寫求職信的格式 -書信
第一部分： 寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的，
寫求職信的格式
。例如： a：獲知貴公司199__年10月__日在_____報上招聘_______的信息后，我寄上簡歷敬請斟酌。
b：很高興地得知貴公司目前在招聘______。一個貴公司的資深客戶推薦我應(yīng)聘此職位。
c：我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，我學(xué)習(xí)_____專業(yè)已____學(xué)期了，并一直期望能有機會加盟貴公司。
第二部分：說明并簡明闡述你如何滿足公司的要求。陳述你所特有的將據(jù)之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特征。提供內(nèi)附資料的證人但不要寫詳情"請參閱簡歷"的字樣.該求職信應(yīng)促使他們想進一步閱讀你的簡歷。
例如： a：我是一個成功者，作為一個成功的______已有_____年工作經(jīng)歷，我總是為自己設(shè)定較高的標準并總能實現(xiàn)目標。
b：我在______公司任______職的___個月期間，曾幾次因工作中的主動性與創(chuàng)造性而受到嘉獎。
c：從上次的工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn)我兜的______學(xué)位。
第三部分： 給出你電話預(yù)約面試的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯(lián)系的最佳方式。
例如： a：我將在_______周內(nèi)與貴辦公處聯(lián)系，以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。
b：我希望能與貴方當(dāng)面交談并討論我的技能在哪些方面能對貴方有利。我將再次在_______時間內(nèi)與貴方聯(lián)系以便約定可能的會面時間。
c：我將在____月最后一周到貴處。那時我將給貴辦公處打電話，看能否約定時間，如果貴方希望提前與我聯(lián)系，請打電話_____。
d：我希望您能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知。
第四部分： 感謝他們閱讀并考慮你的應(yīng)聘。
(結(jié)尾)你真誠的朋友 你的簽名 你的打印姓名 電話號碼 簡歷--概述 簡歷是找工作的最重要工具之一。
簡歷和求職信是走向為雇傭而面談的第一步。
一些要點： 1.簡歷要盡可能簡短。"簡歷越長，寫簡歷者越無足輕重"。短簡歷就象一個男女雙方未曾見過面經(jīng)媒人介紹的約會，使他們更想見你，但當(dāng)你一出現(xiàn)，他們并沒有失望。
2.讓你的簡歷集中于一個特定領(lǐng)域或行業(yè)，如果你對好幾類工作感興趣，你也許需要寫幾份簡歷。
3.要使用強勢語言而非弱勢語言： 強勢語言：計劃、選擇、監(jiān)督、設(shè)計、預(yù)算、編輯、建立、領(lǐng)導(dǎo)弱勢語言：參與了、協(xié)助了、……領(lǐng)導(dǎo)下工作、被賦予了……責(zé)任、由……領(lǐng)導(dǎo)
4.給出你的工作成果
a.數(shù)字：人員、銷售額、發(fā)行量等的增加。
b.節(jié)約的時間：你是多么迅速地解決了問題，你能再多快一些來完成工作。
c.效果：你工作所帶來的長期、短期的積極效果。
d.持久性：你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被采用。
e.擴展：你的方法被應(yīng)用于其它部門或成為其它項目的一部分。
f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料，手冊，小冊子或小傳單嗎?
g.你與其他組織保持著聯(lián)系或合作關(guān)系嗎?如果有，是哪些組織?為什么那么做?
重視你的自薦信
不容置疑，寫英語求職信和寫英語個人簡歷一樣，其最終目的都是為了獲得你所追求的工作職位。當(dāng)然，招聘單位很少是看信不看人便雇用求職者。招聘單位只有在看了你的求職信或個人簡歷之后，才會決定是否讓你參加面試。因此，寫求職信的最低目標在于獲得面試的機會。所以說，英語求職信和英語個人簡歷一樣，均是用來把自己當(dāng)作一件商品推銷出去的一種商業(yè)函件。求職信的用途在于讓招聘單位了解你的學(xué)歷、經(jīng)歷、能力、業(yè)績、愿望等等，給招聘一方留下深刻的印象，在眾多求職者中脫穎而出，從而獲得面試的機會，
書信
《寫求職信的格式》(http://www.msguai.com)。只有獲得面試機會，你才有可能進一步推銷自己，最終獲得你所謀求的職位。寄英語個人簡歷時，如果不附上一封個人簡歷說明信(即附函cover letter),是一種失禮的表現(xiàn)，你將難以獲得預(yù)期的效果。這是因為：個人簡歷中并無要求安排面試的內(nèi)容，而附函的主要內(nèi)容就是要求用人單位安排面試。因此，為了獲得面試機會，你最好在求職信里寫好一個讓用人單位通知你參加面試的回郵信封(也就是寫好自己的通訊地址、姓名、貼好郵票)及回函明信片(寫好面試事項，并在面試時間處留空白，由用人單位填寫)一起寄去，這樣可以節(jié)省招聘一方的時間和精力，從而給招聘人留下一個好印象。
由于求職信(即個人簡歷說明信或附函)一般都放在個人簡歷的前面，因而用人單位對你的第一印象總是從你的求職信中而獲得的，所以，每個求職者都必須認真寫好求職信。寫求職信時不可輕視一些細致入微的小節(jié)，因為在雇主的眼里，注重小節(jié)的人在工作崗位上也會謹慎行事。一個人為人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。一封求職信可以顯露出一個人的辦事能力、鑒別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。為了寫好求職信，必須充分重視下面幾項事宜：
1、紙張的選用：最好使用質(zhì)量好的白色信紙，無格子、無劃線，表面不太光滑，但要避免墨水浸透或模糊。用信紙如做人，不要顯得太寒倫；太華麗也不得體。
信紙的好壞可從紙張的厚重來區(qū)分。越厚越重的紙張，往往質(zhì)量越好。如果你所用的紙張?zhí)p，看起來顯得低廉、薄弱。
如果你的求職信用打字機打，選擇越厚的紙張就越好，打出來的字將很清晰。如果你用手書寫求職信，最好選用有信頭的公文箋，這種公文箋在上端印有單位名稱、地址、郵政編碼和電話、傳真與電報掛號。信頭簡明扼要令人看來清爽。
2、書寫：如果招聘廣告規(guī)定了求職者親繕求職信，那么你就必須用手書寫，字跡要清潔可辨，龍飛風(fēng)舞的字跡無疑是自尋絕路，同時也萬萬不可涂涂改改。應(yīng)該先打草稿，修改后再抄正。在沒有規(guī)定手寫求職信的情況下，最好還是用電腦或打字機將求職信打印出來，這樣看起來更富有商業(yè)氣息、而且更整潔清楚，讓人讀來很舒服。
3、信邊：為了使信文位置安排得當(dāng)，看上去好象是一件精心制作的藝術(shù)品一樣，信文兩邊和上下兩端所留的空白宜大致相等，即不要一邊寬一邊窄，或上端空白多，下端空白少，使人看起來缺乏平衡或?qū)ΨQ的美感。
4、空格：除了較短的信以外，信文都要分段。段落的劃分有兩種形式，一種是在每段的起頭留空位，空位的長度一般為四、五個英語字母。采用這種形式必須注意每段的空位要一致，從整張紙看上去才能整齊劃一。另一種形式則是在每段起頭不留空位，而是在段落之間的行間距離(space)加大成為一段內(nèi)行間距離的兩倍。這種不留空位的形式在商業(yè)信函中特別流行，尤其是用電腦或打字機打的信，但是用手書寫的`信則傾向于采取留空格的形式。
5、行間距離：一篇信文要能夠在信紙上位置適宜，行間的距離就必須適當(dāng)。如果文字寥寥無幾的短信用單行的距離(single-space)打(寫)就只能占去一張信紙的小部分，這樣看起來便不雅觀，只有用雙行距離(double-space)或三行距離(triple-space)打(寫)才會顯得版面得體。而內(nèi)容較多的長信則適宜用單行打(寫)。
6、格式：信封、信頭和信文的格式均有多種，后面將有專門的介紹，你寫求職信時必須
使外面信封的格式和里面信頭與信文的格式相一致，互相協(xié)調(diào)，方為悅目。
7、信封：信封上的地址要完整，絕不可把收信人的姓名或公司的名稱寫錯；稱謂要合時
宜，信紙的折疊要適當(dāng)，大小適合信封。
英諺云：dress makes the man(佛要金裝，人要衣裝)。此諺語的含義是：外表給人的印象是深刻的，至關(guān)重要的.如果一個人儀表堂堂、風(fēng)度度翩翩，走路昂首闊步，聲音語調(diào)優(yōu)雅動人，別人見了一定會產(chǎn)生好感，人見人愛。反之，一個衣衫檻襤、彎腰駝背、語音不清的人，別人見了一定會退避三舍，人見人厭。人與人之間的交往是如此，書信間非面對面的交往更是如此。因此，你只要注意上述七個方面的細節(jié)就一定能使你的求職信外表美觀大方，讓人讀起來舒服，給讀信人留下美好的第一印象，從而將你列入面試名單，這樣就達到了寫求職信的目的。
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