春季運動會計劃
一、運動會前期準備工作
1、運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風格，和制作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌。（廣告部負責，5月15日前完成）龍虎榜的出版（班級承包，5月15日前完成）宣傳橫幅（外聯(lián)部負責，5月20日前完成）
2、安排整理班級志愿者名單。（實踐部負責，5月20日前完成）
3、策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質量水平，爭取拿下道德風尚獎。（宣傳部負責，5月20日前完成）
4、安排大一年級學生進行運動會前的廣播操練習。（體育部負責，5月20日前結束）
5、運動會進場式的設計及排練，統(tǒng)一落實服裝。（文藝部負責，5月22日前結束）
6、組織安排運動員集體訓練。（體育部負責，5月22前結束）
7、運動會期間學生會成員及班委簽到方式的安排。（辦公室負責，5月20日前完成）
8、在五月上旬召開運動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。（5月20前完成）
9、完善我們學院學生會的博客，把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排（網絡部負責，5月20前部署）
10、發(fā)送校內通短信，通過短信平臺來宣傳本次運動會
11、出版并發(fā)放兩期《校運快訊》，（新聞部和網絡部負責，運動會結束之前）
二、運動會期間具體項目工作開展（5月23日——5月24日）
項目組一：稿件宣傳組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任務：1、落實寫廣播通訊稿的人員，保質保量，稿件寫好統(tǒng)一交于大本營，宣傳部負責初審并修改，再上報學校廣播臺（優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份）。（宣傳部負責）
2、做好稿件登記工作，在運動會結束后評出優(yōu)秀宣傳班級。（宣傳部負責，5月25日前完成）
3、在各個比賽項目中安排報導人員前往觀看，最晚在比賽結束后兩小時內將稿件上報，可以在此期間進行采訪報道，運動會結束后編輯成簡報（新聞部和秘書部負責，運動會期間）
4、攝影拍照。（新聞部負責）
項目組二：后勤服務組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：生活部、秘書部、學習部
任務：1、運動會期間負責藥品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運動員服務。（生活部負責）
2、安排組員密切關注各項比賽中出現(xiàn)的運動員損傷之類的事情，特別是中長跑的項目。（生活部負責）
3、負責營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。（秘書部負責）
4、體育器材的保管（號碼布、運動鞋的`借用和保管工作），運動會結束后歸還。（學習部負責，器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成）
項目組三：大本營組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：團學各部成員
任務：1、負責大本營建設并留守大本營，協(xié)助體育部比賽項目的通知安排工作（檢錄），確保各個比賽項目運動員都能準時到位。（科研部負責）
2、負責簽到制度，學生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯(lián)系。（紀檢部負責）
3、一旦發(fā)生任何狀況都應及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責人。（外聯(lián)部負責）
4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀檢部負責，5月20日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。（外聯(lián)部負責，5月20前落實完畢）
項目組四：統(tǒng)計組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：組織部、科研部
任務：1、負責統(tǒng)計每項比賽的結果，并在第一時間公布在龍虎榜上，安排特定的同學負責寫龍虎榜。（組織部負責）
2、賽事安排日程表。（科研部負責）
項目組五：青年志愿者組組長：xxx
副組長：xxx
組員：實踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者（陽光義工）
任務：1、維持本院會場紀律。（外聯(lián)部負責）
2、服務分院運動員和后勤工作，指派2到3名志愿者到各組幫忙，指派數名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運動員成績，中長跑時要派人去扶運動員，務必落實到個人。（實踐部負責）
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動會結束后所有板報都搬。（廣告部負責）
4、負責組織好啦啦隊和觀看人員。（文藝部負責）
5、負責橫幅的懸掛和保管。（外聯(lián)部負責）
6．運動會結束的收尾工作，提前
安排好人員進行整理（各部做好本部的相應收尾工作）。
7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個項目組的需要（實踐部負責）。
12．經費預算
學院獎勵1000元
海報費用2份80元
噴繪2塊300元
橫幅4條（6米*10米）240元
電臺(嘉興學院)專題廣播費300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借600元
大桶礦泉水2桶16元
小瓶礦泉水2箱36元
一次性杯子100只15元
運動員營養(yǎng)品400元
云南白藥25元
風精油5元
別針20元
合計3037元
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