(優(yōu)選)慶典策劃
慶典策劃 篇1
一、活動(dòng)引言
經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著團(tuán)結(jié),互助,友愛的口號(hào),一直攜手共建我們的七年成果。讓我們?cè)谂娜兆永,一起與我們的青愛的,一起相愛七周年吧。
二、活動(dòng)主題:
青愛的',我們相愛七周年
三、活動(dòng)目的:
此次活動(dòng)面對(duì)全校,旨在展現(xiàn)我們?cè)呵鄥f(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會(huì)的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動(dòng),在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動(dòng)?偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì),慶祝青協(xié)成立七周年。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
綜合樓三樓
五、活動(dòng)時(shí)間:
xx年12月5號(hào)晚上7:3-1:3
六、活動(dòng)對(duì)象:
南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
七、邀請(qǐng)對(duì)象:
兄弟社團(tuán)協(xié)會(huì)(19人)
社團(tuán)主席、青協(xié)分會(huì)(5人)
院學(xué)生會(huì)代表(1人)
北校院青協(xié)代表(2人)
老師、師兄師姐
(共3人)
八、前期準(zhǔn)備:
1、秘書部
(1)寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請(qǐng)。
(2)廣播宣傳,微博宣傳等。
2、宣傳部
制作海報(bào)、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎(jiǎng)箱。
3、組織部
(1)場地申請(qǐng):綜合樓三樓。
(2)器材設(shè)備申請(qǐng):暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個(gè))、麥電池(4個(gè))、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光。
(3)其他申請(qǐng):布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒
(4)聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。
4、外聯(lián)部
(1)物品采購,氣球、邀請(qǐng)函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
(2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會(huì)、楓之舞以及各隊(duì)排練節(jié)目。
(3)邀請(qǐng)老師、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、北校區(qū)、19個(gè)社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。
(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會(huì)出兩個(gè)主持人,還有我們協(xié)會(huì)內(nèi)部出兩個(gè)主持人。
(5)培訓(xùn)部以及5個(gè)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。
(6)晚會(huì)前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵(lì)全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會(huì)。
九、活動(dòng)流程:
(1)19:前慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對(duì)應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。
(2)嘉賓到場就坐。
(3)19:3(晚會(huì)開始)吉他協(xié)會(huì)火熱開場。
(4)主持人登臺(tái),介紹主席臺(tái)嘉賓以及我們協(xié)會(huì)。
(5)會(huì)長總結(jié)過去半年的工作。
(6)主持人宣布晚會(huì)開始(鳴放禮炮)。
(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。
(8)在活動(dòng)進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺(tái)上下互動(dòng)環(huán)節(jié)。
(9)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
(1)游戲。(具體詳情請(qǐng)見附表)
(11)接著下半部分表演。
(12)楓之舞協(xié)會(huì)跳舞,接著表演繼續(xù)。
(13)表演結(jié)束,合影留念。
(14)22:晚會(huì)結(jié)束,嘉賓有序退場。
(15)整理會(huì)場,并收拾干凈。
十、后期安排工作
(1)晚會(huì)之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會(huì)交至秘書部。
(2)組織部人員把相關(guān)晚會(huì)的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。
慶典策劃 篇2
一、 活動(dòng)簡介
1. 活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會(huì)成立于XX年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在xx年11月,我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的營銷方面知識(shí)。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在XX年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對(duì)會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅(jiān)持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:慶生.行夢
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日晚6:30
5.活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
11月9日—11月13日西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善活動(dòng)贊助11月9日—11月20日(見外事部策劃)能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議活動(dòng)宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳l 在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請(qǐng)和確定l 主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備l 獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備l 活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行場地布置11月28日(詳見推廣企劃部策劃)以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請(qǐng)活動(dòng)贊助活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備場地布置表3活動(dòng)宣傳展板圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)表4活動(dòng)現(xiàn)場布置圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)2.現(xiàn)場活動(dòng)流程(由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表) 時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:00工作人員到場進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備17:30部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組18:10舞會(huì)① 并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場,分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞,臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會(huì)者,以免先來的與會(huì)者無聊過于冷清18:29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)噴彩帶,配樂18:30主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始,請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18:35—18:45會(huì)長及前任會(huì)長致辭18:45—19:15互動(dòng)環(huán)節(jié)①19:15—19:45舞會(huì)②19:45—20:15互動(dòng)環(huán)節(jié)②20:15—20:45舞會(huì)③20:45—21:30大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)21:30—21:40主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場21:40—22:00清理會(huì)場現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片,會(huì)場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會(huì)①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
3) 互動(dòng)環(huán)節(jié)①:服裝秀
形式:穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺(tái),走到舞臺(tái)的最前方時(shí),擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷,然后走回舞臺(tái),以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決,評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的`形式拍賣出去。
4) 舞會(huì)②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
5) 互動(dòng)環(huán)節(jié)②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺(tái),播放一段電影中的動(dòng)作情景,8個(gè)人依次模仿,然后每個(gè)中國學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動(dòng)作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。
6) 舞會(huì)③:恰恰(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
7) 大聯(lián)歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場燈光,由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員),幾位部委推著蛋糕,會(huì)長及前幾任會(huì)長和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會(huì)長,前幾任會(huì)長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝;顒(dòng)(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(shí)(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長學(xué)姐。會(huì)長,前幾任會(huì)長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會(huì)長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請(qǐng)他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動(dòng),一對(duì)一的跳舞)
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對(duì)聯(lián),商品搶購會(huì)
三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人:
職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場攝影記錄工作
四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)到場人員過多在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員到場人員比較少邀請(qǐng)營銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒,影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì)員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì)時(shí)間過長舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時(shí)間晚會(huì)時(shí)長不足增加一些備選節(jié)目
五、 費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項(xiàng)目金額宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)200場地布置200食品飲料(包括蛋糕)600設(shè)備和服裝租借300總計(jì)1300 我們能為贊助商做些什么:
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報(bào),發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3. 現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場
4. 現(xiàn)場活動(dòng)中:l 我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片l 我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻l 我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝l 我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕l 我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場調(diào)動(dòng)氣氛l 我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競技,使全場人目光聚集于此l 我們?cè)谥型饽7滦悱h(huán)節(jié)中,在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會(huì)者,起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)l 我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng),在無形中也宣傳了自己,如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng),更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己。活動(dòng)后,學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無形的宣傳;與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。
慶典策劃 篇3
活動(dòng)目的:
作為一家新興的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,利用一周年公司慶典契機(jī),提高公司的知名度和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示公司的良好企業(yè)形象。活動(dòng)風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)而不乏活潑,大氣而富親和力。
活動(dòng)主題:
年輕的首創(chuàng),互聯(lián)的世界網(wǎng)絡(luò)經(jīng)緯,盡在首創(chuàng)首創(chuàng)i周年,網(wǎng)絡(luò)e周歲,瀏覽無限首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)i時(shí)代,接入服務(wù)e周歲活動(dòng)時(shí)間20xx年8月26日活動(dòng)地點(diǎn)(待定)
活動(dòng)要點(diǎn):
會(huì)議場地符合行業(yè)及公司形象,檔次高,交通便利,距離公司較近,功能齊全。推薦:港澳中心,中國大飯店。主持人選定具有一定知名度,形象良好,主持風(fēng)格適合節(jié)日氣氛。邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)界人士社會(huì)上或行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的'人士,以及業(yè)界合作伙伴和首創(chuàng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。邀請(qǐng)媒體基于公司所在的行業(yè)性質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容,此次媒體邀請(qǐng)將偏重于IT媒體,兼顧大眾類。
計(jì)劃邀請(qǐng):
IT類報(bào)紙:電腦報(bào),電腦愛好者,大眾軟件,電腦商報(bào),中國計(jì)算機(jī)報(bào),計(jì)算機(jī)世界,互聯(lián)網(wǎng)周刊等10家報(bào)紙刊物大眾類報(bào)紙:北京青年報(bào),北京晨報(bào),北京晚報(bào)等5家報(bào)紙電視臺(tái):北京電視臺(tái),北京有線電視1臺(tái)網(wǎng)站:相關(guān)新聞網(wǎng)站3—4家廣告發(fā)布從提高公司知名度,樹立企業(yè)形象的角度出發(fā),在發(fā)布公司慶典廣告時(shí),應(yīng)盡可能選擇社會(huì)影響力大,覆蓋面廣的媒體。發(fā)布時(shí)間為慶典日或前一天。推薦:北京青年報(bào),北京晨報(bào)。會(huì)場設(shè)計(jì)布置設(shè)計(jì)布置應(yīng)將周年慶典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對(duì)到場人士和通過媒體對(duì)公眾達(dá)到最大程度的公司信息傳達(dá),可以在接待臺(tái)、會(huì)場中的抽獎(jiǎng)箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號(hào)。
A、背景板:必備元素為活動(dòng)名稱和公司LOGO,企業(yè)口號(hào)。
整體設(shè)計(jì)將符合公司一貫風(fēng)格,并要極力體現(xiàn)周年慶典的節(jié)日氣氛。
B、慶典揭幕形式:制作一個(gè)放置在推車上約1.5米高的慶典樹,(在樹上掛滿果實(shí)、禮品,象征著公司一年來碩果累累的工作成績,并在樹桿上繞有霓虹燈,以增強(qiáng)效果。)會(huì)場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈。在宣布慶典揭幕式開始的時(shí)候(全場燈光暗),公司領(lǐng)導(dǎo)將插上放置在背景板前的帶線插座(喻示公司的接入式服務(wù)業(yè)務(wù))(音樂起),全場霓虹燈沿圈漸次亮起,全亮后,慶典樹在液氮中由禮儀小姐緩緩?fù)瞥觯ㄒ魳仿晱?qiáng)),至中央,由公司領(lǐng)導(dǎo)揭開慶典樹上紅布,慶典樹上霓虹燈驟亮。(燈光亮)全場彩帶飄下。
活動(dòng)流程:
9:30邀請(qǐng)嘉賓和媒體記者簽到、遞名片;把新聞通稿發(fā)給記者;
10:00正式開始,主持人歡迎到場來賓;
10:02公司總裁宣布慶典揭幕式開始;
10:10公司總裁發(fā)言;
10:20公司市場部總監(jiān)對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹;
10:30抽獎(jiǎng)儀式;
10:40邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言;
10:50抽獎(jiǎng)儀式;
11:00公司主要用戶發(fā)言;
11:10抽獎(jiǎng)儀式,同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)接受部分媒體專訪;
11:20主持人宣布慶典結(jié)束;
11:30酒會(huì)開始;
13:20酒會(huì)結(jié)束;
13:30上午活動(dòng)結(jié)束;
14:00公司員工進(jìn)入會(huì)場;
14:20公司領(lǐng)導(dǎo)做全年工作總結(jié)發(fā)言及下一年工作展望;
14:50各部門負(fù)責(zé)人做工作總結(jié)發(fā)言;
15:40以部門為單位,進(jìn)行游戲比賽;
16:40進(jìn)行文藝表演;
17:40;酒會(huì)開始;
19:30酒會(huì)結(jié)束;
19:30慶典結(jié)束。
準(zhǔn)備工作:
工作內(nèi)容、日期、預(yù)定會(huì)議場地:8月13日——8月15日
選定主持人8月14日——8月16日
設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬及公司宣傳單頁8月15日——8月17日
確定邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)嘉賓名單,并開始邀請(qǐng)8月16日——8月18日
確定邀請(qǐng)媒體名單,開始邀請(qǐng)8月16日——8月18日
禮品設(shè)計(jì)與制作8月15日——8月23日
詳細(xì)的會(huì)場活動(dòng)方案、新聞稿以及發(fā)言稿的完成8月18日——8月22日
請(qǐng)柬的發(fā)送8月18日——8月21日
會(huì)議現(xiàn)場的設(shè)計(jì)及部分制作8月23日——8月25日
嘉賓與記者的確認(rèn)8月22日——8月23日
場地與酒席的確定8月24日
廣告投放8月25日
會(huì)議現(xiàn)場的布置安排8月25日
慶典正式開始8月26日:
費(fèi)用預(yù)算:
費(fèi)用項(xiàng)目、金額、場地10,000主持人邀請(qǐng)3,000廣告120,000新聞稿件發(fā)布25,000禮品6,500現(xiàn)場布置5,000器械租用3,000會(huì)議請(qǐng)柬制作500用餐(另計(jì))
新聞發(fā)布分類:
媒體類別、媒體名稱、類目、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)周刊專訪一次計(jì)算機(jī)世界專訪一次北京青年報(bào)評(píng)論一次北京晨報(bào)評(píng)論一次北京晚報(bào)等20家通稿電視北京電視臺(tái)(BTV)新聞一次北京有線電視臺(tái)(BCTV)專訪一次精誠合作我公司作為長期為IT行業(yè)服務(wù)的專業(yè)廣告公司,對(duì)于公關(guān)與廣告有著自己獨(dú)特的理解,秉承與用戶一同成長的經(jīng)營理念,公司在策劃創(chuàng)意,平面設(shè)計(jì),后期制作等方面均有著不俗的表現(xiàn),并且一直以來和京城各大媒體尤其是IT專業(yè)媒體有著良好的合作關(guān)系,曾經(jīng)為聯(lián)想科技、金山、天極網(wǎng)等IT客戶組織新品發(fā)布會(huì)、慶典等活動(dòng)。
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