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辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結(jié)

時(shí)間:2022-12-07 16:46:31 個(gè)人總結(jié) 我要投稿
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辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結(jié)

  總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編收集整理的辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結(jié)

辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結(jié)1

  今年6月份,我通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部招聘走上秘書(shū)崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員,面對(duì)辦公室秘書(shū)這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一時(shí)感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和秘書(shū)科同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我很快融入進(jìn)辦公室這個(gè)團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的大家庭,熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將半年來(lái)我的工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

  面對(duì)新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來(lái),我一方面通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論、集團(tuán)公司的`各項(xiàng)規(guī)范和制度,學(xué)習(xí)了黨的政策、方針,進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)黨在新時(shí)期作用的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中和生活中,以一個(gè)共產(chǎn)黨員的高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),努力提高政治覺(jué)悟;另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中央企業(yè)公文處理使用手冊(cè)》、《秘書(shū)》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時(shí)虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),從而對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識(shí),還通過(guò)深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開(kāi)闊了視野,豐富了知識(shí),提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅(jiān)定了做好本職工作的信心和決心。

  二、勤于動(dòng)筆,不斷增強(qiáng)文字功底和思維能力

  秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的邏輯思維能力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我具體做了以下幾個(gè)方面:一是抓住機(jī)會(huì),認(rèn)真對(duì)待科長(zhǎng)分配的每一項(xiàng)任務(wù),其中有5個(gè)月末例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話初稿,《某某集團(tuán)關(guān)于XX年國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制工作的報(bào)告》初稿,上報(bào)國(guó)資委的《某某公司XX年工作總結(jié)》初稿等。每接到一項(xiàng)工作,我都認(rèn)真分析,仔細(xì)斟酌,不明白的地方多請(qǐng)教科長(zhǎng),對(duì)科長(zhǎng)指出的問(wèn)題不斷修改,再反復(fù)琢磨,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。二是樹(shù)立信心,積極主動(dòng),遇到自己感覺(jué)力所能及的工作主動(dòng)請(qǐng)纓,通過(guò)多寫(xiě),多練,多思考來(lái)提高自己的寫(xiě)作能力。三是在觀察中學(xué)習(xí),在日常工作中積累。在瀏覽人民網(wǎng)、國(guó)資委網(wǎng)站時(shí),把那些認(rèn)識(shí)深刻、分析精辟的句子摘抄下來(lái),仔細(xì)琢磨,反復(fù)思考,把握他人的寫(xiě)作角度和措詞的使用。

  三、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注意自我約束和自身形象

  辦公室作為整個(gè)集團(tuán)公司上情下達(dá),下情上報(bào)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過(guò)加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒(méi)什么特別重要的事情,不輕易請(qǐng)假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時(shí)刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務(wù)態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持桌面清潔、整齊有序。個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)良好的環(huán)境,是一種工作效率的體現(xiàn)。三是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),這是一本很受用的無(wú)形的教科書(shū),領(lǐng)導(dǎo)的處事能力、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,潛移默化,時(shí)日一久便會(huì)有所提高。有句話說(shuō)的好,鳥(niǎo)隨鸞鳳飛騰遠(yuǎn),人伴賢良品自高。

辦公室秘書(shū)個(gè)人年終總結(jié)2

  20xx已揮手而去,在這一年中,我在辦公室主任的關(guān)心和指導(dǎo)下,努力圍繞辦公室相關(guān)工作,以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高自身管理水平為宗旨,較好的完成了本年度的各項(xiàng)工作。現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、工作完成情況

 。ㄒ唬┤粘7⻊(wù)

  辦公室日常工作是以服務(wù)為宗旨,以服務(wù)為核心,秉承(單位)20xx年管理服務(wù)提升的工作理念,我努力配合辦公室主任做好部分的服務(wù)工作,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事上心,對(duì)同事委托的事情關(guān)心,耐心細(xì)致做好諸如開(kāi)據(jù)介紹信、用餐單、發(fā)送傳真、發(fā)送報(bào)刊信件、學(xué)校辦公用品預(yù)算、會(huì)議準(zhǔn)備、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)等基礎(chǔ)工作,保證服務(wù)有質(zhì)量,服務(wù)有效果。

 。ǘ┪募芾

  文件是(單位)對(duì)上對(duì)下信息的重要傳遞工具,是(單位)信息記錄的載體之一,熟練掌握文件的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用,是辦公室人員必備素質(zhì)之一。在將文件下載、登錄、傳遞工作交由同事做以后,我也即時(shí)對(duì)其進(jìn)行耐心的指導(dǎo)指正,對(duì)于其疑惑進(jìn)行解答,確保中心文件順利傳送。同時(shí),辦公室加強(qiáng)了下發(fā)與上報(bào)紅頭文件的審核與新標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行工作,將學(xué)到的文件新國(guó)標(biāo)加以細(xì)研,配合學(xué)校實(shí)際情況加以改進(jìn),努力做到與公司同步,與標(biāo)準(zhǔn)同步。

  打鐵還需自身硬,光會(huì)簡(jiǎn)單的制作文件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,業(yè)余時(shí)間我注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),經(jīng)常翻閱《辦公室工作》、《應(yīng)用與寫(xiě)作》,還學(xué)習(xí)模擬公司年中、年終各類總結(jié)報(bào)告,從寫(xiě)小文章開(kāi)始,慢慢擴(kuò)展思路,勤加練習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。20xx年,協(xié)助辦公室主任做好年度工作匯報(bào)、職代會(huì)報(bào)告等綜合性報(bào)告和學(xué)校相關(guān)制度文件的基礎(chǔ)起立工作。

 。ㄈC(jī)要管理

  1、自機(jī)要室建立以后,室內(nèi)存放著(單位)歷史重要文件和物品,為保證文件、物品妥善保存,我利用假期時(shí)間分門別類進(jìn)行整理,同時(shí)將重要文件印制復(fù)印件,基本上做到即用即查。

  2、印章管理:按照印章管理的要求,辦公室做到了對(duì)印章使用的'嚴(yán)格管理,每次使用均有記錄在案,不私自使用,并且實(shí)行專人專管印章鑰匙。一年以來(lái),未出現(xiàn)因印章使用而出現(xiàn)的工作失誤。

 。ㄋ模┸囕v管理

  辦公室所管轄行駛車輛共計(jì)20余輛,其中涉及保險(xiǎn)、理賠、車輛保養(yǎng)維修、汽油使用、用車派遣、車鑰匙管理、違章處理、車輛物品購(gòu)臵等工作。在辦公室主任的安排下,

  我根據(jù)車輛實(shí)際情況,在和司機(jī)師傅的協(xié)作下,合理安排出車,有利保證了諸如大客車接送教職工上下班、暑期培訓(xùn)用車安排、臨時(shí)性出車等任務(wù)。中心車輛多,幾乎每輛車在不同時(shí)間區(qū)間內(nèi)都承擔(dān)著大量的行車任務(wù),車輛損耗維修在所難免,辦公室本著“虛心請(qǐng)教,小問(wèn)題自己修,大問(wèn)題合理修”的原則,盡量避免維修過(guò)程中不必要的浪費(fèi),切實(shí)踐行降本增效。

  二、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

 。ㄒ唬┪募A(chǔ)工作

  1、文件審核不夠心細(xì),時(shí)有文件出現(xiàn)措辭、錯(cuò)字等情況。

  2、文件督辦不夠徹底。缺乏文件內(nèi)容的記錄,致使一些工作雖然已發(fā)至相關(guān)部門,但缺乏對(duì)工作完成情況的反饋。

  3、對(duì)(單位)大事關(guān)心程度不夠。只是醉心完成自己手頭上的工作,但缺乏辦公室工作所必需的大局觀,對(duì)(單位)發(fā)生的事件只限于了解,并沒(méi)有深入解讀。

  4、缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的收集和了解,致使總結(jié)缺乏數(shù)據(jù),顯得空洞,沒(méi)有為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

 。ǘ┸囕v管理

  1、違章處理工作沒(méi)有主動(dòng)了解最新情況,而是遇到車輛年檢時(shí)才去處理違章,導(dǎo)致違章堆積,加大了處理難度。

  2、學(xué)校老舊車輛較多,維修難度較大。常常是剛修好沒(méi)過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間后,再次出現(xiàn)其他問(wèn)題。

  3、對(duì)車輛了解度不夠,導(dǎo)致有時(shí)車輛損耗或損壞無(wú)法正確識(shí)別,耽誤了維修時(shí)間。

  4、與司機(jī)師傅聯(lián)系還不夠密切。

 。ㄈ└倪M(jìn)措施

  1、在新的一年中,首先要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),除加強(qiáng)學(xué)習(xí)自己本職工作的內(nèi)容外,還要多讀一些管理類的讀物,拓寬自己的知識(shí)面,拓寬自己的工作范疇,爭(zhēng)取在本職崗位中做細(xì)做優(yōu),

  2、加強(qiáng)對(duì)自己工作的管理,在原有做得好的基礎(chǔ)上改進(jìn)錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)管理有提升,工作出效果。閑暇之余盡量不坐在辦公室中,多出去走走看看,了解更多。

  3、貼近實(shí)際,多與司機(jī)師傅交流,學(xué)習(xí)車輛維護(hù)知識(shí),同時(shí)再加強(qiáng)對(duì)中心車輛的管控,調(diào)配好車輛使用,為(單位)節(jié)支降耗做貢獻(xiàn)。

  到20xx年我已在辦公室度過(guò)xx個(gè)春秋,xxx年來(lái)我從剛踏入社會(huì)的青年成長(zhǎng)為一名辦公室的“老”員工,是與(單位)各位領(lǐng)導(dǎo)和主任的愛(ài)護(hù)培養(yǎng)分不開(kāi)的。新的一年,我將以更加飽滿的熱情投入到工作中去,報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,

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