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搬遷方案模板匯總7篇
為了確保工作或事情能高效地開展,就需要我們事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編幫大家整理的搬遷方案8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
搬遷方案 篇1
一、前期準(zhǔn)備工作
1成立搬遷負(fù)責(zé)小組,明確工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制管理。
2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等)編號(hào)、清理成冊(cè),并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號(hào),并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。
4.按照車廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通,確定費(fèi)用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開檔案室搬遷會(huì)議,落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。
8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運(yùn)輸標(biāo)簽單30元
租用兩輛大型搬運(yùn)車800元
人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元
機(jī)動(dòng)費(fèi)500元
總計(jì)2230元
二、搬家過程
1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.安排人跟車,監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。
2.搬完后對(duì)物品的檢查登記,重新核實(shí)整理。
3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。
三、后續(xù)工作
1.清算項(xiàng)目,跟搬家公司結(jié)錢。
2.檔案的`整理與排放。
3.找出存在的安全隱患,并及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。
5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的設(shè)備,并申請(qǐng)新的設(shè)備。
搬遷方案 篇2
1.1施工準(zhǔn)備:
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對(duì)所有施工工機(jī)具,檢測(cè)儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
A. 檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
B. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
C. 檢查設(shè)備的安裝精度
D. 測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖
E. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時(shí),只有時(shí)間是你的朋友,美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略,包括保存離線副本!安恍业氖,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創(chuàng)建一個(gè)“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在DataServ公司搬遷的兩個(gè)月前,Berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),由來自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議,然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組,使用項(xiàng)目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃 的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī),但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤,以及處理其他過時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時(shí),最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
全程監(jiān)督
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng),小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個(gè)星期后,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈
建立監(jiān)管鏈來確保不會(huì)丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的'位置,最好安排一個(gè)安全工作人員來看管,并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí),并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入。“并不排除競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢問身份信息!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺(tái)筆記本,在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓!
確保運(yùn)輸途中的安全
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì),但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時(shí)間。
搬遷方案 篇3
一、工序說明
1.1施工準(zhǔn)備
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對(duì)所有施工工機(jī)具,檢測(cè)儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
A. 檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
B. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、動(dòng)作狀態(tài)
工廠搬遷方案,工廠設(shè)備詳細(xì)搬遷方案 C. 檢查設(shè)備的安裝精度
D. 測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖
E. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。 以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,作為安裝依據(jù)。
1.2標(biāo)記
為了方便拆遷和復(fù)原安裝工作的順利進(jìn)行,設(shè)備拆遷采用統(tǒng)一的標(biāo)志方法,即數(shù)字標(biāo)位的辦法進(jìn)行,電氣設(shè)備的拆遷,基本上采用同一方法進(jìn)行,并根據(jù)電氣設(shè)備的復(fù)雜性,相應(yīng)增加部分標(biāo)記符號(hào)。
其次,為了確定各線設(shè)備在生產(chǎn)線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標(biāo)定各設(shè)備,標(biāo)定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設(shè)備為劃分單元進(jìn)行標(biāo)定。
設(shè)備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時(shí),能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時(shí)應(yīng)以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準(zhǔn)。
各線(設(shè)備)的限位擋塊,行程開關(guān),無觸點(diǎn)開關(guān),在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調(diào)整的工作,必須拆下的,必須嚴(yán)格測(cè)定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對(duì)位置和距離,標(biāo)出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設(shè)備,應(yīng)按以后安裝時(shí)可能缺乏資料的情況下,標(biāo)定各相關(guān)的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復(fù)位安裝。 對(duì)于二個(gè)設(shè)備之間的聯(lián)接件,應(yīng)有復(fù)位的標(biāo)志和定位標(biāo)記,并且盡可能在一條線上做到符號(hào)統(tǒng)一,部件標(biāo)號(hào)可按聯(lián)接設(shè)備的工位。 對(duì)于不易辯認(rèn)方向的設(shè)備,要有明顯的安裝方向符號(hào)。
各種拆卸符號(hào),標(biāo)志,必須牢靠,定位標(biāo)記和定位尺寸測(cè)量點(diǎn),應(yīng)盡可能按永久性要求進(jìn)行,以免因掏箱運(yùn)輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進(jìn)行的保證,必須有專人負(fù)責(zé),需要甲方簽證認(rèn)可的工作,必須堅(jiān)持會(huì)簽制度,特別是設(shè)備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄
1.3.1由于拆卸的設(shè)備一般都是舊設(shè)備,拆卸前,北京搬家網(wǎng)應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備的外觀,相對(duì)位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會(huì)同業(yè)主與有關(guān)技術(shù)人員填好會(huì)簽表格,作為今后交工驗(yàn)收的依據(jù),對(duì)個(gè)別正在進(jìn)行的設(shè)備,北京搬家網(wǎng)還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品,以作設(shè)備安裝后加工精度的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一些控制方式較先進(jìn)的設(shè)備,比如用計(jì)算機(jī)控制的設(shè)備,要考慮從停產(chǎn) 拆卸、包裝、運(yùn)輸、 重新安裝、 調(diào)試運(yùn)行這樣一個(gè)長(zhǎng)周期過程中,機(jī)內(nèi)程序丟失問題,要及時(shí)作好備份。
1.3.2拆卸前,設(shè)備的標(biāo)號(hào)是一項(xiàng)十分重要而又細(xì)致的工作,設(shè)備的拆卸務(wù)必要做好這項(xiàng)工作,拆卸時(shí),要按照統(tǒng)一標(biāo)號(hào)法編號(hào)
,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對(duì)拆卸設(shè)備進(jìn)行編號(hào)外,還要對(duì)設(shè)備某些部分作好定位標(biāo)記,如設(shè)備的工藝檔塊,碰頭限位開關(guān)的位置,各種傳感器的安裝位置,保險(xiǎn)裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對(duì)稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位
置,在拆時(shí),作好定位標(biāo)記,安裝時(shí)就能很容易地恢復(fù)原位,減少不必要的調(diào)整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結(jié)合各設(shè)備的實(shí)際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應(yīng)繪制出測(cè)出各部分的相關(guān)尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對(duì)運(yùn)行導(dǎo)軌,動(dòng)力頭及各種傳感檢測(cè)元件采取保護(hù)措施。
1.3.4拆卸順序方框
1.3.5管路、線路拆除
拆卸時(shí)應(yīng)先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設(shè)備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸,由軟管與 設(shè)備連接時(shí),將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設(shè)備上,拆卸時(shí)要特別注意以下幾點(diǎn): A. 繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖
B. 由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標(biāo)號(hào)牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進(jìn)入。
C. 管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內(nèi)。
D. 拆下的管子,按其所載的介質(zhì)種別,分別捆綁,掛好裝箱標(biāo)記,送往指定地點(diǎn)。 E. 拆卸時(shí),必須用合適的工、機(jī)具,用力適當(dāng),每件拆卸件必須有裝箱號(hào),并進(jìn)行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體
根據(jù)各工藝設(shè)備的具體情況及運(yùn)輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點(diǎn):
A. 繪制出必要的工藝設(shè)備平面布置圖。
B. 拆卸過程中要做好詳細(xì)檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸
各加工線(設(shè)備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點(diǎn):
A. 拆卸前,要熟悉各電氣設(shè)備的相對(duì)位置,了解電纜走向和其編號(hào)意義。
B. 畫出各電氣設(shè)備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標(biāo)上安裝號(hào),再將此安裝號(hào)標(biāo)在電纜橋架上,標(biāo)志完畢,方可拆卸。
C. 考慮到機(jī)械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動(dòng)力頭按線盒位置進(jìn)行。
D. 拆卸前要先按對(duì)應(yīng)端子的線編號(hào),全部編上號(hào),認(rèn)真核對(duì)無誤后方可拆卸。
E. 對(duì)于位置超高的`接線盒,應(yīng)從立柱上拆下,固定在相應(yīng)的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗
設(shè)備、管件等拆卸完畢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機(jī)械設(shè)備安裝方案》中的“設(shè)備清洗”。
二、 拆卸原則及一般要求
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機(jī),必須要解體的設(shè)備要盡量少分,同時(shí)又要滿足包裝要求,最終達(dá)到設(shè)備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強(qiáng)崗位責(zé)任,采用分工負(fù)責(zé)制,誰拆卸,誰安裝。
2.2拆卸前,首先必須會(huì)同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設(shè)備的電源。水源、氣源等和車間動(dòng)力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤(rùn)滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應(yīng)避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進(jìn)行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準(zhǔn)剪斷,拆下來的線頭都要有標(biāo)號(hào),對(duì)有些線頭沒有標(biāo)號(hào)的,要先補(bǔ)充后再拆下,線號(hào)不準(zhǔn)丟失,拆線
前要進(jìn)行三對(duì)照(內(nèi)部線號(hào)。端子板號(hào)、外部線號(hào))確認(rèn)無誤后,方可拆卸,否則要調(diào)整線號(hào)。
2.6拆卸中要保證設(shè)備的絕對(duì)安全,要選用合適的工機(jī)具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設(shè)備不得磕碰,要選擇合適的吊點(diǎn)慢吊輕放,鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護(hù)措施。
2.9組合設(shè)備拆裝時(shí),拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對(duì)設(shè)備上的一些可動(dòng)部分,如溜板。動(dòng)力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設(shè)備的液壓管路較多,每拆一個(gè)頭前,必須先掛上帶有安裝號(hào)的標(biāo)志牌,有些部件要作好定位線記號(hào),拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設(shè)備要按指定地點(diǎn)存放。
2.13設(shè)備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關(guān)人員。
三、拆卸工序流程
四、 設(shè)備拆遷施工安全技術(shù)措施
為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時(shí)必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施。
4.3正確使用現(xiàn)場(chǎng)工、機(jī)具,了解其使用性能。
4.4嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時(shí),必須有防火措施,并有專人監(jiān)護(hù),在易燃、易爆物周圍,要嚴(yán)格禁止明火作業(yè)。
4.5應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設(shè)備時(shí),必須先熟悉相關(guān)圖紙及設(shè)備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設(shè)備和吊運(yùn)時(shí),必須注意不得損壞廠房及設(shè)施。
4.8現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專職安檢員,及時(shí)檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)和廢物。
搬遷方案 篇4
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門對(duì)搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。
裝修結(jié)束以后,開始進(jìn)行入場(chǎng)工作,總負(fù)責(zé)人:xxxx
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測(cè)。
4、裝修初次驗(yàn)收
進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作,并寫一份驗(yàn)收情況表。
5、新辦公家具入場(chǎng)
及時(shí)與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng),按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場(chǎng)調(diào)試
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉(cāng)庫(kù),其他的,及時(shí)做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包,所有新購(gòu)買的'物品,在7月7號(hào)之前全部進(jìn)場(chǎng)。
客服部:,技術(shù)部:
10、辦公物品全部入場(chǎng)后,電腦等設(shè)備到場(chǎng),由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。
采購(gòu)配備插線板以及其他必備辦公用品,購(gòu)買水費(fèi)、電費(fèi),保證正常辦公運(yùn)營(yíng)。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費(fèi)用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案;
現(xiàn)宿舍的床及公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買。
12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前,配好鑰匙,及時(shí)做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn),新采購(gòu)的辦公物品由采購(gòu)人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。
14、按原計(jì)劃實(shí)施班車,解決員工就餐問題。
搬遷方案 篇5
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;
。ǎ福┢渌马(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
。1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的'物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
搬遷方案 篇6
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫(kù)房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
搬遷方案 篇7
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標(biāo)
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:各部門、單位負(fù)責(zé)人
職 責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進(jìn)度
五、搬遷籌備(5月19日前)
。ㄒ唬┌凑辙k公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
。ǘ┐_定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。
。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
(五)辦公區(qū)域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
。ㄆ撸┌徇w用品準(zhǔn)備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號(hào)筆、小刀、等。
。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊(cè),避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報(bào)告、報(bào)表、公司文件等資料),為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人
負(fù)責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實(shí)施
。ㄒ唬┌徇w時(shí)間計(jì)劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。
。ㄈ┭b箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進(jìn)行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由各部門進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
6、各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門物品的`認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
七、要求
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)搬遷前,各單位部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
。ㄈ闇(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
。ㄋ模┰瓌t上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
。┌徇w完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。