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報告資料員崗位職責

時間:2024-06-29 13:31:17 報告 我要投稿
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報告資料員崗位職責范文

  在不斷進步的時代,大家逐漸認識到報告的重要性,不同種類的報告具有不同的用途。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編整理的報告資料員崗位職責范文,希望對大家有所幫助。

報告資料員崗位職責范文

報告資料員崗位職責范文1

  1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料,負責施工技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

  2、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

  3、根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標設(shè)計內(nèi)容,隨工程進度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  4、負責工程項目資料的`收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

  5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

  6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

報告資料員崗位職責范文2

  1、認真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

  2、認真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

  3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

  4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

  5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的.文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍黑或碳素墨水書寫。

  6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。

  7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

  9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

  10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

  11、兼職檔案員調(diào)動時,嚴格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

報告資料員崗位職責范文3

  崗位職責:

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;

  3、參加分項工程驗收、竣工驗收;

  4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;

  5、負責工程項目的'內(nèi)業(yè)管理工作;

  6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。

  崗位要求:

  1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。

  2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

  3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團隊精神。

報告資料員崗位職責范文4

 。1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

 。2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

 。3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

 。4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  (6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

 。7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

 。8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的'真實內(nèi)容和歷史過程。

  (9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

 。10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

 。11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  (12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

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