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如何寫(xiě)函
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。在當(dāng)今社會(huì)生活中,邀請(qǐng)函在活動(dòng)中的使用越來(lái)越廣泛,大家知道邀請(qǐng)函的格式嗎?以下是小編為大家收集的如何寫(xiě)函,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
函的一般格式主要包括:標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間
標(biāo)題
函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文
函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否,請(qǐng)函復(fù)”,“敬請(qǐng)函復(fù)”,“特此函告”等!笆马(xiàng)”部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法,是什么就寫(xiě)什么,應(yīng)簡(jiǎn)單扼要,又要交待清楚!耙蟆辈糠挚啥嗫缮,如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單,而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起,一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些,或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě),甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě),而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容,也不論是對(duì)哪一級(jí),要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來(lái)函,可引來(lái)函的文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠(chǎng)x字x號(hào)文悉”這樣的格式,也可以直接寫(xiě)“電悉”“函悉”,然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng),所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函,要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn),態(tài)度要鮮明
復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話(huà)語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù):同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦,不應(yīng)該怎么辦等。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
落款與日期
函的正文寫(xiě)完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
商務(wù)邀請(qǐng)函
所有成員單位:
為了充分發(fā)揮商會(huì)的橋梁作用,為會(huì)員提供更廣闊的信息交流和溝通平臺(tái),促進(jìn)會(huì)員企業(yè)與馬來(lái)西亞吉隆坡和馬六甲之間的貿(mào)易,尋求各行業(yè)之間的全方位合作,應(yīng)馬來(lái)西亞多個(gè)部門(mén)的邀請(qǐng),我將于8月6日至10日和9月6日至10日分兩個(gè)階段組織一個(gè)代表團(tuán)xxx前往馬來(lái)西亞進(jìn)行為期五天的高端經(jīng)貿(mào)商務(wù)考察。在此期間,將與吉隆坡當(dāng)?shù)卣賳T、馬來(lái)西亞中國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易商會(huì)、馬來(lái)西亞溫州商會(huì)、馬來(lái)西亞企業(yè)聯(lián)合會(huì)、女企業(yè)家協(xié)會(huì)、馬來(lái)西亞華人文化協(xié)會(huì)、吉隆坡河坡協(xié)會(huì)、上市公司、企業(yè)家和大學(xué)舉行會(huì)談;他還會(huì)見(jiàn)了馬六甲駐南京特別代表林拿督和江蘇省政府駐馬六甲商務(wù)代表高博士;馬來(lái)西亞政府MM2H久久國(guó)際咨詢(xún)有限公司總裁介紹了第二次置業(yè)計(jì)劃和實(shí)地考察的建設(shè)情況。
馬來(lái)西亞資源豐富,氣候晴朗宜人。華人占25.3%(吉隆坡40%),會(huì)中文的人可以自由通行。吉隆坡是全球生活成本最低的首都,是世界宜居城市之一,也是亞洲最受歡迎的城市之一。馬來(lái)西亞首都吉隆坡的雙子塔是吉隆坡標(biāo)志性的城市景觀之一,是目前世界上最高的雙子塔和第四高的建筑。吉隆坡的夜生活充滿(mǎn)了活力和豐富多彩的娛樂(lè)。爵士樂(lè)、民謠和西方音樂(lè)縈繞在酒吧和迪斯科舞廳,這是大都市的繁華景象。這將是一次放松自己的旅行,放下壓力,度過(guò)美好的一周,放下身邊的事情,輕松出國(guó),或者坐下來(lái)閉上眼睛享受天籟之音。
行程5天,費(fèi)用3388元,不含機(jī)票、小費(fèi)、保險(xiǎn)、杭州組裝。商會(huì)將于8月6日至10日和9月6日至10日組織代表團(tuán)赴馬來(lái)西亞進(jìn)行為期5天的商務(wù)旅行,感受陽(yáng)光沙灘,享受購(gòu)物樂(lè)趣,考察國(guó)外商機(jī)。全程都是五星級(jí)酒店(云頂除外)。行程是吉隆坡-馬六甲-云頂,馬六甲是南京的孿生城市,吉隆坡是世界上生活成本最低的城市之一,云頂是世界著名的旅游勝地。真誠(chéng)期待您的加入。
邀請(qǐng)人:
20xx年xx月xx日
展會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的客戶(hù):
你好!
非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持,值此上海面料輔料展銷(xiāo)會(huì)到來(lái)之際,我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀,恭候您的到來(lái)。
展會(huì)日期:20xx年10月20-10月23日
展會(huì)時(shí)間:9;00-17;30(10月20-22號(hào))
9: 00-14;00 (10月23號(hào))
展會(huì)地址;上海國(guó)際展覽中心
展位號(hào)是;W4-G34
您的到來(lái)希望能給我們提供一些好的參考和建議,我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)客戶(hù)的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!
敬請(qǐng)光臨
聯(lián)系方式:
xx
20xx年xx月xx日
家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的家長(zhǎng)朋友:
您好!
為搭建學(xué)校與家庭有效溝通交流的平臺(tái),形成目標(biāo)統(tǒng)一、理念趨同、內(nèi)容互補(bǔ)、方法一致的家校教育的合力,學(xué)校經(jīng)精心準(zhǔn)備,決定于20xx年11月28日至29日下午2:30——4:30,分時(shí)段召開(kāi)一至五年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。具體安排11月28日一年級(jí)、二年級(jí)、五年級(jí);11月29日三年級(jí)、四年級(jí)。此次家長(zhǎng)會(huì)老師將和家長(zhǎng)朋友們共話(huà)家庭教育,共促家校合育。
具體要求:
1、按指定時(shí)間參會(huì),不遲到,不早退;
2、入校時(shí)間:2:10——2:25;
3、為了避免交通堵塞,建議家長(zhǎng)綠色出車(chē)。如確需開(kāi)車(chē),請(qǐng)將車(chē)輛停放于107國(guó)道兩側(cè),不要駛?cè)肓帜下贰?/p>
4、家長(zhǎng)一律憑《家校聯(lián)系手冊(cè)》進(jìn)校,請(qǐng)您就近進(jìn)入各班教室,樓道保持安靜;
5、學(xué)校為無(wú)煙學(xué)校,進(jìn)入校園后禁止吸煙;
6、會(huì)議期間,請(qǐng)保持安靜,關(guān)閉手機(jī)鈴聲或調(diào)至靜音。
順祝
合家歡樂(lè)、工作順利!
xx國(guó)語(yǔ)學(xué)校
20xx年xx月xx日
結(jié)婚邀請(qǐng)函
親愛(ài)的朋友們:
犬子將于xx月xx日舉行告別單身儀式,在這神圣的時(shí)刻,恭請(qǐng)大家出席,為我見(jiàn)證!
茲定于xx時(shí)xx分(星期xx)在何地為xx與xx舉行結(jié)婚典禮,敬備喜筵。謹(jǐn)于公歷20xx年xx月xx日假座xxxx酒家xx樓xx廳舉行婚禮,下午xx時(shí)恭候xx時(shí)入席。
恭請(qǐng)閣下光臨。
xx
20xx年xx月xx日
畢業(yè)邀請(qǐng)函
尊敬的畢業(yè)生家長(zhǎng):
您好!這是一個(gè)花香滿(mǎn)園、夏樹(shù)蒼翠的季節(jié),這是一個(gè)學(xué)有所成、喜慶收獲的美好時(shí)刻。您的孩子滿(mǎn)載多年采擷的累累碩果,滿(mǎn)載母校師長(zhǎng)的眷眷情深,即將踏上新的起點(diǎn)去挑戰(zhàn)人生新的征程。
在此首先向您表示熱烈祝賀,同時(shí)也誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您蒞臨中國(guó)政法大學(xué)商學(xué)院20xx屆研究生畢業(yè)典禮暨畢業(yè)晚會(huì),共同見(jiàn)證這一光輝時(shí)刻、共同為他們送上誠(chéng)摯祝福,祝愿他們?cè)谛碌娜松猛旧稀俺碎L(zhǎng)風(fēng),破萬(wàn)里浪”!
對(duì)各位家長(zhǎng)在百忙之中的到來(lái),我們將表示最熱烈的歡迎和由衷的感謝。
祝各位家長(zhǎng)身體健康,萬(wàn)事如意!
時(shí)間:
地點(diǎn):
xx學(xué)院
20xx年xx月xx日
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