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物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé),歡迎大家分享。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)1
1、聽(tīng)從上級(jí)工作安排,全面管理本部門(mén)工作;
2、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)樓宇租戶(hù)及業(yè)主的關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃,年終進(jìn)行工作總結(jié);
5、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)員工的管理與評(píng)估,培訓(xùn)與考核;
6、負(fù)責(zé)對(duì)客服務(wù)流程的控制;
7、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)收款工作的控制。
客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)
1、具有良好的職業(yè)經(jīng)理人從業(yè)素質(zhì),較強(qiáng)的敬業(yè)精神和自律精神;
2、具有一定的計(jì)劃能力,組織能力,協(xié)調(diào)能力,處理問(wèn)題能力,語(yǔ)言和文字表達(dá)能力;
3、通過(guò)對(duì)客戶(hù)服務(wù)過(guò)程的控制,使客戶(hù)滿(mǎn)意率達(dá)到95%;
4、按照公司的.規(guī)定和工作標(biāo)準(zhǔn)有效控制各點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量;
5、通過(guò)定期對(duì)客戶(hù)的拜訪(fǎng)和意見(jiàn)征詢(xún),及時(shí)反饋客戶(hù)需求,及時(shí)找出物業(yè)服務(wù)工作中的差距,使客戶(hù)投訴率降至最低限度。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)2
1、與業(yè)主辦理各類(lèi)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員;
3、接收來(lái)自業(yè)主的咨詢(xún)或投訴并做好登記、跟蹤和回訪(fǎng);
4、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記;
5、負(fù)責(zé)報(bào)告、信函等公文的`起草及相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn);
6、跟進(jìn)綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;
7、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系;
8、接收領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的工作,并及時(shí)完成;
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)3
1.0負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督本部門(mén)全體員工和協(xié)調(diào)服務(wù)中心其他部門(mén)共同開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)工作,為業(yè)主提供'一站式'服務(wù),對(duì)部門(mén)工作品質(zhì)負(fù)責(zé)。
2.0負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督本部門(mén)對(duì)開(kāi)發(fā)商樓盤(pán)銷(xiāo)售配合工作的開(kāi)展。
3.0負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶(hù)的關(guān)系,處理客戶(hù)重要投訴并做回訪(fǎng)工作。
4.0負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外公告、通知及客戶(hù)來(lái)函復(fù)函等的編寫(xiě)工作。
5.0監(jiān)督、指導(dǎo)建立、健全本物業(yè)客戶(hù)入住資料和各項(xiàng)客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量記錄等檔案管理工作。
6.0負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)外延服務(wù)外包方的工作。
7.0組織和指導(dǎo)開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。
8.0按期編制部門(mén)工作計(jì)劃和總結(jié)、培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié)。
9.0主持開(kāi)展部門(mén)工作日講評(píng)。
10.0負(fù)責(zé)組織開(kāi)展部門(mén)培訓(xùn)工作并擔(dān)任培訓(xùn)講師。
11.0負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、客戶(hù)服務(wù)需求調(diào)查等方案的編制,并按領(lǐng)導(dǎo)審批后的方案牽頭組織開(kāi)展相關(guān)工作。
12.0負(fù)責(zé)組織新服務(wù)項(xiàng)目的分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)工作。
13.0負(fù)責(zé)本部門(mén)與外部相關(guān)公司、機(jī)構(gòu)等的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
14.0按服務(wù)中心規(guī)定及授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)所轄出租物業(yè)的'租賃管理及其它經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目管理。
15.0協(xié)助服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與開(kāi)發(fā)商、業(yè)委會(huì)、居委會(huì)、派出所、供水、供電等有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
16.0完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)4
(1)負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域業(yè)主保持良好的溝通,及時(shí)了解業(yè)主的服務(wù)需求;
。2)負(fù)責(zé)接收所轄區(qū)域客戶(hù)的報(bào)修、建議等,并及時(shí)反饋至客戶(hù)接待員;
。3)負(fù)責(zé)處理所轄區(qū)域的客戶(hù)投訴,并追蹤和監(jiān)督所轄區(qū)域的報(bào)修處理;
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決所轄區(qū)域內(nèi)客戶(hù)有關(guān)物業(yè)管理與服務(wù)的疑難問(wèn)題;
。5)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)物業(yè)管理與服務(wù)工作的日常監(jiān)督和巡查,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào);
。6)具體負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用的催繳工作,確保各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率達(dá)到公司要求的指標(biāo);
。7)負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主入住手續(xù)的`辦理及業(yè)主各類(lèi)信息資料的收集和登記,并負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)客戶(hù)的各類(lèi)檔案資料的分析、整理、歸檔、更新工作;
(8)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)空置房屋的檢查、巡視和入住率提高工作;
(9)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)公共水、電費(fèi)用的分?jǐn)傆?jì)算和催繳工作;
(10)按要求參加管理處的各類(lèi)會(huì)議,對(duì)所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行、匯報(bào);
(11)積極參加公司及管理處組織的各項(xiàng)培訓(xùn);
。12)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)平衡辦公社區(qū)客戶(hù)接待、客戶(hù)投訴、日常運(yùn)營(yíng)需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。
2、負(fù)責(zé)巡視園區(qū)公共區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能獨(dú)立解決,并向上級(jí)匯報(bào)。
3、協(xié)助店長(zhǎng)開(kāi)展園區(qū)工作;
4、合理安排衛(wèi)生、綠化、安全、裝修監(jiān)管、維修工作并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
5、協(xié)助完成招商、增值服務(wù)的接待、推廣,并整理和上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)園區(qū)租戶(hù)費(fèi)用明細(xì)派發(fā)、通知派發(fā),費(fèi)用催繳工作;
7、園區(qū)資料整理和歸檔、通知、文書(shū)的擬定。
8、其他日常工作安排。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)6
1、協(xié)助品質(zhì)條線(xiàn)負(fù)責(zé)人開(kāi)展內(nèi)審、督導(dǎo)檢查工作;
2、完成客服體系文件、標(biāo)準(zhǔn)的歸檔、完善、維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)客服條線(xiàn)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)的品控體系管理職責(zé),完善和維護(hù)質(zhì)量體系,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)品質(zhì)體系運(yùn)行情況;
5、負(fù)責(zé)對(duì)客服端口專(zhuān)業(yè)疑難問(wèn)題的.處理;
6、負(fù)責(zé)定期匯總、搜集各類(lèi)業(yè)務(wù)指標(biāo),并提交可行性分析報(bào)告;
7、做好與公司職能部門(mén)和項(xiàng)目的聯(lián)系接洽工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)7
1.1負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)委托管理合同對(duì)小區(qū)的房屋管理、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、電梯運(yùn)行、社區(qū)服務(wù)等日常管理進(jìn)行策劃組織實(shí)施,確保業(yè)主和物業(yè)使用人的要求得到滿(mǎn)足。
1.2負(fù)責(zé)按有關(guān)法律、法規(guī)及業(yè)主公約,小區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)小區(qū)的違章行為進(jìn)行制止、糾正、處理。
1.3負(fù)責(zé)按相關(guān)程序文件的規(guī)定,參與二次裝修進(jìn)行管理。
1.4負(fù)責(zé)按相關(guān)程序文件的規(guī)定,建立健全詳細(xì)的業(yè)主、租賃戶(hù)動(dòng)、靜態(tài)檔案,并確保高效合理使用。
1.5負(fù)責(zé)按相關(guān)程序文件的規(guī)定對(duì)小區(qū)較為重大事項(xiàng)的發(fā)生及處理公告。
1.6負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的保安、環(huán)境衛(wèi)生、電梯運(yùn)行、社區(qū)服務(wù)、工程維修等管理工作進(jìn)行隨機(jī)抽檢和定期抽檢。
1.7負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人的日常求助和一般有效投訴進(jìn)行處理,及處理后的回訪(fǎng)。
1.8負(fù)責(zé)經(jīng)常性的進(jìn)行與業(yè)主、物業(yè)使用人的有效溝通,并建立良好的關(guān)系。
1.9及時(shí)準(zhǔn)確地將收集的業(yè)主信息反映到上級(jí)部門(mén),并協(xié)助處理。
1.10負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的追繳工作。
2.0客戶(hù)服務(wù)中心主管崗位職責(zé)
2.1接受管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)。
2.2負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)、政策及小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.3負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的房屋、清潔衛(wèi)生、電梯運(yùn)行、社區(qū)服務(wù)等管理進(jìn)行有效策劃,并組織實(shí)施,滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)及物業(yè)委托服務(wù)管理合同的要求。
2.4負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)下屬員工進(jìn)行職業(yè)意識(shí)和職業(yè)技能培訓(xùn),指導(dǎo)其員工開(kāi)展工作。
2.5按管理的系統(tǒng)方法,協(xié)同完成需各部門(mén)相互作用的工作。
2.6對(duì)小區(qū)的物業(yè)管理工作進(jìn)行隨機(jī)抽檢和定期抽檢,下達(dá)整理通知及糾正措施和預(yù)防措施,并將檢查統(tǒng)計(jì)及時(shí)與上級(jí)管理處經(jīng)理。
2.7制定本部門(mén)的工作計(jì)一劃和物資采購(gòu)計(jì)劃。
2.8妥善處理好業(yè)戶(hù)的投訴、突發(fā)事件及常規(guī)合同的歸口管理工作。
2.9完成管理處主任交給的其它工作。
3.0客戶(hù)服務(wù)中心主辦崗位職責(zé)
3.1接受客戶(hù)服務(wù)中心主管的領(lǐng)導(dǎo)。
3.2負(fù)責(zé)宣傳貫徹物業(yè)管理員的相關(guān)法律、法規(guī)、政策及小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.3負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,房屋裝修監(jiān)管、消殺、垃圾中車(chē)站等服務(wù)項(xiàng)目的管理、滿(mǎn)足業(yè)主及物業(yè)委托服務(wù)合同的要求。
3.4負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)意識(shí)和職業(yè)技能培訓(xùn),并指導(dǎo)其開(kāi)展工作。
3.5按管理的系統(tǒng)方法,協(xié)同完成各部門(mén)需要配合的'工作。
3.6對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,裝修管理等服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行隨機(jī)抽檢和定期檢查。并將檢查結(jié)果及時(shí)上報(bào)主管,配合及時(shí)處理。
3.7妥善處理好業(yè)主的投訴,突發(fā)事件及相關(guān)日常事務(wù)。
3.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.0裝修監(jiān)理(管理員)崗位職責(zé)
4.1裝修主辦的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)裝修管理工作。
4.2負(fù)責(zé)按規(guī)定程序和裝修管規(guī)定辦理裝修手續(xù),裝修人員出入證等。
4.3負(fù)責(zé)對(duì)裝修過(guò)程實(shí)驗(yàn)監(jiān)控,進(jìn)行經(jīng)常性的巡視,檢查、發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修行為立即制止、糾正,確保房屋結(jié)構(gòu)安全,樓宇外觀整齊、完好、有序。
4.4熱情、耐心、細(xì)致解答業(yè)主有關(guān)裝修方面的咨詢(xún),大力宣傳有關(guān)裝修方面的法律、法規(guī)及小區(qū)的規(guī)定。處理好因裝修方面的業(yè)主投訴。
4.5負(fù)責(zé)對(duì)裝修垃圾、裝修材料的清運(yùn)管理。
4.6負(fù)責(zé)按規(guī)定的程序進(jìn)行完工檢查和裝修保證金,出入證押金的清退審批。
4.7負(fù)責(zé)裝修資料的收集、整理、歸檔工作。
4.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5.0樓宇管理員崗位職責(zé)
5.0向客戶(hù)服務(wù)中心主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)所管樓宇的日常管理工作。
5.1負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理的法律、法規(guī)、政策及小區(qū)的有關(guān)規(guī)定。
5.2掌握和熟悉自己管理區(qū)域內(nèi)住房基本情況,包括:
5.2.1總數(shù)、戶(hù)主姓名、家庭人員、社會(huì)關(guān)系,職業(yè)工作單位及聯(lián)系方式、生日等。
5.2.2房屋產(chǎn)權(quán)歸屬及其變更情況。
5.2.3房屋租賃及租金情況。
5.2.4房屋結(jié)構(gòu)及質(zhì)量狀況。
5.2.5以上情況須做到隨問(wèn)隨答并與實(shí)際相符。
5.3負(fù)責(zé)房產(chǎn)管理資料的收集、匯總、歸檔、變更修改,利用和上報(bào)工作。
5.4負(fù)責(zé)協(xié)助工程維修部制定管理區(qū)域內(nèi)的房屋保養(yǎng)維修初步計(jì)劃,并配合實(shí)施,做好維修記錄登記和維修的回訪(fǎng)。
5.5熟悉和掌握管理區(qū)域內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施的基本情況,并對(duì)管理,使用、保養(yǎng)實(shí)施監(jiān)控。對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的上下水管道的鋪設(shè)位置,各種井、池、溝、閥門(mén)、開(kāi)關(guān)等的位置要熟記,隨時(shí)可查找出來(lái)。
5.6負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的居住環(huán)境衛(wèi)生管理及監(jiān)督,宣傳,教育住戶(hù)愛(ài)護(hù)衛(wèi)生,監(jiān)督保潔組及時(shí)清掃和清理垃圾,保證區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生+凈、整潔、無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)臭、清潔衛(wèi)生投訴率不超過(guò)10%o
5.7負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)的催收催繳,每月收費(fèi)率達(dá)到95%以上。
5.8.負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的電梯經(jīng)濟(jì)合理的正常運(yùn)行及公共用水、用電管理、節(jié)約能源。
5.9搞好住戶(hù)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待,認(rèn)真處理好住戶(hù)的投訴,每一個(gè)投訴均必須認(rèn)真回復(fù)和及時(shí)處理,大問(wèn)題三天內(nèi)回復(fù),五天內(nèi)處理,處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和投訴必須有文字記錄登記,并定期整理存檔和上報(bào)。
5.10負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)住戶(hù)的巡訪(fǎng)、溝通工作,主動(dòng)上門(mén)為孤寡老幼戶(hù),為困難戶(hù)提供服務(wù),為其解決困難,與住戶(hù)建立和維持良好的關(guān)系,調(diào)動(dòng)住戶(hù)主動(dòng)參與物業(yè)管理。
5.11負(fù)責(zé)做好管理地段的巡視、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各種違規(guī)違章行為;負(fù)責(zé)對(duì)管理區(qū)域的民工及公共場(chǎng)地進(jìn)行有效管理。
5.12協(xié)助保安部門(mén)做好消防、治安等安全工作。
5.13參與新樓宇的驗(yàn)收接管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,督促其整改。
5.14完成主管交給的其它工作任務(wù)。
6.0客戶(hù)服務(wù)中心管理員崗位職責(zé)
6.1接受客戶(hù)服務(wù)中心主管領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施規(guī)范、文明、熱情的服務(wù),樹(shù)立窗口形象。
6.2接待業(yè)主,對(duì)業(yè)主及相關(guān)方的求助、投訴、抱怨實(shí)并將信息(以信息單的形式)迅速傳遞到相關(guān)部門(mén)實(shí)施和對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)回訪(fǎng)。
6.3每周對(duì)業(yè)戶(hù)及相關(guān)方的求助、投訴、抱怨信息進(jìn)行整理分析、歸類(lèi)、傳遞至管理處主任。
6.4負(fù)責(zé)各項(xiàng)不合格事項(xiàng)的督導(dǎo),改進(jìn)/驗(yàn)證工作,督促有關(guān)部門(mén)按限時(shí)承諾處理所有信息(未能按限時(shí)處理的,可將信息傳遞管理處主任)。
6.5負(fù)責(zé)相關(guān)接口部門(mén)信息的傳遞輸送和督導(dǎo)執(zhí)行。
6.6按時(shí)限服務(wù)承諾實(shí)施內(nèi)外關(guān)系的溝通。
6.7按'首問(wèn)負(fù)責(zé)制'的要求、解答、解釋業(yè)戶(hù)的咨詢(xún)。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)8
1 、全面負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)接待工作,向客服部經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2 、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓商業(yè)客戶(hù)收樓、二次裝修、遷入及遷出手續(xù)的辦理工作;
3 、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及管理處接待工作;
4 、負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴、報(bào)修、求助和意見(jiàn)、建議受理工作,并協(xié)調(diào)、跟進(jìn)相關(guān)部門(mén)的處理;
5 、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、有線(xiàn)電視、直飲水、停車(chē)位等公共資源的咨詢(xún)服務(wù)和辦理工作;
6 、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓、商業(yè)水牌申請(qǐng)受理、辦理和協(xié)調(diào)安裝、制作工作;
7 、負(fù)責(zé)客戶(hù)繳費(fèi)通知單的領(lǐng)取、派發(fā)及收費(fèi)臺(tái)帳的錄入,并與財(cái)務(wù)人員核對(duì)收費(fèi)狀況;
8 、負(fù)責(zé)郵件的接收、登記、回復(fù)和分揀工作;
9 、負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案的`收集、保管等工作;
10 、負(fù)責(zé)特約服務(wù)的受理、手續(xù)的辦理和服務(wù)的跟進(jìn);
11 、負(fù)責(zé)客服部辦公用品的申報(bào)及保管、發(fā)放工作;
12 、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心公文的起草、編打工作;
13 、負(fù)責(zé)本崗位物品的保管及各項(xiàng)記錄的登記工作;
14 、公司規(guī)定的其他職責(zé)及客服部經(jīng)理交辦的其它工作。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)9
1、在服務(wù)中心總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客服部的工作;
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督及把關(guān),并具體組織實(shí)施對(duì)各部門(mén)(護(hù)衛(wèi)、保潔、工程、倉(cāng)庫(kù)管理)日常工作的調(diào)度、協(xié)調(diào)、督察、信息匯集、投訴處理、跟蹤回訪(fǎng)等工作;
3、熟悉轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)狀況及公共設(shè)施設(shè)備的'基本情況,隨時(shí)了解掌握轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及基本情況,對(duì)客服主任的日常巡檢進(jìn)行監(jiān)督;
4、組織配合相關(guān)部門(mén)對(duì)轄區(qū)房屋、公共設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收接管工作,安排相關(guān)人員將各類(lèi)驗(yàn)收資料收集歸檔;
5、負(fù)責(zé)組織安排相關(guān)人員辦理入住手續(xù),對(duì)各類(lèi)協(xié)議的簽訂、相關(guān)資料的收集、填寫(xiě)、歸檔及業(yè)主驗(yàn)房時(shí)存在問(wèn)題的落實(shí)情況進(jìn)行檢查;
6、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)主任、總臺(tái)接待、檔案管理人員不定期的考核,依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評(píng)分,每月向服務(wù)中心總經(jīng)理提交部門(mén)員工的工作績(jī)效報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)檢查服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)工作的完成情況,督促各客戶(hù)主任對(duì)所欠費(fèi)用進(jìn)行催繳;
8、接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),處理業(yè)主投訴,定期將收集的業(yè)主意見(jiàn)和建議反饋到服務(wù)中心總經(jīng)理改進(jìn)工作,必要時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
9、審閱本部門(mén)的日常管理工作、巡視報(bào)告及每周的投訴記錄,并督促處理和跟進(jìn)工作;
10、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,遇有突發(fā)事件的發(fā)生要及時(shí)匯報(bào)并給予解決;
11、審批本部門(mén)的年度/月度員工培訓(xùn)計(jì)劃、預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃,做好月度消耗分析;
12、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)每周/月本部門(mén)的工作會(huì)議;
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)10
1、維護(hù)xx物業(yè)的企業(yè)形象;
2、服從主任和本部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)主任和主管負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)小區(qū)客戶(hù)的拜訪(fǎng)溝通工作,及時(shí)了解客戶(hù)的.服務(wù)需求,為客戶(hù)排憂(yōu)解難,并做好記錄,不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意率;
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)的宣傳,以及組織開(kāi)展社區(qū)文化工作;
5、每日監(jiān)督本區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)檢查,跟蹤和整改,并做好記錄;
6、每日巡檢本區(qū)域內(nèi)的各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地、消防器材、照明的日常使用情況,并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)收費(fèi)用的催繳和客戶(hù)水電表的抄錄工作;
8、負(fù)責(zé)每日裝修審批和日常巡檢工作,負(fù)責(zé)巡檢空置房并及時(shí)歸檔;
9、接受本區(qū)域客戶(hù)報(bào)修投訴的接待和處理工作,并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤、回訪(fǎng),并做好記錄;
10、本區(qū)域內(nèi)遇突發(fā)性事件,在第一時(shí)間到場(chǎng)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理,并作詳細(xì)記錄和及時(shí)匯報(bào);
11、完成服務(wù)中心交辦的其他工作。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)11
1、維護(hù)物業(yè)的企業(yè)形象;
2、接受主任的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)子公司和主任負(fù)責(zé),及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào);
3、全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作,檢查客戶(hù)經(jīng)理的工作質(zhì)量,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),監(jiān)督檔案資料、材料辦公用品的入庫(kù)和領(lǐng)用;
4、依據(jù)公司年、月度計(jì)劃,負(fù)責(zé)制訂和完成本部門(mén)的周、月、年計(jì)劃,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,做好各期的點(diǎn)評(píng)和考核工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作區(qū)域的辦公形象,質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,做好糾正和預(yù)防工作,保證各項(xiàng)工作及時(shí)完成,各項(xiàng)記錄完備;
6、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,努力提高本部門(mén)的管理服務(wù)水平,帶領(lǐng)下屬圓滿(mǎn)完成工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展小區(qū)的社區(qū)文化活動(dòng),并做好小區(qū)的各項(xiàng)溝通和宣傳工作,并有相應(yīng)記錄;
8、組織服務(wù)中心的人事招聘的初試和培訓(xùn)工作,建立人事檔案,督導(dǎo)各部門(mén)對(duì)新員工的培訓(xùn)情況;
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督客戶(hù)各項(xiàng)請(qǐng)修的派發(fā)落實(shí),質(zhì)量跟蹤和回訪(fǎng);
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶(hù)投訴的處理完成情況和定期組織開(kāi)展業(yè)主建議活動(dòng);
11、考核本部門(mén)的工作作息時(shí)間,禮儀、著裝的規(guī)范情況,督辦全體員工的.考核統(tǒng)計(jì),以及財(cái)務(wù)工作的實(shí)行;
12、遇突發(fā)性事件,在第一時(shí)間到場(chǎng)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理;
13、負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的年檢、復(fù)審工作;
14、廣泛開(kāi)展便民和代辦服務(wù),制訂和實(shí)施適合于本小區(qū)的各項(xiàng)有償服務(wù),拓展業(yè)務(wù)渠道,努力節(jié)資創(chuàng)收,負(fù)責(zé)辦理客戶(hù)委托的各種證照;
15、協(xié)調(diào)部門(mén)員工之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)做好本部門(mén)和公司其他各部門(mén)之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
16、統(tǒng)籌安排各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用的催繳,提高收繳率;
17、完成服務(wù)中心或總公司交辦的其他工作。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)及商務(wù)服務(wù)方面的具體工作,包括辦理客戶(hù)的入戶(hù)手續(xù)、裝潢申請(qǐng)、報(bào)修接待、電話(huà)接聽(tīng)、會(huì)務(wù)租借及退房手續(xù)等,要求做到認(rèn)真接待、手續(xù)齊全、仔細(xì)登記、及時(shí)反饋。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)及其他服務(wù)費(fèi)用的收繳工作。
3、負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)資料的登記、收集、存檔、保管工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度,遵守信息保密制度。
4、提供傳真、復(fù)印等商務(wù)服務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)熟練、報(bào)價(jià)清晰、服務(wù)周到。
5、負(fù)責(zé)處理日常工作中的'投訴事項(xiàng),及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)為業(yè)戶(hù)提供服務(wù)。重大事件及時(shí)向客服主管請(qǐng)示、匯報(bào),并及時(shí)記錄備案。
6、在業(yè)/租戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)及各類(lèi)服務(wù)工作中,積極做好與業(yè)/租戶(hù)的溝通工作,以獲得業(yè)/租戶(hù)對(duì)物業(yè)管理處工作的理解和支持。
7、熱情接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)戶(hù),對(duì)他們的咨詢(xún)事項(xiàng)給予主動(dòng)、文明、圓滿(mǎn)、詳盡的答復(fù)或解釋。
8、研究解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況,對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題尋找規(guī)律性原因和制定處理措施。
9、負(fù)責(zé)做好維修的回訪(fǎng)工作。
10、對(duì)業(yè)戶(hù)的有償維修、通訊線(xiàn)路申請(qǐng)、車(chē)位申請(qǐng)等需求進(jìn)行受理,與出納員對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)并定期上報(bào)公司。
11、做好業(yè)戶(hù)往來(lái)文函和外來(lái)文件的登記和回復(fù)工作。
12、負(fù)責(zé)管理處對(duì)業(yè)戶(hù)的發(fā)文工作。
13、根據(jù)物業(yè)經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)部主管的指示,通知和協(xié)調(diào)各責(zé)任部門(mén)完成任務(wù)。
14、若遇發(fā)生突然事件時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)采取應(yīng)急措施,控制事態(tài)發(fā)展,并及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)單位通報(bào)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)13
在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)工作。
擬制小區(qū)的客戶(hù)服務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量控制。
負(fù)責(zé)編制每日的《工作日?qǐng)?bào)》,并向公司上報(bào)。
負(fù)責(zé)接待客戶(hù)辦理入伙、房屋和車(chē)位租售、裝修手續(xù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理客戶(hù)投訴、報(bào)修事宜。
負(fù)責(zé)建立客戶(hù)檔案,登記產(chǎn)權(quán)清冊(cè)與租賃清冊(cè)、權(quán)籍資料,對(duì)客戶(hù)檔案實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。
負(fù)責(zé)收集編排:管理信息、客戶(hù)服務(wù)征詢(xún)單,及時(shí)張貼和收回,對(duì)反饋的`客戶(hù)建議和意見(jiàn)進(jìn)行分析、落實(shí)和安排處理,保持與客戶(hù)的溝通。
負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作
具體組織社區(qū)公益性活動(dòng)。
完成經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)14
客戶(hù)服務(wù)中心主管是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)接待、客戶(hù)事務(wù)處理、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、物業(yè)費(fèi)催繳、商鋪?zhàn)赓U經(jīng)營(yíng)及中介服務(wù)、配套運(yùn)動(dòng)設(shè)施管理、社區(qū)文化建設(shè)等工作,其主要職責(zé)如下:
a.制定和完善部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度,對(duì)本部門(mén)崗位設(shè)置及人員分工提出合理化建議,完善部門(mén)組織架構(gòu)及人員崗位職責(zé),并負(fù)責(zé)對(duì)所管轄人員之工作績(jī)效進(jìn)行公正合理的考評(píng)。
b.積極做好本部門(mén)人員的人事管理工作,負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績(jī)考核,合理安排人員加班、值班,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)教育,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。
c.熟悉和掌握有關(guān)物業(yè)管理的.法規(guī)、政策,不斷學(xué)習(xí)和掌握各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶(hù)接洽過(guò)程中,注意禮貌禮儀,維護(hù)公司形象。
d.負(fù)責(zé)建立公司各類(lèi)員工服務(wù)禮儀規(guī)范、顧客投訴處理及服務(wù)回訪(fǎng)制度,并在實(shí)際工作中不斷完善。
e.負(fù)責(zé)顧客接待、投訴處理、物業(yè)收費(fèi)、商鋪管理等工作的監(jiān)督檢查,每季度向公司提交顧客服務(wù)分析報(bào)告。
f.負(fù)責(zé)處理較重大的顧客投訴及服務(wù)過(guò)程中的不合格,負(fù)責(zé)顧客糾紛的協(xié)調(diào)處理。
g.負(fù)責(zé)建立裝修管理規(guī)定、業(yè)主公約等公共管理制度,并督促客服人員監(jiān)督實(shí)施。
h.負(fù)責(zé)策劃小區(qū)配套商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)管理方案,組織對(duì)租賃商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況監(jiān)督檢查。
i.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系導(dǎo)入及導(dǎo)入后的具體實(shí)施工作,編制年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司內(nèi)審員隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行結(jié)果負(fù)責(zé)。
j.負(fù)責(zé)每半年組織一次顧客滿(mǎn)意度調(diào)查,根據(jù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果不斷完善顧客服務(wù)方案,拓展新的服務(wù)項(xiàng)目,不斷超越顧客需求。
k.負(fù)責(zé)每半年組織一次顧客懇談會(huì),深入了解顧客意見(jiàn)和建議,為日常工作的改進(jìn)提供支持。
l.負(fù)責(zé)小區(qū)配套運(yùn)動(dòng)設(shè)施管理方案的規(guī)劃、實(shí)施。負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化活動(dòng)。
m.負(fù)責(zé)公司顧客關(guān)系管理體系的建立、完善,督促部門(mén)人員不斷收集顧客資料,建立完整的客戶(hù)檔案,并對(duì)客戶(hù)資料的保密性負(fù)責(zé)。
n.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)崗位職責(zé)15
1、做好客戶(hù)來(lái)電、來(lái)人的接待及所述問(wèn)題的聯(lián)系、落實(shí)、反饋工作。
2、物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部反饋的問(wèn)題的'聯(lián)系、落實(shí)工作。
3、不斷提高管理質(zhì)量水平和自身業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)業(yè)主家庭情況要有基本了解,做到有問(wèn)必答,有需求盡可能及時(shí)幫助解決,并反饋信息。
4、做好相應(yīng)的質(zhì)量記錄,對(duì)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
5、密切與業(yè)主聯(lián)系,隨時(shí)收集業(yè)主對(duì)物管工作的意見(jiàn)、信息,并定期分析報(bào)告客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理助理,以利不斷改善物管工作。
6、協(xié)助物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催收工作。
7、管理區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理。
8、負(fù)責(zé)建立業(yè)主資料臺(tái)帳。
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