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行政綜合崗位職責

時間:2024-08-15 11:12:22 崗位職責 我要投稿

行政綜合崗位職責

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政綜合崗位職責,歡迎大家分享。

行政綜合崗位職責

行政綜合崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責北京平臺合同和業(yè)務文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風險和檔案管理風險;

  2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;

  3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務發(fā)展;

  4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè),完成各種活動的策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;

  5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓、討論;

  6、完成平總和總部交給的'各項工作。

  任職要求:

  1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

  2、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務管理等方面的培訓;

  3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;

  4、思維活躍,個性開朗,積極主動;

  5、工作細致沉穩(wěn),有責任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。

行政綜合崗位職責2

  1、負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

  5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。

  7、負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的.審核工作、統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

  9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責上級交辦的其他工作。

行政綜合崗位職責3

  崗位職責:

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導交辦的`工作。

  人員要求:

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

  3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政綜合崗位職責4

  - 本科以上學歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè);

  - 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者佳;

  - 溝通能力強,有責任心,執(zhí)行力強。

  崗位職責:

  1、 分公司綜合管理相關(guān)事務;

  2、 人事和行政相關(guān)事務處理;

  3、 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

  4、 其他領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

行政綜合崗位職責5

  1、 負責對接總部人事行政部門,負責事業(yè)部內(nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務性工作;

  2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動;

  3、 負責高層日常工作的協(xié)調(diào)及日程安排,支持高層會議的文件及資料撰寫,收集,跟蹤執(zhí)行;

  4、 負責事業(yè)部同時的.績效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;

  5、 負責統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設(shè),開展宣傳活動、員工團隊建設(shè)活動;

  任職要求:

  1、?埔陨蠈W歷,有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗;

  2、效率高,對待工作細致、認真、負責;

  3、有較強的溝通能力和執(zhí)行力;

  4、認真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。

行政綜合崗位職責6

  一、崗位職責

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;3、負責文件的復印工作;

  4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;7、辦公用品出庫的.盤點工作;

  8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權(quán)限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權(quán)。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政綜合崗位職責7

  綜合行政管理崗位職責

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的.物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

行政綜合崗位職責8

  職責描述:

  1、營銷文化建設(shè),企業(yè)形象管理;

  2、營銷公司大型活動策略與實施;

  3、營銷公司會議組織、項目管理;

  4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責輔助管理;

  5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的`全過程管理;

  6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;

  3、具有嚴密的工作開展思路,較強的項目實施與推動能力;

  4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創(chuàng)造性的開展工作。

行政綜合崗位職責9

  綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:

  1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

  2、負責協(xié)助處理涉外的商務公文;

  3、負責協(xié)助維護涉外的公共關(guān)系;

  4、負責協(xié)助開展業(yè)務外聯(lián)等相關(guān)工作;

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關(guān)專業(yè);

  2.有會計從業(yè)資格證書的.優(yōu)先考慮;

  3.大學英語六級,年齡36歲以下;

  4.要求有專業(yè)行政管理或財務管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;

  5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;

  6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關(guān)系的經(jīng)驗。

行政綜合崗位職責10

  1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

  6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

  7、雇主品牌建設(shè)和維護。

  8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;

  9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。

行政綜合崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責公文的擬定與審核;

  2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的管理;

  3、負責文印資質(zhì)、檔案資料的'管理;

  4、協(xié)助公司團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);

  5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理;

  6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項工作支持等;

  7、領(lǐng)導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W歷(全日制統(tǒng)招);

  2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;

  3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫作能力強者優(yōu)先;

  4、會駕駛者優(yōu)先;

  5、熟悉相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應用OFFICE等辦公軟件;

  6、責任心強,善于學習和總結(jié);

  7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

行政綜合崗位職責12

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;

  2、參與擬定公司人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。 3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

  5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

  6、負責各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

  7、負責人事行政日常事務管理,完成領(lǐng)導交辦的'其它事項。綜合行政主管崗位職責21、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議

  3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動; 5、協(xié)助行政日常事務相關(guān)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

行政綜合崗位職責13

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;

  2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

  4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

  5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

  6、負責各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

  7、負責人事行政日常事務管理,完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

行政綜合崗位職責14

  1、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。

  2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準后組織實施。

  3、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果(擅長培訓與績效)。

  4、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的`人才信息并組織招聘工作。

  5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

  6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。

  7、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。

  8、制訂人力資源部專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施、考核。

  9、負責公司各項資質(zhì)證書的辦理、年審、延續(xù)、升級等

  10、領(lǐng)導交辦的其他任務

行政綜合崗位職責15

  一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。

  三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

  五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

  六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

  七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。

  八、負責公司對外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的.組織、安排、接洽工作。

  九、作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見。

  十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。

  十一、負責本部門員工的評估與考核。

  十二、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

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