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公司盤點計劃書
時光在流逝,從不停歇,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,該好好計劃一下接下來的工作了!相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編幫大家整理的公司盤點計劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司盤點計劃書1
一、盤點要求
。ㄒ唬┙刂谷眨ńY(jié)帳日)
產(chǎn)成品出入庫截止日為6月28日24:00。
自制半成品(自制原料)出入庫截止日為6月28日12:00。
原輔料、包材出入庫截止日為6月22日12:00。
截止日后的所有出入庫業(yè)務(wù)均記入20xx年7月份賬目。
。ǘ┍P點方法
1、原輔料、包材、自制半成品、在產(chǎn)品進行全面盤點。
2、產(chǎn)成品進行全面盤點。
。ㄈ┍P點范圍不包括
、倨遍_貨未發(fā):即截止日之前出庫手續(xù)已處理完畢,盤點時貨物尚在庫中的。
、谖醋鐾素浫霂焯幚淼某善吠素。
③報廢手續(xù)完畢,實物尚未處理的。
、芙刂谷蘸笕霂斓拇尕洝
、萆形礄z驗合格且未作入庫處理的外購存貨。
注:以上存貨必須單獨擺放或以醒目標志與其他存貨區(qū)分開來。
。ㄋ模┍P點表截止日前的`出、入庫業(yè)務(wù)必須及時登帳。
生產(chǎn)部記帳員負責在截止日當天整理出原始盤點表,原始盤點表中所有存貨的品名、規(guī)格、包裝形式、代碼必須與存貨外包裝上的有關(guān)信息完全一致,不允許使用其他的簡稱、別稱!原始盤點表必須按盤點小組保管范圍分開打印,并注明小組組長和相應(yīng)保管員的名字,原始盤點表應(yīng)標注流水號。
原始盤點表準備完畢后交XXX(同時按要求報送EXCEL電子版本)簽字確認。
原始盤點表打印后,ERP有關(guān)數(shù)據(jù)即凍結(jié),不得擅自操作。
。ㄎ澹┈F(xiàn)場管理
倉庫保管員必須在盤點日前將所負責的存貨按規(guī)定整理清楚。
盤點當天原則上停止收發(fā)貨物,如有應(yīng)急收發(fā)業(yè)務(wù),應(yīng)做好記錄,盤點時注意還原至截止日,盤點小組組長應(yīng)做好登記和稽核工作。
點數(shù)完畢,注明實盤數(shù)并不代表盤點工作結(jié)束,各盤點小組點數(shù)完畢后組長應(yīng)于第一時間向XXX報告,各小組組長與XXX一起將原始盤點表輸入電腦(輸入時注意不得調(diào)整盤點表格式),打印正式的盤點表(以下簡稱“正式版盤點表”)一式兩份與保管員核對,核對無誤后小組全盤人員在“原始盤點表”、“正式版盤點表”的每一頁簽字確認。
。霸急P點表”必須做到:
、俟P跡清晰、不潦草。
②實物與盤點表相符的將“√”標記在帳面數(shù)旁邊的格子中,如不符則將實盤數(shù)記在帳面數(shù)旁邊的格子中,如實盤數(shù)為零則必須在帳面數(shù)旁邊的格子中書寫“0”字樣,不得為空!
③按照分工盤點的品種進行盤點時如發(fā)現(xiàn)盤到盤點表中沒有的批號,應(yīng)在確認(屬組長權(quán)限)是否是所分管的品種、是否為盤點范圍以外之后,手工記入專門的空白盤點表中,不得記在其他地方,并詳細填寫空白盤點表所有項目,不得漏項(注意填寫存貨品名、規(guī)格、包裝形式、代碼時須反復(fù)核對,特別是規(guī)格及包裝形式,不得隨意書寫、使用簡稱或別稱。
、堋霸急P點表”是盤點工作過程資料,應(yīng)和“正式版盤點表”裝訂在一起保存,不得遺棄。
、萆形翠N帳的待報廢存貨數(shù)量也應(yīng)計入實盤數(shù)(賬面沒有的品規(guī)除外),并在備注欄注明“待報廢”字樣及批號、數(shù)量。
⑥盤點人員不得混淆“盤虧”和“待報廢”概念!氨P虧”是指有帳無物的情形;“待報廢”是指倉庫有實物但該實物不能被正常應(yīng)用在生產(chǎn)中。
。ㄆ撸┰瓌t上按照保管員管轄品種進行盤點分工,盤點表亦按此口徑打印。
。ò耍┍P點過程中“稽核”須及時將已盤標記(彩色標簽)貼在每個盤點單位上(如:托盤、桶、柜等等),不得漏貼,防止漏盤和重復(fù)盤。
(九)各盤點小組成員須嚴格執(zhí)行盤點紀律和日程安排,不得隨意操作,不得缺席或請人代崗,各盤點小組組長對本組的工作質(zhì)量負責,遇到特殊情況必須及時向XXX請示。
。ㄊ┨顚憣嵄P數(shù)時應(yīng)特別注意:如盤點過程中發(fā)現(xiàn)貨物已經(jīng)收進或發(fā)出了,而相應(yīng)的出、入庫單還沒做的(當然盤點前應(yīng)盡量消除這種情況),應(yīng)視同貨物還沒有收、發(fā),按照賬面數(shù)填寫實盤數(shù),另在旁邊注明情況即可。這種差異不得做盤盈盤虧處理。
(十一)統(tǒng)計員負責在盤點前準備好對講機(每個小組組長每人一臺)及彩色標簽、書寫板。
二、組織分工
總負責人:XXX
現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
統(tǒng)計員:XXX
分工盤點日組長保管員稽核
包材6月25日
原輔料6月25日
車間原輔料包材6月25日
產(chǎn)成品6月30日
半成品(含車間)6月29日
三、存貨盤點日程安排
1、盤點日當天8:30前盤點小組組長、稽核人員在辦公室集合,待分組、發(fā)放并確認盤點表、重申盤點紀律后赴現(xiàn)場進行盤點,保管員在倉庫等候。
2、12:00前各小組組長報告盤點進度。
3、當天完成所有現(xiàn)場盤點工作。
四、盤點后統(tǒng)計安排
盤點日后四天內(nèi)(不含節(jié)假日)生產(chǎn)、各車間須確定盤盈盤虧數(shù),經(jīng)審核后制訂調(diào)帳方案。
公司盤點計劃書2
一、盤點目的
檢驗公司資産的真實性、完整性、準確性,確定資産價值是否保值、增值,進而評估公司資産管理績效,F(xiàn)按x總指示,做出盤點方案.
二、盤點時間
存貨初盤:各部門自行安排,在06月29日17:00前完成沖壓、綁帶、連接器、LED、其他新產(chǎn)品、模具、設(shè)備相關(guān)的物料及產(chǎn)品初盤,盤點清單完整準確地交到財務(wù)部門 固定資產(chǎn)初盤: 各部門自行安排,在06月23日17:00前完成固定資產(chǎn)的初盤, 打印一份盤點清單及電子檔交到財務(wù).
特別說明: 以上有變動的,請將變更信息以書面形式及時知會xxx
復(fù)盤時間:
半成品現(xiàn)場物料:20xx.06.30日:08:00—17:00(星期三)
倉庫:20xx.06.30日:08:00—17:00(星期三)
資產(chǎn):20xx.06.24-日08:00-17:00(星期四)
抽盤時間: 同上 ---復(fù)盤完成即可進行抽盤.(可同步進行)
監(jiān)盤時間: 同以上時間安排
三、盤點范圍
主要包括:
存 貨:1.指一切存放于公司的沖壓方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,化學(xué)藥品、呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等.
2. 指一切存放于公司的模具方面原材料、物料, 呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等
3. .指一切存放于公司的連接器/LED及綁帶方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,呆滯物品.以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等.
四、盤點前準備工作
1.※倉庫:
(1) 務(wù)必于6月29日17:00前,將所有存貨按類別,名稱、規(guī)格型號分別擺放整齊,相同物料編號的'物料盡量擺放在同一地點(同種物料庫位是否需調(diào)到一起),并在醒目位置上貼上標簽,報廢品、呆滯物品申請報廢處理并單獨擺放整齊.
(2)通知生產(chǎn)部門20xx/06/29日08:00完成領(lǐng)、退料
(3) 20xx/06/29日前的所有單據(jù)入帳,29日后的單據(jù)均不入帳(采購盡量通知供應(yīng)商在29/30日不要送貨)
2.生管;盤點日盡量不排生產(chǎn),不出貨, 20xx/06/29日盤點后若有出貨,需在盤點表的對應(yīng)欄位填清楚出貨數(shù)。
3.業(yè)務(wù):提前通知客戶,盡量避免在20xx/06/29日-20xx/06/30日日出貨.
4.采購:通知廠商,盡量避免盤點日送貨.將所急用之貨在20xx/06/29日前催進來.
5.品管:進貨必需于20xx/06/29日前全部檢驗完成,送達倉庫。
6.制造部/連接器部:將所有成品在28日下班前入庫,未用完之材料均需及時退庫, 除非架在設(shè)備上不便拆卸。
7.自動化部: 將未完工的自動化設(shè)備做歸類整理(按在建資產(chǎn)編碼),并列出初盤清單。
8.開發(fā)一部:將現(xiàn)場所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號),并列出初盤清單。
9.開發(fā)二部: 將現(xiàn)場所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號),并列出初盤清單。
10.各部門;安排時間把屬于本部門的固定資產(chǎn)做一個初步的清點動作(清單可以在ERP 里導(dǎo)出).如有移動,請及時到財務(wù)XXX處辦理相關(guān)手續(xù).
五、盤點辦法 ●請倉庫,生產(chǎn)部門一定注意協(xié)調(diào)好同步處理最后1天的單據(jù)及時入帳.
初盤 (整理,自盤)
存貨: 倉庫(貼盤點單),A 將存貨分類整理,擺放整齊, 倉管員需備初盤清單手稿, 并提交到自己文員
處,用以核對倉庫提供的初盤電子檔的正確性
B 按初盤手稿整理出盤點清單,打印出一份<<盤點清單>>,交財務(wù)XX復(fù) 盤用 制造部/連接器部(含綁帶) (不貼盤點單): A現(xiàn)場的半成品均整理歸類好,以便復(fù)盤.
B打印出一份<<盤點清單>>,交財務(wù)XX復(fù)盤用
開發(fā)一部(不貼盤點單):A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤.
B打印出一份<<盤點清單>>,交財務(wù)XX復(fù)盤用
開發(fā)二部(不貼盤點單): A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤.
B打印出一份<<盤點清單>>,交財務(wù)XX復(fù)盤用
自動化部(不貼盤點單): A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤.
B打印出一份<<盤點清單>>,交財務(wù)XX復(fù)盤用
<<盤點清單>>需嚴格按財務(wù)提供的表樣整理,需帶序號和頁碼,且電子檔命名時需按附件盤點組織圖中的分組名稱,一個組一張電子檔.
各部門; 固定資產(chǎn)(不貼盤點單):23日前固定資產(chǎn)使用保管部門自行盤點, 并整理<<盤點清單>>,交財務(wù)XX復(fù)盤用
以上資産初盤整理的部門須指派專人負責配合盤點
復(fù)盤:由復(fù)盤人員執(zhí)行100%盤查, 總負責人-XX將<盤點清單>交于相關(guān)復(fù)盤和抽盤組長,照清單復(fù)盤,清單中漏寫的,復(fù)盤出來的補上,在<盤點清單>上寫清楚,同時簽上姓名.
抽盤:由抽盤人員執(zhí)行20%(按盤點清單上明細條數(shù))抽查, 并將抽盤數(shù)量填入盤點清單上寫清楚,同時簽上姓名常的提報XX裁決 監(jiān)盤:稽查整個盤點過程,確定盤點工作是否依照盤點計劃進行, 有無遺漏,并隨時提請改進.有異
六、實際盤點之進行
※盤點所需硬紙板,筆,計算器,由各盤點小組自行準備及調(diào)配,點數(shù)人與寫單人員搭配好(倉庫保管員有硬紙板,不再申購,請各組長借用或自行準備)
1.各組組長帶領(lǐng)進行盤點,盤點人員應(yīng)于盤點清單上的復(fù)盤欄填上盤點數(shù)量,并簽名.
2.抽盤人員可按20%的比例抽盤,以驗證盤點數(shù)量,所抽點到的盤點清單, 填上盤點數(shù)量,并簽名
3.盤點過程中,若有報廢、毀損物品,應(yīng)在盤點清單上注明。
4.各組盤點完后,由組長帶領(lǐng)到財務(wù)XX處報到,由財務(wù)XX安排支援其他組,如其他組不需支援,則在盤點考勤表上簽上名字及盤點離開時間,即可回到原工作崗位,如要下班,須經(jīng)直接主管允可.
5.總負責人會同協(xié)助人員巡查全廠,確定盤點無遺漏。(若有遺漏,知會初盤整理的部門重新補清單)
6.盤點過程中初盤組長必須在場,復(fù)盤抽盤如果發(fā)現(xiàn)異常,請會同初盤組長核查.
七、盤點完成工作
1.各盤點組長盤點后需完成工作如下:
(1) 初盤小組組長負責在本組復(fù)盤抽盤結(jié)束后提供盤點清單電子檔給復(fù)盤小組組長;
(2) 復(fù)盤小組組長按盤點清單號碼順序(不得缺失)完整收集復(fù)盤抽盤盤點原始清單, 并負責將盤點清單全部復(fù)印一式二份,復(fù)印件倉庫或保管部門留存.原件提交財務(wù)做差異分析表. 并安排本組整理文員輸入EXL,整理文員準確輸入盤點清單中對應(yīng)的“復(fù)盤欄”, “抽盤欄”,用熒光筆標記出<<盤點清單>>中盤點數(shù)與賬面數(shù)有差異的條目,“原始清單”及電子檔統(tǒng)一交于財務(wù)XX查證.
2.財務(wù)XX匯總各組的資料匯總出<<盤點差異匯總報告表>>,交倉庫等相關(guān)單位查找原因,并將結(jié)果作出報告返回總負責人.
3.財務(wù)XX將查好原因的<<盤點差異匯總報告表>>連同第(1)條中的原始數(shù)據(jù)庫,交X總審批.
4.財務(wù)根據(jù)審批下來的<<盤點差異匯總報告表>>及盤點清單調(diào)整會計帳.倉庫及車間調(diào)整倉庫帳
八:上交資料,時間
各部門主管 <<盤點人員名單>> 20xx/06/20日
九.盤點會議
盤點動員會議:時間: 20xx/06/18下午14:30 (待定)
主持: X總
參加: 各部門主管
內(nèi)容: 確定年中盤點時間 范圍 負責人等事項
盤點會議:時間: 20xx/06/28上午 (待定)
主持:XX
參加: 各部門主管,盤點組長
內(nèi)容: 盤點方案, 盤點方法,方式
盤點總結(jié)會議:時間: 20xx/7/2日下午(待定)
主持: X總
參加: 各部門主管
內(nèi)容: 盤點總結(jié) 各部門 <<盤點清單>> 20xx/06/29日 萬存英 <<盤點差異匯總報告表>> 20xx/07/02 12:00
十、盤點組織圖
----見附表
十一、表單: <<盤點清單>>,<<固定資産盤點清單>>, <<盤點明細匯總表>> ,<<盤點差異匯總報告表>>.
----格式見附表
十二、其他
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