辦公室文員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的`任務(wù);
2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉;
3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的'洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
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主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的'指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報(bào)情況，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng)，必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車間，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
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1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對(duì)。
2、對(duì)出廠加工型材訂單的'記錄，核對(duì)。
3、文件整理、歸檔，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。
7、會(huì)使用U8軟件優(yōu)先。
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l營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查
l各部門、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)
l營(yíng)銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施
l協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l月考核的催辦、匯總、提報(bào)
l各部門人員調(diào)動(dòng)、配置
l獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)
l員工工資、福利
l員工談心
l負(fù)責(zé)總部檔案管理
l建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人l半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)l對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。工作責(zé)任：
l考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明; l檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整;
l能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施; l為各部門工作提供必要的.人力資源，因材施用; l建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。
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一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見，結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定，及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)。
四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作，及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。
七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的'綜合性會(huì)議。
八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息，作好一月工作安排。
九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
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1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;
2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;
3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的.供給等等);
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行; 6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì)議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案
4、公司辦公日用品的.采購(gòu)
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的.籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。
4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。
7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛護(hù)公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。
10.上班時(shí)間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護(hù)公司形象。
11.任何人不得無故請(qǐng)假,如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。
12.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者嚴(yán)肅處理。
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業(yè)委會(huì)秘書工作職責(zé)及上班時(shí)間
業(yè)主委員會(huì)秘書，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會(huì)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，從事業(yè)委會(huì)的.日常管理工作。對(duì)內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對(duì)外代表業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會(huì)的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識(shí)，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì)成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:
(1)組織、召集業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議，起草相關(guān)文件，制定會(huì)議流程，完成會(huì)議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。
(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì)決議及時(shí)與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。
(4)業(yè)主委員會(huì)文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：
業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄、決定;業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;
業(yè)主意見及建議;
其他相關(guān)材料。
(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì)委員形成業(yè)主委員會(huì)年度及其他相關(guān)文件。
(6)參加建委、街道辦等上級(jí)部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對(duì)內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。
(7)同所在街道辦事處及上級(jí)主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通。
(8)上辦時(shí)間要對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。
(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會(huì)、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。
(10)業(yè)委會(huì)交辦的其他各項(xiàng)工作。
上班時(shí)間：
周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00
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1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的.考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰，考慮問題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;
3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;
4、工作效率高，有良好的時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;
5、有效完成上級(jí)交代的`其他事項(xiàng)。
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1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。
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1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的`管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購(gòu)買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份;
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的`有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作;
8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
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