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聯(lián)誼活動(dòng)籌備方案
聯(lián)誼活動(dòng)籌備方案
成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:市委常務(wù)副秘書長張**,副組長:**縣委常委、辦公室主任李**,成員:橋西區(qū)委常委、辦公室主任趙**、橋東區(qū)委常委、辦公室主任李**、高開區(qū)黨委工作部主任劉**。具體安排為:
一、會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、工作協(xié)調(diào)由市委常務(wù)副秘書長張**,**縣委常委、辦公室主任李**負(fù)責(zé);
2、節(jié)目篩選、調(diào)度、彩排由市委辦公室梁**、董**,**縣委辦公室鄭**、李**負(fù)責(zé);
①元月28日下午2:00在縣招待所多功能廳審定參加春節(jié)聯(lián)歡會(huì)節(jié)目;(負(fù)責(zé)人:鄭**)
②元月31日下午2:00在新華劇場進(jìn)行第一次彩排(負(fù)責(zé)人:鄭**
李**)
③2月3日下午2:00在新華劇場進(jìn)行第二次彩排(負(fù)責(zé)人:鄭**
李***)
3、會(huì)務(wù)籌備(會(huì)標(biāo)、座次、音響、燈光、鮮花、節(jié)目單、簽到、會(huì)場服務(wù)等)由市委辦公室趙**、文***,**縣委辦公室路**、王**負(fù)責(zé)。
①臘月25下午15:00布置會(huì)場。
②縣委辦王**負(fù)責(zé)在舞臺上方懸掛(2005市委辦公室暨一縣兩區(qū)黨委辦公室迎新春聯(lián)歡會(huì))橫幅一條;
③市委辦趙**、文**負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)座次;
④文體局安排一名工作人員負(fù)責(zé)音響、燈光調(diào)試;(責(zé)任人:郝**)
⑤縣委辦路**、王**負(fù)責(zé)在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì))泡沫字;
⑥縣委辦李**負(fù)責(zé)將確定好的節(jié)目名單匯總后交王**統(tǒng)一制作節(jié)目單;
⑦市委辦趙**、文**負(fù)責(zé)簽到(地點(diǎn):新華劇場
時(shí)間:2月4日14:30);
⑧縣委辦王**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)縣招待所3-4名服務(wù)員負(fù)責(zé)會(huì)場服務(wù);
⑨縣文體局負(fù)責(zé)對劇場內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行清理打掃;(責(zé)任人:郝**)
⑩縣防疫站負(fù)責(zé)對新華劇場、縣招待所餐廳進(jìn)行消毒;(負(fù)責(zé)人:姚**)
二、晚宴安排
下午5:30在縣招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:
1、市委和**縣、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)在宴會(huì)廳就餐,共安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,飯菜標(biāo)準(zhǔn)為***元,擺放**煙兩盒,***兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒**瓶;(負(fù)責(zé)人:姚**)
2、市委辦、縣委辦、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排**桌,飯菜標(biāo)準(zhǔn)為***元,每桌擺放綠**煙兩盒,**酒兩瓶,**啤酒五瓶;(負(fù)責(zé)人:王**
楊**)
3、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐,飯菜標(biāo)準(zhǔn)每人10元共**人;(負(fù)責(zé)人:姚**)
三、其它事宜
1、安排縣電視臺,對聯(lián)誼活動(dòng)全程錄像,并刻制成光碟及安排照相2人;(負(fù)責(zé)人:王/**)
2、制定接待方案(負(fù)責(zé)人:姚**)市委辦負(fù)責(zé)提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;
四、紀(jì)念品
1、所有參加人員1份無公害蔬菜。
**縣委辦公室
1月30日
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