新生接待工作安排 -范文
一、09年新生接待工作任務(wù)
確定并按照學(xué)院全日制本科生報到時間及期限，各個部門在學(xué)院制定的地點設(shè)立相應(yīng)工作接待點，集中接待，
新生接待工作安排
。為新生辦理入學(xué)報到、注冊、交費等手續(xù)。二、09年新生接待工作要求及目的
要求各部門領(lǐng)導(dǎo)重視、措施到位、服務(wù)規(guī)范、各司其職、團結(jié)協(xié)作，確保新生接待工作規(guī)范、有序、順利完成。目的是使新生滿意、家長放心，充分體現(xiàn)“建設(shè)全國高水平獨立學(xué)院”的目標(biāo)要求。
三、09年新生接待指揮部
總 指 揮：霍國元
副總指揮：張 渤、艾紹山、任彩霞、
成 員：李 焰、燕云捷、宋金書、杜開厚、張曼毅、鄭壽武、王建華、侯 超、蔡文靜、穆亞宏、韓雅抒、張會生、辛 柯、安德利、李偉華、魏生民
四、總 協(xié) 調(diào)：燕云捷
職責(zé)：1．負(fù)責(zé)制定并組織實施新生接待工作的總體安排；
2．協(xié)調(diào)處理新生接待工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題；
3 ．負(fù)責(zé)檢查各單位工作的落實情況；
4．負(fù)責(zé)新生接待并處理當(dāng)班期間出現(xiàn)的問題。
五、職能部門工作職責(zé)及任務(wù)
（一）黨政辦（ 負(fù)責(zé)人 燕云捷）
1．負(fù)責(zé)整體工作的策劃、協(xié)調(diào)、組織、督辦；
2．負(fù)責(zé)新生接待相關(guān)文件通知的起草、發(fā)放工作（責(zé)任人：張夢楚）；
3．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會、動員會的組織工作（責(zé)任人：張夢楚）；
4．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的值班安排（責(zé)任人：王波義）；
5．全面負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外宣傳工作（營造、渲染接待氛圍）（責(zé)任人：馬志援）；
6．負(fù)責(zé)規(guī)范和審批各類宣傳內(nèi)容（負(fù)責(zé)人：馬志援）；
7．負(fù)責(zé)工作人員胸牌制作（在開學(xué)前1天發(fā)至各相關(guān)部門）（責(zé)任人：馬寧風(fēng)）；
8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作。
（二）教學(xué)部（負(fù)責(zé)人：宋金書）
1．負(fù)責(zé)新生報到的準(zhǔn)確日期；
2．教材發(fā)放、課程安排、專業(yè)調(diào)整（責(zé)任人：虞郡）
3．完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（三）招生辦公室（負(fù)責(zé)人：韓雅抒）
1、負(fù)責(zé)新生報到名冊及數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)備工作；
2、負(fù)責(zé)新生的報到注冊工作（錄取通知書的.校驗、報到流程單的打印、發(fā)放）；
3．負(fù)責(zé)新生招生錄取工作、學(xué)院情況、國家獨立學(xué)院政策的咨詢工作；
4．負(fù)責(zé)制作報到流程圖和新生報到須知；
5．負(fù)責(zé)向指揮部反饋學(xué)生報到的重要信息；
6．負(fù)責(zé)向指揮部提供招生相關(guān)宣傳信息；
7．負(fù)責(zé)向指揮部反饋學(xué)生報到的重要信息；
8．完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（四）學(xué)生工作部 （負(fù)責(zé)人：杜開厚 ）
1．全面負(fù)責(zé)軍訓(xùn)工作；（責(zé)任人：杜開厚）
2．負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)物品的發(fā)放工作；（責(zé)任人：張宇輝）
3．負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮學(xué)生組織工作；（責(zé)任人：張青）
4．負(fù)責(zé)新生的入學(xué)教育工作；（責(zé)任人：張青）
5．負(fù)責(zé)設(shè)立接待咨詢點和行李寄存點，以及新生的導(dǎo)引工作；（責(zé)任人：王飛）
6．負(fù)責(zé)向指揮部反饋重要信息；
7、完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（五）后勤保障部（負(fù)責(zé)人：張曼毅）
1．負(fù)責(zé)車輛運輸工作；（責(zé)任人：付纏林）
2．負(fù)責(zé)新生及新生家長交通、食宿接待服務(wù)工作；（責(zé)任人：付纏林）
3．負(fù)責(zé)新生入校時各接待場地的搭建、維修、接電等工作；（責(zé)任人：閆工）
4．負(fù)責(zé)接待帳篷、桌椅擺放（連桌椅49張，，大帳篷28個；其中桌椅：總指揮部、學(xué)工部、后勤、招辦、各系、戶政、醫(yī)院各3張，學(xué)生咨詢點4張，財務(wù)12張；帳篷：總指揮部、學(xué)工部、后勤部、各系、醫(yī)院咨詢點各1頂，咨詢點2頂，收費處、招辦、戶政處共16頂）；（責(zé)任人：郭領(lǐng)會）
5．保證餐飲、水電的供應(yīng)工作（接待點的供水）；（責(zé)任人：緱強）
6．負(fù)責(zé)道路的清潔及校園的綠化美化工作（擺放花盆花架等）；
7．負(fù)責(zé)新生的正常入住和公寓物品的發(fā)放工作；
8．負(fù)責(zé)保障新生宿舍正常入�。ňS修、粉刷、家具、水電暖設(shè)施的正常使用，在正式接待前一周完成）；（責(zé)任人：郭領(lǐng)會）
9．負(fù)責(zé)學(xué)院所有宣傳品、草坪內(nèi)的彩色氣球和條幅的懸掛及拱門的搭建工作（在正式接待前2天完成）；（責(zé)任人：郭領(lǐng)會）
10．負(fù)責(zé)院內(nèi)營業(yè)攤點的管理工作；
11．負(fù)責(zé)向指揮部反饋重要信息；
12．完成指揮部臨時交辦的任務(wù)，
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《新生接待工作安排》(http://www.msguai.com)。（六）安全保衛(wèi)部（負(fù)責(zé)人：鄭壽武 ）
1．安全保衛(wèi)防火（責(zé)任人：王建設(shè)）
2．負(fù)責(zé)停放車輛的引導(dǎo)，保證暢通（新生接待期間，外來車輛一律不收費）以及停車場地劃分、管理工作；（責(zé)任人：文章）
3．負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及新生接待場地秩序維持、防盜防騙等；（責(zé)任人：周倉庫）
4．負(fù)責(zé)戶證關(guān)系的辦理工作；（責(zé)任人：曹）
5．負(fù)責(zé)向指揮部反饋重要信息；
6、完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（七）圖書館（負(fù)責(zé)人：王建華）
1．負(fù)責(zé)火車站的接待工作；
2．負(fù)責(zé)向指揮部反饋重要信息；
3．完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（八）財務(wù)室（負(fù)責(zé)人：任彩霞）
1．及時、高效、安全、高質(zhì)量完成新生報到收費工作；
2．負(fù)責(zé)制定并公示各類收費標(biāo)準(zhǔn)（在正式報到前1天完成）；
3．負(fù)責(zé)新生收費的咨詢解釋工作；
4．負(fù)責(zé)向指揮部反饋重要信息；
5．完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（九）人事室（負(fù)責(zé)人：侯 超）
1．負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院名師名教、名人名家的宣傳工作；
2．負(fù)責(zé)向指揮部反饋重要信息；
3．完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（十）團委（負(fù)責(zé)人：蔡文靜）
1．負(fù)責(zé)校園廣播站的宣傳工作；
2．負(fù)責(zé)成立組織志愿者服務(wù)隊；
3．負(fù)責(zé)向指揮部反饋重要信息；
4．完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（十一）醫(yī)院 （負(fù)責(zé)人：穆亞宏 ）
1．負(fù)責(zé)新生體檢的組織接待工作，保證新生安全、有序體檢；
2．負(fù)責(zé)制定并落實特殊情況的應(yīng)急處理措施；
3．負(fù)責(zé)向指揮部反饋重要信息；
4．完成指揮部臨時交辦的任務(wù)。
（十二）各系 （負(fù)責(zé)人：張會生、辛 柯、安德利、李偉華、魏生民 ）
1．負(fù)責(zé)制定并組織實施本系新生接待工作安排及規(guī)范；
2．負(fù)責(zé)成立和組織學(xué)生志愿者服務(wù)隊，并負(fù)責(zé)新生的引導(dǎo)工作；
3．負(fù)責(zé)設(shè)立接待咨詢點，以及設(shè)立家長休息接待區(qū)；
4．負(fù)責(zé)本系宣傳板的制作，并布置好系內(nèi)宣傳欄、海報欄（宣傳板尺寸1.2m*2.4m，新生報到前2天完成）；
5．負(fù)責(zé)新生資料的詳細(xì)登記，以及黨團組織關(guān)系、檔案的代接、登記工作；
6．負(fù)責(zé)召開新生家長座談會；
7．做好新生入學(xué)教育及安全教育工作；
8．負(fù)責(zé)將新生實際報到名冊按班級匯總，在新生報到后20天內(nèi)返回招生辦；
9．及時處理新生接待工作中出現(xiàn)的困難和問題；
10．及時向總指揮部及相關(guān)職能部門反饋本系接待工作中的重要信息；
11．完成總指揮部交辦的任務(wù)。
（十三）國際合作中心（負(fù)責(zé)人：李焰）
全面負(fù)責(zé)HND招生工作。
六、時間地點
時間：8月27日—8月28日
地點：學(xué)院大門南側(cè)
七．相關(guān)要求
1．各單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，要成立接待工作小組，并制定相應(yīng)的具體接待方案，要任務(wù)分解、明確職責(zé)、落實責(zé)任，圓滿完成新生接待工作。
2．各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)到接待現(xiàn)場，指揮工作。
3．各單位要思想到位、工作到位、人員到位，凡是因消極怠工、責(zé)任心不強、工作不細(xì)心和擅離職守等造成不良影響的，學(xué)院將追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
4．新生報到前3天，各單位接待具體實施方案（包括工作人員數(shù)和所需學(xué)生志愿者人數(shù)）提前報指揮部備案。同時進行全面驗收工作。
5．所有工作人員必須堅守崗位，接待期間要保持電話暢通。
6．新生接待是學(xué)院年度例行工作，也是全院教職工的年度例行正常工作，超過8小時工作日或遇周六、周日可輪班休息，不視為加班，因此沒有補助。各單位臨時用工自行處理。
八、檢查驗收
8月26日下午3點，指揮部全面檢查驗收。
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