協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 -方案
x自主設(shè)計(jì)、開發(fā)的co-office是融辦公自動(dòng)化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級(jí)應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成，
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
。
一、協(xié)同辦公系統(tǒng)
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國(guó)信公司針對(duì)政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強(qiáng)的通用性。 co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。
1、系統(tǒng)概覽
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時(shí)注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對(duì)于系統(tǒng)的個(gè)性化定制與擴(kuò)展。
2、適用領(lǐng)域
政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。
3、系統(tǒng)功能
個(gè)人事務(wù) 個(gè)性化的虛擬辦公室，類似個(gè)人效率手冊(cè)的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)日程 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、 安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。
辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會(huì)包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報(bào)、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時(shí)采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。
會(huì)議管理 用戶可以制定會(huì)議計(jì)劃，發(fā)布會(huì)議通知，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，采用申請(qǐng)審批過程合理分配會(huì)議室資源，記錄并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要等工作。
公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時(shí)刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。
內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫(kù)等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無(wú)，知識(shí)傳遞的目的。
行政管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的'網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、 車輛、圖書等方面信息的管理。
4、系統(tǒng)特點(diǎn)
業(yè)務(wù)針對(duì)性強(qiáng)，滿足用戶功能需求
針對(duì)政府部門多個(gè)需求層次進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個(gè)層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。
多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)或發(fā)生變化時(shí)，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。
強(qiáng)協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時(shí)提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時(shí) 移交、工作量統(tǒng)計(jì)等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。
采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動(dòng)辦公
采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進(jìn)行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動(dòng)辦公。
集成式管理，方便用戶安裝維護(hù)
系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了零客戶端維護(hù)；
系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護(hù)集成在同一界面中，按 照相同的方式進(jìn)行管理。
多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固
在用戶層、會(huì)話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個(gè)層次上提供安全機(jī) 制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功能的詳細(xì)日志；安全措施嚴(yán)密。
結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴(kuò)展應(yīng)用
支持所有主流平臺(tái)，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進(jìn)行界面或數(shù)據(jù)的掛接。
二、協(xié)同工作平臺(tái)簡(jiǎn)介
x國(guó)信公司凝聚多年服務(wù)于國(guó)家計(jì)委、國(guó)家糧食局、中國(guó)投資擔(dān)保總公司等大型機(jī)構(gòu)信息化的應(yīng)用與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)、研發(fā)包括中間件、應(yīng)用軟件模塊的協(xié)同工作平臺(tái)，可以快速響應(yīng)客戶需求，縮短系統(tǒng)建設(shè)周期，
方案
《協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案》(http://www.msguai.com)。1、co-office協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺(tái)主要功能
x國(guó)信協(xié)同辦公平臺(tái)具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強(qiáng)大功能。
流程建模功能
圖形化建模過程
多窗口用戶界面
基于xml的模型文件格式
用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁(yè)編輯器進(jìn)行界面設(shè)計(jì)支持工作流程的權(quán)限管理
順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)
分支、條件分支
跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗(yàn)證
退回
轉(zhuǎn)交
全程監(jiān)控
數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留
流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）
信息發(fā)布定制功能
信息欄目定制
信息結(jié)構(gòu)定制
多種類型信息字段
信息欄目視圖定制
統(tǒng)一提供增添、刪改界面
列表式瀏覽界面
復(fù)合條件檢索
排序、過濾
批量式數(shù)據(jù)讀寫接口
細(xì)分功能點(diǎn)的權(quán)限控制
應(yīng)用模塊集成功能
基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成
統(tǒng)一入口
多層次組織
分布式
新增/原有模塊集成
多層次
〖1〗〖2〗
運(yùn)行中調(diào)整
獨(dú)立于業(yè)務(wù)
用戶權(quán)限管理功能
單一登錄
統(tǒng)一權(quán)限驗(yàn)證
獨(dú)立于業(yè)務(wù)
可封裝在目錄服務(wù)器上
用戶、群組、角色維護(hù)
用戶、群組、角色權(quán)限維護(hù)
模塊權(quán)限點(diǎn)登記
文檔數(shù)字化功能
兼容多種輸入設(shè)備的紙質(zhì)文檔輸入
所見即所得的文檔特征提取、局部文字識(shí)別全文識(shí)別
任意定制的分類體系
原文映像與文本同時(shí)保存
多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁(yè)面輸出
文檔格式自學(xué)習(xí)
相同格式文檔批量處理
3、co-office協(xié)同工作平臺(tái)特點(diǎn)
開放式接口
簡(jiǎn)單易用的圖形化過程定制工具
任意設(shè)置的應(yīng)用模塊集成機(jī)制
安全性、靈活地處理各類公文
全面的紙質(zhì)文檔處理
分布式、跨平臺(tái)
4、co-office協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)用領(lǐng)域
部門公文流轉(zhuǎn)與處室級(jí)的信息共享
跨部門協(xié)同工作
企業(yè)應(yīng)用集成
三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
co-office采用j2ee作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，可以運(yùn)行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并支持主流應(yīng)用服務(wù)器。
1、服務(wù)器端需求
*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺(tái)。
*應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器同機(jī)時(shí)，服務(wù)器至少配備1g ram；不同機(jī)時(shí)分別至少配備512m ram。
*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。
*應(yīng)用服務(wù)器至少配備500 mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。
*操作系統(tǒng)為microsoft windows XX server sp2或redhat linux\紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。
*應(yīng)用服務(wù)器裝載bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上
*數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上
*提供pop3和smtp接口的郵件服務(wù)器
2、客戶端需求
*intel pentium以上
*至少64m內(nèi)存
*運(yùn)行windows98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，使用文檔流轉(zhuǎn)中的文件痕跡保留功能，客戶端必須裝有microsoft word XX或以上版本
四、成功案例
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