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關(guān)于學(xué)生會迎新工作接待安排
(一)準(zhǔn)備工作(9月5日上午匯報準(zhǔn)備情況)
1、迎新展板制作(包括宣傳材料、新生報到程序、新生入學(xué)須知、北校區(qū)示意圖等);
2、報到站物品準(zhǔn)備(帳篷、桌椅、飲水,工作服工作證等);
3、新生信息,宿舍安排表,新生宿舍鑰匙,注冊表等;
4、招募迎新志愿者;
5、召開迎新動員會
(二)迎新值班工作
1、早班人員7:00在前臺集合,7:30之前將負(fù)責(zé)接待物品準(zhǔn)備好。
2、物品管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)放工作服工作證,并做好登記。
3、報到站主要工作內(nèi)容
。1)辦理新生報到手續(xù)(每天向校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組報新生報到情況);
(2)安排學(xué)生宿舍;
。3)指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);
(4)提醒學(xué)生注意人身與財產(chǎn)安全;
。5)新生入學(xué)報到咨詢。
4、報到程序
憑錄取通知書、準(zhǔn)考證到各院系領(lǐng)取報到程序單按照程序單辦理報到手續(xù)?回院系注冊、領(lǐng)取住房鑰匙?由院系安排住宿
5、接待要求:
、傩律浫⊥ㄖ獣皇崭巾,原件學(xué)生自己留存,通知書必須妥善保管;
、谥蛋嗳藛T按時就位,及時做好記錄和交接工作;
、鄯止へ(fù)責(zé),各司其職,宿舍安排、宿舍鑰匙發(fā)放必須準(zhǔn)確;
④遇午飯、晚飯值班的同學(xué),由學(xué)院負(fù)責(zé)安排膳食;
⑤引導(dǎo)志愿者必須佩帶學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的胸牌,外院或無胸牌者拒絕接待我院新生,防止騙子乘虛而入,遇有強(qiáng)拉硬拽新生者通知保衛(wèi)處處理;
、尬以簩W(xué)生會值班同學(xué)不得對新生進(jìn)行推銷,代辦手機(jī)卡等業(yè)務(wù),違者必究;
、呶以航哟藛T不接觸新生財務(wù),一切行李、現(xiàn)金由新生和家長自行妥善保管。
⑧接待新生要熱情、禮貌,遇到問題及時咨詢值班老師,不要擅自決定。
6、每天下午6點鐘向招辦匯報報到人數(shù).
7、晚班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將報到材料及貴重物品送回學(xué)生辦公室。
8、物品管理人負(fù)責(zé)清點物品
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