信息化大學設計方案

關鍵字：信息化平臺，數字化，規(guī)范化管理

學生組織信息化是指隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，學生組織根據自身發(fā)展的需要，采用先進的信息技術來構建數字化校園，從而提高管理效率、提升服務水平。以高效的信息系統(tǒng)為基礎設施，實現(xiàn)人才管理、資源管理、項目管理、服務管理的全面整合，統(tǒng)一資源，建立知識庫，實現(xiàn)信息化增值服務，是作為團委學生會中長期規(guī)劃的基礎設施建設，也是作為信息學院、軟件學院的亮點工程建設的必由之路。

現(xiàn)團委學生會的信息化建設現(xiàn)狀：

團委學生會在近幾年的學生活動組織工作不斷進步，已經可以說是非常的出色。但是在整個信息整合、信息發(fā)布還沒有一個很好的平臺去實施，在工作經驗繼承和完善仍存在很大的缺陷和漏洞。

(1)部門間、組織間的信息交流和經驗交流依舊缺乏。

在很多大項目當中，部門間的合作成為活動是否成功的一個重要音素。而部門間彼此職能的不了解常常會造成不愉快的合作，或者到最后只由一個部門獨立撐起一個活動的始終。且于換屆的時候，學院常規(guī)活動舉辦經驗的傳承沒有做好。

(2)服務粗糙，缺乏深層次的增值服務。

在很多時候，雖然我們打著“服務同學，點滴做起”的口號，但是信息流向和發(fā)布存在一定的不足，并沒有及時了解同學們對我們活動評價，沒有去收集我們做得不好的地方，在這方面缺乏相關機制。

(3)缺少有力的組織機構，信息化建設方向不明確。

團委學生會主席團往往對信息化建設的進度和估計不足，方向比較模糊，信息化管理缺乏思想和成熟的方案，致使信息化建設發(fā)展到一定階段后無所適從，甚至停滯不前。

學生組織信息化平臺建設的基本原則：

學生組織的信息管理平臺是以網絡為基礎，利用先進的網絡技術，實現(xiàn)活動組織、信息反愧工作管理、人員調配的數字化管理，最大程度的實現(xiàn)資源的數字化。信息化平臺所發(fā)布的信息必須經過集成和整合，利用數據倉庫儲存，采用數據挖掘技術獲取相關適用的資料。從而建立一個數字模擬的學生組織團體，提高內部工作效率。

信息化平臺建設指標及應用規(guī)范：

1)適應科學的管理體制;

2)數據設計符合信息標準及應用規(guī)范;

3)功能齊全,滿足需求;

4)提供應用訪問接口;符合一定的應用管理規(guī)范，能夠與其它應用系統(tǒng)集成;

5)通用性，擴展性，易操作;

6)信息安全性能;

7)技術文檔齊全規(guī)范(源程序，技術文件)。

這里不能忽視的是適應科學的管理體制，尤其是管理軟件(或網站)必須首先要能滿足科學的、合理的管理制度，才能發(fā)揮其相對應的作用和延長使用壽命。

信息中心工作部署及安排：

(1)充分做好信息收集工作，完善對整個學生組織的信息整合和規(guī)范化處理。

(2)繼續(xù)做好學院內部或學校的新聞報道及收集工作，以作為完善信息化平臺的一個重要的軟件部分。

(3)建設數字化的學生信息中心，配合院刊定期發(fā)布電子期刊。

(4)整理統(tǒng)一的技術文檔，做好規(guī)范化處理。

(5)建立培訓制度，以規(guī)范化的系統(tǒng)內容進行考核。

(6)進一步完善信息流向管理和整個學生組織的信息管理和整合工作。

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