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迎接新生工作方案
一、前言
新的學(xué)期即將來臨,學(xué)院外語(yǔ)系又將迎來XX級(jí)的新生,為了給新生及新生家長(zhǎng)提供方便,為他們創(chuàng)造便利的入校環(huán)境,外語(yǔ)系將開展XX年的迎新工作。通過迎新工作讓XX級(jí)新生感覺到學(xué)院外語(yǔ)系這個(gè)新家庭的溫暖!
二、具體實(shí)施方案
1、成立外語(yǔ)系迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
2、迎新時(shí)間:XX年9月4日、9月5日共兩天;
每天分兩班:第一班8:00—13:00,第二班13:00—19:30
3、工作地點(diǎn):
4、崗位設(shè)置及工作任務(wù)分配:
1)新生到校引導(dǎo)工作:
人員安排:引導(dǎo)員:1名引導(dǎo)員負(fù)責(zé)1名新生;
工作任務(wù):停車點(diǎn)→校園卡卡務(wù)中心(完成新生到校登記,查詢繳費(fèi)情況)→1。已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生領(lǐng)取校園卡;2。未繳費(fèi)的學(xué)生到計(jì)財(cái)處現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)點(diǎn)繳費(fèi)后領(lǐng)取校園卡;3。貸款學(xué)生到學(xué)生資助中心現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取校園卡→系接待處(領(lǐng)取收據(jù)、鑰匙)→領(lǐng)取軍訓(xùn)服→入住寢室
注:引導(dǎo)員要佩戴工作證;引導(dǎo)工作要注意控制速度,不要讓新生及家長(zhǎng)跟丟;提醒新生及家長(zhǎng)注意錢物的保管,避免丟失。
2)發(fā)放新生收據(jù)、鑰匙:
人員安排:1名老師負(fù)責(zé),1名學(xué)生協(xié)助;
工作任務(wù):新生到系接待處后先查詢是否報(bào)到(未報(bào)到的要先報(bào)到)→再查詢是否繳費(fèi)(未繳費(fèi)要先繳費(fèi)費(fèi)),做好繳費(fèi)情況登記→發(fā)放收據(jù)、鑰匙;
準(zhǔn)備材料:新生名單;筆;
三、工作要求
1)要提前作好準(zhǔn)備工作:
迎新展板制作(9月1日電子版?zhèn)鹘o招就處杜國(guó)娟處長(zhǎng)),責(zé)任人:。
迎新工作吊牌,責(zé)任人:。
新生名單制作,由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),責(zé)任人:。
迎新所需文具,飲用水準(zhǔn)備,責(zé)任人:。
上述工作檢查時(shí)間:XX年9月3日,下午4:30檢查,責(zé)任人:。
2)迎新人員到分院乘車時(shí)間表:
9月4日7:30——14:00本部體育館旁
9月5日7:30——14:00本部體育館旁
3)交接工作時(shí)要交代清楚,雙方確定無(wú)誤后才能交接;
9月4號(hào)
8:00—13:009月4號(hào)
13:00—19:009月5日
8:00—13:009月5日
13:00—19:00
4)未得到系迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的許可,不得擅自離開工作崗位。
附:外語(yǔ)系迎新工作領(lǐng)導(dǎo)值班表:
附:外語(yǔ)系迎新工作安排表:
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