單的行政人事部實(shí)物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);
3、具備較強(qiáng)的.學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的部門(mén)責(zé)任感;
4、形象端正,積極陽(yáng)光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;
5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
行政文員崗位職責(zé)7
1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作
2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷
行政文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待,及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)人員;
3、辦公用品的發(fā)放及記錄;
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話(huà)、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;
5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢工作;
7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);
8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;
9、負(fù)責(zé)公司的'招聘發(fā)布及面試安排;
10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的.整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購(gòu)等;
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的'打印、復(fù)印、文字工作;
5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷(xiāo)工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的'培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布,并落實(shí)執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);
2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門(mén)招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買(mǎi)及社保增減員;
4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;
5、上級(jí)交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責(zé)13
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類(lèi)的`工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車(chē)票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;
4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)5S管理,各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的'策劃;
6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話(huà)無(wú)法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的.其他事宜;
6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作,并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
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