會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告十分的重要,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告,希望對大家有所幫助。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告1
九天的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)不知不覺結(jié)束了,在實(shí)訓(xùn)中我們最能體會(huì)的是一個(gè)字——累!不過這是一種苦盡甘來的感覺,我們會(huì)以累感到驕傲,也是我們的用心表現(xiàn)!學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石!在這九天里,我進(jìn)一步加深強(qiáng)化了會(huì)計(jì)實(shí)操技能,使我的會(huì)計(jì)操作能力更加提高和培養(yǎng)了我認(rèn)真細(xì)膩的工作態(tài)度。
此次實(shí)訓(xùn)的過程還是一下的以下面的幾個(gè)步驟:
熟悉整個(gè)企業(yè)。了解相關(guān)的制度
開設(shè)賬簿,這都是為日后工作做準(zhǔn)備
審核原始憑證。審核過程中看憑證是否真實(shí)性、合法性、完整性、正確性、及時(shí)性。根據(jù)原始憑證做出各筆業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄。
根據(jù)會(huì)計(jì)分錄編制記賬憑證。編制記賬憑證是介于原始憑證和賬簿的中間環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),編制記賬憑證時(shí)要確保記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整,記賬憑證編號(hào)要具有連續(xù)性,書寫應(yīng)清楚、規(guī)范,填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)該重新填制,或使用正確的修改方式進(jìn)行修改。以及填寫完后要責(zé)任到位。記賬憑證應(yīng)包括的基本要素有:記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);制證等有關(guān)人員的簽章。每填完一張記賬憑證,就是制證的地方寫上我們自己的名字,很有成就感。
登記現(xiàn)金日記賬。
登明細(xì)賬。其中具體包括:三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式、多欄式。在登賬過程中要仔細(xì),不然很容易造成錯(cuò)誤。
“T”形賬匯總。這是為登賬所做的準(zhǔn)備,它能反應(yīng)這期間業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)有哪幾個(gè)會(huì)計(jì)科目,并且能清楚的看到其借貸所發(fā)生的余額以及最后余額。在匯總時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,同時(shí)也時(shí)在考驗(yàn)自己的耐力的時(shí)候。
編制科目匯總表試算平衡。這是對“T"形賬的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等于貸方,如果不平必須從前面的賬中找出錯(cuò)誤。這就要求我們做”T”型賬戶時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真,不能多登,漏登一筆。
登記總賬。按照科目匯總表中各科目依次登賬。
對各明細(xì)賬和總分類賬進(jìn)行結(jié)賬,為的是讓我們把賬薄完整的做好,各種賬有不同的結(jié)賬方法,在老師的引導(dǎo)下,我們學(xué)會(huì)了很多的結(jié)賬方法。
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的編制。
納稅申報(bào)報(bào)表以及其他相關(guān)表的編制。
前面的過程走過后,就開始封賬;并且裝訂賬本。
當(dāng)然,本次實(shí)訓(xùn)給我的不僅僅只有這么多,老師也教會(huì)了我們在社會(huì)上的一些為人處事,讓我們學(xué)會(huì)了“三心二意”,作為一名會(huì)計(jì)要誠實(shí)守信;做會(huì)計(jì)要講依據(jù)和證據(jù);會(huì)計(jì)人員要熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能能夠適用所從事工作的要求;還應(yīng)熟悉法規(guī),不做假不逃稅;還有會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和本單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。經(jīng)過這九天的實(shí)訓(xùn)讓我掌握了記賬的基本程序,同時(shí)也讓我鍛煉了自己在實(shí)際中動(dòng)手操作的能力,使我更深一步了解到里面充滿的樂趣,讓我對它有了更深的了解,也讓我學(xué)到了很多,更重要的是讓我發(fā)現(xiàn)的自己存在的.問題,它使我全面系統(tǒng)的掌握會(huì)計(jì)操作這一完整的業(yè)務(wù)循環(huán),即從熟悉企業(yè),期初的建賬,原始憑證的審核,記賬憑證的填制、審核,賬薄的登記核對,錯(cuò)賬的更正等會(huì)計(jì)處理程序直到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,從而讓我們體會(huì)到會(huì)計(jì)核算的一個(gè)完整程序,鍛煉了我們的動(dòng)手能力,提升了我們的職業(yè)內(nèi)涵。
在這里應(yīng)感謝不厭其煩為我們解答每一個(gè)疑難問題的陳老師,衷心地感謝她對我們每一位學(xué)生的熱心幫助和孜孜不倦地教誨。
在實(shí)訓(xùn)很累,但是我們知道吃得苦中苦,方為人上人,我們是苦盡甘來,體會(huì)到累的樂趣是我們的成功的體現(xiàn)。我們要很好的掌握書本上的知識(shí)并且靈活運(yùn)用,還要認(rèn)真的接受老師的指導(dǎo),在指導(dǎo)中學(xué)會(huì)更多。我想我還會(huì)珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習(xí),而這樣的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)更是值得我去珍惜。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告2
一、實(shí)訓(xùn)時(shí)間:
x年7月4日——7月24日
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):
科技樓401及校外
三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
1、成本的歸集與分配
2、各種成本(品種法、分批法、分步法)的計(jì)算方法
、、生產(chǎn)成本的歸集與分配是本次實(shí)訓(xùn)的重頭戲,是中心環(huán)節(jié)。成本歸集與分配過程實(shí)際上就是成本計(jì)算過程。在本次實(shí)訓(xùn)中,我們按照成本核算的基本程序,先后對材料費(fèi)用、職工薪酬、其他費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、廢品損失、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品等七個(gè)板塊進(jìn)行了練習(xí)。
1、材料費(fèi)用方面,用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料及主要材料,通常是按照產(chǎn)品分別領(lǐng)用的,可根據(jù)領(lǐng)料憑證直接計(jì)入各種產(chǎn)品成本的“直接成本”項(xiàng)目,但有時(shí)一批材料為幾種產(chǎn)品共同使用,應(yīng)根據(jù)一定的分配方法分配計(jì)入各產(chǎn)品成本。
2、人工費(fèi)用方面,分配工資和福利費(fèi)應(yīng)劃清計(jì)入產(chǎn)品成本與期間費(fèi)用和不計(jì)入成本和期間費(fèi)用的工資和福利費(fèi)的界限,應(yīng)按成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集,生產(chǎn)工人的計(jì)入生產(chǎn)成本,車間管理人員的計(jì)入制造費(fèi)用,廠部管理部門的計(jì)入管理費(fèi)用等,若生產(chǎn)多種產(chǎn)品,應(yīng)按一定的方法進(jìn)行分配后分別計(jì)入各成本項(xiàng)目。
3、輔助生產(chǎn)費(fèi)用,是為企業(yè)的基本生產(chǎn)服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,最終要分?jǐn)偟礁魇芤鎲挝辉诒敬螌?shí)訓(xùn)中,主要運(yùn)用交互分配法對供氣車間和機(jī)修車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分配,交互分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用要分兩次進(jìn)行
。1)、交互分配:以(總費(fèi)用/總勞務(wù)量)作為分配率在輔助生產(chǎn)車間內(nèi)部進(jìn)行分配。
。2)、對外分配:以[(總費(fèi)用+轉(zhuǎn)入費(fèi)用—轉(zhuǎn)出費(fèi)用)/對外勞務(wù)量]作為分配率在輔助車間以外的各受益單位之間進(jìn)行分配。
4、制造費(fèi)用的分配,將在生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的`制造費(fèi)用按一定的方法(工時(shí)比例、定額材料比例、直接材料比例等)分配計(jì)入各有關(guān)產(chǎn)品的基本生產(chǎn)成本項(xiàng)目中。
5、廢品損失計(jì)算,這是一種存在于特殊的企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作,在核算時(shí),將不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本和可修復(fù)廢品發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入“廢品損失”賬戶的借方,將受到的賠款和廢品殘值計(jì)入“廢品損失”賬戶的貸方,然后結(jié)轉(zhuǎn)出凈損失。
6、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本的計(jì)算時(shí)成本核算的最后一項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)根據(jù)月末在產(chǎn)品數(shù)量的多少、各月數(shù)量變化大小、各項(xiàng)費(fèi)用變化大小和定額管理的基礎(chǔ)的好壞,選擇適當(dāng)?shù)姆峙浞椒。通常采用的具體方法有:不計(jì)算在產(chǎn)品成本法、按年初數(shù)固定計(jì)算產(chǎn)品成本法、在產(chǎn)品按所消耗原材料費(fèi)用計(jì)價(jià)法、約當(dāng)產(chǎn)量法、在產(chǎn)品按完工產(chǎn)品成本計(jì)算法、在產(chǎn)品按定額成本計(jì)價(jià)法和定額比例法。在本次實(shí)訓(xùn)中,我們采用的是約當(dāng)產(chǎn)量法,將在產(chǎn)品折合成產(chǎn)成品數(shù)量后,按比例分配,計(jì)算出在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品的成本。
、、各種產(chǎn)品成本計(jì)算方法的運(yùn)用是第二項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn),生產(chǎn)組織經(jīng)營類型和成本管理要求具體確定計(jì)算方法。其中品種法是最基本的方法,其核算程序與上述所列成本費(fèi)用歸集分配的程序基本相同,而分批法按批別作為計(jì)算對象,時(shí)一種訂單生產(chǎn),成本計(jì)算期與核算報(bào)告期不一致,一般不考慮在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品的分配問題,分步法是以生產(chǎn)步驟作為計(jì)算對象,適用于大量大批生產(chǎn)。
四、實(shí)訓(xùn)總結(jié):
經(jīng)過一周的實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn),讓我真正體會(huì)到成本會(huì)計(jì)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,可以說,成本會(huì)計(jì)是對一個(gè)人的耐力與細(xì)心的高度考驗(yàn),從數(shù)字計(jì)算到報(bào)表輸出,再到數(shù)字分析,每一個(gè)過程都是哪么的復(fù)雜與繁瑣,所以一定養(yǎng)成細(xì)心做事的習(xí)慣。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告3
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的建設(shè)主要是為了提高我們的實(shí)際應(yīng)用水平。在培訓(xùn)過程中,經(jīng)過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn),使得我們系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)對所學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的理解、實(shí)際操作的動(dòng)手能力,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,也是對所學(xué)專業(yè)知識(shí)的一個(gè)檢驗(yàn)。經(jīng)過實(shí)際操作,不僅僅使得我們每個(gè)人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會(huì)計(jì)工作技能和方法,并且對所學(xué)理論有一個(gè)較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識(shí),最終到達(dá)會(huì)計(jì)理論,會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為培訓(xùn)資料,運(yùn)用會(huì)計(jì)工作中的`證、賬等對會(huì)計(jì)核算的各步驟進(jìn)行系統(tǒng)操作實(shí)驗(yàn),包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。在學(xué)了一個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)之后,我們雖然掌握了理論知識(shí),但對于把這些理論運(yùn)用到實(shí)踐還是有必須難度,不能夠把理論和實(shí)踐很好地結(jié)合起來。眾所周知,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員如果不會(huì)做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務(wù)用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會(huì)計(jì)。于是在大二第一個(gè)學(xué)期我們開了這門會(huì)計(jì)培訓(xùn)課。
在本次會(huì)計(jì)培訓(xùn)中,我們培訓(xùn)的資料以一個(gè)較大的模擬單位的會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)教材的資料,對會(huì)計(jì)主體的必要簡介,相關(guān)資料的供給,有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的提示和說明等等。在培訓(xùn)中,我們充當(dāng)單位的記賬人員,掌握了應(yīng)當(dāng)如何處理具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和如何進(jìn)行相互配合,彌補(bǔ)我們在課堂學(xué)習(xí)中實(shí)踐知識(shí)不足的缺陷,掌握書本中學(xué)不到的具體技巧,縮短從會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)到實(shí)際操作的距離,也可經(jīng)過培訓(xùn)的仿真性,使我們感到培訓(xùn)的真實(shí)性,增強(qiáng)積極參與培訓(xùn)的興趣。
我們將教材的理論知識(shí)學(xué)完以后,進(jìn)行這次綜合模擬培訓(xùn)。培訓(xùn)重在動(dòng)手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員的實(shí)力。比如課本上及會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然此刻還有點(diǎn)手生,但只要細(xì)心,一步步的填制,我對自我往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓(xùn)書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最終就是裝訂成冊。
作為一名未來的會(huì)計(jì)人員,我們此刻剛剛起步,往后會(huì)學(xué)到更多的東西,并且有很多東西需要我們自我去挖掘。況且會(huì)計(jì)學(xué)科是一門實(shí)踐操作性很強(qiáng)的學(xué)科,所以會(huì)計(jì)理論教學(xué)與會(huì)計(jì)模擬培訓(xùn)如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機(jī)銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學(xué)資料的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的會(huì)計(jì)人員,我們應(yīng)當(dāng)具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。所以我們學(xué)校本著理論結(jié)合實(shí)際的思想,讓我們學(xué)習(xí)培訓(xùn)課使我們不僅僅在理論上是強(qiáng)的,在動(dòng)手能力更是強(qiáng)者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告4
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬、查詢各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會(huì)自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
3.進(jìn)入ufo報(bào)表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,利用套用格式自動(dòng)生成模板,并結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對模板中的舊會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報(bào)表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進(jìn)行計(jì)算。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1.應(yīng)注意:
(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進(jìn)行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進(jìn)行修改;
(2)錄入個(gè)人檔案時(shí)一定先輸入部門檔案;
(3)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別。
2.涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時(shí)要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責(zé)任制?梢灾付ǹ颇,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時(shí)也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
4.在設(shè)賬套時(shí),設(shè)好會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬是很重要的,設(shè)好了到期末時(shí)可
以通過自定義結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)會(huì)等應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡便會(huì)計(jì)工作人員的工作量。
5.在電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計(jì)算單價(jià)的實(shí)際成本法時(shí),平時(shí)材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價(jià)才能一次性做賬;而手工做賬時(shí)可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
6.往來科目設(shè)置明細(xì)賬時(shí),可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應(yīng)商往來),但不能同時(shí)設(shè)置,否則平時(shí)做賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)其中一項(xiàng)導(dǎo)致期未計(jì)壞賬時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。
三、通過此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的.課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處, 共同點(diǎn)為: (1)無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (2)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
(4)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會(huì)計(jì)檔案。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、不同點(diǎn)為:
(1)運(yùn)算工具不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,
明細(xì)賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯(cuò)誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級的會(huì)計(jì)師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗(yàn)證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
四、實(shí)習(xí)心得:
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,我認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。
半年的手工實(shí)訓(xùn)和半年的電算化實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成
的,記得實(shí)訓(xùn)開始時(shí)是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個(gè)基本會(huì)計(jì)人員了。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石!
在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時(shí),在實(shí)訓(xùn)過程中,和同學(xué)一起解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學(xué)到更多的知識(shí)。譬如:有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對賬的時(shí)候
就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告5
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習(xí)!這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時(shí)完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)房,實(shí)習(xí)時(shí)間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊(duì)老師是老師和?。通過?和等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習(xí)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會(huì)計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會(huì)計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)流程能力的重要組成部分。通過對實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。通過對電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會(huì)計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,匯總生成各種報(bào)表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動(dòng)等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng),資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強(qiáng)調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
四周的短學(xué)期實(shí)習(xí)到這時(shí)候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習(xí)相比來說,這次的實(shí)習(xí)是簡單一些的,主要是在計(jì)算機(jī)上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實(shí)習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會(huì)做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實(shí)習(xí)收獲:
會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的`學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號(hào),這樣方便設(shè)置用戶對賬號(hào)的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)?傊ㄟ^對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。
首先,會(huì)計(jì)科目,開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。
第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實(shí)習(xí),讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報(bào)表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實(shí)習(xí)后,對以后實(shí)際工作又有了新的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)手工做賬是一個(gè)很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度很快我們可以利用計(jì)算機(jī)來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實(shí)習(xí)了,我們大家都很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì)。
(二)本次實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實(shí)習(xí),也是我們最后一次校內(nèi)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,把用友軟件的理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識(shí)。
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會(huì)計(jì)是對會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。針對于此,通過對會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告6
實(shí)驗(yàn)名稱:
實(shí)驗(yàn)二基礎(chǔ)設(shè)置
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>為了使學(xué)員們在實(shí)驗(yàn)一的基礎(chǔ)上進(jìn)一步學(xué)會(huì)并掌握基礎(chǔ)信息的設(shè)置,包括:編碼方
案、基礎(chǔ)檔案設(shè)置,即企業(yè)的各種檔案信息。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、以Admin的身份注冊系統(tǒng)管理,引入實(shí)驗(yàn)一的備份數(shù)據(jù)
2、以張三的身份注冊“企業(yè)門戶”(xx年12月1日)
3、設(shè)置部門檔案
4、設(shè)置職員檔案
5、修改部門檔案(增加部門負(fù)責(zé)人)
6、設(shè)置人員來別
7、設(shè)置供應(yīng)商分類、設(shè)置供應(yīng)商檔案
8、設(shè)置客戶分類、設(shè)置客戶檔案
9、設(shè)置存貨分類;設(shè)置計(jì)量單位:
A、計(jì)量單位分組
B、計(jì)量單位;設(shè)置存貨檔案
10、外幣設(shè)置
11、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、指定科目
13、設(shè)置項(xiàng)目目錄
14、設(shè)置結(jié)算方式
15、設(shè)置常用摘要
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
通過對基礎(chǔ)設(shè)置的學(xué)習(xí)實(shí)踐,進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理的能力。基礎(chǔ)設(shè)置是將企業(yè)的相關(guān)資料錄入系統(tǒng),為系統(tǒng)的`日常運(yùn)行做好基礎(chǔ)工作,將手工賬務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)置轉(zhuǎn)化為電算化的操作訓(xùn)練,學(xué)會(huì)企業(yè)各種檔案信息的錄入與處理及其要注意的事項(xiàng)。通過對基礎(chǔ)設(shè)的學(xué)習(xí)使我們懂得了,必須掌握以上的處理方法、才能更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算的系統(tǒng)應(yīng)用,才能為我們學(xué)習(xí)以后的實(shí)驗(yàn)課程打下很好的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告7
一、實(shí)習(xí)資料:
1、總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬、查詢各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會(huì)自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
2、設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3、進(jìn)入ufo報(bào)表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,利用套用格式自動(dòng)生成模板,并結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對模板中的舊會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報(bào)表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并透過設(shè)定公式進(jìn)行計(jì)算。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1、應(yīng)注意:
(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進(jìn)行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進(jìn)行修改;
(2)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別。
(3)錄入個(gè)人檔案時(shí)必須先輸入部門檔案;
2、涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時(shí)要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的職責(zé)制。能夠指定科目,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時(shí)也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3、憑證類別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不貼合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4、在設(shè)賬套時(shí),設(shè)好會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬是很重要的,設(shè)好了到期末時(shí)能夠透過自定義結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)會(huì)等應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡便會(huì)計(jì)工作人員的工作量。
5、在電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計(jì)算單價(jià)的實(shí)際成本法時(shí),平時(shí)材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價(jià)才能一次性做賬;而手工做賬時(shí)能夠記錄發(fā)出的數(shù)量。
6、往來科目設(shè)置明細(xì)賬時(shí),能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應(yīng)商往來),但不能同時(shí)設(shè)置,否則平時(shí)做賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)其中一項(xiàng)導(dǎo)致期未計(jì)壞賬時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。
三、透過此次實(shí)習(xí)
不僅僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手潛力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處,共同點(diǎn)為:
(1)無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,帶給會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的.會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
(4)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會(huì)計(jì)檔案。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、不同點(diǎn)為:
(1)運(yùn)算工具不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細(xì)賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯(cuò)誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級的會(huì)計(jì)師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要資料、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗(yàn)證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種、種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
四、實(shí)習(xí)心得:
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的潛力。在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)”下,我認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。
半年的手工實(shí)訓(xùn)和半年的電算化實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,記得實(shí)訓(xùn)開始時(shí)是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個(gè)基本會(huì)計(jì)人員了。校園實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石!
在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我務(wù)必在以后的學(xué)習(xí)中加以改善的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時(shí),在實(shí)訓(xùn)過程中,和同學(xué)一齊解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠?qū)W到更多的知識(shí)。譬如:有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對賬的時(shí)候
就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我們自己的一片完美的天空!
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告8
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。下面帶來會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文,歡迎閱覽!
一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
1.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進(jìn)行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后結(jié)賬。
2. 設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項(xiàng)中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動(dòng),在月末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進(jìn)行對賬和結(jié)賬。
4.進(jìn)入ufo報(bào)表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,自動(dòng)生成模板,并運(yùn)用到了單元組合等知識(shí),設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過公式進(jìn)行計(jì)算。
5.薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項(xiàng)下錄入工資項(xiàng)目及工資計(jì)算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對賬,最后結(jié)賬。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1、 會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)看似簡單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會(huì)盲目勒到處找了。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)一信息提示框,無法實(shí)現(xiàn)對賬?解決方法:在進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí),有些卡片項(xiàng)目需要直接手動(dòng)錄入,有些則可以進(jìn)行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時(shí),用戶就必須返回檢查,在進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置時(shí),用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進(jìn)行對賬”的選項(xiàng),只有選擇了此項(xiàng),系統(tǒng)的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實(shí)現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進(jìn)而決定固定資產(chǎn)是否在月末進(jìn)行結(jié)賬。
三、實(shí)訓(xùn)心得:
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的.理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計(jì)是對會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。針對于此,通過對會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告9
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
1.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進(jìn)行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后結(jié)賬。
2。 設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)習(xí)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項(xiàng)中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動(dòng),在月末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進(jìn)行對賬和結(jié)賬。
4。進(jìn)入ufo報(bào)表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,自動(dòng)生成模板,并運(yùn)用到了單元組合等知識(shí),設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過公式進(jìn)行計(jì)算。
5。薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項(xiàng)下錄入工資項(xiàng)目及工資計(jì)算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對賬,最后結(jié)賬。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1、 會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)看似簡單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會(huì)盲目勒到處找了。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)一信息
提示框,無法實(shí)現(xiàn)對賬?解決方法:在進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí),有些卡片項(xiàng)目需要直接手動(dòng)錄入,有些則可以進(jìn)行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時(shí),用戶就必須返回檢查,在進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置時(shí),用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進(jìn)行對賬”的選項(xiàng),只有選擇了此項(xiàng),系統(tǒng)的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實(shí)現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進(jìn)而決定固定資產(chǎn)是否在月末進(jìn)行結(jié)賬。
三、實(shí)習(xí)心得:
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計(jì)是對會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。針對于此,通過對會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。
兩天的實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,記得實(shí)訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個(gè)基本會(huì)計(jì)人員了。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石!
在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對賬的'時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。兩天的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告10
實(shí)訓(xùn)目的:
會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科。一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識(shí),為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
體驗(yàn)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處。
共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會(huì)計(jì)檔案。
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量,速度慢、電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息、
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳?値ひ糜啽臼綆,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消、電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登箭帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多、成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足、
5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級的會(huì)計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的'相互核對來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞、電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化、前者是更根本的動(dòng)力,它決定了對會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求、這次,通過對會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn),在實(shí)踐中能更深刻,更全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)學(xué),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí),也打開了視野,增長了見識(shí),受益匪淺,為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告11
一、實(shí)訓(xùn)目的
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)一門重要的理論與實(shí)踐相結(jié)合的專業(yè)核心課程。本實(shí)訓(xùn)是在手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)上,讓學(xué)生綜合運(yùn)用大學(xué)四年所學(xué)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫知識(shí)、會(huì)計(jì)軟件知識(shí)完成手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電算化處理,一來檢驗(yàn)學(xué)生的會(huì)計(jì)信息化處理能力,二來讓同學(xué)們進(jìn)一步體驗(yàn)手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的異同,以期增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力和動(dòng)手能力,進(jìn)行技能培養(yǎng)和實(shí)際操作能力的培養(yǎng),并使學(xué)生在就業(yè)之前有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以達(dá)到畢業(yè)即可勝任崗位實(shí)際工作的要求,適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。
二、實(shí)訓(xùn)方法
在實(shí)訓(xùn)中學(xué)生將體驗(yàn)各會(huì)計(jì)人員的具體工作內(nèi)容。在實(shí)訓(xùn)中每個(gè)學(xué)生將分別扮演會(huì)計(jì)主管人員、出納人員、制單會(huì)計(jì)和記賬人員,在教師的指導(dǎo)下,以所給會(huì)計(jì)資料的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為背景,運(yùn)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)分別分別進(jìn)行建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、制單會(huì)計(jì)取回已審核的記賬憑證、記賬、期末對賬、期末結(jié)賬工作。通過綜合訓(xùn)練,可以使學(xué)生了解模擬企業(yè)的基本情況、組織機(jī)構(gòu)、人員崗位分工及生產(chǎn)過程,掌握內(nèi)部會(huì)計(jì)制度要求,掌握怎樣運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行企業(yè)的初期建賬、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理等方法。
三、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、材料
計(jì)算機(jī)、用友U872、實(shí)訓(xùn)教材
四、實(shí)訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)
實(shí)訓(xùn)時(shí)間:
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):管理學(xué)院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室、證券模擬實(shí)驗(yàn)室、ERP實(shí)驗(yàn)室
五、實(shí)訓(xùn)過程記錄(下面是樣例,同學(xué)們自己寫哈)
。ㄒ唬┵~套建立及財(cái)務(wù)分工
首先是啟動(dòng)系統(tǒng)管理,從開始進(jìn)入程序然后進(jìn)入用友ERP—U872的系統(tǒng)服務(wù),選擇系統(tǒng)管理,點(diǎn)擊注冊出現(xiàn)登錄框以后以admin身份登錄。
1、增加操作員
為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時(shí),必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理”,然后單擊“權(quán)限”下的“操作員”,進(jìn)入操作員管理界面,在該界面中,可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。
從權(quán)限進(jìn)入用戶再進(jìn)入“用戶管理”,點(diǎn)擊增加,出現(xiàn)增加用戶對話框,然后就按照實(shí)訓(xùn)資料上的信息依次輸入即可。
2、建立賬套
建立賬套,即采用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括:核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的`數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。
(1)設(shè)置賬套信息
設(shè)置賬套信息包括錄入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑及啟用會(huì)計(jì)期。
。2)輸入單位信息
輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。
(3)確定核算類型
確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。
。4)確定分類信息
如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多,可以對它們進(jìn)行分類核算。
。5)確定編碼方案
確定編碼方案是指設(shè)置編碼的級次和各級的長度。
。6)確定數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)不同的需求,系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價(jià)小數(shù)位”、“開票單價(jià)小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。
3、設(shè)置及修改操作員權(quán)限
財(cái)務(wù)分工在財(cái)務(wù)軟件中主要體現(xiàn)在兩個(gè)功能上:系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員
和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。明細(xì)權(quán)限設(shè)置功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細(xì)賬查詢打印權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)置
一)系統(tǒng)啟用
首先登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”打開登錄對話框,以主管身份登錄。然后今日基礎(chǔ)設(shè)置,選擇基本信息,點(diǎn)擊系統(tǒng)啟用然后選擇啟用總賬。
二)基礎(chǔ)檔案設(shè)置
1、機(jī)構(gòu)人員
1)部門檔案
2)人員類別
3)人員檔案
2、客商信息
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告12
一、實(shí)訓(xùn)目的
目的:通過會(huì)計(jì)電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件的處理流程,進(jìn)一步加深理解和掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理、會(huì)計(jì)電算化的基本思想與方法、以及會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的組成功能特點(diǎn)。同時(shí)掌握如何將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程中所涉及到的定量計(jì)算和分析問題,熟悉財(cái)務(wù)處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會(huì)計(jì)電算化實(shí)用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設(shè)置參數(shù)、設(shè)置核算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目,完成系統(tǒng)初始化,輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學(xué)習(xí)報(bào)表的編制過程,利用電子數(shù)據(jù)表模擬會(huì)計(jì)賬務(wù)核算的全部處理過程。
二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容及過程
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
本次模擬實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容有:建立帳套,設(shè)置屬性,帳套初始化,引入會(huì)計(jì)科目,設(shè)置基礎(chǔ)資料,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),錄入初始數(shù)據(jù),管理用戶組,輸入實(shí)例數(shù)據(jù),管理實(shí)例數(shù)據(jù),總賬,明細(xì)賬處理,建立報(bào)表,財(cái)務(wù)分析,期末結(jié)賬。
實(shí)訓(xùn)步驟:
一,建立帳套
首先按照課本所給實(shí)例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功后, 帳套信息會(huì)顯示在帳套列表中。操作軟件時(shí),為了預(yù)防數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者發(fā)生意外,需要隨時(shí)備份數(shù)據(jù),以便恢復(fù)時(shí)使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動(dòng)批量備份。如果帳套出錯(cuò)時(shí),可利用“恢復(fù)帳套”功能將備份文件恢復(fù)成帳套文件,再繼續(xù)進(jìn)行帳套處理。
二,設(shè)置屬性
屬性設(shè)置是設(shè)置帳套的機(jī)構(gòu)名稱,記賬本位幣和啟用會(huì)計(jì)期間等內(nèi)容,必須要等屬性設(shè)置完成后才可以啟用帳套進(jìn)行初始化設(shè)置。設(shè)置初始化時(shí),首先設(shè)置該帳套的基本信息,然后選擇會(huì)計(jì)期間和年度,單擊“確定”按鈕后完成屬性設(shè)置和帳套啟用的工作。
三,帳套初始化
以系統(tǒng)管理員的身份登入已經(jīng)建好的帳套,初始化包括基礎(chǔ)資料設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,初始數(shù)據(jù)錄入,結(jié)束初始化五大板塊。
(1)引入會(huì)計(jì)科目
新建帳套的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為空,需要從后臺(tái)引入所需行業(yè)的科目表,系統(tǒng)會(huì)將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn),負(fù)債,共同,權(quán)益,成本,損益和表外七大類,查看相應(yīng)類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號(hào)即可。
(2)設(shè)置基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理。
1,設(shè)置幣別。本帳套中應(yīng)當(dāng)設(shè)置兩種幣別,一種是港幣,另一種是
人民幣。
2,設(shè)置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時(shí)所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3,設(shè)置計(jì)量單位。單擊新建,本帳套中需要設(shè)置“個(gè)”、“塊”、“條”、“臺(tái)”四種單位。
4,設(shè)置結(jié)算單位。
5,設(shè)置會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)科目。主要分為4大類:銀行、現(xiàn)金類科目,往來科目,存貨科目,其他科目,依照要求依次設(shè)置好后即可。根據(jù)企業(yè)不斷開展業(yè)務(wù),在啟用帳套后,涉及新的科目可以隨時(shí)增加。
6,設(shè)置核算項(xiàng)目。核算項(xiàng)目是構(gòu)成單據(jù)的必要信息,如錄入單據(jù)時(shí)需要錄入客戶、供應(yīng)商、商品、部門等信息。本帳套中需要設(shè)置客戶,供應(yīng)商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設(shè)置不滿意,可以隨時(shí)進(jìn)行修改。
。3)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
本實(shí)例帳套涉及總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
1,設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)。需要設(shè)定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設(shè)置憑證過賬前必須先審核。
2,設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間是20xx年1月。壞賬計(jì)提方法“備抵法”中的“應(yīng)收賬款百分比法”。
3,設(shè)置應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)付賬款的啟用會(huì)計(jì)年度,會(huì)計(jì)期間。設(shè)置應(yīng)付賬款,預(yù)付賬款,應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)交稅金的會(huì)計(jì)科目。核銷控制中取消“審核后自動(dòng)核銷”。選中結(jié)賬與總賬期間同步,選中該項(xiàng),表示只有應(yīng)付模塊的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期后總賬模塊才能進(jìn)行結(jié)賬。
4,設(shè)置固定資產(chǎn)參數(shù)。設(shè)置啟用會(huì)計(jì)年度。選中與總賬相連。選中卡片結(jié)賬前必須審核,選中期末結(jié)賬前需要先進(jìn)行自動(dòng)對賬。
5,設(shè)置工資管理參數(shù)。選中結(jié)賬與總賬期間同步。選中結(jié)賬前必須先審核,表示工資表只有審核后才能結(jié)賬。
6,設(shè)置現(xiàn)金管理參數(shù)。
。4)錄入初始數(shù)據(jù)
初始數(shù)據(jù)是根據(jù)本實(shí)例需要使用的系統(tǒng)進(jìn)行錄入。
1、應(yīng)收初始數(shù)據(jù)錄入。輸入應(yīng)收款期初數(shù)據(jù)、預(yù)收款期初數(shù)據(jù)、應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)、期初壞帳數(shù)據(jù)。輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”,最后結(jié)束初始化。
2、應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入。依據(jù)已經(jīng)給的數(shù)據(jù)輸入各種期初數(shù)據(jù),輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”
最后結(jié)束初始化。
3、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入。首先依據(jù)實(shí)例數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)資料,錄入初始卡片。最后選擇結(jié)束初始化。
4、總長初始數(shù)據(jù)設(shè)置。錄入數(shù)據(jù)時(shí)要選擇正確的幣別,分為一般科目數(shù)據(jù)錄入、核算項(xiàng)
目科目數(shù)據(jù)錄入、外幣科目數(shù)據(jù)錄入和數(shù)量金額輔助核算科目數(shù)據(jù)錄入。最后輸入完畢后選擇結(jié)束初始化。
5、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。首先進(jìn)行科目維護(hù),然后設(shè)置未達(dá)賬,編制余額調(diào)節(jié)表,檢查平衡,最后結(jié)束初始化。
。5)管理用戶組
為了方便管理用戶信息,可以將具有類似權(quán)限的用戶進(jìn)行分組管理。 1、權(quán)限設(shè)置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業(yè)務(wù)的功能。 2、用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設(shè)置該用戶的信息,用戶刪除是將未用本帳套的用戶從系統(tǒng)中刪除。
四,輸入實(shí)例數(shù)據(jù)
根據(jù)課本給出的實(shí)例數(shù)據(jù)分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數(shù)據(jù)。
1、輸入實(shí)例憑證。憑證錄入時(shí)必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。保存憑證的前提是借貸平衡。
2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項(xiàng)完成審核,只有完成審核后才可以進(jìn)行自動(dòng)對賬以及后面的實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)處理。
3、憑證過賬。完成憑證的審核后可以選擇自動(dòng)對賬。已經(jīng)對賬的憑證不允許修改,只能通過紅字沖銷憑證的方法進(jìn)行更正。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、審核收款單。
6、收款單審核完畢后自動(dòng)生成憑證。
7、結(jié)算。
8、應(yīng)付款管理流程、固定資產(chǎn)管理流程類似應(yīng)收款管理流程。
五,管理實(shí)例數(shù)據(jù)
管理實(shí)例數(shù)據(jù)主要分為:工資管理、固定資產(chǎn)管理、總賬實(shí)例、現(xiàn)金管理這四大板塊。
1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎(chǔ)資料→工資錄入→工資計(jì)算→其他處理。員工工資分為管理員工工資和計(jì)件員工工資,分別求出兩類工資。
2、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理期末主要是進(jìn)行集體各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。
3、總賬實(shí)例?傎~的期末處理工作主要有結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用原材料、期末調(diào)匯、制造費(fèi)用科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到制造成本科目、制造成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目、庫存商品科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本科目和期末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
4、現(xiàn)金管理。主要是處理銀行對賬單,并進(jìn)行銀行存款之間的對賬處理。
六,總賬,明細(xì)賬處理
總賬、明細(xì)賬處理主要是錄入憑證和接受由業(yè)務(wù)模塊傳遞下來的憑證,經(jīng)過審核和過賬后生成相應(yīng)的賬簿。分別生成總賬和各種明細(xì)賬、科目余額表。
七,建立報(bào)表
根據(jù)生成的總賬和明細(xì)賬建立報(bào)表,自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表等。并且根據(jù)報(bào)表所現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,比較各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
八,期末結(jié)賬
期末結(jié)賬是當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,將本期的余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一期間的期初額,以便進(jìn)行下一會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)操作?傎~系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)連接使用,所以先對應(yīng)收款,應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)賬后,才能進(jìn)行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬工作,報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量表系統(tǒng),都是從會(huì)計(jì)科目中提取數(shù)據(jù),沒有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入,所以未涉及結(jié)賬操作。
實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會(huì)
經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)和了解我對會(huì)計(jì)電算化有了更深的認(rèn)識(shí),領(lǐng)略到了金蝶的強(qiáng)大功能。會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,會(huì)計(jì)不是擺在書本上的理論,只有真正參加實(shí)踐工作,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。軟件平臺(tái)是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營結(jié)構(gòu)等方面不同,對軟件的應(yīng)用效果也會(huì)大有不同。身為會(huì)計(jì)人員,就要在企業(yè)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上認(rèn)真架構(gòu)企業(yè)都有的軟件平臺(tái)。
因此,我明確了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)和未來的努力方向,我會(huì)將在這段時(shí)間的練習(xí)操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的工作學(xué)習(xí)中鋪下堅(jiān)實(shí)的`理論和實(shí)踐基礎(chǔ),獲得更大的進(jìn)步。相信以后我們會(huì)做得更好
會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)
經(jīng)過在建行的1個(gè)半月的實(shí)習(xí),我從客觀上對自己在學(xué)校里所學(xué)的知識(shí)有了感性的認(rèn)識(shí),使自己更加充分地理解了理論與實(shí)際的關(guān)系。我這次實(shí)習(xí)所涉及的內(nèi)容,主要是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)(對公業(yè)務(wù)),其他一般了解的有儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
對公業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)部門的核算(主要指票據(jù)業(yè)務(wù))主要分為三個(gè)步驟,記帳、復(fù)核與出納。這里所講的票據(jù)業(yè)務(wù)主要是指支票,包括轉(zhuǎn)帳支票與現(xiàn)金支票兩種。對于辦理現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預(yù)留印鑒相符,方式就是通過電腦驗(yàn)印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。
對于現(xiàn)金支票,會(huì)計(jì)記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會(huì)計(jì)復(fù)核員,會(huì)計(jì)復(fù)核員確認(rèn)為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖章,收款人就可出納處領(lǐng)取現(xiàn)金(出納與收款人口頭對帳后)。轉(zhuǎn)帳支票的審核內(nèi)容同現(xiàn)金支票相同,在處理上是由會(huì)計(jì)記帳員審核記帳,會(huì)計(jì)復(fù)核員復(fù)核。這里需要說明的是一個(gè)入帳時(shí)間的問題。
現(xiàn)金支票以及付款行為本行的轉(zhuǎn)帳支票(如與儲(chǔ)蓄所的內(nèi)部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)過票據(jù)交換后才能入帳,由于縣級支行未在當(dāng)?shù)厝嗣胥y行開戶,在會(huì)計(jì)賬上就反映在“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項(xiàng)”科目。
而我們在學(xué)校里學(xué)習(xí)中比較了解的是后者。還有一些科目如“內(nèi)部往來”,指會(huì)計(jì)部與儲(chǔ)蓄部的資金劃撥,如代企業(yè)發(fā)工資;“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”,指有隸屬關(guān)系的下級行存放于上級行的清算備付金、調(diào)撥資金、存款準(zhǔn)備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項(xiàng)”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會(huì)計(jì)科目。一些數(shù)額比較大的款項(xiàng)的支。ㄒ话闶谴笥诨虻扔5萬元)要登記大額款項(xiàng)登記表,并且該筆款項(xiàng)的支票也要由會(huì)計(jì)主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會(huì)計(jì)部門也是如此。負(fù)責(zé)記帳的會(huì)計(jì)每天早上的工作就是對昨天的帳務(wù)進(jìn)行核對,如打印工前準(zhǔn)備,科目日結(jié)單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的記帳憑證進(jìn)行平衡檢查等,一一對應(yīng)。然后才開始一天的日常業(yè)務(wù),主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進(jìn)行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復(fù)核員錄入計(jì)算機(jī)交換系統(tǒng)。
在本日業(yè)務(wù)結(jié)束后,進(jìn)行日終處理,打印本日發(fā)生業(yè)務(wù)的所有相關(guān)憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務(wù)的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經(jīng)辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進(jìn)行稽核。這樣一天的會(huì)計(jì)工作也就告一段落了。
儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)
儲(chǔ)蓄部門目前實(shí)行的是柜員負(fù)責(zé)制,就是每個(gè)柜員都可以辦理所有的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù),即開戶,存取現(xiàn)金,辦理儲(chǔ)蓄卡等,憑證不在想對公業(yè)務(wù)部門那樣在會(huì)計(jì)之間傳遞,而是每個(gè)柜員單獨(dú)進(jìn)行帳務(wù)處理,記帳。但是每個(gè)柜員所制的單據(jù)都要交予相關(guān)行內(nèi)負(fù)責(zé)人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。
信用卡業(yè)務(wù)
信用卡按是否具有消費(fèi)信貸(透支)功能分為信用卡與借計(jì)卡。信用卡又按持卡人是否向發(fā)卡銀行交納準(zhǔn)備金分為貸計(jì)卡與準(zhǔn)貸計(jì)卡。
貸計(jì)卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預(yù)先交納準(zhǔn)備金就可在這個(gè)額度內(nèi)進(jìn)行消費(fèi),銀行每月會(huì)打印一張?jiān)摽蛻舯驹孪M(fèi)的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期借款以復(fù)利計(jì)。
而準(zhǔn)貸計(jì)卡則是交納一定的準(zhǔn)備金,然后銀行再授予其一定的消費(fèi)額度的一種信用卡。借計(jì)卡是沒有透支功能的,但可以進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,存取,消費(fèi)的一種卡。如建行的儲(chǔ)蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個(gè)人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業(yè)務(wù)
由于目前的實(shí)際情況,中小企業(yè)融資難,盡管央行一再出臺(tái)有關(guān)鼓勵(lì)銀行向中小企業(yè)借款的方案,但是,在各個(gè)銀行內(nèi)部都有嚴(yán)格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個(gè)人借款領(lǐng)域。需要注意的是,銀行的個(gè)人借款業(yè)務(wù)并不是直接將款貸給個(gè)人,而是與商家簽訂一定的協(xié)議,其實(shí)是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個(gè)人,個(gè)人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協(xié)議時(shí),審查商家的證件是否齊全。而個(gè)人要向銀行提供有關(guān)的收入證明,身份證明等。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告13
xx年3月,我結(jié)束了22年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個(gè)月的工作,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),提高了處理實(shí)際問題的能力,為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上也經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。
一、會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響
在手工操作下,內(nèi)部控制制度主要是通過會(huì)計(jì)人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會(huì)計(jì)信息的正確性。實(shí)行電算化以后,雖然會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內(nèi)容,提供了新的控制手段和技術(shù),改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。
(一) 內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn),有很強(qiáng)的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:
1。原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會(huì)計(jì)軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯(cuò)地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報(bào)表,只要憑證和會(huì)計(jì)軟件正確,其輸出的會(huì)計(jì)信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2。原手工下的一些內(nèi)部控制措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗(yàn);余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。
(二) 內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時(shí)也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操作管理等。
1。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)部門內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷,增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使防止計(jì)算機(jī)舞弊和計(jì)算機(jī)病毒破壞,成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。
(三) 內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化
會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個(gè)方面。
(四) 內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù),使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn),口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動(dòng)記錄等。其原則是,凡是能采用計(jì)算機(jī)控制的就一定編制成計(jì)算機(jī)控制程序,因?yàn)橛?jì)算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠,應(yīng)盡量減少人工的'控制量。
二、會(huì)計(jì)電算化具體工作
當(dāng)然,學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,我專門到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
(一) 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告14
《會(huì)計(jì)法》明確提出“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度”。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善與否,執(zhí)行情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存在著許多潛在的內(nèi)部控制問題。
手工:憑證-帳薄-報(bào)表。電算化:賬簿和報(bào)表需要時(shí)隨時(shí)生成不需要核對帳、證、表,速度快,準(zhǔn)確率高,大大減少存儲(chǔ)空間,同時(shí)也給企業(yè)帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。因此構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)條件下的內(nèi)部控制制度模式對我們來說就顯得尤為重要,只有不斷地去完善它,企業(yè)才能夠安全、有序的運(yùn)行下去。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算報(bào)表中解脫出來,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、正確性、全面性,但同時(shí)也給會(huì)計(jì)人員帶來了許多新的問題。
一、目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題
1.會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性,對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員有豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),但對會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的知識(shí)了解不多。
2.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問題主要是指,一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淡薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
3.在手工操作中,操作人員要進(jìn)行證證,賬證,賬賬,賬表的核對才能報(bào)送報(bào)表。因此一般非人為性錯(cuò)誤比較容易發(fā)現(xiàn)并糾正。而計(jì)算機(jī)操作中,只有憑證的錄入需要核對,而賬證,賬賬,賬表不再需要核對,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。對一些串錄或非金額性錯(cuò)誤只有在對賬時(shí)或再次檢查時(shí)才能發(fā)現(xiàn),因此,應(yīng)加強(qiáng)對憑證錄入工作的審核,不僅要對原始憑證與記賬憑證進(jìn)行核對審核,而且要在計(jì)算機(jī)上結(jié)合明細(xì)賬進(jìn)行審核,以防串錄現(xiàn)象。
二、會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
1.會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使財(cái)會(huì)人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí),不斷提高操作技能。另一方面招聘專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才和計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件開發(fā)和維護(hù)。并充實(shí)到財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中。
2.建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度,及時(shí)備份數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易忽視,由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。
3.實(shí)行必要的內(nèi)部控制
、賹(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任
、诮⒔∪珜Σ《尽㈦娔X黑客的安全防范措施。
、蹚碾娝慊浖脑O(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。
、軓(qiáng)化審計(jì)線索制。⑤建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
⑥增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。
(1)輸入控制
由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非?,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。在數(shù)據(jù)輸入時(shí),如果存在哪怕是很小的錯(cuò)誤, 一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的擴(kuò)大化,影響整個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的'授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。
。2)數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。
。3)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致;輸出數(shù)據(jù)是否完整;輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要;對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定;是否建立了標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作等。因此,企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講,上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時(shí)間安排等。此外,會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排,對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評價(jià),都是通過內(nèi)部審計(jì)來完成的。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài),因而其要求也更高、更嚴(yán)格。
(1)對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,檢查是否有違規(guī)現(xiàn)象;
。2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,發(fā)現(xiàn)有誤即時(shí)查處更正;
。3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;
(4)對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,防止漏洞的產(chǎn)生;
。5)檢查和監(jiān)督已建立的會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,遇有疏漏及時(shí)彌補(bǔ)健全,以確保會(huì)計(jì)檔案的安全與完整。
6.加快會(huì)計(jì)制度研究與改革步伐,制定相應(yīng)的配套措施和法規(guī)。電算化工作可促進(jìn)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,只有在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí)的前提下,才能推進(jìn)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化使內(nèi)部控制制度落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。
完善有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及管理制度是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全之本;提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì),規(guī)范和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是當(dāng)前財(cái)會(huì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。完善而有效的內(nèi)部控制,對加強(qiáng)單位經(jīng)營管理、保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全、保證單位會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整等具有積極推動(dòng)和促進(jìn)作用。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求越來越高,需要不斷更新觀念,不斷創(chuàng)新,不斷采用新的控制方法來保證會(huì)計(jì)信息的相關(guān)與可靠。完善信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力和生存能力,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告15
會(huì)計(jì)電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實(shí)用技術(shù),來開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中,也不能忽視財(cái)務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短,會(huì)計(jì)電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。
與國外會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐相比,我國會(huì)計(jì)電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)是正視會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持;诖,本文在分析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
。ㄒ唬⿲(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和重視程度不足
雖然我國財(cái)政部對會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到20xx年,我國80%的基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但是,在具體實(shí)踐中由于我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,起點(diǎn)較低,人們的思維觀念中對會(huì)計(jì)電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認(rèn)知度較低,更別說普及應(yīng)用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實(shí)力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來說,會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點(diǎn)一方面是為會(huì)計(jì)人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財(cái)務(wù)的核算效率。然而,對于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠(yuǎn)影響,并沒有深刻的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
(二)會(huì)計(jì)電算化流于形式而缺乏實(shí)質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)工作人員對于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會(huì)計(jì)工作人員的生理和心理?xiàng)l件,其提供的會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享,使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前,很多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,看到了這是會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認(rèn)識(shí),在實(shí)踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會(huì)計(jì)電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會(huì)計(jì)報(bào)告由傳統(tǒng)的手工提供改為計(jì)算機(jī)提供,浪費(fèi)了會(huì)計(jì)電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財(cái)務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會(huì)更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進(jìn)行預(yù)測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,并在實(shí)際中加以切實(shí)的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費(fèi)。
。ㄈ┸浖_發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展催生了會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會(huì)計(jì)軟件使用平臺(tái)及環(huán)境等與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對會(huì)計(jì)的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會(huì)計(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會(huì)計(jì)軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密,是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會(huì)計(jì)功能進(jìn)行完善,卻對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財(cái)務(wù)信息的'保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患,如果不加以切實(shí)地解決,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)便無從談起了。
另外,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強(qiáng),然而我國的會(huì)計(jì)軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會(huì)計(jì)文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),也是我國會(huì)計(jì)實(shí)踐需要重視的方面。
(四)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè),要求會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而會(huì)計(jì)電算化更要求會(huì)計(jì)工作人員具備計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識(shí)。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化人員雖然在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富,但缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求不相符合,使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)電算化中的作用大打折扣。
雖然計(jì)算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會(huì)計(jì)工作人員作為企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體,在會(huì)計(jì)實(shí)踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識(shí)和能力直接影響會(huì)計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量和水平。在會(huì)計(jì)電算化的要求下,會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的要求之外,還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及會(huì)計(jì)軟件的使用和維護(hù)等知識(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。
我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對策
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理
在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中,會(huì)計(jì)電算化不是僅僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序,也對會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化也是一種會(huì)計(jì)觀念的改變,對會(huì)計(jì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用。因此,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐過程中的宣傳工作很重要,要使會(huì)計(jì)工作人員正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對會(huì)計(jì)電算化的重視程度,使其從思想上對會(huì)計(jì)電算化形成正確的理解。唯有如此,會(huì)計(jì)電算化的成功實(shí)施才能具有思想基礎(chǔ)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,而且會(huì)涉及企業(yè)的各個(gè)部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的實(shí)施并給以積極的推動(dòng)和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動(dòng)起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得以提升。
在提高對會(huì)計(jì)電算化的思想意識(shí)的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時(shí),要組織開展會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會(huì)計(jì)軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個(gè)企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
。ǘ┢髽I(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會(huì)計(jì)電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)的計(jì)劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)及具體實(shí)施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實(shí)力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動(dòng),那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對于整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須對會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對其進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
。ㄈ┨嵘龝(huì)計(jì)軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場
目前,我國會(huì)計(jì)電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐提供技術(shù)支持,維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強(qiáng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重中之重。會(huì)計(jì)電算化的開展,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)容包括:加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會(huì)計(jì)軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個(gè)工作周期的結(jié)束,因?yàn)榧訌?qiáng)售后服務(wù),通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個(gè)會(huì)計(jì)軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的開展和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供有利的客觀條件,同時(shí)也能促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
。ㄋ模┨岣邥(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)扎實(shí),且具有較高綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員。要成為一名合格的會(huì)計(jì)電算化人員,除了要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)之外,還需要具有豐富的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)和相關(guān)的管理理論知識(shí)。只有這樣,才能在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中將會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時(shí)提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個(gè)工作人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的特長,在工作能力上互相補(bǔ)充,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會(huì)計(jì)工作人員掌握會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu)體系的同時(shí),也要使其能夠不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備,以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)和能力的動(dòng)態(tài)需求。作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的推動(dòng)者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會(huì)自我更新知識(shí)和提升工作能力。
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