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售后客服述職報告

時間:2024-09-11 11:12:31 述職報告 我要投稿
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售后客服述職報告范文

  在當下社會,我們使用報告的情況越來越多,報告具有雙向溝通性的特點。那么報告應該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的售后客服述職報告范文,歡迎大家分享。

售后客服述職報告范文

售后客服述職報告范文1

  時光荏苒,轉眼之間來到美通大眾已有半年多的時間,在領導的耐心指導與幫助、同事的配合及理解下我對自己的工作有了很好的認識,現(xiàn)將20xx年我對客服工作的總結、認識與感想?yún)R報如下:

  一、工作總結

  1、銷售

  a、四日內電話回訪:從滿意度系統(tǒng)中提取客戶的聯(lián)系方式以及相關信息,通過電話與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的意見或建議向銷售部門及時反映,與銷售顧問溝通協(xié)調,給客戶處理意見,對不能當場解決的投訴,及時跟進,盡快給客戶答復,保證客戶滿意度。

  b、客戶檔案整理:根據(jù)滿意度系統(tǒng)中客戶信息填寫客戶電話回訪表,按月整理存檔,針對客戶核實信息準確性及回訪時客戶的意見建議將客戶整理排序以便對客戶有清楚的認知,每周每月按時做出周報、月報整理存檔方便銷售部門及時了解客戶情況,集團以及廠家要求檢查的文件進行整理。

  c、向銷售顧問提供三天、七天、十五天需要關心客戶名單提醒銷售顧問交車后關心客戶。

  d、對DN網(wǎng)投訴客戶進行跟蹤整理存檔形成具體客戶抱怨投訴處理單,以及月抱怨總結,以便公司及廠家查詢。

  2、售后流失客戶的電話招攬、一年以上未到店客戶關心及原因分析,服務顧問定保首定保分配,每月首?蛻暨M店整理。

  3、客戶維系在客戶的生日、愛車購買次日發(fā)短信祝?蛻簟

  二、認識與感想

  作為客服人員,要具備良好的心理素質,尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4S店的.代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學會忍耐與寬容,耐心聽取客戶訴求,對不滿客戶進行原因分析,以便找到適合的解決方法,為銷售后期做好安撫工作。我們要以微笑友好的服務來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。

  三、下步工作重點

  對提出意見或建議的客戶所反饋的信息,配合銷售部門及時給予客戶答復,達到客戶的滿意。做好客戶維系活動,提升進廠數(shù)量,促使客戶轉介紹。

  四、需改進的方面

  在領導的指導、同事的幫助下我順利的完成了xx年的各項工作的同時還存在很多的不足,在新的一年里我會努力提高專業(yè)知識,多學習汽車相關銷售維修保養(yǎng)知識,了解銷售流程,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。同時對于工作中由于方式方法可能不對等原因對其他同事造成的不便深感抱歉。在新的一年里我會積極調整方式方法,希望20xx年工作愉快。

售后客服述職報告范文2

  試用期的這一個月之中,在老板的關心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了工作崗位。同時也慢慢熟悉掌握網(wǎng)店后臺的一些操作流程以及一些網(wǎng)店軟件,工作并學習著,工作實踐讓我不斷提高,慢慢能夠客戶溝通得越來越好,老板以及同事對我都給以了肯定。與此同時,我自己的思想認識都有了很大的提高。這份工作讓我樹立了較強的責任心,因為員工的一點點疏忽就會導致公司店鋪遭到投訴,以及店鋪的形象會受損。以下是我的一些試用期工作總結:

  一、在工作進程方面

  要隨時保持樂觀的心得,接單的時候要快速解決客戶的問題,不能將個人的心情帶入工作中。撥打電話時,大腦一定要清晰,要熱情,真誠,不管自己情緒如何,也不可對客戶不禮貌,讓客戶知道我們是真誠解決這問題的。同時注意傾聽客戶的話,對于不確定的事不能貿然回答客戶客戶,更不能給客戶承諾,也不能按照主觀意識告訴一下事情。比如鞋子的款式等這些看似很小的問題,很多客戶會因為你的一句不清不楚的話而投訴和差評。因此在給客戶推薦或承諾時,要先了解客戶資料,關注客戶的`消費記錄。同時也要熟悉本店鋪的產(chǎn)品,因為要給客戶介紹鞋子的款式,碼數(shù)以及顏色的時候,要給客戶一些比較專業(yè)的回答。

  二、在同事關系方面

  踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。因此對于剛出校門的我們很多時候是無法適應的。雖然是這樣,我們要想快速融入這個團隊中,就主動跟其他同事交流,要少說多做,多聽聽別人的意見,尊重他人,同事有不懂的地方要主動耐心的幫助,自己有不懂的地方可以向同事虛心請教,經(jīng)常跟同事相互交流溝通。維持好和諧的同事關系也是在職人員必備的,畢竟我們是一個團體。在這期間,我深刻體會到同別人交流的重要性,尤其是客戶關系這門課程的實際應用方面。

  三、在學習方面

  在學校時,老師總是強調我們要注重培養(yǎng)自己的自學能力,也拓寬自己的知識面,只有自己知識面廣了,才有籌碼同別人談話。出來工作后才深刻體會到老師的良苦用心,我擔任售后客服一職,平時在工作上只是接接單,打電話處理一些投訴和尚未處理的訂單,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但平時電話回訪客戶的時候和處理一些問題時,靠原有的一點只是肯定是不行的,所以要不斷學習不斷積累,不斷豐富自己。

  四、在心理素質方面

  在網(wǎng)店各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!

  這已經(jīng)是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句我們的商品都不講價的了之!在服務態(tài)度方面。態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。

  在尚未畢業(yè)的時候能夠擁有這樣的試用期經(jīng)歷,無論是對現(xiàn)在的自己還是將來的自己都是有所裨益的,感覺自己真的是很幸運。在這里,我能夠有機會通過實踐來加深自己的鞋子專業(yè)知識,也通過此次的試用期加深了對網(wǎng)店操作流程的熟悉,學會了如何合理的把所學的知識運用于實際操作中,讓我充分的體會到團隊協(xié)作的必要性,磨練了自身的意志,得到了真正的鍛煉。學到了許多為人處世的道理與方法,學會了和善待人,也學會了時刻勉勵自己,使自己始終保持自強不息的良好心態(tài)!

售后客服述職報告范文3

  想把客服工作做好可以集合其他方面的優(yōu)勢,甚至可以補足其他方面的不足。因此客服良好的工作能力,溝通能力,可以解除客戶的疑慮。

  一、售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作

  由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:

  1、從事行內工作至少有五年以上經(jīng)驗,是從事技術工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務途徑。

  2、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械,裝置,設備的'知識。

  3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

  4、頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。

  5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。

  6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

  二、處理顧客投訴與抱怨的程序:

  1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。

  2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。

  3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。

  4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。

  5、客戶確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。

  6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。

  7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

  三、處理客戶抱怨與投訴的方法:

  1、確認問題

  認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。

  2、分析問題

  在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下結論,要下判斷,也不要輕下。將問題與同行服務人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領導匯報一下,共同分析問題。

售后客服述職報告范文4

  現(xiàn)在工作不只是要把產(chǎn)品賣給客戶就行,還要做好售后工作,畢竟很多客戶在購買產(chǎn)品之后遇到產(chǎn)品問題,遇到不會用的時候我們都必須要盡早解決,客戶的滿意度是我們服務的目標,讓客戶體驗到我們優(yōu)質的服務。

  在崗位上每天都會接收到很多客戶的電話,或者留言,有的客戶比較急就會直接電話聯(lián)系,主動告訴我們工作的情況,這也讓我們知道了一些問題,對于很多問題,我都會記錄下來,因為很多問題都比較簡單也有一切特殊問題,這些問題都需要靠我們去完成。

  遇到問題,我會自己解決,先了解客戶遇到的細節(jié),然后更具公司提供的解決方案然后提供相關的服務,這就給了我們極大的便利,對不能做決定的事情,我會直接詢問我們部門經(jīng)理征詢他的意見然后去改正,我始終都謙虛的對待客戶的各種質疑和問題。

  我來到崗位時間不長,很多的事情不知道如何解決,所以在邊工作邊學習,知道自己不足所以一直都告誡自己,要加強工作,做好工作準備,不犯錯,不出錯,認真完成自己的任務,時間過去了總要記住自己的任務。

  我們每天都有一個最低電話標準,為了更好的完成任務,也為了讓自己的績效更好,我往往會主動做更多的工作,多做,就能夠多練,如果一直都按照公司要求的最低標準來要求自己,自己的能力不會有多大的長進,必須要用更高的標準來規(guī)范自己,來約束自己,這樣我才能夠在崗位上做出更好的成績。

  每天都在考慮如何去完成工作,每天都在崗位上思考,在當時溝通的時候不能解決客戶的問題,我就會在現(xiàn)在繼續(xù)努力直到自己完成為止,不會找借口,想變法去找到答案,多學總沒有壞處,學的多的人才能都走的.更遠,我不希望自己在試用期里面混日子,所以我選擇多做一些多練習。

  每天我都是工作中最積極的,應為我還不夠厲害,有太多的人比我優(yōu)秀,比我強,我只能夠一點點的彌補和加強,不指望自己有多厲害,至少我要在基本的工作里面,用最短的時間解決客戶的基本問題,這樣才不至于讓自己失望。

  我每天都會給自己鼓勵,雖然我們售后工作簡單,但是卻也需要花心思需要多思考才能夠完成任務不然知識照本宣科的工作,永遠都不會有多大的發(fā)展更不可能有更好的成績,要做就必須要提前促進自身發(fā)展讓自己不后悔,不失望。就這樣堅持著堅持這,我實現(xiàn)了自己的轉正,成為了正式人員,今后我還會堅持如一,要在工作中做的更好。

售后客服述職報告范文5

尊敬的領導、各位同事:

  我是XX公司售后客服部門的一名客服人員,今天很榮幸向大家述職。在這一年里,我承擔了售后客服工作,不斷努力提高服務水平,為公司贏得了客戶的信任和認可。在此,我將就我所做的工作向大家作一份述職報告。

  一、工作概況

  在過去的一年里,我全身心地投入到售后客服工作中。主要的工作內容包括接聽客戶電話,解答客戶問題,處理客戶投訴,協(xié)助客戶解決使用過程中遇到的問題等。在工作中,我始終秉承著以客戶為中心的服務理念,用心傾聽每一位客戶,努力為他們提供滿意的服務。

  二、工作成績

  1.提高了客戶滿意度:通過耐心細致地為客戶解決問題,我成功提高了客戶滿意度?蛻舻耐对V率明顯下降,而對服務的好評率逐漸增加,這也從側面證明了我的工作效果。

  2.解決問題能力提升:在與客戶交流的過程中,我不斷學習產(chǎn)品知識,培養(yǎng)自己的解決問題能力。因此,我能更加迅速、準確地找到客戶的需求,并給予有效的解決方案。

  3.團隊協(xié)作能力:在與同事合作中,我注重團隊精神,善于溝通協(xié)調,積極主動地幫助其他同事解決問題,增強了整個團隊的`凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  三、存在的不足及改進計劃

  雖然在過去的一年里取得了一定的成績,但我也清醒地意識到自己還存在一些不足之處,比如:技術能力還需要不斷提升,溝通能力有待加強,客戶服務意識還需要進一步深化等。因此,我制定了以下改進計劃:

  1.注重技術學習:加強對產(chǎn)品知識的學習,提高解決問題的能力,成為客戶信賴的專業(yè)人士。

  2.加強溝通訓練:參加相關的培訓課程,提升溝通表達能力,更好地與客戶進行溝通交流。

  3.主動反饋客戶需求:積極傾聽客戶建議和意見,不斷改進服務質量,提升客戶滿意度。

  四、未來展望

  未來,我將繼續(xù)努力,持續(xù)提高售后客服工作水平,爭取為公司創(chuàng)造更多的價值。我會不斷學習,不斷提高自身的綜合素質,爭取成為一名更加優(yōu)秀的售后客服人員。同時,我也期待能夠得到領導和同事們更多的指導和支持,共同努力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  最后,我謹代表售后客服團隊,對大家給予我的關心和支持表示由衷的感謝!我會倍加努力,為公司的發(fā)展繼續(xù)努力奮斗!

  謝謝大家!

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