晚會策劃4篇【熱】

晚會策劃 篇1

　　活動單位：

　　經(jīng)濟管理學院學生會

　　時間：

　　12月24日

　　地點：

　　2號教學樓5樓小劇場

　　內(nèi)容：

　　領導講話，舞蹈,歌曲，小品，戲曲

　　程序：

　　12月4日——8日全院征集節(jié)目：首先在此號晚上張貼海報每個教學樓，每個宿舍樓都貼上一份，海報要求具有一定的吸引力，能夠顯現(xiàn)出每個學生的極積性，能夠達到讓每個看到的人都想?yún)⒓�，其次，在�?nèi)號，5號安排兩名學生會的兩名同學在學生會辦公室值班接待報名的同學，要求報名的同學寫清楚姓名，班級，所報節(jié)目名稱以及聯(lián)系方式。報名時間為：上午12：00——1：00，下午4：00——5：00，6：00——8：00三個時間，在5號看報名的情況，如果情況不好就招集各班班長式文藝委員到學生會開會強制每個班最少報上2個節(jié)目，或者學生會成員走進每個班進行演說，游說掙取每個班至少報上兩個預選節(jié)目12月11——15號確定上演的節(jié)目：首先從全校選拔報上來的節(jié)目，在11號我們將聯(lián)系各位負責人（負責晚會舉辦的各級領導）來進行選拔（提前聯(lián)系）：寫出通知，通知各位參與的預選者前來參加，保證每位上報的人員都能通知到。在12，13號選擇兩天在小劇場進行選拔，于是必須提前申請小劇場的利用權，可以定在上午或下午。節(jié)目要求內(nèi)容積極向上，準備充分，符合晚會氣氛表演者穿著必須干凈，行為，語言必須大方得體，音樂伴奏自備。另外，從我校話劇團團舞蹈可以選幾個節(jié)目，因為舞蹈團的行政關系隸屬團委，于是必須請團委出面邀請。為了營造節(jié)日氣氛，也可以從外面請支樂隊，在15號的晚上必需把節(jié)目定下來。演出順序也必須定下來，主持人：女性暫定為06旅高的王小菲和05文秘的王鑫，男性：暫時沒有，可以從學校選一名，在貼出的海報加上騁主持人一名。待節(jié)目定下之后在17，18，19三天的時間內(nèi)必須連排（采排），然后在演出前需再排一次，排練的時候負責人至少三人在場。

　　12月16日——17日，外出買所需物品：外聯(lián)部，主席團，秘書處必需各出一人，用來幫忙和監(jiān)督，16日把節(jié)目單交付主持人，由其把開幕詞，閉幕詞，以及節(jié)目串聯(lián)起來。舞臺設計：舞臺主旨是：喜慶，愛心，關懷，夢想。

　　小劇場的'門：用拉花和彩燈把它裝飾起來，用綠色的和桔黃色為主，兩扇門上分別掛上一個圣誕老人相，在門的上方用紅紙寫四個大字（圣誕晚會）貼到上面，如果彩燈不行就用熒光棒。室內(nèi)的燈棍上每根上都掛上綠色的拉花。突出春天的氣息，除舞臺后的墻，其它三面墻的上方用汽球裝飾，室內(nèi)每個風扇的扇葉上用氣球點綴：舞臺旁的兩個房子之間用一鐵絲拉上，上面盤附拉花兩端分別掛一大紅燈籠，房子表面遙拉花擺出個圣誕樹造型，上面附上彩燈或熒光棒，周圍用氣球點綴，在音箱的前面擺放圣誕樹，圣誕樹上用小禮品，拉花，彩燈裝飾，舞臺中間擺放一個圣誕老人的相，用氣球用心型方式圍上，外面再用大心型圍上，相用熒光棒圍上，兩邊用拉花圍成圣誕樹，上面盤附彩燈，最上面拉上一條而副“歡迎經(jīng)管學院圣誕晚會”。舞臺表面用紅色地生動毯覆蓋。

　　12月18號邀請領導，把請諫送達領導手中，并隨胸花（上下貴賓）

　　12月19，20，21日彩排所有節(jié)目，要求達到和演出時一樣。

　　12月24日晚6：00舉行晚會，開場舞后，放禮花，主持人在禮花中走上舞臺。

晚會策劃 篇2

　　一、活動主題：了解異國文化，促進友好交流—留學生交流聯(lián)誼晚會 二、活動宗旨：豐富本班同學的業(yè)余生活，發(fā)揮國護專業(yè)特長，體現(xiàn)當代大學生的精神風貌。

　　三、活動目的：通過與外國留學生的交流，接觸不一樣的文化，了解異國風俗，展示民族特色，同時，為大家提供一個交流平臺，鍛煉自己的.英語表達能力。

　　四、主辦班級：12護理本科（國際交流方向）

　　五、活動對象：12國護全體同學及桂林醫(yī)學院外國留學生

　　六、活動時間：xx年5月15日 19：30---21：30

　　七、活動地點：大學生藝術活動中心

　　八、活動流程：（具體流程見策劃書附件一）

　　1﹑統(tǒng)籌組： 陶光均 韋 嬋

　　負責本次聯(lián)歡活動的策劃與開展。聯(lián)系留學生，安排具體事宜，同時將留學生節(jié)目單交于節(jié)目組。

　　2﹑節(jié)目組： 韋 嬋 蘇瑜萍 廖珺

　　負責本次活動主持人的挑選，邀請嘉賓，節(jié)目征集及排練，同時安排活動的具體流程。其中，節(jié)目包括民族舞蹈﹑民族樂器表演以及英語話劇等。

　　3﹑宣傳組： 周春梅 陳 友

　　提前一周出好宣傳海報，張貼于海報欄，取作到海報內(nèi)容豐富，具有一定的特色。

　　4﹑生活組： 韋文麗 榮麗曉 蒙小玲

　　負責購買活動用品，晚會食品，以及嘉賓禮物。

　　5﹑游戲組： 許 偉 顧慧 嚴彩華 張猛 陸柳營 陳曉媚

　　負責本次活動游戲環(huán)節(jié)，要求游戲有較好的操作性，既能夠調(diào)動現(xiàn)場氣奮，同時能促進交流。（有民族特色的游戲最好）

　　6﹑攝影組： 杜江 丁銀燕 陳友

　　負責晚會音響，燈光的調(diào)試以及拍照等（若有投影儀，則收集一定的具有特色文化的視頻）

　　7﹑實踐組： 周桂益 肖玉華 唐露金

　　負責布置會場，要求會場布置大方，具有雙方文化特色。

　　九、活動預算： 宣傳海報2元 嘉賓禮物50元 食品350元

　　意外開支28元 總計：2+50+350+28=430元

　　策劃書附件一一、 播放一段視頻（拍攝班級同學們集體歡迎留學生的dv）

　　二、 主持人開場辭（主持人作為雙方代表發(fā)表對晚會的期待），介紹 嘉賓

　　三、 民族舞蹈——傣族舞12與留學生交流聯(lián)誼晚會活動策劃書

　　四、 留學生節(jié)目一

　　五、 特邀節(jié)目——古箏演奏+現(xiàn)場書法

　　節(jié)目結束后請兩位留學生代表上臺現(xiàn)場學寫毛筆字，我班派兩位代表負責現(xiàn)場指導，以此作為小型互動環(huán)節(jié)

　　六、 英語小品

　　七、 留學生節(jié)目二

　　八、 現(xiàn)代舞——anymotion

　　九、 互動舞蹈——兔子舞

　　十、 互動游戲

　　十一、 英語話劇

　　十二、 英文歌曲演唱

　　十三、 留學生節(jié)目三

　　十四、 合唱：《友誼地久天長》

　　十五、 節(jié)目結束歡送嘉賓，主持人發(fā)表對今后互動交流的期待

　�。�雙方節(jié)目有待最后落實）

　　12國護班委會

　　xx年5月3日

晚會策劃 篇3

　　一、活動背景:

　　新一學年的開始，我們迎來了10級新生。在這個讓他們感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤單。為了讓他們能更好更快的適應新的環(huán)境，新的生活，學院團委準備于十一月在學校大禮堂舉辦迎新晚會，讓他們更好的感受學院各老師、同學對其關懷。讓他們更快的融入我們這個大家庭。

　　二、活動目的:

　　迎接動物科技學院10級新生的到來，為10級新生提供展示自己才藝的平臺，豐富同學們的課余文化生活，融合師生情誼、展現(xiàn)動物科技學院的風采、擴大動物科技學院影響。

　　三、面向對象:

　　本次晚會節(jié)目主要以新生表演為主，同時將向全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，并借此更加的宣傳本次晚會。晚會觀眾也將面向全校各院系，晚會門票將在各院系派發(fā)，還將邀請學校學院領導蒞臨，以提高此次晚會知名度。

　　四、晚會時間

　　20xx年11月27日

　　五、晚會地點:

　　西南大學五一所大禮堂

　　六、晚會組織單位

　　活動顧問:動物科技學院團委書記高德香

　　主辦單位:動物科技學院團委學生會

　　活動策劃:動物科技學院團委學生會文娛部

　　七、晚會主題

　　“現(xiàn)場直播”

　　八、晚會形式

　　整場晚會以一次新聞聯(lián)播的形式進行，晚會之前利用vcr拍好“新聞”，在晚會現(xiàn)場進行“現(xiàn)場直播”。新聞聯(lián)播主持人相當于本次晚會的節(jié)目主持人，主持人每播出一條新聞，便可引出一個相關節(jié)目。新聞聯(lián)播以滑稽幽默，搞笑為主，讓同學們在欣賞節(jié)目的同時，感受主持人幽默風趣的話語�？墒雇瑢W們在整場晚會中都處于一種好奇，快樂，期待的氛圍中，讓大家充分感受我們動物科技學院這個大家庭的溫暖與和諧。

　　晚會流程

　　1、晚會前三十分鐘進入vcr播放開場視頻階段，播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校來的各種活動照片。開場前10秒進入晚會倒計時階段，七點整“新聞聯(lián)播”正式開始。新聞聯(lián)播主持人播報頭條新聞(西南大學動物科技學院10級迎新晚會開始啦!)并聯(lián)線外景記者，在開場樂隊演出完畢后，外景記者出場介紹晚會現(xiàn)場的陣容及到場嘉賓和到場學院，并以現(xiàn)場采訪的形式邀請我院領導及嘉賓代表致辭。

　　2、開始進入本場晚會的主線索“現(xiàn)場直播”，進入每一個節(jié)目之前，先放一段vcr，由新聞聯(lián)播主持人播報新聞，從而引出相應的節(jié)目。在晚會前拍攝的vcr中，適當穿插一些幽默風趣的話語，笑話等，通過制作，增加搞笑效果，以引起觀眾的注意力。

　　3、具體新聞節(jié)目

　　開場樂隊—事故頻發(fā)，冷焰火點燃大禮堂

　　街舞—innermelodycrewshowtime

　　吉他茶話會—橫貫線重現(xiàn)江湖

　　琵琶加舞蹈—千呼萬喚始出來

　　話劇(如此兼職)—莫要如此兼職

　　音樂劇(朗誦加拉丁)—少女情竇初開，少男純情表白

　　獨唱(彭仕宇)—揭秘明星私生活

　　老師串燒秀—麻辣鮮師

　　魔術—驚變

　　非雷勿擾—大學生相親啟示錄

　　爵士舞—性感美女驚艷全場

　　雷人舞—群魔亂舞，招致雷劈大禮堂

　　獨唱(單林:甜甜地)—純情少年愛吃糖

　　4、伴隨著結束音(甜甜的)，所有演員上場，主持人宣布晚會結束。

　　5、嘉賓領導上臺合影留念。

　　九、晚會組織方案

　　1、前期宣傳

　　1)可以充分利用活動中心的`所有空間進行宣傳。

　　2)晚會開始前有盡半個小時時間可讓商家在舞臺上現(xiàn)場宣傳。

　　3)在邀請?zhí)�與門票上會標明贊助商家的名稱。

　　4)節(jié)目單可依商家要求進行設計，以突出商家信息為主。

　　5)前期宣傳會在學校各園區(qū)(竹園、楠園、杏園、桃園、橘園等)

　　各顯眼位置(食堂，上學路)及南北樟樹林拉橫幅，立展板，張貼大海報。

　　6)節(jié)目銜接的空階段會有主持人發(fā)表合作商家的名單，商家也可

　　提供宣傳臺詞讓主持人代為發(fā)表。

　　7)前期宣傳會利用校廣播站，校網(wǎng)站與院網(wǎng)站進行宣傳。

　　8)依照贊助金額多少，本次活動可考慮提供冠名權給贊助金額比例最大的商家

　　2、前期籌備

　　1)10月10日在動科院新生中開始進行迎新晚會節(jié)目的報名，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，策劃組開始統(tǒng)計報名節(jié)目

　　2)10月15日對報名節(jié)目進行篩選品評，確定可行性節(jié)目名單

　　3)10月16日安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量，并開始著手聯(lián)系其他節(jié)目來源。

　　4)11月7日對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善

　　5)11月9日確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準備道具設備等，新聞中心拍攝vcr，并由宣傳部開始制作海報、展板、橫幅及vcr等。

　　6)11月10號開始挑選并確定相關節(jié)目人員。

　　7)11月15日收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單(以報紙的形式)、制作晚會ppt及vcr設備。辦公室制作請柬、邀請校院級領導出席晚會。新聞部負責節(jié)目單(報紙)的制作，宣傳部負責入場券的設計與印刷。

　　8)11月27日上午8:00開始布置晚會現(xiàn)場，下午14:00進行彩排，晚上19:00迎新晚會正式開始

　　十、人員安排

　　節(jié)目組

　　組長:郭棵棵楊婷劉鏡

　　組員:文娛部所有成員

　　主要工作職責:

　　一、負責節(jié)目的排練和篩選，完善節(jié)目排練方案，負責節(jié)目排練的指導和外部聯(lián)系專業(yè)人員進行指導工作。

　　二、在20xx年11月9日以前確定晚會節(jié)目和節(jié)目順序編排并交禮儀組制作本場晚會的節(jié)目單和宣傳單。

　　三、負責主持人的挑選、演員的化妝、晚會節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準備及整個晚會順序的確定。

　　注:全場后臺監(jiān)控—郭棵棵

　　全場音樂放置—劉鏡

　　全場前臺監(jiān)控—楊婷

　　禮儀組

　　組長:劉東霞李海娥蘭茜

　　組員:辦公室、組織部、志愿者部所有成員

　　主要工作職責:

　　辦公室:

　　一、在11月5日前擬定邀請嘉賓名單報學院審批，在11月25日以前向各邀請單位和嘉賓發(fā)送的請柬。

　　二、負責晚會當天嘉賓的簽到。

　　三、負責晚會的禮儀挑選、結合晚會當天節(jié)目順序等具體情況安排禮儀工作，在晚會開場10分鐘前將嘉賓名單及到場的學院送至主持人(記者)處(特別注意校、院領導的名字和稱呼及順序)。

　　四、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。

　　志愿者部:

　　一、觀眾座位的安排并安排好嘉賓座位分布工作(在每個嘉賓席上擺放水果、瓜子、水、節(jié)目單等)，禮儀在嘉賓簽到后，專人將嘉賓帶入指定的位置就坐(一定將嘉賓席、演員席貼標記紙，以作為指示)，晚會當天必須在大禮堂前作好入場指示，維持入場秩序。

　　二、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。

　　組織部:

　　一、晚會當天全程協(xié)助宣傳部布置會場

　　二、向晚會觀眾發(fā)放熒光棒、拍手、鮮花等物品以調(diào)節(jié)場上的氣氛。

　　舞臺組

　　組長:叢潤方彭文竹許冰斌

　　組員:體育部成員、自律委員會、學習部

　　主要工作職責:

　　自律委員會:

　　一、晚會前了解設備情況，安排專人負責音響，話筒等關鍵設備的調(diào)試和配合以及晚會需要的其他舞臺用具，在晚會當天彩排時使用(要派專人調(diào)換話筒)。

　　二、全程協(xié)助宣傳部布置會場。

　　體育部:

　　一、向舞臺上相關節(jié)目傳送道具等，及晚會結束時筒花的點放。

　　二、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。

　　學習部:

　　一、負責舞臺上演員的催場工作。(要安排專人對演員進行催場)

　　二、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。

　　宣傳組

　　組長:王珂李洋

　　組員:宣傳部、新聞部

　　主要工作職責:

　　宣傳部:

　　一、晚會前制定宣傳方案，負責晚會舞臺的設計以及大禮堂外小廣場的布置，同時在大禮堂入口至嘉賓接待處進行布置，收集宣傳所需的各項材料和整理，制作展板、橫幅并懸掛。舞臺設計必須符合晚會主題，新穎、獨到、全面。晚會當天下午6點以前完成布置工作。

　　二、晚會節(jié)目前制作vcr以及晚會進行時的播放。

　　新聞部:

　　一、晚會前節(jié)目彩排時，到場拍照，為宣傳部制作vcr花絮提供素材。

　　二、對本次晚會進行事前宣傳，在11月25日以前結合晚會主題在校內(nèi)外各個地方進行形式多樣的宣傳。

　　三、負責采集晚會的圖片和影像資料并制作成dv交學院保存。

　　四、全程協(xié)助宣傳部布置會場。

　　外聯(lián)組

　　組長:李薇

　　組員:實踐素質(zhì)拓展部所有成員

　　主要工作職責:

　　一、為本次晚會募集贊助商，贊助商必須盡快落實以便于宣傳工作的開展。

　　二、負責與商家溝通晚會當場宣傳商家的具體可實施的方案。

　　三、在晚會當天配合宣傳部布置整個會場。

　　后勤組

　　組長:曹婷婷石亞慶

　　組員:就業(yè)部生活部

　　主要工作職責:

　　就業(yè)部:

　　一、后臺物品的看管及擺放。

　　二、隨時準備好為嘉賓服務，解決嘉賓在晚會過程中進出場的不方便。

　　三、晚會當天全程配合宣傳部布置舞臺。

　　生活部:負責晚會各種物品(具體物品將列入物品清單)的購買，并全程配合宣傳部布置會場。

　　注:(1)所有部門須全程配合宣傳部布置會場。由自律委員會負責各部門的簽到情況。

　　(2)所有部門需在11月27號上午8:30到活動室集合，以便派人將各種晚會所需設備(如:樂隊的各種樂器等。)搬至會場，由自律委員會負責各部門的簽到情況。

　　一、晚會后期工作分配

　　(1)每個部門均派人搬送舞臺的各種設備。

　　(2)學習部、就業(yè)部負責舞臺的打掃和清潔。

　　(3)辦公室、實踐素質(zhì)拓展部負責大禮堂外廣場的清理和衛(wèi)生打掃，負責接待處的衛(wèi)生。

　　(4)體育部、宣傳部負責收回所有橫幅，展板。

　　(5)文娛部、生活部負責所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。

　　(6)組織部、志愿者部負責大禮堂內(nèi)座位下以及走道衛(wèi)生的清理工作。

　　二、應急措施

　　停電應急方案:

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20:00舉行，如果20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，

　　由學習部負責演員的服裝道具的看管工作

　　由就業(yè)部負責舞臺設備等的看管。

　　由組織部負責后場演員的組織和催場;

　　由辦公室負責領導及來賓的服務工作;

　　由志愿者部和新聞中心負責現(xiàn)場秩序的維持;

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按后期工作分配項清理會場。

　　三、節(jié)目應急方案:

　　(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，能繼續(xù)則繼續(xù)，不能則該節(jié)目立即退場，晚會繼續(xù)下面的節(jié)目，然后具體情況具體分析。

　　四、后期安排:

　　1、新聞部向學院學校提供新聞，并在學校學院網(wǎng)站發(fā)布晚會相關新聞。

　　2、將晚會錄像制作成vcd，派發(fā)學校領導及贊助商。

　　3、文娛部開會總結晚會的優(yōu)點與不足，并在三天內(nèi)寫好總結上交主席團。

　　資金花費

晚會策劃 篇4

　　一、活動主題：

　　舞動青春

　　二、目的：

　　通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

　　三、時間：

　　20xx年X月X日晚上7：00整

　　四、地點：

　　xx農(nóng)林大學校大禮堂

　　五、參加演出對象：

　　xx農(nóng)林大學交通學院藝術團成員。

　　xx電臺987生活頻道主要成員。

　　xx電視臺明日廣告之星。

　　xx農(nóng)林大學校藝術團。

　　xx農(nóng)林大學校武協(xié)。

　　六、各方提供的項目

　　987頻道提供項目：

　　1、晚會節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)

　　2、晚會部分節(jié)目，并邀請xx電視臺明日廣告之星參加表演

　　3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺

　　4、提供晚會游戲獎品，抽獎的所有禮品

　　起點提供項目：負責現(xiàn)場演員及模特的造型設計、化妝，并參與發(fā)型秀。

　　我方提供項目：

　　1、維持現(xiàn)場秩序，包括前后臺及樓上的秩序。

　　2、晚會前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預告。

　　3、晚會的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的'服裝，伴奏帶。

　　4、場地租借，及會場內(nèi)外條幅的布置。

　　5、節(jié)目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發(fā)。

　　6、現(xiàn)場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹。

　　7、現(xiàn)場攝影。

　　七、節(jié)目安排：

　　舞蹈、歌曲、小品、武術、發(fā)型秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。

　　八、具體工作安排

　　1、節(jié)目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。

　　2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術團和校武術協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。

　　3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

　　4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

　　5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。

　　6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安

　　排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

　　7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。

　　8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。

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