【薦】行政文員崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊桑�下面是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

　　2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報(bào)刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員，并做好會議紀(jì)要，以備查閱。

　　5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

　　6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

　　7、部門無人時(shí)，負(fù)責(zé)接聽客戶打來的`電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請示。

　　8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

　　9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，上報(bào)部門月度銷售成績。

　　10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

　　11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

　　12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，充實(shí)專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)�工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯�。

　　14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的'各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)3

　　負(fù)責(zé)公司電話的.接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

　　負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

　　組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的'培訓(xùn)和績效評價(jià)的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的.協(xié)助;

　　12.公司、工會活動(dòng)實(shí)施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識;

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開拓，電話邀約以及崗位的`面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯?zhí)�、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作、電線報(bào)價(jià)和銷售;

　　3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作，包括會務(wù)通知的`發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

　　2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;

　　3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

　　4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況，并及時(shí)與客戶做好溝通;

　　5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)11

　　一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；

　　二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購物品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì)；做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的'帳實(shí)相符；

　　五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄：做好會議紀(jì)要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準(zhǔn)備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺賬信息；

　　3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的`整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述:

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。

　　8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄，傳達(dá)等工作。

　　9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。

　　10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)對文件、資料的'收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強(qiáng)的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的'整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)公司信件的`整理和保管。

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

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