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秘書部部門總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編為大家收集的秘書部部門總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書部部門總結(jié)1
進(jìn)自管會(huì)秘書部也快一年了，對(duì)秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競(jìng)選部門委員的時(shí)候，覺得秘書部是個(gè)很文雅，很瑣碎的一個(gè)部門。雖然，進(jìn)了之后，也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開始，覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明，大家各司其職，譬如開例會(huì)，聽會(huì)，經(jīng)常也會(huì)有活動(dòng)需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺得很充實(shí)。
可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動(dòng)會(huì)因?yàn)楦鞣N理由請(qǐng)假，通訊稿無人問津。其實(shí)，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長(zhǎng)開始，就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長(zhǎng)自己對(duì)自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的`。同時(shí)，莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的事，耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí)，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對(duì)秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對(duì)于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí)，對(duì)于部門聽會(huì)，這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對(duì)各部門的考核，所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽會(huì)制度。這樣就不會(huì)對(duì)各部門聽會(huì)產(chǎn)生疲勞感，也會(huì)造成個(gè)人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠
更加合理的，科學(xué)的安排工作。
秘書部部門總結(jié)2
不知不覺進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動(dòng)，但學(xué)生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng)，還有主席團(tuán)換屆，這個(gè)可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn)，在以后的工作中，優(yōu)點(diǎn)需要繼承，而不足需要改正。
除了上半年的日常工作，這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表，更是覺得在各種活動(dòng)中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動(dòng)的策劃總結(jié)，為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)；聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門，確保信息的準(zhǔn)確快速的'傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù)，給我們?cè)鎏砹瞬槐匾呢?fù)擔(dān)，這是需要改進(jìn)的，畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做�；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場(chǎng)地簽到，導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒，活動(dòng)中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學(xué)生會(huì)成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實(shí)卻是學(xué)生會(huì)成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對(duì)大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗，臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動(dòng)中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來，獲得了不小的進(jìn)步。
新學(xué)年將迎來新的干事，我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒，秘書部能做的更好。
秘書部部門總結(jié)3
秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá)，活動(dòng)的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)：
1.通知的下達(dá)：
�。�1）服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議：每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計(jì)。
�。�2）活動(dòng)通知：干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之，下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的'順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具，在整個(gè)工作中是非常重要的，因此，我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改�？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。
4．活動(dòng)會(huì)議的記錄整理：每一次的活動(dòng)和會(huì)議，我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會(huì)議后，并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗(yàn)不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過程中積極主動(dòng)性不夠高，成員參與活動(dòng)的自覺性與積極性不高，有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn)，我們有必要在總結(jié)過去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來展望：
1. 加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。
2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實(shí)為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大，讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)！
秘書部部門總結(jié)4
回首這一學(xué)年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé)，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀著我們努力工作的成果，也折射出我們對(duì)工作成敗得失的反思與總結(jié)，讓我們的目標(biāo)更加明確，以下是這學(xué)年的工作總結(jié)：
一、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、簽到、拍照和會(huì)議記錄；
二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會(huì)、主持人大賽、校企晚會(huì)的PPT制作、拍照和通訊稿；
三、負(fù)責(zé)系部和各班級(jí)的素拓活動(dòng)；
四、負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；
五、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常事務(wù)：
1、負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計(jì)劃的.收集、整理、上交；
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)前借臺(tái)布、臺(tái)卡和活動(dòng)后的歸還；
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)后報(bào)銷收據(jù)的整理。
六、其他工作
1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作；
2、及時(shí)參加院部秘書部的每一次例會(huì)。
在以上工作中也存在一些不足之處：
①通訊稿的減少；
�、谒赝胤矫妫渌矫婊緵]什么問題，通過這次總結(jié)，我們部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮點(diǎn)之處。在以后工作中，我們部門會(huì)努力把各項(xiàng)工作做得更好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，完善我們部門工作流程和管理，同時(shí)協(xié)助各部門的工作，共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。
秘書部部門總結(jié)5
工作定位及目標(biāo)
1、做好大藝團(tuán)的考勤、會(huì)議記錄等工作，并將其整理存檔
2、做好各個(gè)團(tuán)部舉辦活動(dòng)的報(bào)告工作，提高新聞稿質(zhì)量
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作
4.參與到各團(tuán)的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié) 本學(xué)期工作計(jì)劃
一、 認(rèn)真完成本職工作
1、本職工作工作：
(1)所有人員(包括各團(tuán)團(tuán)員)名單進(jìn)行整理，以團(tuán)為單位，整理成電子稿，要有備份底稿。電子稿內(nèi)容包括：各團(tuán)負(fù)責(zé)人名單、團(tuán)員姓名、班級(jí)、聯(lián)系方式、宿舍
(2)對(duì)以前大藝團(tuán)的各項(xiàng)資料、照片等妥善保管
(3)秘書長(zhǎng)做好每次會(huì)議的工作記錄，并做好大藝團(tuán)每次活動(dòng)的記錄、照片等的存檔
2、考勤工作：秘書處對(duì)每個(gè)團(tuán)配一個(gè)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)各團(tuán)的考勤情況
3、新聞稿部分：對(duì)大藝團(tuán)的大型活動(dòng)要寫新聞稿報(bào)道，同時(shí)要加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
二、積極參加大藝團(tuán)的.活動(dòng)
大藝團(tuán)各部門分工不分家，所以我們秘書處除了做好本職工作
以外，在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，方便部門之間的合作。并關(guān)注各部信息，加強(qiáng)與各部的溝通和了解，加強(qiáng)大藝團(tuán)的上下聯(lián)系，增強(qiáng)大藝團(tuán)的凝聚力和向心力
三、在部門建設(shè)
1、養(yǎng)鍛煉干事能力，作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。
2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
3、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸大藝團(tuán)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于大藝團(tuán)工作的整體把握。
秘書部部門總結(jié)6
我作為系學(xué)生會(huì)秘書部部長(zhǎng)，深知秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)認(rèn)真的對(duì)待。
秘書部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作；
2、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄；
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī)，向老師、主席及各成員作如下匯報(bào)：
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備（以典型事例為主）
1、學(xué)院50周年校慶活動(dòng)
�。�1）配合老師安排各部門的職責(zé)
�。�2）提前通知并安排好部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)間
�。�3）做好會(huì)議前的考勤工作
（4）協(xié)助主席管理好校慶會(huì)場(chǎng)
2、學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)
�。�1）提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作
（2）整理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名材料并上報(bào)
�。�3）分配各部門的任務(wù)
�。�4）運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作
3、機(jī)電系大合唱比賽
（1）宣傳與統(tǒng)計(jì)
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對(duì)各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
�。�2）統(tǒng)計(jì)各班級(jí)參賽歌曲，并制作次序表、評(píng)分條等。
（3）我部成員負(fù)責(zé)核算成績(jī)、遞交成績(jī)條等工作。
二、人員考勤，會(huì)議通知與記錄
1、會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、人員考勤
我系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期正式會(huì)議（截止到12。15）共13次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng)，分別是：
9月：迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽；
10月：運(yùn)動(dòng)會(huì)、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié)；
11月：xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。
12月：拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng)，都意味著學(xué)生會(huì)成員都將更加成熟一些，我們的隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。一路走來，秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng)，共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī)，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會(huì)在今后的`工作中慢慢去完善。
四、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的，所以，在以后的工作中，我會(huì)注重對(duì)它們的培養(yǎng)，對(duì)干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好！這也是我對(duì)自己的要求與鼓勵(lì)。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會(huì)積極和老師交流，和其他部長(zhǎng)們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長(zhǎng)。我相信在我們各位部長(zhǎng)的共同努力下，我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在今后的工作中會(huì)更出色！
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