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公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文
在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中,我們?cè)诤芏嗍聞?wù)中都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程。那么一般會(huì)議紀(jì)要是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日下午2:00
會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室
會(huì)議主持:高xx副總經(jīng)理
參會(huì)人員:總經(jīng)理葉xx、副總經(jīng)理呼xx
工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx
開發(fā)部:常xx
營(yíng)銷部:劉xx
預(yù)算部:高xx
辦公室:許xx
記錄人: 楊xx
一、 會(huì)議內(nèi)容:
高xx副總經(jīng)理:本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開,同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場(chǎng)解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào):
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào):
月底整理考勤記錄,請(qǐng)各部門同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào):
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購部工作匯報(bào):
1、本周詢價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷部工作匯報(bào):
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對(duì)工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級(jí)上報(bào),打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)
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