英語(yǔ)寫信的格式 -書信
1. 信頭（Heading）
信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角，
英語(yǔ)寫信的格式
。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫信人的地址�？陕匀�。日期通常有下列兩種定法：1.1 月、日、年：如August 15, 200__
1.2. 日、月、年：如15th august, 200__
地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國(guó)名（郵政編碼通 常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。
2. 稱呼（Salutation）
稱呼指寫信人對(duì)收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或My dear…開(kāi)頭，稱呼后一般用逗號(hào)。
3. 正文（Body）
這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚�？梢允謺部梢源�?qū)憽?/p>
4. 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）
它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語(yǔ)。
5. 簽名（Signature）
簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）。
商務(wù)信函的要求有所不同。
商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Inside address）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。
不過(guò)，近來(lái)英國(guó)商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國(guó)人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的縮寫），不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. （Madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個(gè)女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的.公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs……在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國(guó)式）與Dear Sirs（英國(guó)式）二種，相當(dāng)于我國(guó)的"敬啟者"或"謹(jǐn)啟者".如果信是寫給革個(gè)公司單位的，不是寫給某個(gè)具體人的，美語(yǔ)用Gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語(yǔ)用Dear Sirs.如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用Sir/Dear Sir.稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)“，”（comma），美國(guó)式用分號(hào)“；”（colon）。書信結(jié)尾客套語(yǔ)（complimentary close）有多種，相當(dāng)于我國(guó)書信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國(guó)式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有Yours sincerely（熟人或知道對(duì)方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用
與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面，
書信
《英語(yǔ)寫信的格式》(http://www.msguai.com)。英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號(hào)碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。
2. 信頭/個(gè)人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
3. 封內(nèi)日期(Date Line)
封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行。
4. 封內(nèi)地址(Inside Address)
封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國(guó)家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。
5. 稱呼(Salutation)
稱呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號(hào)。
在非正式書信中，稱呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過(guò)時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)
6. 頭銜(Titles)
除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。
7. 提示句(選擇性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。
8. 主題句(選擇性)Subject Line(optional)
主題句簡(jiǎn)要說(shuō)明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。
9. 正文(Body of the Letter)
正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ)，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。
修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫。其余部分從左邊開(kāi)始。
10. 寫信人簽名(Writer's Identification/ Signature)
寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問(wèn)候語(yǔ)同側(cè)三四行以下的位置。應(yīng)親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。
11. 附注(Notions)
附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側(cè)。
12. 信尾問(wèn)候語(yǔ)(Complimentary Closing)
信尾問(wèn)候語(yǔ)是寫在信尾的告別話語(yǔ)，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours
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