一般書信的格式 -書信
1.書信格式
2.收信人的輩分和寫信的口氣
3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫信目的和立場(chǎng)
6.寫信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書信寫作格式
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化，
一般書信的格式
。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。1．稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2．正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，空兩格寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的`稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
文言書信格式舉要
稱謂后附提稱語(yǔ)，用于文言書信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開
河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席
、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見提稱語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見的提稱語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父
母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱
語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古
以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德
韶者的信中，
書信
《一般書信的格式》(http://www.msguai.com)。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“
勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意
分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套
。
慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間
，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書信，可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其
夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱
。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也�；ビ�。撰
，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。
啟辭 啟辭，就是信文的開場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書
信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于
致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所
寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍ㄓ谩?
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示
，井所賜物。惠書奉悉，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜
出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得
手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，
因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉
，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸
念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見，甚念賢勞。暌違日
久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已
先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變
萬(wàn)化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)
慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫似的。先向
收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了
。
正文 信的正文，即寫信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書信的主體。正文從信箋的
第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開
始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般
說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的
事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?
白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或
“再啟”字樣。
結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊
式書信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡(jiǎn)中，仍頻見使用
。這里不妨臚列若干，供參考。
書短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳�？秃蟾T。
請(qǐng)對(duì)方回信：
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬(wàn)望不吝賜教。
敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及
時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信：
謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。
上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿見笑。
請(qǐng)人應(yīng)允：
所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱
。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。
祝辭 祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“
即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行
，頂格書寫。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩
部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此
致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書
寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見祝辭：
書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：
專此，致 專此，祝 專此即請(qǐng) 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)
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