新生接待工作安排方案(會議修改稿)

2013年普通本科新生接待工作安排方案（會議修改稿）

本科新生接待時間：2013年9月7日14：00—8日20：00

接待地點：校外火車站、鐵路南站、汽車站；校內(nèi)仙林校區(qū)接待點

一、校外接待點

1、火車站接待點：體育部負責(zé)

2、中央門汽車站、長途東站、鐵路南站接待點：機關(guān)黨委負責(zé)

機關(guān)黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯(lián)系，以確定具體接待點位臵；相關(guān)事宜以及遮陽傘、南郵橫幅、接站牌等材料請與招辦聯(lián)系（王楷 18951896380）。請機關(guān)黨委、體育部安排專人負責(zé)所有材料的借還、保管，并聯(lián)系后勤管理處派車按時送到指定地點（需要的車輛直接與車隊聯(lián)系，后勤管理處結(jié)算）。

二、校內(nèi)接待點

仙林校區(qū)南操場北側(cè)東門轉(zhuǎn)盤至東門內(nèi)主干道（該道路禁止設(shè)商業(yè)攤點）。

東西向主干道各單位順序，自西向東，南北相向擺放：

南邊：團委、學(xué)生會的服務(wù)站；貝爾學(xué)院（強化培養(yǎng)部）；電子科學(xué)與工程學(xué)院；計算機學(xué)院、軟件學(xué)院；材料科學(xué)與工程學(xué)院；理學(xué)院；傳媒與藝術(shù)學(xué)院；人文與社會科學(xué)學(xué)院；教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。

北邊：學(xué)生處設(shè)立的新生咨詢點、綠色通道、國防生選培辦接待點；通信與信息工程學(xué)院；光電工程學(xué)院；自動化學(xué)院；物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院；地理與生物信息學(xué)院；經(jīng)濟與管理學(xué)院；外國語學(xué)院；

各單位按照指定的順序依次設(shè)立自己的接待地點，負責(zé)新生報到流程的指導(dǎo)、宿舍安排以及鑰匙發(fā)放等相關(guān)工作。

三、相關(guān)單位工作安排

（一）校辦

1、新生接待工作的總協(xié)調(diào)。

2、各運營商的準(zhǔn)入、把關(guān)、統(tǒng)一安排；合理安排運營商的攤點，確保經(jīng)營有序。

3、通信應(yīng)急車的安排（仙林校區(qū)）。

（二）宣傳部

負責(zé)仙林校區(qū)迎新整體氛圍的營造，包括橫幅、標(biāo)語、彩旗等（需要與校辦協(xié)調(diào)由運營商出資統(tǒng)一布臵），9月7日10：00前完成。

（三）學(xué)生處（人武部）

1、接待現(xiàn)場相關(guān)工作的具體協(xié)調(diào)。

2、設(shè)立新生咨詢點：負責(zé)新生報到示意圖、報到指南、報到單、各學(xué)院的引導(dǎo)牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發(fā)放（9月7日10：00前校內(nèi)接待現(xiàn)場發(fā)放）。

3、保證貧困生的綠色通道暢通；對個別查證屬實的特困學(xué)生，可以先安排住宿，并解決用餐問題。

4、負責(zé)全校學(xué)生宿舍的整體安排以及現(xiàn)場個別宿舍調(diào)整工作。

5、負責(zé)學(xué)生臥具的購買（臥具購買現(xiàn)場禁止設(shè)商業(yè)攤點）。

本科生購買臥具地點：北區(qū)：27棟地下室；南區(qū)：洗衣房（蘭苑）。

6、軍訓(xùn)服裝發(fā)放：9月7日至8日在大學(xué)生活動中心一樓發(fā)放，由學(xué)生本人憑劵領(lǐng)取。

7、宿舍物管協(xié)助保衛(wèi)處加強安全巡查，禁止商販進入宿舍推銷。

8、9月15日至9月21日，集中組織拍攝新生標(biāo)準(zhǔn)照，由輔導(dǎo)員集中收費（10元/人），將洗出1寸照片8張、2寸照片4張，并提供學(xué)生數(shù)碼底片。

（四）教務(wù)處

1、本科教材發(fā)放與購買（通知和安排表由教務(wù)處另發(fā)）：

時間：9月 10 日上午8:30

地點：學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓

注：請各學(xué)院9月 9日上午10:00前將各班級實際報到人數(shù),與未報到學(xué)生名單（在新生分班名單中標(biāo)注）簽字蓋章后報教務(wù)處教材庫（聯(lián)系人：江老師,聯(lián)系電話:85866252,18951896362）

2、英語分級考試安排：

時間：2013年 9 月8日（星期日）18：30開始

地點：仙林校區(qū)（另發(fā)考場安排表）

3、領(lǐng)培養(yǎng)方案單行本：

時間：9月7日上午 10:00 點（ 9月1日之前提交定稿文檔的學(xué)院）

地點：學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓

4、本科生正式上課時間：第二周星期三（ 9月 11日）

（五）外國語學(xué)院

1、負責(zé)9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽力試聽工作。

2、會同實驗室設(shè)備與管理處，確定耳機發(fā)放時間、地點及方式，由招辦通知各學(xué)院。

（六）財務(wù)處

1、本科學(xué)生刷卡和交費安排：

時間：9月7日14：00——17：00（16：30前現(xiàn)金收費截止）

9月8日8：00——17：00（16：30前現(xiàn)金收費截止）

地點：仙林三食堂三樓

2、9月6日下午將未扣款學(xué)生名單發(fā)至各學(xué)院，學(xué)生報到時只要通知這部分人交費即可。

3、財務(wù)處已代充200元到新生校園卡，計入新生繳費總額。

（七）后勤管理處、后勤集團

1、校園環(huán)境布臵：負責(zé)做好校園保潔；9月7日上午6點前負責(zé)做好三食堂三樓（體育部乒乓球室）繳費現(xiàn)場的衛(wèi)生保潔及相關(guān)清理工作，乒乓球桌等由體育部處理。

2、汽車的調(diào)度（本科）：準(zhǔn)備好足夠車輛保證新生接待需要，校外接待點負責(zé)人直接和車隊聯(lián)系（調(diào)度：王澤新18951896910；運輸中心負責(zé)人：陳學(xué)奎18951896603）。

3、仙林校區(qū)各學(xué)院接待點的桌子安排。各學(xué)院需要多少桌子請于9月 5 日前聯(lián)系陸靜（18951896682），后勤管理處負責(zé)接受計劃和安排，7日上午8:30開始統(tǒng)一擺放，迎新結(jié)束后統(tǒng)一收回，各學(xué)院負責(zé)安排人員簽收、管理；椅子由各學(xué)院自備。

4、負責(zé)將接待用電源于9月7日11點前到位，其中三食堂三樓的電源7點前到位。

5、本科新生體檢的安排（具體安排見通知）。

仙林校區(qū)體檢時間：9月14日至15日 地點：仙林校區(qū)門診部（85866112）

體檢新生名單由門診部聯(lián)系教務(wù)處。

6、制作宣

第一文庫網(wǎng)

傳板，將醫(yī)保相關(guān)規(guī)定在接待現(xiàn)場進行公示。

7、接待現(xiàn)場設(shè)臵急救車和醫(yī)護人員，聯(lián)系人賀曉虎（13338626227）。

8、水電的應(yīng)急維修，新生接待期間24小時值班電話：85866387（仙林校區(qū)）、83492388（三牌樓校區(qū)）。

9、如需要訂盒飯，請于9月6日前聯(lián)系財務(wù)處（許桂華18951896066、仙林校區(qū)行政南樓135室）購買餐券，并提前聯(lián)系飲食服務(wù)中心（劉國民 13851942898）。各食堂就餐時間點：三食堂一樓營業(yè)到18:30，二樓22:00；南二食堂二樓22:00；其他食堂18:00。新生報到期間在所有食堂設(shè)立餐券購買點，供家長購買餐券就餐。

10、行李接送。請各學(xué)院于9月8日下午5：00前將有行李托運的學(xué)生情況（姓名、行李托運單、車站，匯總表發(fā)至chhw@njupt.edu.cn）與陳華偉（18951896913）聯(lián)系,本科生行李于9月9日集中辦理一次，地點在大學(xué)生活動中心（需要志愿者4名）。

11、本科新生宿舍用電卡發(fā)放：9月25 日- 27日9:00--16:00。由各學(xué)院學(xué)生骨干到仙林第二開閉所辦理，每大套宿舍一張電卡，辦理時需交納100元電卡保證金。

12、迎新期間（7日、8日）晚間20:30在仙林接待現(xiàn)場安排一輛返回三牌樓校區(qū)的班車；�？康攸c在仙林校區(qū)東大門內(nèi)。

13、制作迎新期間班車時刻表，發(fā)布通知：為保證新生接待現(xiàn)場秩序，9月7日中午至8日晚上，學(xué)校班車不再行至圖書館以北區(qū)域。

14、協(xié)助做好財務(wù)處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。

15、后勤管理處、后勤服務(wù)集團聯(lián)絡(luò)人：吳迪（18951896618）。

（八）保衛(wèi)處

1、校園內(nèi)的各種車輛的行車路線及管理，加強內(nèi)部交通疏導(dǎo)。

2、報到學(xué)生及家長的財產(chǎn)安全及相關(guān)保衛(wèi)工作，現(xiàn)場秩序的維護。

3、校園內(nèi)運營商的攤點設(shè)立及管理，學(xué)生擺攤設(shè)點須經(jīng)審批。

4、學(xué)生交費現(xiàn)場及食堂臨時售票點的保衛(wèi)工作。

5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設(shè)立。

6、戶口遷移證在軍訓(xùn)期間統(tǒng)一收�。�可以不遷，但是要遷戶的話必須在10月底之前遷，公安部門規(guī)定以后不再辦理2013級學(xué)生戶口遷入）。

7、為保證接待現(xiàn)場秩序，提前公告學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場附近停放自行車，并安排保安值班清理不按照規(guī)定停放的自行車。

8、在報到點東西側(cè)、學(xué)生宿舍門口擺放警示牌。

9、在校園網(wǎng)公布迎新期間的校內(nèi)交通相關(guān)安排。

（九）團委

1、《新生導(dǎo)航》發(fā)放。

2、校園內(nèi)的咨詢服務(wù)臺、志愿者的組織。認真熟悉迎新工作安排，統(tǒng)籌部署，統(tǒng)一分工，主動服務(wù)，熱情有禮貌，食堂、校園主要路口安排志愿者服務(wù)人員。

3、安排志愿者參與校內(nèi)外接待點的接待工作，機關(guān)黨委、體育部9月4日下班前直接與團委（劉志強 18951801840）聯(lián)系確定志愿者人數(shù)。

4、入學(xué)教育場地，請在9月6日下班前向團委（劉志強 18951801840）申請。

5、新生入學(xué)教育地點：行政樓報告廳150人（行政樓物管 85866582）；圖書館280人報告廳（顏世偉18951896481）；特大教室480人（教務(wù)處網(wǎng)上申請）；青春劇場580人、多功能廳140人（團委）。

（十）校園網(wǎng)中心

1、在仙林校區(qū)物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院接待點旁設(shè)立24小時值班點，及時發(fā)放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障，確保校園卡9月7日起能夠正常消費。

2、在三食堂交費現(xiàn)場協(xié)助財務(wù)處設(shè)臵現(xiàn)金充值點，保證網(wǎng)絡(luò)暢通，9月6日安排到

位，并在新生報到期間安排技術(shù)人員負責(zé)維護。

（十一）各學(xué)院

1、9月7日上午8：30前帳篷到位。

2、負責(zé)做好宿舍床位的解釋工作，原則上按照學(xué)號順序安排住宿。

3、組織老生打掃新生宿舍衛(wèi)生，房間電源開關(guān)、水龍頭都要試用一遍，務(wù)必細致到位，給新生及家長留下良好的印象。

4、各學(xué)院的志愿者要有專門的學(xué)生工作干部分管，進一步提高志愿者主動服務(wù)意識。志愿者人數(shù)要在9月4日下班前匯總團委和招辦，所有志愿者均要持證（招辦統(tǒng)一制作，由分團委負責(zé)保管）上崗（建議各學(xué)院在新生宿舍安排安全巡邏員或設(shè)臵樓道志愿者，就近服務(wù)新生，尤其是制止到宿舍的推銷人員，防止新生上當(dāng)受騙）。

四、注意事項

1、學(xué)生醫(yī)療保險

后勤集團、財務(wù)處、學(xué)生處明確醫(yī)保相關(guān)規(guī)定，在接待現(xiàn)場進行公示，入學(xué)教育后集中統(tǒng)一辦理。大學(xué)生醫(yī)保的材料由門診部準(zhǔn)備，充分動員學(xué)生自愿參加學(xué)生意外傷害險，認定的特困生由學(xué)校統(tǒng)一投保。

2、9月7日、8日學(xué)生及家長在食堂就餐的人數(shù)將會大幅增加，食堂供應(yīng)要做好準(zhǔn)備。

3、請各學(xué)院于9月4日下午16:00前將校內(nèi)值班表發(fā)招辦（zsk@njupt.edu.cn）進行匯總。機關(guān)黨委安排鐵路南站、中央門汽車站和長途東站的值班人員，體育部安排火車站的值班人員，一并發(fā)招辦。

五、相關(guān)工作要求

1、高度重視。各單位應(yīng)高度重視新生接待工作，所有參與新生接待的工作人員務(wù)必保持高度熱情，積極主動為新生及家長做好服務(wù)工作。

2、明確責(zé)任。實行“首問責(zé)任制”，能解決的立即解決，解決不了的，積極幫助新生聯(lián)系相關(guān)部門及相關(guān)人員，盡快解決。

3、抓好落實。細致考慮相關(guān)情況，做好應(yīng)急工作預(yù)案，落實好本單位的各項任務(wù)。

4、確保迎新工作順利完成，務(wù)必做到“學(xué)生滿意、家長滿意、學(xué)校滿意”。

5、學(xué)校9月7日12：30檢查校內(nèi)外各接待點準(zhǔn)備情況。

2013年9月3日

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