新世紀的專業(yè)秘書 2 -范文
專業(yè)秘書的必備條件,與傳統(tǒng)秘書截然不同,20世紀的秘書所被賦予的職責,是消極地等待主管的命令,配合周圍的工作環(huán)境;而新世紀來臨之際,由于網(wǎng)絡(luò)的四通八達,企業(yè)扁平化、全球化的發(fā)展,促使秘書積極順應變局,創(chuàng)新思維,新世紀的專業(yè)秘書 2
。因此,21世紀的秘書,除了外形利落出色、學識涵養(yǎng)豐富、個性成熟穩(wěn)重等傳統(tǒng)的標準之外,還應具備現(xiàn)代條件: 第一,有問題,能自己找答案。資深參謀人員應為主管設(shè)想出合理的方法,要主管做選擇題而非是非題! 〉诙,情緒問題,能自行排解。世界上95%的秘書都是女性,下個世紀無疑將是女性發(fā)展最快速也是最具挑戰(zhàn)機會的世紀。專業(yè)秘書必須克服自身的情緒問題,力求成熟穩(wěn)重! 〉谌,不斷給自己找機會。化被動為主動。危機就是轉(zhuǎn)機! 〉谒模S時準備。許多秘書抱怨加班,比老總還忙,這就違反了秘書工作的要求,范文
《新世紀的專業(yè)秘書 2》(http://www.msguai.com)。主管隨傳隨到這是必須的! 〉谖,話不多但中聽。多數(shù)主管都很忙碌,沒有時間聽閑話。所以秘書在回答前必須思考,做到能言不繁。第六,做事有分寸。做秘書最難的一件事,是揣度主管的心意。許多反應及作風都是在日積月累的溝通和協(xié)調(diào)中了解的。所以過度反應是需要避免的。 第七,凡事多觀察。秘書就像氣象局一樣,主管及辦公室的風吹草動都唯你是問。要適應環(huán)境,而非要環(huán)境適應你;要改變自己而非改變他人! 〉诎耍茉O(shè)身處地的'考慮。秘書是未來辦公室資訊的整合者,在這個前提下,你所擁有的資源最多也最完整,所以你的思維應該不是單一的,而是整合的! 〉诰牛馨绾诎啄。許多會議和談判的場合可能需要你適當?shù)某霈F(xiàn),配合主管完成工作。所以你的溝通協(xié)調(diào)能力是相當重要的。 第十,有公關(guān)能力。秘書工作會涉及更多的顧客服務(wù),也就是對外涉及聯(lián)絡(luò)的能力。秘書也將逐步邁向公關(guān)經(jīng)理人或甚至發(fā)言人的角色。【新世紀的專業(yè)秘書 2 -范文】相關(guān)文章: