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展會個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2023-01-18 21:05:42 個(gè)人工作總結(jié) 我要投稿

展會個(gè)人工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編幫大家整理的展會個(gè)人工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

展會個(gè)人工作總結(jié)

  根據(jù)組委會的安排,我們承擔(dān)了高新技術(shù)項(xiàng)目會展的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展,項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項(xiàng)會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情景總結(jié)匯報(bào)如下:

  (一)會展方案的起草工作。

  在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見和提議,提出了對接會會展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實(shí)推進(jìn),為大會的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。

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  根據(jù)工作分工,各理解任務(wù)單位,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項(xiàng)工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時(shí)間跨度長,由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,參與人員負(fù)職責(zé)的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

  (三)承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。

  根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì),并根據(jù)大會籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情景,及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整,堅(jiān)持與組委會的總體工作同步;堅(jiān)持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

  本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米,設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè),450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米,設(shè)序廳及地市異常支持單位,國家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高校科研院所展區(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。

 。ㄋ模└髡箙^(qū)特裝的招投標(biāo)工作。

  按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù),全部對外進(jìn)行招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評審會,對中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會辦公室批準(zhǔn),監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。

 。ㄎ澹┙M織高校院所參展。

  高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會的項(xiàng)目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位堅(jiān)持密切的聯(lián)系,堅(jiān)持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報(bào)了對接會籌備情景,就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論,提出了不少建設(shè)性意見,并表示積極參與對接會,充分利用這個(gè)平臺,做好成果推介,擴(kuò)大宣傳。

 。┱箷牟颊辜艾F(xiàn)場組織工作。

  10月20日,會展組進(jìn)駐會展中心現(xiàn)場,開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板,并對部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日,各特裝參展商進(jìn)場施工,會展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作,并根據(jù)總體進(jìn)展情景合理安排加班時(shí)間,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上,做好人員和展品展件的進(jìn)出管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日午時(shí),現(xiàn)場開展撤展,經(jīng)過精心組織,使整個(gè)撤展過程做到禮貌、安全、有序,圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。

  (七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。

  參與了會議的協(xié)辦或異常支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進(jìn)行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時(shí)與他們堅(jiān)持溝通和聯(lián)系等。

  當(dāng)然,由于部分參展商頻繁改變計(jì)劃、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因,展會現(xiàn)場組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。

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