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倉庫盤點計劃(精選16篇)
時間過得可真快,從來都不等人,又迎來了一個全新的起點,是時候寫一份詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編收集整理的倉庫盤點計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫盤點計劃 1
一、盤點目的
1、確定存貨量以求庫存的數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
3、向市場提供準確的數(shù)據(jù)加快貨品的流通率。
二、盤點日期
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
三、盤點范圍
成品倉所有成品(服裝、鞋類、飾品、樣衣等)
四、盤點前的'準備工作
1、人員安排(盤點當日所有人員都不允許請假):
盤點監(jiān)督人:xxx
盤點人員:xxxxxx
監(jiān)盤人員:財務部
數(shù)據(jù)負責人:xxx
2、盤點前的整理工作:
A、貨品的整理(對疊裝區(qū)、輔助飾品類、次品區(qū)、樣衣等歸類并標識擺放),對于混放的貨品進行歸類,并按年份大類進行擺放(如P類、G類);低于25件的不分色分碼,大于25件的服裝需分色分碼放置;
B、倉庫異常數(shù)據(jù)(借衣、店鋪退回殘次品);
C、盤點機的準備(三臺充滿電的,需一臺臺式機現(xiàn)場掃描);
D、對已經(jīng)包裝好的貨物數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并做好標識;(需備藍色標簽紙,便于統(tǒng)計后標識)
E、盤點文具20套(盤點票、盤點表、透明膠、黑色園珠筆、便攜文件夾);
F、盤點期間(x月xx日至x月xx日)倉庫不受理入庫、退貨、出貨業(yè)務
3、盤點區(qū)域及責任人(人員待定)
日期組別/帳號區(qū)域組長組員工具備注
五、盤點要求
1、為了不影響電商出貨,xx日所有人員先盤xx倉貨品,xx日盤xx倉貨品;
2、所有參加盤點的人員要嚴格、認真、負責的態(tài)度來參加盤點;如財務抽到誰負責的區(qū)域數(shù)據(jù)異常,由該區(qū)域人員重盤;
3、請參加盤點人員上班后十分鐘內(nèi)到崗;中途不得離崗,如有緊急事務離開,需另找人替代后方可離崗;各小組的盤點結果由財務部抽盤確認有效、盤點組長通知小組工作結束后,方可離開。
4、以組為單位進行統(tǒng)一的盤點;盤點時以吊牌款號為基準;
5、按照區(qū)域標識按序進行盤點,以免漏盤和重盤;
6、此次盤點所有數(shù)據(jù)全部在xx系統(tǒng)里掃描,掃描人員對實物進行掃描,掃完一個款后對記錄人員進行報數(shù),記錄人員對實物進行一次清點,并進行記錄,做到實物、盤點機數(shù)據(jù)、盤點表數(shù)據(jù)三相符;
7、記錄時僅只能用園珠筆、中性筆填寫,不能用鉛筆、紅色筆填寫;阿拉伯數(shù)字要寫工整,8、在盤點過程中應注意漏盤、重盤、盤點表遺失等;
9、為了不影響市場的銷售,要求xx日中午盤完,財務部當天對盤點結果進行抽盤。
倉庫盤點計劃 2
一、盤點的意義
所謂盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè),即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,以便準確地掌握庫存數(shù)量。
倉庫盤點的作用主要有以下幾點:
1、減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
2、為檢討物料管理的績效,進而加以改進
例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經(jīng)過盤點可以認定并加以改善。
3、計算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,可以加以補救。
為盡可能的做到帳務與實物的一致,并與財務要求保持一致,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
盤點中的常見問題
在大多數(shù)人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發(fā)生很多賬實不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。
下面列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題:
1、盤點前準備工作不足、部門之間的協(xié)調
除了臨時盤點外,每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做,如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。
1)庫區(qū)擺放混亂
因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉向。
2)單據(jù)的收集
確定盤點時間后,倉儲人員未同相關人員協(xié)調好單據(jù)的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來,殊不知每張單據(jù)都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
3)賬目的清查
不與財務事前核對相關數(shù)據(jù),各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨,而且財務以金額為依據(jù),而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對,統(tǒng)一起來。
4)盤點人員的安排混亂
盤點前無詳細的盤點計劃,人員分工混亂,這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性。
2、盤點中的問題
1)相關部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,加上對庫區(qū)不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點中快速帶過。
2)臨時的進出貨
在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態(tài)中。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進出貨,處理不當既影響運營又造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。
3)盤點中的數(shù)據(jù)錯誤
盤點時一次盤過還是會有差錯,無論人員如何認真還是會出現(xiàn),尤其是在交叉盤點時。
3、盤點后的分析
倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,但盤點分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異,往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因,不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。
在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題,造成盤點中的差錯。眾所周之,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數(shù)據(jù)不準確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。
如何做好盤點計劃?
1、部門配合
一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標,而企業(yè)盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。
所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出貨照常進行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果年底全面盤點,生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
2、人員配置
倉庫的.盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產(chǎn)部和財務部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
3、盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天,當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。
選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多:
、僭碌妆P點與倉庫每月結賬時間保持一致,更利于查找差異,分析差異原因;
②月底盤點與財務結賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調,提高了數(shù)據(jù)的使用效率;
、墼碌妆P點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);
、茉碌妆P點后的數(shù)據(jù)真實可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
4、前期準備
對盤點前的物料,倉庫管理員應該提前做準備。
第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點工作的順利進行;
第二,檢查物料卡的收發(fā)結存記錄,并核對實物數(shù)量。
5、詳細記錄
盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數(shù)量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
6、復盤
根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復盤,以提高數(shù)據(jù)的準確性,減少工作中的失誤。
7、查找差異原因
盤點結束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,差異在合理的范圍內(nèi),也需要分析差異原因,最后調整帳務,做到賬實相符。
在這里需要提示的一點:次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等,而不是與帳務結存數(shù)相等,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中,盤點也自然失去了它應有的意義和效果。
8、臨時事件處理辦法
倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份),并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關系的順暢。
盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,處理問題,改進工作方面有著相當重要的意義,并為財務信息的準確性提供了相應的保障,對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一手資料,為公司決策層提供了有力的信息來源。
倉庫盤點計劃 3
一、引言
倉庫盤點是企業(yè)管理中非常重要的一項工作,它可以幫助企業(yè)了解當前庫存情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,提高倉庫管理效率。本文將針對倉庫盤點的計劃和實施方案進行詳細介紹和討論。
二、倉庫盤點計劃
1、確定盤點時間:倉庫盤點應選擇在企業(yè)庫存較少的時間段進行,以減少對日常業(yè)務的影響。通?梢赃x擇在周末或節(jié)假日進行盤點,確保有足夠的時間和人力資源。
2、制定盤點目標:明確倉庫盤點的目的,是為了校準庫存記錄、發(fā)現(xiàn)損益差異、檢查貨物質量等。根據(jù)目標確定盤點的范圍和深度,是否需要全面盤點還是抽樣盤點。
3、確定盤點團隊:組建一支專業(yè)的盤點團隊,團隊成員應具備一定的倉庫管理經(jīng)驗和相關知識,能夠熟練操作盤點工具和設備。并確定團隊成員的具體職責和分工。
4、制定盤點流程:根據(jù)實際情況,制定倉庫盤點的具體流程。包括盤點前的準備工作、實施過程中的'操作要點、異常情況的處理等。確保盤點過程有條不紊,高效順暢。
5、配置盤點工具和設備:根據(jù)盤點的要求,提前準備好所需的盤點工具和設備,如電子秤、計數(shù)器、條碼掃描槍等。確保設備正常運行,提高盤點的準確性和效率。
三、倉庫盤點實施方案
1、盤點前的準備工作
。1)清理倉庫:在盤點前,對倉庫進行徹底清理,清除各種雜物和垃圾,確保倉庫整潔有序。清理過程中,對損壞和過期的貨物進行標記和處理。
。2)備份數(shù)據(jù):在進行盤點前,務必備份倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。以防止數(shù)據(jù)丟失或錯誤,確保盤點結果與實際情況相符。
(3)培訓盤點人員:在盤點前,對盤點人員進行培訓,使其熟悉盤點流程、工具和設備的使用方法,提高盤點的準確性和效率。
2、盤點過程中的操作要點
(1)貨物清點:按照盤點計劃,對倉庫中的貨物進行清點?梢圆捎檬止で妩c、電子秤稱重、條碼掃描等方式,確保盤點的準確性。
。2)記錄數(shù)據(jù):在盤點過程中,及時記錄盤點結果,包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。可以使用電子表格或專業(yè)的盤點軟件進行記錄。
。3)發(fā)現(xiàn)異常處理:如果在盤點過程中發(fā)現(xiàn)差異較大的情況,應及時進行調查和處理。可以與相關部門協(xié)調,核實差異原因,并及時調整庫存記錄。
3、盤點結果的處理
。1)數(shù)據(jù)分析:對盤點結果進行數(shù)據(jù)分析,比對盤點數(shù)據(jù)與庫存記錄的差異。分析差異的原因,是由于庫存記錄的錯誤、貨物的損耗還是其他原因。
。2)問題解決:根據(jù)盤點結果和數(shù)據(jù)分析,及時解決盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。可以進行庫存調整、貨物報損或補貨等操作,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和實時性。
。3)總結經(jīng)驗:在盤點結束后,進行總結和經(jīng)驗歸納。分析盤點過程中存在的問題和不足,并提出改進建議,以便下次盤點工作的順利進行。
四、總結
倉庫盤點計劃和實施方案對于企業(yè)的倉庫管理至關重要。通過合理的盤點計劃和實施方案,可以提高倉庫管理的效率和準確性,優(yōu)化庫存控制,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。因此,企業(yè)應高度重視倉庫盤點工作,定期進行盤點,確保倉庫管理的科學性和規(guī)范性。
倉庫盤點計劃 4
一、盤點目的:
1、確保分公司倉庫貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確保商品部能準確實掌握倉庫現(xiàn)有存貨。
二、盤點日期:
1、20xx年1月7日至20xx年1月10日(暫定)
三、盤點范圍
1、倉庫所有DRP在賬貨品。
四、盤點具體時間安排:(3天)
1、1月7號盤點小商品,T恤,毛衣,休閑襯衫,休閑褲,牛仔褲。
2、1月8號盤點正統(tǒng)襯衫,皮鞋,710/711/709/708/西服。
3、1月9號盤點夾克,羽絨服,棉衣,剩余西服。
五、盤點前準備工作
1.倉庫所有人員對倉庫所有貨品進行歸位整理,確保所有貨品都處于正常狀態(tài)。商品的整理原則:同年份、同款、同色、同尺碼必須集中擺放
2.倉庫主管向實際參與盤點人員說明盤點事項。
3.在盤點日前倉庫所有的進出庫單據(jù)必須全部處理結束保證不存在在途商品。
4.盤點日當天所有確認列盤貨品不允許配發(fā)貨,店鋪退貨也要保證單據(jù)處于待審狀態(tài)。
5.實行分區(qū)盤點方法,對整個倉庫進行區(qū)域劃分按貨品大類進行分區(qū),盤點時對每排貨架嚴格按照從前至后,由上至下順的序將每排貨架都徹底盤查到而無漏盤現(xiàn)象。單個儲位貨品盤完立即歸位,嚴禁將整列(豎列)四個儲位所有貨品全部扒出來盤點。
6.盤點表的填寫:盤點表一頁兩部分(初盤/復盤),初盤/復盤的數(shù)據(jù)不允許涂改(如有書寫錯誤必須修改請保證原先數(shù)據(jù)能辨認的情況下將原數(shù)據(jù)圈出重新寫數(shù)據(jù)并簽名日期),每個貨位盤完后由點數(shù)復核人填寫盤點表,掃描人進行下一儲位盤點前準備。
7.盤點人員培訓與安排
。1)倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內(nèi)容進行培訓和實際的操作培訓。
(2)倉庫按照人員編制情況進行初盤、復盤的安排工作。
A)初盤人:負責盤點過程中貨品的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表和盤點記錄表,將盤點數(shù)據(jù)掃描記錄在盤點槍內(nèi)和盤點記錄表內(nèi)。
B)復盤人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的貨物進行抽盤,將抽盤數(shù)據(jù)填寫在盤點表的復盤數(shù)據(jù)內(nèi),以保證初盤人員的數(shù)據(jù)準確可信性,防止漏盤,搶功,搶速的情況發(fā)生。
五、盤點中事項
。1)以兩個人一小組為單位進行統(tǒng)一的盤點,一人掃描,一人點數(shù)。
。2)初盤/復盤人員按照主管安排的區(qū)域,按順序將貨品從上到下,從左到右進行逐款的'掃描清點,將清點后的正確數(shù)字記錄在盤點表和記錄表中,并在盤點人/復盤人攔簽字日期。
。3)初盤/復盤清點完畢后將盤點記錄表交于主管手中。
(4)、如果初盤/復盤數(shù)據(jù)不相符,初盤/復盤的人員需及時對不相符的數(shù)據(jù)再次進行復盤,復盤時必須有組長或主管在場確認。
六、盤點期間應注意的事項:
1、漏盤、重復盤;
2、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時不應該爭功搶速,盤點盤點應以數(shù)據(jù)準確可信為前提為目標。
七、盤點人員安排:
1、總協(xié)調:
2、小組長:
3、每組的人員2人;
4、每組組員一經(jīng)安排不得進行私下調換,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
八、備注:
1、當天盤點數(shù)據(jù)未導出盤點槍前初盤/復盤人員不得私自下班必須核對完當天數(shù)據(jù)無誤后才能離開;
2、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項需大家給予上報,以便糾正。
倉庫盤點計劃 5
在倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在倉庫工作中,應該吸取以前的工作經(jīng)驗。改善倉庫管理的不足。所以工作計劃如下:
一、目標計劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領料日期等問題。
改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達到目標要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標:層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。
改善目標:建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。
改善目標:移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。
二、工作計劃倉庫管理年度計劃
1、員工培訓:平時工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的`過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達到目標,所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應整理清晰。
3、物料準確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達到倉庫準確率的目標值。在20__計倉庫整理應做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準確性。
倉庫盤點計劃方案
倉庫下年度工作安排與目標倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關數(shù)據(jù)報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數(shù)量、質量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員,采取相應措施;物品出庫把好復核關,對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數(shù)量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進行溝通,盡量使用JIT模式(即justintime及時或者準時制供應模式)從而來降低企業(yè)的倉儲成本,使企業(yè)獲得的利潤化。
倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當?shù)膲、垛距、分層。物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
倉庫盤點計劃 6
倉庫工作流程與管理計劃首先我們作為貝貝家園配送中心是公司運營的主要部門,占有著核心的位置。在新的一年到來之際,我們也將更好的去運轉。新的一年代表著我們要有一個嶄新的氣象,新的起點。為貝貝家園更好的運營而付出努力,為了公司賺取更多的利益,我將來年的工作做如下安排。
一、倉庫管理人員崗位職責
1、按時上下班
每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關好門窗,切斷電源。
2、認真做好倉庫的整潔工作
每日到勤后,打掃倉庫,時刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預防火災。
3、檢查商品要保證準確無誤。
檢查入庫貨物必須嚴格,根據(jù)訂單收貨,并根據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)進行核對后打單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;4、驗收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;5、出庫要保證準確無誤。
一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點齊貨物。
6、貨品盤點要準時,及時。
做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會,做一天的工作安排及總結前一天的工作不足。
二、倉庫管理人員工作流程
1、每天早晨準時根據(jù)出庫單準確的拿貨,拿好后必須進行第二次對貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點。詢問是否有轉店物品,點好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準時準點出發(fā),嚴禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對于外來的貨物及時點貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質量數(shù)量準確無誤。
三、倉庫與各門店之間的協(xié)調工作
1、門店要及時把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時間,影響整個配送時間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關人簽字核對。48小時之內(nèi)交與倉庫處理。
3、門店要與倉庫隨時做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。
四。倉庫與采購之間的協(xié)調工作
1、采購要及時把調入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關人員。如果有差錯必須及時處理,以免照成不必要的經(jīng)濟損失。
2、對于“貨到票未到”的無價物品,要及時和采購聯(lián)系,把票據(jù)補上。
3、倉庫人員要與采購人員及時進行溝通,以便到貨的.存放。此外還要及時的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時補貨。
倉庫的運轉是直接關系到門店運營的一個很大的體系,每一個工作人員都要認真仔細,明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來的利益。
倉庫盤點計劃 7
一、目的
1:查明各類成品、原材料、半成品的狀態(tài),以便有效利用。
2:檢查帳目和實物的一致性,以把握公司資產(chǎn)的準確性。
二、盤點時間
20xx年12月29日(星期日)9:00時始至20xx年12月30日(星期一)17:30時止(1天)。
三、小組成員
1:總負責人:xx
2:盤點組長:xx
四、盤點范圍
由成品倉和材料倉直接管理的所有成品、原材料、半成品(不含車間已領物料)。
五、任務劃分
xxx
六、盤點責任
1:盤點時,不論物料存放多個位置,倉區(qū)負責人必須清楚存放位置及儲存狀態(tài);
2:必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成初盤、復盤;
七、抽查
1:抽查組長負責盤點表編制及數(shù)據(jù)導出;
2:盤點前停止物料收發(fā)、單據(jù)的進出,必須保證是屬于靜態(tài)盤點;若因生產(chǎn)需要,必須提前一天把物料備領;
3:盤點所需工具及計量儀器(物料卡、電子稱等)
4:各倉區(qū)負責人對自己所管轄的物料提前進行整理工作,防止漏盤、盤重的發(fā)生,積極配合以便快速完成盤點;
5:盤點數(shù)據(jù)記錄人員的安排;
八、盤點結果的核對及更正
1:盤點表的'核對;
2:盤點盈、虧的處理及更正;
3:盤點結果問題的評估及制定改善措施;
九、盤點注意事項
1:盤點應采用實盤方式,禁止目測、估計數(shù)量;
2:盤點注意物料的擺放,盤點后應立即將盤點好的物料歸位,保持原有合理的擺放位置和擺放順序;
3:盤點后應在物料卡上簽名確認,需要更換物料卡的應立即更換并簽名確認;
4:盤點過程中保存好盤點表,避免遺失;
5:盤點的數(shù)據(jù)必須及時填寫準確;
十、盤點后部分物料的處理
1:超期物料的送檢;
2:呆滯料、死料的處理;
倉庫盤點計劃 8
一、盤點目的:
1、確定存貨量以求庫存的數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
二、盤點日期:
20xx年3月29日至20xx年3月31日
三、盤點范圍倉庫
xxx
四、盤點前準備工作
1、向各相關職能部門主管說明盤點計劃并向實際參與盤點人員說明盤點事項。
2、在盤點日前所盤門店的貨品往來必須全部驗收處理好。
3、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假。
4、分區(qū)與標號:對倉庫以及賣場分區(qū)標號,先清點大類數(shù)量并寫在標號上,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯(lián),不允許涂改,阿拉伯數(shù)字書寫要工整,貨架要同時在盤點表上填寫清楚并將盤點表進行頁數(shù)的編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或油筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
6、商品的整理原則
。1)同一規(guī)格、同種物品集中擺放
(2)盤點表抄寫和物品的擺放順序、規(guī)格和物品的位置要一一對應;
。3)見物盤物;
7、盤點人員培訓與安排
。1)部門管理人員對參加盤點的人員按照盤點手冊的.內(nèi)容進行培訓和實際的操作培訓。
。2)各倉庫按照自己的人員編制情況進行初盤、復盤的安排工作。
A)初盤人:負責盤點過程中貨物的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;
B)復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的貨物進行復盤,將正確結果記錄在“復盤數(shù)量”一欄;
五、盤點中事項
。1)以組為單位進行統(tǒng)一的盤點;
。2)盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯(lián),不允許涂改,阿拉伯數(shù)字書寫要工整,貨架要同時在盤點表上填寫清楚并將盤點表進行頁數(shù)的編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或油筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
。3)初盤人員按照主管安排的區(qū)域,按照初盤表的順序將物品從上到下,從左到右進行逐個的清點,將清點后的正確數(shù)字寫在盤點表的初盤聯(lián)一欄上,整張盤點表填寫完畢后在盤點人一欄上填寫自己的姓名并標上盤點單頁碼。
。4)初盤聯(lián)清點完畢后將初盤單交于主管人員手中,主管人員對初盤單進行復盤,復盤確認無誤后簽名并對進行盤點表的整理。
六、盤點后事項
。1)盤點數(shù)據(jù)應盡快錄入,盤點差異報表應于隔天早上一上班打印完畢;
。2)要對未錄入、錄入錯誤,金額和數(shù)量差異大的物品,在報表打印出后迅速復盤;
。3)復盤結束后,在確認數(shù)字無誤后盤點生效;
。4)盤點工作結束后,各部門經(jīng)理、相關的責任人要對盤點報告進行分析;
七、盤點期間應注意的事項:
1、漏盤、重盤;
2、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時應以吊牌款號為準;
5、盤點期間銷售的貨品要注意是否已經(jīng)盤點了;
6、確保員工制服、退倉殘次品是否有盤點進去。
倉庫盤點計劃 9
一、盤點目的:
1、確保倉庫貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確實掌握倉庫現(xiàn)有存貨。
二、盤點日期:
1、20xx年11 月8日至20xx年 12月1日(暫定)
三、盤點范圍
1、倉庫20xx年8月前來貨文胸、女士內(nèi)褲、家居、保暖
四、盤點具體時間安排:(一星期3天)
1、11月8、9、10號盤點女士內(nèi)褲
2、11月15、16、17號盤點家居、保暖
3、11月22、23、24、29、30號、12月1號盤點文胸
五、盤點前準備工作
1、倉庫主管向實際參與盤點人員說明盤點事項。
2、在盤點日前倉庫所有的單據(jù)必須全部處理好。
3、盤點日當天所有確認盤點款號不允許配貨。
4、分區(qū):對倉庫分區(qū)標號,先清點大類數(shù)量,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、 盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯(lián),盤點的數(shù)據(jù)不允許涂改,每個款號的盤點數(shù)據(jù)需計算合計數(shù)量,阿拉伯數(shù)字書寫要工整,貨架號、盤點人員要同時在盤點表上填寫清楚并將盤點表進行頁數(shù)的編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
6、 商品的整理原則
。1)同一規(guī)格、同種物品必須集中擺放。
7、盤點人員培訓與安排
(1)倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內(nèi)容進行培訓和實際的操作培訓。
(2)倉庫按照人員編制情況進行初盤、復盤的安排工作。
A)初盤人:負責盤點過程中貨物的.確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在盤點單。
B)復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的貨物進行復盤,將正確結果記錄在盤點單。
五、盤點中事項
。1)以小組為單位進行統(tǒng)一的盤點。
。2)初盤/復盤人員按照主管安排的區(qū)域,按照盤點表的順序將物品從上到下,從左到右進行逐個的清點,將清點后的正確數(shù)字寫在盤點表當中,整張盤點表填寫完畢后在盤點人一欄上填寫自己的姓名、貨架號并標上盤點單頁碼。
(3)初盤/復盤清點完畢后將盤點單交于主管手中,主管對初盤/復盤單進行審核。
。4)、如果初盤/復盤數(shù)據(jù)不相符,初盤/復盤的人員需及時對不相符的數(shù)據(jù)再次進行復盤,復盤時必須有組長或主管在場確認。
六、盤點后事項
(1)盤點數(shù)據(jù)應盡快錄入,盤點數(shù)據(jù)必須在隔天早上上班前錄入完畢。
。2)要對未錄入、錄入錯誤,數(shù)量有差異的物品,在隔天早上上班前復核完畢。
。3)復盤結束后,在確認數(shù)字無誤后盤點生效。
七、盤點期間應注意的事項:
1、漏盤、重盤;
2、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時應以吊牌款號為準;
八、盤點人員安排:
1、總協(xié)調:
2、小組長:
3、每組的人員5人(包括組長以及品檢員);
4、小組人員一經(jīng)安排不得進行私下調換,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
九、備注:
1、初盤/復盤數(shù)據(jù)未核準完畢,初盤/復盤人員不得私自下班,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
2、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項需大家給予上報,以便糾正。
倉庫盤點計劃 10
一、盤點目的
1、查明各項物品、材料資產(chǎn)的可用程度,以達到有效利用資產(chǎn)的目的。
2、核對現(xiàn)有存貨與賬上記載數(shù)目是否一致,以把握公司資產(chǎn)的準確性。
4、不良品、呆滯品的發(fā)現(xiàn)。
二、盤點范圍
1、原材料。
2、半成品
三、實施時間
20xx年6月28日到20xx年6月30日。
四、盤點要求
1、供應商所交來的物料尚未辦完驗收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權應為供應商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司物料當中。
2、驗收完成物料應即時整理歸倉,若一時來不及入倉,得暫存于場,收在場所的臨時賬上。
3、為保證生產(chǎn),采購部應提前安排進度物料的到位時間,27日下午17:00停止入庫,確保盤點期間生產(chǎn)用料及轉配用料。
4、調度員合理安排生產(chǎn),確保6月28日-7月1日裝配的零部件齊全,裝配線6月27日12點之前提前開具28日、29日、30日領料單,并催促個班組及時辦理與倉庫之間的補料事宜。
5、各相關倉庫6月27日17點之前把28日、29日、30日裝配物料全部發(fā)至裝配線;6月30日16點后恢復收、發(fā)料,以確保7月初的正常生產(chǎn)。
6、清理清潔倉庫,使倉庫井然有序,便于計數(shù)與盤點。
7、將呆料、不良物料和廢料預先鑒定,與一般物料劃定界限,以便正式盤點時作最后的鑒定。
8、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應結清。
9、盤點時,對計劃內(nèi)物料、備貨、倉庫滯留物、呆滯品等分別在盤點表上做相應說明,錄入數(shù)據(jù)時新建表單分類錄入。
10、盤點人對盤點全面性和準確性負責,在數(shù)據(jù)錄入過程中應保證數(shù)據(jù)錄入的準確性。
11、盤點后發(fā)生的物料收、發(fā)等日常業(yè)務一律計入7月份。
12、盤點過程中出現(xiàn)的.問題,公司各相關部門應無條件及時到現(xiàn)場協(xié)商解決。
五、盤點的實施
本次盤點查清物料實際庫存量和臺賬是否相符,查明物料發(fā)生盈虧的原因,查明物料的質量狀況,做到賬、物、卡相符,及時處理超儲、呆滯物料,節(jié)約流動資金。盤點嚴格按照實物庫存進行盤點,采用循盤和抽盤相結合,在盤點期間,盤點人邊盤邊記,盤點過的物料,如需發(fā)料,倉庫員應嚴格按照一盤點、二核對、三減數(shù)、四發(fā)料的程序進行操作,確保盤點后的物料帳、卡、物一致,在抽盤期間,物控員及財務人員按照30%的比例進行抽查,對賬、卡、物不符的物料查明原因后,以實物數(shù)量入賬。
復檢:在盤點過程中,倉庫員對超期物料提出復檢要求,品質部指派人員進行 復檢。
六、盤點后工作
1、盤點抽查,均未發(fā)現(xiàn)問題后,將盤點數(shù)量與賬目核對。
2、抽盤與初盤在差錯率規(guī)定以上者,均需再次盤點一次,經(jīng)初盤、抽盤人員共同確認后,再予以記錄。
3、檢查呆料比重是否過高,并設法降低。
4、物料盤點工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯誤、變質、呆滯、盈虧、損耗等結果,應分別予以處理,并分析原因,提出糾正及預防措施,防止以后再發(fā)生。
倉庫盤點計劃 11
一、盤點目的:
1、為了確保庫存存貨賬面記錄與實物相符。
2、為了保證材料計劃的準確性,確定掌握貨進出使用狀態(tài)及合理性。
二、盤點范圍:
倉庫所有原材料。
三、盤點日期:
20xx年xx月xx日。
四、人員的指派與職責:
1、組織協(xié)調:
負責盤點工作的組織協(xié)調(盤點表的收發(fā),盤點報告的編制)
2、盤點人:
。1)第一組:電子及五金系列(xx、xx)。
。2)第二組:變壓器、蠟燈系列(xx、xx)。
(3)第三組:包裝。
3、財務復核抽查:
xx、xx。
五、盤點前準備事項。
1、將進行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格。
2、存貨的堆置,要求按大類劃區(qū),區(qū)內(nèi)分色,色內(nèi)分批并要求按生產(chǎn)批次依次擺放
3、各項物料卡,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項出入庫物資于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應將尚未入帳的'有關單據(jù)單獨記錄。而且表示清楚。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的成品,應另行分別存放,并予以標示
六、注意事項:
1、所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止成品的進出及移動。
2、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受組長指揮。
4、事先準備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
5、將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
6、收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進行匯總。
7、對比庫存帳,比較差異。
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
9、再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異,如確實有差異,由倉庫做成《盤點報告》報總經(jīng)理批準后處理。
倉庫盤點計劃 12
一、盤點目的:
為準確反映全年生產(chǎn)經(jīng)營成果,明晰各類存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強企業(yè)資產(chǎn)管理,提高存貨使用效率。
二、盤點時間:
20xx年12月31日早8:30至12月31日晚17:30。完成洪芯、安芯實物盤存。1月4日完成核對、盤點總結及報告;5日遞交總經(jīng)理審核,6日完成整體帳目備存。
三、盤點人員及流程:
按照上級領導指示,盤點分初盤及復盤。由倉庫李炳舉初盤,由財務李雪晶進行復盤,復盤為抽盤,抽盤比例為50%。
四、盤點范圍:
1、安芯、洪芯倉庫所有物料(原材料、庫存商品等。)
2、外發(fā)加工材料及暫存其他公司的物料。
五、盤點流程:
1、盤點前的準備工作
盤點前需要將所有倉庫物料進行歸位,不能歸位入庫或未登帳的的物料,需例清單,說明不能歸位入庫或未登賬的原因
將倉庫所有物料進行整理、整頓,所有物料都要求有相應物料標簽、規(guī)格型號、數(shù)量標識。
盤點前財務帳務需要全部處理完畢;從U8系統(tǒng)導出庫存量表與倉庫實際存貨情況,見物盤物。
倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,盤點中需要注意事項等;
2、盤點時注意事項:
盤點采用實盤實點方式進行全盤,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;
盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
倉管員將盤點數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點表》打印提供給財務部,并打印一式二份,由盤點人員、財務主管簽字,各持1份。
參加盤點工作的人員必須認真負責,單位必須規(guī)范統(tǒng)一;物料名稱、規(guī)格型號必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。
3、盤點后的.總結匯報:
在盤點完成后,倉庫、財務人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并附上盤點總結及報告上報總經(jīng)理審核;盤點總結及報告需要對以下項目進行說明,本次盤點結果、情況盤點差異原因分析及以后的工作改善措施等。
倉庫盤點計劃 13
一、盤點目的
本次倉庫盤點旨在精準核實庫存物資數(shù)量、質量及存儲狀態(tài),確保公司資產(chǎn)賬實相符,為財務核算、生產(chǎn)計劃制定、采購補貨等提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)并處理呆滯、損壞及賬物不符問題,優(yōu)化倉庫管理流程。
二、盤點范圍
涵蓋原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫以及低值易耗品倉庫。原材料包含各類金屬、塑料、電子元件等生產(chǎn)原料;半成品涉及處于加工不同階段的組件;成品囊括已完工待發(fā)貨產(chǎn)品;低值易耗品則有包裝材料、工具、勞保用品等。
三、盤點時間安排
1. 準備階段:成立盤點小組,由倉庫主管、各庫管員、財務人員及相關部門代表組成,明確分工職責;盤點小組協(xié)同 IT 部門確保庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,檢查盤點設備(如掃碼槍、電子秤、卷尺等)運行狀況并校準;各庫管員提前整理倉庫,按品類、規(guī)格分區(qū)歸位,張貼清晰標識牌,制作倉庫貨架布局圖及物資初步清單。
2. 初盤階段:各庫管員依據(jù)布局圖及清單,以貨架為單元,逐一清點物資,如實記錄實際數(shù)量、規(guī)格、批次、質量狀況(完好、輕微損壞、嚴重損壞)等信息于紙質盤點表,同時利用掃碼槍將數(shù)據(jù)同步錄入便攜數(shù)據(jù)采集終端,每日盤點結束核對紙質與電子數(shù)據(jù)一致性,標注差異點;財務人員與相關部門代表每日抽檢 10% - 15%盤點區(qū)域,監(jiān)督初盤準確性。
3. 復盤階段:復盤小組由盤點小組成員交叉組成,對初盤有差異區(qū)域及貴重、易損耗物資重點復盤,再次核對數(shù)量、質量,追溯初盤差異原因;復盤過程全程錄像,以便后續(xù)查證;若復盤仍存差異,即刻凍結相關物資賬目,深入調查,涉及質量爭議邀請質檢部門出具鑒定報告。
4. 數(shù)據(jù)核對與報告編制階段:將最終盤點數(shù)據(jù)導入庫存管理系統(tǒng),與財務賬套數(shù)據(jù)比對分析,生成庫存盤點報表,詳細列示賬實差異明細、差異率、物資狀態(tài)分布等關鍵指標;召開盤點總結會議,研討差異成因,擬定整改措施,明確責任人和期限,形成完整盤點報告呈交公司管理層。
四、人員分工
1. 倉庫主管:全盤統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各部門資源調配,監(jiān)督盤點流程執(zhí)行,處理突發(fā)重大問題,審核盤點報告。
2. 庫管員:負責所屬倉庫區(qū)域物資初盤、復盤協(xié)助,保證物資整齊有序便于清點,提供庫存日常動態(tài)信息,配合差異調查整改。
3. 財務人員:參與盤點方案制定,提供財務賬目數(shù)據(jù)支持,現(xiàn)場監(jiān)督盤點操作規(guī)范性,核對盤點結果與財務賬一致性,協(xié)助分析差異財務影響。
4. IT 人員:保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)備份與恢復,處理盤點設備技術故障,根據(jù)需求優(yōu)化系統(tǒng)盤點功能模塊。
5. 相關部門代表(如采購、生產(chǎn)、銷售):從業(yè)務需求角度監(jiān)督盤點,提供物資出入庫特殊情況說明,依據(jù)盤點結果調整工作計劃(采購量、生產(chǎn)排期、發(fā)貨安排等)。
五、特殊情況處理
1. 盤點期間物資出入庫:除緊急生產(chǎn)用料或客戶急需發(fā)貨,原則上暫停一切出入庫操作;特殊情況需經(jīng)高層審批,詳細登記出入庫物資信息(單號、時間、名稱、數(shù)量、去向/來源),事后復盤核對,確保不影響盤點準確性。
2. 賬實不符處理:小額差異(差異率<x%且金額<[具體金額])經(jīng)再次核實后,依據(jù)審批流程調整賬目;大額差異即刻封存物資,成立專項調查組,從采購入庫、領用發(fā)出、存儲保管、賬目記錄各環(huán)節(jié)追溯,依規(guī)追究相關責任人,整改后重新盤點確認。
3. 物資損壞變質:現(xiàn)場拍照留證,按質量管控流程隔離存放,通知質檢部門評估處理方式(報廢、修復、降價處理等),財務及時做相應減值賬務處理,更新庫存狀態(tài)標識。
倉庫盤點計劃 14
一、盤點目標
精確掌握倉庫物資實際存量、分布及周轉情況,揪出潛在管理漏洞,像庫存積壓、記錄錯誤、保管不善導致?lián)p耗等,進而規(guī)范倉庫運營,削減成本,提升物資流轉效率,保障供應鏈順暢,夯實公司運營數(shù)據(jù)基礎。
二、盤點對象細分
1. 生產(chǎn)性物資:生產(chǎn)主料聚焦核心零部件、關鍵原材料,依生產(chǎn)批次、型號分類;輔料涵蓋潤滑油、膠水、砂紙等低值耗材,按功能用途分組。
2. 非生產(chǎn)性物資:辦公用品按文具、耗材、設備細分;勞保用品依防護類型(頭部、手部、身體防護等)歸置;固定資產(chǎn)依設備類別(機器、車輛、辦公家具)清查,標注購置日期、使用狀況、折舊程度。
三、盤點日程規(guī)劃
1. 籌備期:盤點小組集中培訓,熟稔盤點流程、技巧(如大件物資丈量估算方法、易碎品點數(shù)注意要點)及系統(tǒng)操作;倉庫分區(qū)繪制精細地圖,彩色標注存儲類別、通道走向;定制盤點標簽,含物資編碼、名稱、規(guī)格、初盤/復盤欄,張貼于對應貨位;預先告知各部門盤點禁運時段及特殊安排,收集待處理出入庫業(yè)務提前消化或備案。
2. 實地清點:初盤依倉庫地圖分區(qū)推進,兩人一組,一人點數(shù)報數(shù),一人記錄標簽并錄入系統(tǒng),實時比對系統(tǒng)賬面數(shù),差異超預警值(數(shù)量±x、金額±[具體金額])即刻復查;復盤換組作業(yè),重點核查初盤差異、貴重稀品(黃金原料、芯片等)及高流轉物資,復盤不符啟動三方核查(倉庫、財務、相關業(yè)務部門),鎖定問題根源。
3. 收尾攻堅:系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總清洗,篩除錄入異常值,與財務明細賬、總賬逐級勾稽,生成多維盤點透視表(按倉庫、物資類別、時間段對比);差異分析會深度剖析成因,如采購溢缺裝、生產(chǎn)超領料未補單、倉庫位移未記錄;整改方案精準施策,涵蓋流程優(yōu)化、人員培訓、系統(tǒng)升級建議,撰寫報告呈遞高層,跟蹤改進全程。
四、職責界定清晰化
1. 組長(倉庫經(jīng)理):掌舵盤點全程,協(xié)調人力、物力調配,與外部供應商(如有第三方托管庫存)溝通銜接,拍板關鍵決策,擔綱最終結果審核。
2. 執(zhí)行層:庫管員主導實地操作,保障物資有序呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)精準采集;財務專員把控數(shù)據(jù)質量,依會計準則核驗價值計量、成本分攤合理性;質檢員鑒定物資品質,界定良品、次品、廢品界限及處理方向。
3. 監(jiān)督層:內(nèi)部審計定期巡檢盤點現(xiàn)場,核查操作合規(guī)、數(shù)據(jù)真實;各業(yè)務部門主管抽驗關聯(lián)物資,從業(yè)務邏輯驗證數(shù)據(jù)可靠性,保障盤點服務運營需求。
五、異常應對預案
1. 數(shù)據(jù)異常波動:若某類物資數(shù)量或金額突變,迅速回溯近期出入庫流水、采購/銷售合同,排查業(yè)務異動(批量退貨、緊急補貨)或系統(tǒng)故障(數(shù)據(jù)串流、重復記賬),修復數(shù)據(jù)源頭,重算盤點結果。
2. 實物毀損缺失:現(xiàn)場封存現(xiàn)場,安保嚴控出入,刑偵式勘查尋找線索(監(jiān)控追溯、門禁記錄、人員問詢),區(qū)分人為疏忽、自然災害、盜竊等情形,依規(guī)理賠、追責、完善安保舉措,調整庫存賬冊。
3. 業(yè)務沖突:盤點與緊急訂單交付沖突時,經(jīng)評估若影響盤點精度則協(xié)調客戶延期或分批交付,同時開辟綠色通道,專項記錄緊急物資動態(tài),事后專項復盤確保無差池,平衡盤點與業(yè)務連續(xù)性。
倉庫盤點計劃 15
一、盤點核心訴求
通過全面、細致盤點,明晰庫存資產(chǎn)真實價值與可用性,支撐財務審計合規(guī)要求,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、成本管控、資源配置提供數(shù)據(jù)驅動洞察,助力管理層精準決策,強化倉庫內(nèi)控,防范資產(chǎn)流失與運營風險。
二、盤點范疇圈定
1. 地理范圍:主倉庫含常溫、恒溫、冷藏存儲區(qū);異地分倉納入同步盤點,涵蓋租賃第三方倉、廠內(nèi)臨時周轉倉;外借物資追蹤至使用方現(xiàn)場,涵蓋寄存客戶處展品、委外加工剩余物料。
2. 物資層級:原材料深挖至最小包裝單元,追溯供應商批次;在制品依工序階段細分,標記加工進度百分比;成品按產(chǎn)品線、型號、銷售區(qū)域分類,關聯(lián)訂單與庫存狀態(tài)(現(xiàn)貨、預訂、滯銷);包裝材料按包裝規(guī)格、材質清查,關聯(lián)適配產(chǎn)品型號。
三、時間節(jié)奏把控
1. 策劃動員:發(fā)布盤點通知,詳述目的、范圍、獎懲規(guī)則;盤點團隊招募選拔,涵蓋熟稔物資特性老員工、數(shù)據(jù)敏銳財務人員、技術精湛 IT 支持,開展模擬盤點演練,磨合團隊協(xié)作,預演問題場景找解法。
2. 實地盤查:凌晨啟動盤點,趁倉庫靜態(tài)減少干擾,先盤貴重精密物資(光學鏡片、精密儀器),利用專業(yè)檢測工具(光譜儀、千分尺)核驗品質參數(shù);白日攻堅大宗散裝物料,裝載機、輸送帶輔助搬運清點;夜間復查數(shù)據(jù)錄入、標簽粘貼,當日事當日畢,日結差異分析,問題不過夜。
3. 數(shù)據(jù)合攏:系統(tǒng)集成多倉數(shù)據(jù),自動對賬,智能預警賬實偏離;人工復核關鍵數(shù)據(jù),抽樣比對實物照片與系統(tǒng)影像;差異數(shù)據(jù)可視化看板實時呈現(xiàn),紅黃綠燈警示嚴重程度;差異追溯利用大數(shù)據(jù)關聯(lián)分析,挖掘潛在關聯(lián)因素(如季節(jié)、供應商、工藝變更影響)。
4. 整改收官:依據(jù)盤點洞察,重設庫存布局,依物資流轉頻率、重量體積重規(guī)劃貨位;優(yōu)化補貨模型,引入 AI 預測算法,精準計算安全庫存、補貨點;流程再造簡化出入庫簽字、審核環(huán)節(jié),植入電子簽名、自動化審批;盤點總結大會表彰優(yōu)秀、問責失誤,沉淀經(jīng)驗入 SOP。
四、人力編排策略
1. 指揮官:運營總監(jiān)掛帥,統(tǒng)籌多部門協(xié)同,調配資源,把控全局進度,與高層戰(zhàn)略對接,按需調整盤點策略,確保盤點契合企業(yè)動態(tài)需求。
2. 先鋒隊:倉庫骨干組成攻堅組,沖鋒在前,解決復雜貨位清點、疑難物資計量;數(shù)據(jù)精英組建“數(shù)審團”,實時監(jiān)控錄入質量,清洗異常數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)“血統(tǒng)純正”。
3. 后援軍:采購隨時待命,應對缺料補貨;銷售跟進訂單調整,安撫客戶;行政保障后勤供給,維持盤點人員體能精力,各部門無縫銜接,形成閉環(huán)作業(yè)。
五、應急處置方陣
1. 人力應急:盤點人員突發(fā)缺勤,候補梯隊即時頂上,交接工作要點、進度;若遇集體疲勞,適時安排輪休、加餐,注入“能量劑”,保持團隊戰(zhàn)斗力。
2. 技術應急:系統(tǒng)癱瘓,切換備用服務器,手工記錄關鍵數(shù)據(jù),IT 搶修同時確保數(shù)據(jù)完整性;網(wǎng)絡中斷,啟用本地緩存數(shù)據(jù),待恢復后自動同步,保障盤點連貫性。
3. 物資應急:發(fā)現(xiàn)變質、泄漏危險物資,安全專員緊急處置,疏散周邊,按;奉A案處理;物資位移、混亂,暫停局部盤點,組織復位整理,復盤校驗,防止“亂中出錯”。
倉庫盤點計劃 16
一、盤點愿景
達成零誤差、可視化、動態(tài)跟蹤的智能盤點目標,融合物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈技術確保數(shù)據(jù)不可篡改、實時共享,深度挖掘庫存大數(shù)據(jù)價值,賦能企業(yè)敏捷運營,從傳統(tǒng)“倉庫保管”轉型“庫存價值管理”,提升企業(yè)競爭力與抗風險力。
二、盤點領地全覆蓋
1. 實體倉庫:室內(nèi)倉庫細究高層貨架、平面堆疊、懸掛存儲區(qū);露天堆場清查大型設備、建筑材料、大宗商品,依材質、規(guī)格、存儲時長分類;保稅倉庫嚴格遵循海關監(jiān)管規(guī)則,精確核對報關單、賬冊與實物一致性。
2. 虛擬倉庫:電商平臺云倉對接接口數(shù)據(jù),實時抓取庫存動態(tài);供應鏈上下游 VMI(供應商管理庫存)節(jié)點遠程監(jiān)控,掌握在途、寄售庫存實時狀態(tài),繪制全鏈路庫存地圖。
三、精密時間軸
1. 智能籌備:部署物聯(lián)網(wǎng)傳感器(溫濕度、重量、位移)于關鍵貨位,校準精度;區(qū)塊鏈系統(tǒng)初始化,錄入物資基礎信息、權屬鏈;盤點 APP 上線,賦予員工操作權限,培訓掃碼、拍照、實時上傳技能;AI 預測模型預演庫存概貌,圈定重點核查區(qū)。
2. 無感清點:員工手持智能終端漫步倉庫,傳感器自動感知人員位置,觸發(fā)周邊物資信息推送至終端,掃碼確認數(shù)量、質量(圖像識別瑕疵),數(shù)據(jù)經(jīng)區(qū)塊鏈加密直傳云端;無人機巡航露天堆場,激光測繪、圖像識別技術清點大件,視頻流實時回傳監(jiān)控室;系統(tǒng)后臺實時比對賬面,異常即時警報至手機端。
3. 深度洞察:大數(shù)據(jù)引擎剖析盤點數(shù)據(jù),關聯(lián)銷售趨勢、生產(chǎn)周期、供應商交付,輸出庫存健康報告(周轉天數(shù)、呆滯比例、補貨效率);AI 聚類分析揪出庫存異常波動簇群,追溯根源;基于數(shù)據(jù)洞察,模擬不同策略下庫存成本、交付能力,為管理層定制決策沙盤。
4. 永續(xù)優(yōu)化:依盤點成果,機器人自動調整倉庫布局,搬運物資歸位最優(yōu)貨位;智能補貨系統(tǒng)自學習優(yōu)化參數(shù),動態(tài)生成采購計劃;盤點經(jīng)驗 AI 提煉成知識圖譜,持續(xù)迭代盤點流程、技巧,打造學習型倉庫。
四、人才矩陣賦能
1. 架構師:技術總工領銜,架構物聯(lián)網(wǎng) - 區(qū)塊鏈 - 大數(shù)據(jù)集成方案,保障系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可拓展,對接企業(yè)數(shù)字化平臺,引領技術創(chuàng)新應用。
2. 數(shù)據(jù)科學家:挖掘庫存數(shù)據(jù)富礦,構建預測模型、優(yōu)化算法,將數(shù)據(jù)轉化為決策智慧,為企業(yè)運營提供前瞻性建議,成為庫存智囊。
3. 一線操作員:武裝智能終端,變身“數(shù)據(jù)采集員”,兼負物資維護、倉庫 5S 職責,實時反饋現(xiàn)場狀況,是數(shù)據(jù)源頭與倉庫實操核心力量。
五、危機化解錦囊
1. 技術故障“補丁包”:傳感器故障,相鄰傳感器數(shù)據(jù)插值估算,緊急更換;區(qū)塊鏈分叉,依預設共識機制修復,回溯數(shù)據(jù)完整性;APP 閃退,熱更新修復漏洞,保障盤點順暢。
2. 數(shù)據(jù)偏差“校準儀”:若發(fā)現(xiàn)批量數(shù)據(jù)異常,數(shù)據(jù)源追溯,檢查傳感器校準、系統(tǒng)接口穩(wěn)定性;引入第三方數(shù)據(jù)(物流公司軌跡、供應商發(fā)貨單)交叉驗證,人工復核關鍵數(shù)據(jù)糾正偏差。
3. 外部沖擊“防火墻”:面對市場突變(需求暴增、供應鏈中斷),緊急切換應急庫存策略,利用庫存大數(shù)據(jù)迅速鎖定可調配資源,跨區(qū)域調貨、協(xié)商供應商加急補貨,動態(tài)調整盤點范圍與優(yōu)先級,保障企業(yè)應急物資供給。
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