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實(shí)用的酒會(huì)策劃
酒會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)概況
1、酒會(huì)主題:銀開(kāi)從這里走向世界——20xx銀開(kāi)集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)(風(fēng)雨歷程——感謝有你!)(品牌升級(jí)——邀您共鑒。ㄝx煌之路——你我共筑。
2、酒會(huì)目標(biāo):
1)更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流,感謝商家對(duì)我公司的支持和厚愛(ài),倡導(dǎo)共贏理念,建立彼此更好的合作關(guān)系;
2)通過(guò)此活動(dòng)正式向商家宣布三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)并更名為銀開(kāi)百貨成立了銀開(kāi)集團(tuán)等相關(guān)事宜,通過(guò)介紹,提升商家對(duì)銀開(kāi)百貨的認(rèn)知度,增強(qiáng)商家對(duì)我公司的信心;
3)通過(guò)次活動(dòng)更直接地展示銀開(kāi)百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開(kāi)百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開(kāi)百貨在業(yè)界的.影響力。
3、時(shí)間:20xx年*月*日**:00—**:00
4、地點(diǎn):*******酒店
5、與會(huì)人員:銀開(kāi)集團(tuán)管理高層、銀開(kāi)集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人
6、活動(dòng)方式:
本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。
二、答謝酒會(huì)籌備小組
1、第一組:策劃總控組
組長(zhǎng):明雪
a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的控制,制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表,以確保酒會(huì)的順利、圓滿舉行;
b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的跟進(jìn)督促,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成;
c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行;
d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配;
e、處理緊急情況。
2、第二組:宣傳組
組長(zhǎng):李紅燕
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(含酒店外圍)布置;
b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作(請(qǐng)柬、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫冊(cè)、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等);
c、酒會(huì)主持人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)音樂(lè)準(zhǔn)備;
d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV?jǐn)z像;
e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備,并負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的使用;
f、所有工作向策劃總控組長(zhǎng)負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通
3、第三組:執(zhí)行組
組長(zhǎng):李強(qiáng)
任務(wù):
a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場(chǎng)地。
b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表,確定酒會(huì)邀請(qǐng)人員名單,活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊(cè)。
c、聯(lián)系宣傳組制作邀請(qǐng)與會(huì)人士的請(qǐng)柬,并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請(qǐng)柬。
d、活動(dòng)相關(guān)物品的購(gòu)買,如獎(jiǎng)品、禮品。
e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。
注:各工作組在開(kāi)展自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。
三、各階段任務(wù)及工作分配。
1、執(zhí)行組:酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn),相關(guān)物品的購(gòu)買
2、酒會(huì)當(dāng)日流程:
活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí),各組負(fù)責(zé)人必須到位,再次檢查各種設(shè)備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場(chǎng)工作人員登記。
、18:00與會(huì)嘉賓入場(chǎng),執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來(lái)賓發(fā)放小禮品,現(xiàn)場(chǎng)播放暖場(chǎng)音樂(lè)。
⑵18:30酒會(huì)正式開(kāi)始:
18:30主持人宣布酒會(huì)開(kāi)始并致開(kāi)場(chǎng)白,
18:35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開(kāi)集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
18:40銀開(kāi)集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。
18:45銀開(kāi)集團(tuán)采購(gòu)部總監(jiān)王永。
18:50主持人邀請(qǐng)銀開(kāi)行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)事宜,介紹銀開(kāi)集團(tuán)發(fā)展歷程,并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。
19:10銀開(kāi)集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭
19:15楊總帶領(lǐng)銀開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿,邀請(qǐng)大家開(kāi)始用餐,盡情享用。用餐過(guò)程中播報(bào)優(yōu)雅音樂(lè),滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。
20:30兄弟單位致賀詞。
20:40銀開(kāi)集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。
20:50商家代表發(fā)言。
21:00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。
21:30所有參會(huì)人員集體合影。
22:00酒會(huì)在一首悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束。
3、酒會(huì)后期工作:送走來(lái)賓,收拾物品并整理場(chǎng)地;
費(fèi)用結(jié)算;書面總結(jié)及照片整理,為與會(huì)來(lái)賓發(fā)放紀(jì)念照片。
注:
1)晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關(guān)責(zé)任人,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
四、資金預(yù)算
酒會(huì)用餐費(fèi)用800元*15桌=12000元
宣傳費(fèi)用待場(chǎng)地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元
優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元
獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用
總預(yù)算:15000元人民幣。
五、資金來(lái)源
劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。
酒會(huì)策劃 篇2
晚會(huì)描述:
“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶為主,來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的`餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè),因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場(chǎng)裝飾
會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會(huì)內(nèi)容
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會(huì)
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
23:00淡出晚會(huì),派車送嘉賓。
酒會(huì)策劃 篇3
一、市場(chǎng)分析
百年不變的格蘭菲迪
中國(guó)白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產(chǎn)量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負(fù)盛名的是格蘭菲迪威士忌,格蘭菲迪憑品質(zhì)、執(zhí)著以及正確的營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)了成為頂級(jí)品牌的夢(mèng)想。
蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史,一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國(guó)窖1573長(zhǎng),只有130多年,但憑借蘇格蘭厚實(shí)的威士忌傳統(tǒng),它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺(jué)。令人驚奇的是,格蘭菲特也沒(méi)有特別強(qiáng)調(diào)歷史,它反復(fù)強(qiáng)調(diào)的是自己的傳統(tǒng)工藝,因?yàn)橹挥袀鹘y(tǒng)工藝才能提升品牌與味覺(jué)的直接聯(lián)系。
那種手工藝生產(chǎn)方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產(chǎn)出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大,但家族抵制住了所有誘惑,不改變蒸餾器的大小和形狀,因?yàn)檎麴s器中一些細(xì)小的改變都會(huì)影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點(diǎn)生產(chǎn),使用著相同的原料和相同的生產(chǎn)流程。具有傳統(tǒng)技巧的調(diào)酒師、銅匠和桶匠依舊存在,并像以前一樣受到重視。
二:格蘭菲迪目前的品牌推廣活動(dòng):
一般情況下,不會(huì)選用大型公眾媒體做廣告,更多的是權(quán)威的時(shí)尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯(lián)系,比如說(shuō)是格蘭菲迪品牌大使的培訓(xùn)及教育活動(dòng)。及贊助一些商業(yè)活動(dòng)。
三:品牌推廣活動(dòng)延伸:把最有價(jià)值的東西傳遞給消費(fèi)者,品牌教育沙龍酒會(huì)
活動(dòng)主題:格蘭菲迪愛(ài)在幸福蔓延時(shí)
活動(dòng)目的:
1、提升品牌,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度
既能說(shuō)明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優(yōu)質(zhì)大麥,經(jīng)過(guò)發(fā)芽,粉碎,發(fā)酵。蒸餾。成熟。儲(chǔ)藏和瓶裝等復(fù)雜而又漫長(zhǎng)的釀造過(guò)程,又是格蘭菲迪經(jīng)過(guò)嚴(yán)格精致的工藝和時(shí)間錘煉而成的那種千回百轉(zhuǎn),既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標(biāo)消費(fèi)者體驗(yàn)核心的品牌價(jià)值:格蘭菲迪意味著承諾,但必須強(qiáng)調(diào)與眾不同。
2、提高銷量,樹立良好企業(yè)形象
通過(guò)一系列的愛(ài)心拍賣活動(dòng),不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓格蘭菲迪被消費(fèi)者認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大銷銷售網(wǎng)絡(luò)。
3、分銷商激勵(lì),鞏固分銷商及酒吧的合作關(guān)系
通過(guò)這次展示產(chǎn)品,讓各大經(jīng)銷商更深層次地認(rèn)識(shí)格蘭菲迪產(chǎn)品,對(duì)格蘭菲迪產(chǎn)品加深了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的.積極性,相互配合,為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。對(duì)酒吧的支持:通過(guò)本活動(dòng)的前期推廣活動(dòng)及優(yōu)惠活動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)對(duì)酒吧進(jìn)行激勵(lì)。
四。愛(ài)在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)內(nèi)容:
一、宣傳海報(bào)活動(dòng)內(nèi)容
1、凡在酒吧消費(fèi)格蘭菲迪任意產(chǎn)品,即可參加格蘭菲迪[愛(ài)在幸福蔓延時(shí)]大型酒會(huì)活動(dòng)并可獲贈(zèng)50ML的格蘭菲迪紀(jì)念版
2.將有30名幸運(yùn)兒獲邀請(qǐng)參加愛(ài)在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng),每人贈(zèng)與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶(價(jià)值人民幣1300元),
3.30名幸運(yùn)兒可攜眷出席酒會(huì),在酒會(huì)上以不同形式展現(xiàn)兩人的幸福指數(shù)幸福指數(shù)最高的3組幸運(yùn)兒將獲贈(zèng)格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶(價(jià)值人民幣3999元)。
獎(jiǎng)項(xiàng)分別設(shè)誰(shuí)最有緣
誰(shuí)最登對(duì)
誰(shuí)最默契
4.愛(ài)在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)著名心理學(xué)家講授戀人及夫妻和諧相處之道。
組別設(shè)計(jì):
組別:格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內(nèi)的幸運(yùn)兒10名
格蘭菲迪15年結(jié)婚5年的幸運(yùn)兒10名
格蘭菲迪18年結(jié)婚10年以上的幸運(yùn)兒10名
出席服裝:
男士:西裝/禮服
女士:婚紗/晚裝
二:酒會(huì)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)
時(shí)間:(3-4小時(shí)內(nèi)完成)【PM20:00-24:00】
1.設(shè)計(jì)30名幸運(yùn)兒的現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目:指定游戲:1.心有靈犀一點(diǎn)通活動(dòng)(30分鐘內(nèi)完成)
2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛(每組5分鐘合共150分鐘)
3.格蘭菲迪品牌教育時(shí)間(共60分鐘)現(xiàn)場(chǎng)穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過(guò)程及公司的一些概況
2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識(shí)。
格蘭菲迪威士忌的拍賣
。1)、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來(lái)賓可以清楚產(chǎn)品的情況。
。2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛(ài)心的拍賣活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛(ài)心之人鼎立支持。
(3)、通過(guò)拍賣過(guò)程中的叫價(jià),可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽(yù)度。
五、活動(dòng)主題
格蘭菲迪愛(ài)在幸福蔓延時(shí)
1、幸;橐霾粌H讓你擁有一個(gè)和諧的家庭,而且能享受親情給你帶來(lái)的天倫之樂(lè)。成功的婚姻更是一股無(wú)形的力量,幫助你的事業(yè)上獲得成功。體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌意味著承諾,但強(qiáng)調(diào)與眾不同,執(zhí)著與堅(jiān)持的精神。
2、邀請(qǐng)消費(fèi)者的最重要的另一半共同參加,共同體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌內(nèi)涵。教育潛在消費(fèi)者。
3、格蘭菲迪的現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹:當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候,酒香撲鼻,使人流連駐足,具有很大的魅力。當(dāng)“愛(ài)”、“幸!暗仍~能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。
4、以時(shí)尚的婚禮布置概念,突出格蘭菲迪品牌個(gè)性及時(shí)尚感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。
RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn),參加者通過(guò)格蘭菲迪精心設(shè)計(jì)的愛(ài)情+威士忌=幸福的深刻體驗(yàn)教育,格蘭菲迪品牌將在她們心中留下?lián)]之不去的記憶!如預(yù)算允許,每對(duì)幸運(yùn)兒可邀請(qǐng)10對(duì)已婚人士結(jié)婚15年內(nèi)的好友參加出席?梢詫⒏裉m菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費(fèi)者。
六、酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調(diào)。
格蘭菲迪的品酒區(qū)一角
配以浪漫的。愛(ài)。幸福。為主題的婚禮場(chǎng)地布置
高貴的黑色+純潔的白色為大會(huì)主色調(diào),席間不斷響起經(jīng)典的愛(ài)情金曲
讓每一對(duì)參加的幸運(yùn)兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段
每一對(duì)獲邀的幸運(yùn)兒將批上婚紗,穿著禮服,與愛(ài)侶重踏上莊嚴(yán)而又浪漫的“紅”地毯
你們并不孤獨(dú),一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪
有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲!
七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
晚上:20:00-24:00
格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn)。
在特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),這些是沒(méi)有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念,因此要特別注意時(shí)間的安排。
2、地點(diǎn)
地點(diǎn):五星級(jí)酒店的宴會(huì)廳
八、活動(dòng)細(xì)則
由于時(shí)間關(guān)系(后續(xù))
。ㄒ唬┰敿(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案
(二)廣告宣傳
。ㄈ┈F(xiàn)場(chǎng)宣傳
九、活動(dòng)工作分工安排
十、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
2、執(zhí)行期
3、結(jié)束期
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十二、效果展望
酒會(huì)策劃 篇4
一、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
二、音樂(lè)酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在六十分鐘左右。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
根據(jù)酒會(huì)策劃方案的流程,會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問(wèn)候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
六、酒會(huì)流程:
18:30—19:00 來(lái)賓簽到
19:00—19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15—20:15 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00—22:10 交誼舞會(huì)
22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的'這些,就是新年音樂(lè)酒會(huì)策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了,作為一種高端形式的音樂(lè)酒會(huì),我們就必須要在就會(huì)正式進(jìn)行前,提前策劃好音樂(lè)酒會(huì)的相關(guān)活動(dòng)流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來(lái)參加酒會(huì)的人員,體會(huì)到就會(huì)帶給我們的快樂(lè)以及品質(zhì)感。
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