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迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案(通用5篇)
為保障事情或工作順利開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編幫大家整理的迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案 1
為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個(gè)部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
一、迎接小組成員名單:
組長(zhǎng):XXX
副組長(zhǎng):XXX
組員:XXXXX
二、任務(wù)分工:
(一)針對(duì)具體情況,魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤,確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。
(二)根據(jù)工作部署和安排,杭xx負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工工作部署,確,F(xiàn)場(chǎng)施工道路通暢、整潔、無(wú)積水,施工現(xiàn)場(chǎng)整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位,現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場(chǎng)符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項(xiàng)工作由安全部門負(fù)責(zé)人李xx及材料部門負(fù)責(zé)人杜xx助實(shí)施完成。
(三)針對(duì)工作部署和安排,強(qiáng)xx負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存在的`質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時(shí),將工程實(shí)際實(shí)施情況形成書(shū)面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。
(四)根據(jù)工程實(shí)際情況,由吳xx負(fù)責(zé)將合同履約情況形成書(shū)面匯報(bào)材料,此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。
(五)由吳xx負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會(huì)議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會(huì)議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。
(六)迎接活動(dòng)中:
1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員必須從始至終陪到底,中途不得離開(kāi)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,魏友斌介紹工程概況并對(duì)檢查中的提問(wèn)做回答。檢查過(guò)程中針對(duì)工程實(shí)體,強(qiáng)安鵬對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和施工過(guò)程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。魏友斌主持會(huì)議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約情況。匯報(bào)后懇請(qǐng)給予意見(jiàn)和建議。會(huì)議中,由李xx負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作,吳建松做會(huì)議紀(jì)要。
上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況制定,希望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。
迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案 2
第一步:準(zhǔn)備工作
1.了解來(lái)客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來(lái)訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來(lái)。
2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。
3.報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實(shí)接待方案)。
4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。(與相關(guān)部門落實(shí)用車、就餐、住宿、會(huì)議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書(shū)寫(xiě)路牌,照錄相等)。
5.打印臺(tái)簽,印制接待手冊(cè)。(視具體情況,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。
6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開(kāi)座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備。
第二步:
匯報(bào)材料的準(zhǔn)備
1、材料的'準(zhǔn)備。
起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由 起草。針對(duì)具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。
2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第三步:
接待客人
1.接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài))。
2.住宿(接到客人后,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下)。
3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。
4.召開(kāi)座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng))。
5.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。
第四步:
客人返程
1.贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來(lái)訪客人情況,如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購(gòu)買)
2.送客人到車站或離開(kāi)。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)
第五步:
總結(jié)工作
1.開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。
2.保存客人有關(guān)資料。
3.保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。
4.統(tǒng)一整理,存檔備查。
迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案 3
一、時(shí)間:20xx年xx月xx日上午
二、地點(diǎn):新橋鎮(zhèn)
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員
XXX黨委書(shū)記
XXX黨委副書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)
XXX黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記
XXX黨委委員、組織員
(二)視察點(diǎn)接待人員
1、XX視察點(diǎn):
2、XX視察點(diǎn):
3、XX村視察點(diǎn):
4、XX視察點(diǎn):
(三)參加匯報(bào)人員
黨委會(huì)議室:
四、具體路線
1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:XX
2、經(jīng)綿梓路至XXX公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:XXX。
3、XXX公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:XXX。
4、XX社區(qū)至XX村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi),匯報(bào)人:XXX。
5、XX村至XX機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi),匯報(bào)人:XXX。
6、黨委會(huì)議室:聽(tīng)取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:XXX。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排
1、接待總負(fù)責(zé)人:XXX,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。
2、沿途各村做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé)XX,具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書(shū)記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人XX。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。
5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。
6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。
迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案 4
領(lǐng)導(dǎo)接待是企業(yè)、機(jī)關(guān)、政府等組織進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)與外界溝通、推廣形象的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)接待的成功與否,直接關(guān)系到公司形象和聲譽(yù)。為此,建立適合自己公司特點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)接待方案,并嚴(yán)格按照流程執(zhí)行是必要的。
一、方案制定
1、確定接待對(duì)象
領(lǐng)導(dǎo)為公司的代表人物,接待對(duì)象要明確清楚,這樣才能做到有的放矢,制訂出更為針對(duì)性的接待方案。
2、確定接待時(shí)間和場(chǎng)所
接待場(chǎng)所可以是公司總部或者是外部高檔酒店和餐廳,視接待對(duì)象身份、公司實(shí)力和規(guī)模而定。確定接待時(shí)間后,要盡早備好所有需要的文件和材料。
3、制定接待流程
制定接待流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的`步驟和責(zé)任人,確保每個(gè)細(xì)節(jié)都被妥善處理。比如,接待前要進(jìn)行仔細(xì)的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備接待場(chǎng)所、準(zhǔn)備禮品、準(zhǔn)確的接待時(shí)間、安排接待人員等。
4、預(yù)算控制
制定實(shí)現(xiàn)接待方案所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。要合理利用預(yù)算,做好預(yù)算控制,保證接待活動(dòng)的精度和效力。
二、接待流程
領(lǐng)導(dǎo)接待是公司的形象代表,必須有一個(gè)完整的接待流程,這個(gè)過(guò)程中每個(gè)細(xì)節(jié)都要被把握好,以確保能夠傳達(dá)出積極向上的企業(yè)文化和形象。
1、準(zhǔn)備工作
前期準(zhǔn)備工作要做好,最好提前兩天安排好接待人員的工作。每個(gè)接待人員都要準(zhǔn)確地掌握策劃方案的相關(guān)信息,確保主題領(lǐng)導(dǎo)能夠得到充分的關(guān)注。
2、接洽與確定時(shí)間
與領(lǐng)導(dǎo)方接洽,確定到訪時(shí)間。如果時(shí)間變更,及時(shí)更新本方工作人員,保證接待計(jì)劃的正常進(jìn)行。
3、接待場(chǎng)所
選擇一個(gè)溫馨舒適的場(chǎng)所作為接待場(chǎng)所,要考慮到場(chǎng)地裝潢和環(huán)境布置,以時(shí)尚、簡(jiǎn)潔為主,千萬(wàn)不能讓客人感覺(jué)單調(diào)和樸素。接待場(chǎng)所準(zhǔn)備好后,流程要準(zhǔn)確地安排,要及時(shí)為來(lái)訪的客人提供舒適的場(chǎng)所。
4、接待禮品
做好接待禮品的準(zhǔn)備。禮品要簡(jiǎn)潔大方,與行業(yè)和公司文化相配合、體現(xiàn)公司的特色和形象。
5、接待標(biāo)準(zhǔn)
接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行。在接待之前,接待團(tuán)隊(duì)要做好詳細(xì)的接待規(guī)劃,并與接待人員進(jìn)行溝通,確保各種事項(xiàng)都能滿足客人的要求。在接待過(guò)程中,接待人員的表現(xiàn)對(duì)客人印象的重要因素。
6、聯(lián)絡(luò)發(fā)言人
在領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)前,需要在門戶網(wǎng)站或其他媒體上發(fā)布消息,宣傳接待的方案和內(nèi)容。同時(shí),要做好發(fā)言人的準(zhǔn)備工作,確保接待過(guò)程的順暢和效率。
三、領(lǐng)導(dǎo)接待結(jié)束
領(lǐng)導(dǎo)接待結(jié)束后的最后步驟,是做好總結(jié)和反饋工作,及時(shí)分析接待過(guò)程中存在的缺點(diǎn)和不足,制定出能夠解決問(wèn)題的細(xì)節(jié)和方案,為今后的接待工作提供有益的參考。
領(lǐng)導(dǎo)接待是一個(gè)細(xì)節(jié)非常重要的過(guò)程,每一個(gè)步驟都要做到精益求精,保證熱情周到,讓來(lái)賓感受到公司強(qiáng)大今后的發(fā)展動(dòng)力。根據(jù)上述方案,建立好一個(gè)行之有效的領(lǐng)導(dǎo)接待過(guò)程是非常必要的。
迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案 5
時(shí)間:
20xx年4月27日下午3:30前
參與接待工作人員:
中層副職以上校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
要求:
1、全體教師穿好校服,戴好校徽;
2、準(zhǔn)時(shí)在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。
3、事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識(shí),以便回答或解釋。
參觀路線:
建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:學(xué)校正門——元培廣場(chǎng)——校史室——宗羲樓大廳——大會(huì)議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報(bào)告廳——參觀校園各處——正門上車離校
分工及安排:
一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作
1、衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時(shí)檢查,及時(shí)整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開(kāi)。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。注:學(xué)術(shù)報(bào)告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。
2、音響:大會(huì)議室音響效果測(cè)試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。
3、資料:大會(huì)議室每個(gè)座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的.折冊(cè)和一份小瓶的礦泉水。
4、環(huán)境布置:
橫幅:熱烈歡迎參加全國(guó)現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表
大廳圖書(shū):各樓層圖書(shū)柜全部擺放好新圖書(shū)。
書(shū)畫(huà)展示廳:檢查整理好書(shū)畫(huà)作品,以前展示過(guò)的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場(chǎng)地衛(wèi)生。
注:乒乓球臺(tái)擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。
二、周日迎接地點(diǎn)及人員
1、校門口:
2、宗羲樓:大廳:xx ;東樓梯:xx
3、建功樓:中間通道:xx
4、文瀾樓:東樓梯:xx;
5、名人苑碑前:xx
6、洪綬樓:一樓:xx
7、播放專題片:xx
8、全程攝影:xx
9、兩學(xué)生彈鋼琴:xx
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