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物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責

時間:2023-05-28 11:41:23 崗位職責 我要投稿
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物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責

  隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責1

  一、協(xié)助項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的工作開展和日常事務(wù)處理,當好參謀和助手。

  二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責范圍的工作。

  三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。

  四、受項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。

  五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的.其他工作任務(wù)。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責2

  1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

  2、負責公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標,制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標,確保實施。

  3、負責督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

  4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

  3總經(jīng)理助理5、負責督導(dǎo)、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

  6、負責督導(dǎo)、檢查項目部各類合同的有效落實。

  7、負責主持項目部的管理服務(wù)風險評估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的'及時性和有效性。

  8、負責督導(dǎo)、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

  9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

  10、負責督導(dǎo)、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

  11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。

  12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

  13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。

  14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。

  15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責3

  1負責公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。

  2牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

  3對上級和外來文、電負責催辦、回復(fù)。

  4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

  5分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

  6代表公司領(lǐng)導(dǎo)對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。

  7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

  8負責統(tǒng)籌公司的.內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

  9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

  10協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

  11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進行全面評定。

  13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責4

  負責園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的.全面管理,包括日常維護、定期維修等;

  嚴格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認真填寫值班日志、設(shè)備運行記錄等記錄報表;

  監(jiān)管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

  負責園區(qū)客戶二次裝修的審查和現(xiàn)場安全巡視工作;

  及時上報任何異常情況及特殊事項;

  完成上級交辦的其他事務(wù)。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責5

  1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。

  2、認真完成所分管的`各項工作。

  3、當經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進行工作。

  4、有權(quán)向經(jīng)理提出對下屬人員進行獎懲的建議。

  5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。

  6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

  7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責6

  1、協(xié)助總經(jīng)理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;

  2、在公司經(jīng)營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;

  3、協(xié)助總經(jīng)理分管運營管理工作;

  4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;

  5、負責運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;

  6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營日常管理工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對外公共關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責7

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的.戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標,并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責與管理標準;

  3、組織落實第三物流的資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實運營部安全技術(shù)管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責8

  一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。

  二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。

  三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

  四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標書、委托合同的`編制定工作。

  五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。

  六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的各項籌備工作。

  七、了解各區(qū)域當?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。

  八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。