董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編幫大家整理的董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)1
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理，日程安排，客人的'來(lái)訪接待工作
2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過(guò)濾和正確傳達(dá)
3.協(xié)助董事長(zhǎng)做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作
4.各部門上報(bào)董事長(zhǎng)文件的保存，管理，督辦
5.對(duì)相關(guān)文件，檔案，合同進(jìn)行分類和歸檔
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)2
1）每天準(zhǔn)時(shí)上班；
2）開(kāi)窗通風(fēng)；
3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次；
4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草；
5）為董事長(zhǎng)備好茶水；
6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等；
7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾；
8）每周監(jiān)督吸塵一次。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)3
1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理；
2）外來(lái)紅頭文件：
向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；
3）內(nèi)部紅頭文件：
作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；
4）外來(lái)公函、通知及文字資料：
及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；
5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：
及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；
7）重要的`和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8）每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
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