公司行政主管崗位職責(zé)
在生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
公司行政主管崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司的.行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫；
2、負責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂；
3、負責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。
公司行政主管崗位職責(zé)2
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)公司行政文件、資料的`檔案管理工作。
3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)3
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì)：有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。
自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。
文化程度：大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責(zé)】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;
4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊司機的積極性;
5.負責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表，并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責(zé)費用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負責(zé)BP機的`使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;
15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。
17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)4
1. 負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2. 負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責(zé)公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;
4. 負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5. 負責(zé)行政部全體成員的`日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
7. 負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)
10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)5
1、負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合；
2、負責(zé)員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合；
3、負責(zé)員工考勤、獎懲管理，核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；
4、嚴格執(zhí)行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；
5、行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能，防火安全管理等工廠事務(wù)性工作。
6、管理維護公司固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備、車輛管理，客戶接待，會務(wù)安排；
7、上級交辦的.其他工作。
公司行政主管崗位職責(zé)6
負責(zé)公司人員招聘工作，包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等；
負責(zé)新員工入職培訓(xùn)，加強新入職員工對公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項的'了解。按照上級要求，協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動的開展；
負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理；
整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料；公司檔案資料；
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度，并能提出合理建議和實施方案；
處理公司各種行政類工作，如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。
公司行政主管崗位職責(zé)7
1、負責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責(zé)貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核；
3、負責(zé)對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善，指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。
5、負責(zé)公司各項保障體系的`設(shè)計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。
6、負責(zé)檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執(zhí)行情況，檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實情況。
8、負責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作，負責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負責(zé)維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3、配合上級公司進行建設(shè)工作;
4、負責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5、負責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。
公司行政主管崗位職責(zé)9
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的'業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團隊建設(shè)，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)10
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責(zé)總經(jīng)理的日�；顒雍屯獬龌顒拥陌才�。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的'擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)11
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，統(tǒng)計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，協(xié)助子公司人事行政工作的.開展。
公司行政主管崗位職責(zé)12
1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理：負責(zé)公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;
3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責(zé)辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達的`通知，組織活動的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成
公司行政主管崗位職責(zé)13
1.執(zhí)行公司的人事制度，員工社會保障福利等方面的管理工作;
2.執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
3.組織并協(xié)助各部門的招聘,負責(zé)招聘平臺后臺的操作和維護;
4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;
5.負責(zé)公司的'水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛的管理。
公司行政主管崗位職責(zé)14
1、團隊管理，推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度;
2、工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的'生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;
4、公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象;
5、總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責(zé)協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3、負責(zé)協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責(zé)協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的'學(xué)習(xí)能力及表達能力;
4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
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