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行政文員崗位職責

時間:2024-05-20 17:48:42 崗位職責 我要投稿

行政文員崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責

行政文員崗位職責1

  1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

  2、負責公司電話的`接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

  3、負責公司的會務工作,包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;

  3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的`使用;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  任職要求:

  1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可放寬學歷),年齡在20-30歲;

  2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè),可接受優(yōu)秀應屆生;

  3、熟練運用Excel、Word等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強。

行政文員崗位職責3

  1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;

  2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  3、負責公司辦公環(huán)境維護;

  4、快遞收發(fā)事項;

  5、辦公設備的`維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

  1、負責人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  2、負責面試人員的接待和面試溝通;

  3、負責公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;

  4、負責人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務;

  5、負責組織、安排相關會議及內(nèi)部活動;

  6、完成上級主管交代的其它工作。

行政文員崗位職責5

  1、負責公司電話接線工作。

  2、負責公司人員招聘工作。

  3、負責新進員工試用評估工作,及簽訂勞動合同。

  4、負責接待好公司來訪的客戶。

  5、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。

  6、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  7、員工請假、調(diào)休的'記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  8、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  9、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力。

行政文員崗位職責6

  職責

  1、負責日常診療技術任務;

  2、承擔業(yè)務咨詢、治療、換藥及必要的醫(yī)療文書書寫工作;

  3、關心顧客的.思想波動,注意觀察顧客的病情變化,根據(jù)病情調(diào)整治療方案;

  4、客戶發(fā)生醫(yī)療事故或其他重要問題時,負責及時處理,并向中心主任匯報;

  5、協(xié)助安排醫(yī)療工作的內(nèi)外聯(lián)系,辦理醫(yī)療日常事務,安排特殊客戶的診治工作;

  6、參加值班、門診、會診、出診和中心值班;

  7、完成上級領導臨時交辦的其它工作。

  任職資格

  1、本科以上學歷;

  2、醫(yī)療類專業(yè);

  3、有口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師證書等相關法定資格證書。

行政文員崗位職責7

  一、職責

  1、負責口腔科日常診療,為就診的顧客提供診療服務;

  2、具有獨立解決本專業(yè)領域內(nèi)的臨床專業(yè)能力;

  3、品行端正,責任心強,有團隊協(xié)作意識,既往無不良執(zhí)業(yè)記錄;

  4、嚴格遵守醫(yī)院制定的`各項規(guī)章制度,認真學習醫(yī)院和各級主管部門頒發(fā)的文件和政策法規(guī)。

  二、任職資格

  1、熟悉口腔科常見病、多發(fā)病的、診斷、鑒別診斷;

  2、中專及以上學歷,臨床醫(yī)學相關專業(yè);

  3、掌握各種輔助檢查手段,并能從中獲取正確的疾病相關信息;

  4、具備相關醫(yī)師資格證書;

  5、具備良好的溝通和書面文字表達能力。

行政文員崗位職責8

  1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、各項施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3、各項施工中各種會議的.記錄、整理、會簽、影印分發(fā)等;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;

  5、各項工程款的審核跟進等;

  6、完成上級領導交辦的其他事務。

行政文員崗位職責9

  職責描述:

  1、在影像科主任領導及上級醫(yī)師指導下,完成影像科日常工作。

  2、貫徹落實影像科各項規(guī)章制度及醫(yī)療操作規(guī)程。

  3、負責對客戶進行超聲檢查,規(guī)范報告。

  4、對檢查結果進行追蹤,不斷提高臨床診斷符合率。

  5、負責機器的維護、保養(yǎng)、操作前檢查、清潔防塵等。

  6、參加影像科的值班及應班工作。

  7、負責影像科物品的請購、保管、使用。

  8、完成上級領導交辦的'其他工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,在以上綜合性醫(yī)院或婦產(chǎn)科?漆t(yī)院從事相關工作三年以上,中級以上職稱;

  2、具有良好的技術、服務和較強的醫(yī)患溝通協(xié)調(diào)能力,責任心強,富有團隊精神;

  3、具有扎實的專業(yè)理論和有關臨床知識,臨床經(jīng)驗豐富;會胎兒心臟彩超檢查、胎兒四維檢查;

  4、有大型醫(yī)療器械上崗證;

  5、能操作飛利浦ie33心臟彩超機優(yōu)先,會成人心臟彩超檢查優(yōu)先。

行政文員崗位職責10

  1、負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。

  2、擬訂和編制本關工作計劃,并協(xié)助和組織實施。

  3、組織本關有關綜合性材料的`撰寫,審核以本關名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關領導簽發(fā)。

  4、協(xié)助組織召開關長辦公會議、關務會和業(yè)務研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。

  5、協(xié)調(diào)關內(nèi)各部門以及對外工作關系,協(xié)助關領導加強關內(nèi)外聯(lián)系,建立本關良好的工作秩序。

  6、負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發(fā)的各類信息。

  7、負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

  8、抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9、做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。

  10、做好本關機要和計算機信息安全工作,督促落實各項機要制度。

  11、抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案協(xié)調(diào)管理工作。

  12、完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

行政文員崗位職責11

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的'文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

  6、協(xié)助主管招聘新員工

  7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政文員崗位職責12

  1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

  2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的.權威,確保有序無違紀現(xiàn)象;

  3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

  5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;

  8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員崗位職責13

  1、協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;

  2、負責銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;

  3、負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;

  4、負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責14

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和__工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

  11、每月社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員崗位職責15

  1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;

  3、負責公司的.文件合同復印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員崗位職責16

  1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的'各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

  2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

  8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責17

  1、負責公司文件信息的及時更新

  2、整理準備業(yè)務人員所需的.資料,如文件、材料等

  3、資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送

  4、負責資料收集整理等日常工作

  5、負責協(xié)助行政采購、食堂管理等日常工作

  6、完成領導交給的各種臨時性任務

行政文員崗位職責18

  1、負責公司招聘的.維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

  4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責19

  1、負責公司的.各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

  2、登記訂單記錄、結款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發(fā)銷售群;

  3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

  4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

  5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

  6、及時完成上級交代的工作任務。

行政文員崗位職責20

  1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

  2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的'登錄、整理。

  3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

  4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的管理。

  7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責21

  1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責員工考勤及工資績效的.核算;

  5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;

  7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

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