展會策劃常用(3篇)
展會策劃 篇1
摘要：專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭，而我國專業(yè)展會往往忽視專業(yè)觀眾對展會的重要性，造成專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進一步發(fā)展。鑒于此，本文對專業(yè)性展會中專業(yè)觀眾的組織與策劃進行了探討。
關鍵詞：專業(yè)展會；專業(yè)觀眾；組織與策劃
一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會中的重要性
20世紀90年代以來，隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會數(shù)量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關鍵。專業(yè)觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭。展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標志。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業(yè)觀眾，這是一個良性循環(huán)的過程。其次，觀眾數(shù)量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會的目的就是達成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業(yè)產(chǎn)品和服務，營造良好的口碑，為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎。這一切都離不開專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會的主要指標之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業(yè)展會仍處于發(fā)展的初級階段，我國專業(yè)展會往往不注重長遠的利益，只關注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規(guī)模、提高展會服務水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業(yè)觀眾對展會的重要性。這也是目前專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。
二、專業(yè)觀眾的組織方法與對策
（一）加大宣傳力度、定位目標市場
專業(yè)觀眾的組織工作關乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分，通過公眾媒體，以及專業(yè)性的大眾報刊登載關于展會新聞性質(zhì)的消息，邀請新聞媒體撰寫相關軟性文章，提高目標專業(yè)觀眾對展會的關注度；通過利用政府資源進行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直�？托袠I(yè)相關網(wǎng)站登載，可反復發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過整理與收集數(shù)據(jù)庫，對目標專業(yè)觀眾進行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內(nèi)相關行業(yè)的重點展會直接與目標專業(yè)觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分，通過利用網(wǎng)絡的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會的廣告一些相關的貿(mào)易雜志里；通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對對境外目標觀眾與專業(yè)買家進行E-mail邀請并提供展覽觀眾網(wǎng)上預注冊服務等。
�。ǘ┡c展會中介機構(gòu)合作
專業(yè)觀眾是展會的生命線，展會在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機構(gòu)，通過電話、短信、郵件等方式進行招商，還可以在一些相關展會上發(fā)放大量的宣傳單來吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機構(gòu)
合作，利用中介機構(gòu)豐富的'展會組織經(jīng)驗和客戶資源來組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務上，中介結(jié)構(gòu)負責專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當然，選擇與中介機構(gòu)合作也存在一些問題，例如有的中介機構(gòu)會將業(yè)務層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機構(gòu)本身不具備相關實力或者對行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強、行業(yè)口碑好的中介機構(gòu)，例如“比特在線”等代理公司。
�。ㄈ┘訌妼I(yè)論壇建設
在現(xiàn)代供應鏈思維下，展會產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨立存在的，都是供應鏈鏈條上的產(chǎn)物。對于軟件行業(yè)而言，具有較強的應用性，涉及的相關行業(yè)眾多，其在供應鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關，這些行業(yè)都是軟交會的專業(yè)觀眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會通過舉辦專業(yè)論壇的方式，邀請眾多相關行業(yè)的參與，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后，軟件會應該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經(jīng)濟專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
（四）開展沙龍等活動、提高觀眾的興趣
展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進來，在互動中產(chǎn)生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進行技術(shù)和服務的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關系是基于相互信任和互助的伙伴關系，改變了以往這種服務與被服務的對立關系。
三、結(jié)語
總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專業(yè)展會觀眾服務于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。
展會策劃 篇2
一、活動目的：
1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的`互動機會；
2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；
3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）
三、活動地址：
展位內(nèi)
1、邀請函宣傳
�、賴鉁士蛻粞埡麄�
②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳
活動的操作方案：
2、活動現(xiàn)場分工：
�、傩v、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
3、活動操作流程：
�、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
�、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
4、注意事項：
�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；
�、诠ぷ魅藛T應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
展會策劃 篇3
第一章 前 言
近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺，國內(nèi)汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5％……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎和強有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟學家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅持“打基礎、造環(huán)境、抓服務、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進”，實施“南部帶動”、“工業(yè)強市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩(wěn)定，經(jīng)濟和社會各項事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢下，增城旅游業(yè)、會展業(yè)也將步入一個新的臺階，在全市經(jīng)濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟發(fā)展的重要增長點和朝陽產(chǎn)業(yè)。
第二章 主題
一、 汽車展銷會主題： 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題
二、車展定位： 拓市場、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專 業(yè)汽車展
三、舉辦時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日
四、舉辦地點：增城廣場
五、組織結(jié)構(gòu)： 主辦單位： 增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺 增城日報社 承辦單位： 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位： 新塘汽車城 贊助單位： 中國移動通信有限責任公司增城分公司 新塘牛仔城
第三章 展會內(nèi)容
一、展會內(nèi)容： 展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，增城首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍： 各種類型的汽車； 各種汽車總成及其零部件； 各種汽車生產(chǎn)制造設備、工藝裝備； 各種檢測、測試、試驗儀器和設備； 汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料； 汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品； 汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品； 各種汽車用品、裝飾件； 各種汽車維修設備； (上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
三、配套活動： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等
四、 展場規(guī)劃（詳見平面圖）：
a) 概念車展示區(qū)：增城廣場室內(nèi)展廳
b) 乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)
c) 商用車展示區(qū)：二號展區(qū)
d) 汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)
e) 汽車飾品：四號展區(qū)
f) 表演區(qū)：增城廣場舞臺區(qū)
五、 媒體宣傳： 組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內(nèi)專業(yè)團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內(nèi)涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現(xiàn)場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業(yè)、電視、電臺和網(wǎng)站等媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，更好地為各參展企業(yè)服務。
第四章 汽車展覽會開幕式
一、時間：20xx年11月15日早上9：00
二、地點：增城廣場
三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領導講話：9：11——9：20 3．廣東省經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作促進會代表講話：9：21——9：30 4．市經(jīng)貿(mào)局領導講話：9：31——9：40 5．主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣布展會開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢
第五章 汽車展覽會參展邀請函
參 展 邀 請 函 時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日
地點：增城廣場
主辦單位：增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺 增城日報社 為了呼應第四屆東莞汽車展覽會的召開，促進增城汽車行業(yè)的進一步發(fā)展，更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場，提高汽車市場銷售份額。增城首屆汽車展銷會將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場隆重舉行，展會得到了增城市委、市政府、增城市經(jīng)濟貿(mào)易局及增城廣場的鼎立支持，展出面積預計2萬平方米。我們誠摯邀請中外汽車公司、相關產(chǎn)業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會。 目前，增城擁有大型汽車城數(shù)個，50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場異常火爆，持續(xù)旺銷。
展出范圍
1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；
2. 各種汽車及其零部件；
3. 各種汽車生產(chǎn)制造設備、工藝裝備；
4. 各種檢測、測試、試驗儀器和設備；
5. 各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；
6. 各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；
9. 各種汽車維修設備。
賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號：xxxxxxxx
參展單位：
負責人簽字： （ 公章）20xx年 月 日 展會參展表
第六章 汽車攝影展
一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場細分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個家庭消費的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的'攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過參賽者的鏡頭，真實紀錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會受到國內(nèi)外廣大媒體的普遍關注。同時，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學習和交流經(jīng)驗的機會。
二、展示時間：2xx年11月18日——20xx年11月20日
三、展示場地：增城廣場室內(nèi)展示廳
四、主辦單位：增城文化局 增城鴻基策劃公司
五、參賽程序：
1、參賽對象：凡對攝影有特殊愛好者，均可報名參加。
2、參展報名：參展選手只需攜帶個人有效證件及參展作品向組委會或主辦單位登記即可。
3、聯(lián)系方式：
a）、增城市文化局
聯(lián)系人：張小姐
電話：xxxx
地址：中山路
b)、禮儀、廣告策劃公司
聯(lián)系人：賴先生
電話：xxxx傳真：xxxxx
地址：荔興路九號之二（電力局側(cè)）
c）、增城廣場籌備處
聯(lián)系人：劉先生 電話：xxxxx
六、 參賽評選： 組委會將在本次參展作品中評選一等獎1名、二等獎3名、三等獎10名，對獲獎選手授予榮譽證書及豐厚獎品。
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