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我的會計實習(xí)計劃
在畢業(yè)之前最后的暑假,我有幸來到大連中海地產(chǎn)有限公司進行了為期一個月的會計實習(xí),受益匪淺,在短短的四周里我不僅將學(xué)到的知識應(yīng)用于實際工作中,而且還學(xué)到許多書本以外的知識,對房地產(chǎn)行業(yè)的特點及房地產(chǎn)企業(yè)從買地、前期準備、工程施工、工程管理、銷售管理到公司管理各個環(huán)節(jié)的運作有了更進一步的了解。通過對本部門及公司其他部門制度的閱讀以及實際業(yè)務(wù)的操作對公司業(yè)務(wù)有了更直觀的認識,現(xiàn)將我的收獲匯報如下:
1)真正操作ERP系統(tǒng),感受會計電算化,對會計核算的整個流程更加了解。剛開始的時候我看了公司前幾期的記憑證、會計賬簿和報表,看起來覺得比較簡單,而且自認為對會計分錄的掌握程度還不錯,但是到了真正向NC系統(tǒng)中輸入會計憑證時,就沒那么輕松了,只是幾張原始憑證就折騰了一下午。這說明理論和實際還是有一定距離的,現(xiàn)在欠缺的是對企業(yè)流程的了解和對事物細致的觀察。經(jīng)過幾次之后,我慢慢熟悉了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,對ERP系統(tǒng)也了解的更多了,制單也就容易了許多。因為公司現(xiàn)在的業(yè)務(wù)還比較少,所以我所接觸的主要是費用報銷、購入固定資產(chǎn)和工程付款糧單的處理,雖然這些業(yè)務(wù)看起來很簡單,但是通過這些,企業(yè)信息化、會計電算化對我來講不再神秘,這讓我將來走向工作崗位的時候能夠更快的進入角色。
2)對公司內(nèi)部管理有了更細化的了解。中海地產(chǎn)是一個充滿活力的團體,這種活力來源于企業(yè)完善的制度和員工對于制度的理解和遵守。公司的任何一項活動都有章可循,員工按照程序辦事可以更加得心應(yīng)手、提高工作效率。小到文件的傳閱,大到固定資產(chǎn)的購買都有相應(yīng)的流程和審批表格,這樣細致的管理環(huán)節(jié)是我們在課本中無論如何都學(xué)不到的。
3)工作中更需要嚴謹?shù)膽B(tài)度。多次見到設(shè)計部門的人為了設(shè)計上的一個小細節(jié)討論很久,也見到財務(wù)人員對一張憑證反復(fù)審核,這些工作不是最重要的,但卻是最基本的,是決定工作成敗與否的關(guān)鍵。會計工作是項很精準的工作,它是靠一個又一個精準的數(shù)字來反映問題的,所以作為一個會計人員更要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
4)工作中更需要主動學(xué)習(xí)意識。也許我們已經(jīng)習(xí)慣了學(xué)校里面上課、考試的學(xué)習(xí)模式,但是到了工作中沒有時間去為了一項任務(wù)而去上課學(xué)習(xí),所以必須在工作的過程中不斷學(xué)習(xí)新的本領(lǐng)以更好地完成任務(wù)。而且在工作中不僅要學(xué)習(xí)會計的專業(yè)知識,還要學(xué)習(xí)與企業(yè)息息相關(guān)的經(jīng)濟知識,與人交往的技巧等等。
5)在工作中要養(yǎng)成團隊意識、服從意識和執(zhí)行意識。在工作中需要高效的完成自己分內(nèi)的工作,還應(yīng)該信任自己的伙伴,多為他人著想,當個人利益與集體利益發(fā)生沖突時,一定要以集體利益為重。在財務(wù)工作中,更需要團隊溝通和合作,因為一項業(yè)務(wù)必須經(jīng)過多個人的操作才能夠順利完成。
6)做好角色轉(zhuǎn)變的思想準備,需要以員工的標準要求自己,規(guī)范自己的言行。工作中要多看,多觀察,多聽。少講,不要說與工作無關(guān)的內(nèi)容,多學(xué)習(xí)別人的藝術(shù)語言和辦事方法;在工作中要有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神;工作不但要有責(zé)任心還要善于經(jīng)常做工作總結(jié),未雨綢繆,努力做到更好。
在實習(xí)過程中,我參與了會計原始憑證的整理、記賬憑證的錄入、會計憑證的裝訂等等。伴隨著這些工作的進行,我對一些業(yè)務(wù)有了自己的一點想法,現(xiàn)匯報如下:
。保└犊睿瘓箐N單后所附原始憑證數(shù)量統(tǒng)計不準確,建議在所附單據(jù)數(shù)量處分兩項顯示,一項是報銷部門單據(jù)數(shù),一項為財務(wù)單據(jù)數(shù)量,這樣有利于憑證的管理。產(chǎn)生原始憑證數(shù)量不準確的原因有兩個,首先是原始單據(jù)的數(shù)量由報銷人填列,所以沒有辦法把財務(wù)支付的相關(guān)憑證數(shù)量記錄在內(nèi);其次是現(xiàn)在公司報銷費用主要通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付,雖然較少使用現(xiàn)金,操作方便快捷,但是會使得轉(zhuǎn)賬憑證不能及時提供。另外,一些經(jīng)辦人未將公司內(nèi)部自制的原始憑證計入單據(jù)數(shù)量中也是憑證數(shù)量填列不準確的原因之一。所以付款/報銷單后實際所附單據(jù)的數(shù)量多于開始時填列的數(shù)量,如果不小心單據(jù)遺失也不容易發(fā)現(xiàn),加上財務(wù)單據(jù)數(shù)量一項就可以避免這個問題。
2)費用報銷的審批流程方面,建議報銷單在財務(wù)經(jīng)理審批之前由會計審核。現(xiàn)在的審批過程是部門經(jīng)理審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)經(jīng)理審批→會計審核→總經(jīng)理審批。財務(wù)經(jīng)理既要審核原始憑證的合理合法性,又要審批該費用報銷的合理性,在繁重的工作上又多了一些瑣碎的工作,如果將會計審核原始憑證的合理合法性放在財務(wù)經(jīng)理審批的前一步,就可以減少財務(wù)經(jīng)理工作量,將更多的時間用在公司的財務(wù)計劃和財務(wù)決策上,這樣也可以避免由于在會計審核階段遇到問題再重新回到財務(wù)經(jīng)理審批環(huán)節(jié)的麻煩。
3)在差旅費的報銷方面,建議將出差期間的費用憑證統(tǒng)一辦理報銷,即將往返車、船、飛機票,出差地交通費,食宿費用,出差補助等放在一張報銷單后面報銷。異地的交通費若沒有相應(yīng)的車、船、飛機票對應(yīng)將沒有辦法證明其歸屬,所以將往返車、船、飛機票與當?shù)亟煌ㄙM放在一起報銷有助于控制費用。另外,將出差補助與差旅費一起報銷有助于會計人員審核出差天數(shù),復(fù)查起來也一目了然。
以上就是我通過幾周的實習(xí)對大連中海地產(chǎn)有限公司財務(wù)基礎(chǔ)工作的一點不成熟的看法與建議,在這次實習(xí)中我不但學(xué)習(xí)了會計相關(guān)的知識,還結(jié)交了許多朋友、前輩,他們對我的指導(dǎo)和幫助將會是我以后工作中的一筆財富。非常感謝中海給我提供這次難得的實習(xí)機會,希望將來有機會加入這樣一個優(yōu)秀的團隊。
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