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街道家庭綜合服務(wù)中心評估工作方案
本系列工作方案為廣州市漢達社會工作服務(wù)中心評估體系內(nèi)容之一,如需使用,請征詢本中心同意。
根據(jù)廣州市天河區(qū)民政局相關(guān)文件要求,廣州市漢達社會工作服務(wù)中心(以下簡稱“漢達”)對廣州市天河區(qū)街道家庭綜合服務(wù)中心開展XX-XX年度過程、中期和末期評估,現(xiàn)制定如下方案:
一、 評估時間
過程評估:隨機不預(yù)約,共四次/家;
中期評估時間:根據(jù)家綜項目周期而定,項目中期前后1個月左右;
末期評估時間:根據(jù)家綜項目周期而定,項目末期前后1個月左右;
二、 評估內(nèi)容:中心基本設(shè)置、運營管理能力、中心項目運作狀況、項目成效、經(jīng)費使用以及財務(wù)管理狀況
三、 評估形式
評估采用街道家庭綜合服務(wù)中心撰寫自評報告、評估小組項目實地考察、聽取介紹、查閱資料、社工面談、利益相關(guān)者面談、專家小組分析評定、現(xiàn)場反饋的方式進行。
由于家綜初步建立,需要時間累積項目成效,因此短期內(nèi)的評估,利益相關(guān)者由中心推薦,成效利益最大化歸于家綜。后期評估則會同時考慮在家綜服務(wù)名單中隨機抽取利益相關(guān)者。
各中心開展服務(wù)情況自檢,撰寫自評報告,并在約定時間內(nèi)向評估小組公布。漢達負責(zé)組成評估組,執(zhí)行現(xiàn)場考評、意見收集、效果評估、現(xiàn)場反饋等工作程序任務(wù)。
四、 過程評估程序
(一) 隨機不預(yù)約時間參訪中心
(二) 觀察中心開放、宣傳欄、現(xiàn)場人流、復(fù)核工作人員數(shù)量及檢查工作狀態(tài)
(三) 出示評估機構(gòu)過程評估證明書,表明過程評估員身份
(四) 抽查部分資料(專業(yè)個案、小組資料除外)
(五) 現(xiàn)場填寫過程評估表,家綜工作人員簽字確認(如中心主任不在,則請中心副主任簽字,以此類推)
(六) 掃描過程評估文件,發(fā)送民政局
五、 現(xiàn)場評估程序
(一) 中心自評:評估前10個工作日,中心承辦機構(gòu)開展自評,并提交自評報告。
(二) 審閱自評報告:中心評估前5個工作日,評估小組審閱自評報告。
(三) 現(xiàn)場評估:評估小組前往中心進行中期評估。
(四) 撰寫評估報告,中心評估后20個工作日內(nèi),漢達根據(jù)評估小組的評估反饋撰寫評估報告。
(五) 評估報告反饋:完成報告后5個工作日內(nèi),評估小組和承辦機構(gòu)發(fā)送報告至中心,雙方就評估報告內(nèi)容進行反饋與溝通,達成共識。
(六) 遞交評估報告:中心評估結(jié)束后25個工作日內(nèi),漢達將評估報告上報民政局。
(七) 領(lǐng)取評估報告:中心評估結(jié)束后,根據(jù)民政局要求領(lǐng)取報告。
六、 現(xiàn)場評估的流程
(一) 參觀中心場地。由中心負責(zé)人指引介紹中心場地,帶領(lǐng)全體評委參觀。
(二) 聽取承辦機構(gòu)介紹項目成效。評估小組全體成員,街道分管領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)總干事或駐中心主任、及一線社工參加。
(三) 評委自由提問。
(四) 評委分組評估。中心各服務(wù)領(lǐng)域需至少安排一名社工參加,并準備好各領(lǐng)域文書檔案,以備檢查;同時需要中心協(xié)助安排2-3個房間。
(五) 評委分組評估。
(六) 評估小組集中,簡要溝通反饋,交換評估意見。
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