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出納的日常工作 -

時(shí)間:2024-10-08 10:01:56 范文 我要投稿

出納的日常工作 -范文

第一章 總則
  1.為了加強(qiáng)公司對(duì)出納日常工作的規(guī)范與管理,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度,

出納的日常工作

。

出納的日常工作 -范文

  2.公司本部及所屬子公司、分公司均須遵守本辦法。

  第二章 出納日常業(yè)務(wù)的處理

  1.本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。

  2.為便于零星支付起見,可設(shè)零用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其零用金由出納經(jīng)營。

  3.零用款項(xiàng)的支付,由零用金保管員憑支付證明單付款,此項(xiàng)支付證明單是否符合規(guī)定,零用金保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核。

  4.零用金的撥補(bǔ)應(yīng)由零用金保管員填“零用金補(bǔ)充申請(qǐng)單”兩份,一份自存,一份會(huì)同所有支出憑證并呈會(huì)計(jì)部門請(qǐng)款。

  5.除零用金外,本公司一切支付由會(huì)計(jì)部門根據(jù)原始憑證編制支出傳票,辦理審核后呈主管及總經(jīng)理核定后支付。

  6.本公司出納根據(jù)會(huì)計(jì)部門編制經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的支出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付、登記及轉(zhuǎn)移。

  7.除零用金外,所有支出憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)部門嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符、領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問應(yīng)查明后方能支付。

  8.凡一次支付未超過1 000元者經(jīng)由零用金支付外,其余一律開抬頭畫線支票支付。

  9.出納人員對(duì)各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付收款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng);如因特殊原因必須由本公司人員代領(lǐng)的,需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  10.本公司一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。

  11.支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

  12.本公司支付款項(xiàng)的付款程序,悉依照下列步驟辦理:

  (1)原始憑證的審核:

 、賰(nèi)購、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單并附請(qǐng)購單經(jīng)有關(guān)單位簽章證明及核準(zhǔn),方可送交會(huì)計(jì)部門開具傳票。

 、陬A(yù)付、暫付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件,由總辦單位填具清款單,注明合同文件字號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后送交會(huì)計(jì)部門開具傳票。

 、垡话阗M(fèi)用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)主管簽章證明及核準(zhǔn),方可送交會(huì)計(jì)部門開具傳票,

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 。2)會(huì)計(jì)憑證的核準(zhǔn):

  ①會(huì)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)原始憑證開具傳票。

 、跁(huì)計(jì)部門開具傳票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù)。

 、蹅髌苯(jīng)主管及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)出納辦理支付事宜。

  13.有關(guān)船務(wù)運(yùn)費(fèi)、外匯結(jié)匯款、棧租以及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填具“清款單”,檢附輸入許可證影印本,送交會(huì)計(jì)部門以“預(yù)付”或“暫付”方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。前款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,必須于支付后7日內(nèi)向會(huì)計(jì)部門辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。

  14.本公司各項(xiàng)支出的付款日期如下:

 。1)國內(nèi)采購貨品的付款,每月25日付款一次(星期日及法定假日順延);但以原始憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前5日送達(dá)會(huì)計(jì)部門者為限。

 。2)一般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,仍以前項(xiàng)期限辦理,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)日為限。

 。3)薪金的付款:

 、俾殕T每月10日。

 、谧鳂I(yè)員分10日、25日2次。因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門另行簽呈主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再予支付。

  15.會(huì)計(jì)部門支付款項(xiàng)倘有扣繳情況時(shí),應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月10日前填具政府規(guī)定的報(bào)繳書向公庫繳納,并以影印本一份附于傳票后;凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)情況者,會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次年1月底前填具政府規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報(bào),并將正、副本交各納稅義務(wù)人。

  16.薪金的支付,應(yīng)由總務(wù)人事單位根據(jù)考勤表編制“薪金表”,于付款期限前一日送交會(huì)計(jì)部門。

  17.業(yè)務(wù)部門于收到貨款后,應(yīng)將其中所收貨款解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會(huì)計(jì)部門,并據(jù)以編制傳票。

  18.為便于辦理薪資扣繳申報(bào)起見,本公司員工應(yīng)于每年度開始1個(gè)月內(nèi)及新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),填報(bào)“薪金所得受領(lǐng)人撫養(yǎng)親屬申報(bào)表”,由會(huì)計(jì)部門收?qǐng)?zhí),作為所得稅扣繳申報(bào)的依據(jù);會(huì)計(jì)部門應(yīng)就每一員工給付薪金及扣繳情況填載于“各類收入扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報(bào)之用。

  19.凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報(bào)、漏貼或短扣、短報(bào)、短貼等情況以致遭受處罰者,以及勞工保險(xiǎn)費(fèi)的滯繳情況,其滯納金及罰金應(yīng)由主辦人員及其直屬主管負(fù)責(zé)賠償。

  第三章 附則

  1.本辦法由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

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